Kopyst
WebsiteBrowser ExtensionFreemiumWorkflow & SOP ManagementAI Documents AssistantAI Project Management
Kopyst là một công cụ tài liệu được hỗ trợ bởi AI tự động hóa việc tạo ra hướng dẫn sử dụng, SOP, tài liệu đào tạo và các tài liệu kinh doanh khác.
Truy cập Trang web
https://kopyst.com/?utm_source=aipure
Thông tin Sản phẩm
Cập nhật:09/11/2024
Kopyst là gì
Kopyst là một nền tảng tài liệu tiên tiến được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa cách các doanh nghiệp tạo ra và quản lý quy trình tài liệu của họ. Nó cung cấp một giải pháp hiệu quả để tạo ra hướng dẫn sử dụng, quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP), tài liệu đào tạo và các tài liệu kinh doanh thiết yếu khác. Kopyst nhằm mục đích đơn giản hóa nhiệm vụ thường tẻ nhạt và tốn thời gian của việc tài liệu bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo để ghi lại quy trình làm việc và tự động tạo ra các tài liệu rõ ràng, nhất quán và chuyên nghiệp.
Các tính năng chính của Kopyst
Kopyst là một công cụ tài liệu được hỗ trợ bởi AI, tự động hóa quy trình tạo hướng dẫn sử dụng, SOP, tài liệu đào tạo và các tài liệu kinh doanh khác. Nó ghi lại hành động của người dùng theo thời gian thực, tạo ra các hướng dẫn từng bước với ảnh chụp màn hình và cho phép hợp tác và chia sẻ dễ dàng. Kopyst nhằm tiết kiệm thời gian, cải thiện độ chính xác và tối ưu hóa quy trình tài liệu cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.
Tài liệu hóa được hỗ trợ bởi AI: Tự động ghi lại hành động của người dùng và tạo ra các hướng dẫn từng bước toàn diện với ảnh chụp màn hình.
Tự động hóa theo thời gian thực: Ghi lại các quy trình khi chúng xảy ra, loại bỏ nỗ lực tài liệu thủ công.
Hợp tác dễ dàng: Cho phép các thành viên trong nhóm xem, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu một cách liền mạch.
Tạo tài liệu đa dạng: Tạo ra nhiều loại tài liệu khác nhau bao gồm SOP, tài liệu đào tạo, hướng dẫn sử dụng và câu hỏi thường gặp.
Tích hợp liền mạch: Hoạt động với các công cụ và nền tảng hiện có, tích hợp dễ dàng vào quy trình làm việc hiện tại.
Các trường hợp sử dụng của Kopyst
Nhân viên mới: Tạo tài liệu và hướng dẫn đào tạo toàn diện cho nhân viên mới, tối ưu hóa quy trình tiếp nhận.
Đào tạo phần mềm: Tạo ra các hướng dẫn và hướng dẫn chi tiết cho các ứng dụng phần mềm, nâng cao việc áp dụng của người dùng.
Hỗ trợ khách hàng: Phát triển các hướng dẫn khắc phục sự cố và câu hỏi thường gặp để cải thiện dịch vụ tự phục vụ của khách hàng và giảm số lượng vé hỗ trợ.
Kiểm soát chất lượng: Tài liệu hóa các quy trình hoạt động tiêu chuẩn để đảm bảo tính nhất quán trong quy trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
Hoạt động CNTT: Tạo và duy trì tài liệu cập nhật cho các hệ thống và quy trình CNTT, cải thiện hiệu quả và giảm thiểu lỗi.
Ưu điểm
Tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể trong việc tạo tài liệu
Cải thiện độ chính xác và tính nhất quán của tài liệu
Nâng cao sự hợp tác trong nhóm và chia sẻ kiến thức
Có thể thích ứng với nhiều ngành và trường hợp sử dụng khác nhau
Nhược điểm
Có thể yêu cầu thiết lập ban đầu và thời gian học cho một số người dùng
Sự phụ thuộc vào công nghệ AI có thể giới hạn tùy chọn tùy chỉnh
Thông tin giá cả không có sẵn ngay lập tức, điều này có thể là mối quan tâm đối với một số doanh nghiệp
Cách sử dụng Kopyst
Cài đặt Kopyst: Thêm tiện ích mở rộng Chrome của Kopyst hoặc tải xuống ứng dụng máy tính để bàn.
Mở ứng dụng hoặc trang web: Đi đến ứng dụng hoặc trang web mà bạn muốn tài liệu.
