Shortwave AI Email Assistant
Shortwave AI Email Assistant est un client e-mail alimenté par l'IA qui offre une organisation intelligente de la boîte de réception, une synthèse des e-mails, une assistance à l'écriture par l'IA et une recherche intelligente pour dynamiser votre productivité par e-mail.
https://www.shortwave.com/?utm_source=aipure
Informations sur le produit
Mis à jour :09/11/2024
Qu'est-ce que Shortwave AI Email Assistant
Shortwave AI Email Assistant est un outil de gestion des e-mails innovant développé par d'anciens ingénieurs de Google. Il vise à révolutionner la façon dont les utilisateurs interagissent avec leurs boîtes de réception en tirant parti de l'intelligence artificielle. L'application combine les meilleures fonctionnalités de Google Inbox avec des capacités d'IA de pointe pour aider les utilisateurs à organiser, rédiger, rechercher et analyser leurs e-mails plus efficacement. Shortwave fonctionne avec les comptes Gmail et Google Workspace, offrant à la fois des versions gratuites et payantes avec des niveaux de fonctionnalité variés.
Principales fonctionnalités de Shortwave AI Email Assistant
L'assistant email AI Shortwave est un outil avancé de gestion des emails qui utilise