Bắt đầu ghi âm: Nhấp để bắt đầu quá trình ghi âm của Kopyst. Nó sẽ ghi lại các tương tác của bạn trong nền.
Thực hiện các nhiệm vụ như bình thường: Thực hiện quy trình mà bạn muốn tài liệu như bạn thường làm. Kopyst sẽ quan sát và ghi lại từng bước.
Dừng ghi âm: Khi hoàn tất, dừng quá trình ghi âm của Kopyst.
Xem lại và chỉnh sửa tài liệu: Kopyst sẽ tự động tạo ra một tài liệu nháp. Xem lại và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào.
Chia sẻ và hợp tác: Chia sẻ tài liệu hoàn thành với các thành viên trong nhóm. Mời các cộng tác viên xem hoặc chỉnh sửa khi cần.
Câu hỏi thường gặp về Kopyst
Kopyst là một công cụ tài liệu được hỗ trợ bởi AI tự động hóa quá trình tạo hướng dẫn sử dụng, SOP, tài liệu đào tạo và các tài liệu kinh doanh khác. Nó ghi lại các bước khi bạn thực hiện các nhiệm vụ và biến chúng thành các tài liệu hoàn chỉnh.
Bài đăng chính thức
Đang tải...Bài viết phổ biến
Microsoft Ignite 2024: Giới thiệu Azure AI Foundry Mở khóa Cuộc cách mạng AI
Nov 21, 2024
OpenAI Ra Mắt ChatGPT Advanced Voice Mode Trên Nền Tảng Web
Nov 20, 2024
Nền tảng đa trí tuệ nhân tạo AnyChat tích hợp ChatGPT, Gemini, Claude và nhiều hơn nữa
Nov 19, 2024
Cách Sử Dụng Flux 1.1 Pro Miễn Phí: Hướng Dẫn Chi Tiết Tháng 11 Năm 2024
Nov 19, 2024
Phân tích Trang web Kopyst
Lưu lượng truy cập & Xếp hạng của Kopyst
3.1K
Lượt truy cập hàng tháng
#5340775
Xếp hạng Toàn cầu
-
Xếp hạng Danh mục
Xu hướng Lưu lượng truy cập: Jul 2024-Oct 2024
Thông tin chi tiết về Người dùng Kopyst
00:00:23
Thời lượng Truy cập Trung bình
2.03
Số trang mỗi lần Truy cập
40.49%
Tỷ lệ Thoát của Người dùng
Khu vực Hàng đầu của Kopyst
US: 59.87%
IN: 23.24%
PH: 16.89%
Others: NAN%
Công cụ AI Mới nhất Tương tự Kopyst
elDoc
elDoc là một nền tảng tự động tích hợp tất cả trong một kết hợp chữ ký điện tử, Tự động hóa Quy trình làm việc Tài liệu, Quản lý Tệp An toàn và khả năng Xử lý Tài liệu AI để đơn giản hóa quản lý và xử lý tài liệu.
PlayNode
PlayNode là một công cụ giao diện dựa trên nút được hỗ trợ bởi AI giúp người dùng khám phá và phân tích nhiều ý tưởng thông qua một hệ thống quy trình làm việc trực quan.
Kyber
Kyber là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI tự động hóa việc tạo, xem xét và quản lý các thông báo bảo hiểm phức tạp trong khi đảm bảo độ chính xác, tuân thủ và hiệu quả cho các nhóm bảo hiểm.
aiworkflow.tools
AIworkflow.tools là một danh bạ toàn diện và nền tảng so sánh giới thiệu các công cụ tự động hóa workflow AI tốt nhất để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất.
Công cụ AI Phổ biến Giống Kopyst
Notion
Notion là một không gian làm việc tất cả trong một kết hợp các ứng dụng làm việc hàng ngày thành một nền tảng duy nhất cho ghi chú, nhiệm vụ, wikis và cơ sở dữ liệu.
Miro
Miro là một nền tảng hợp tác trực quan được hỗ trợ bởi AI cho phép các nhóm phân tán đổi mới và làm việc cùng nhau trên một canvas kỹ thuật số thông minh.
Coda
Coda là một không gian làm việc hợp tác tất cả trong một, kết hợp sự linh hoạt của tài liệu, cấu trúc của bảng tính, sức mạnh của ứng dụng và trí tuệ của AI.
EdrawMax Online
EdrawMax Online là một công cụ vẽ sơ đồ toàn diện cho phép người dùng tạo ra hơn 280 loại sơ đồ với các tính năng hỗ trợ AI, mẫu phong phú và khả năng cộng tác trực tuyến.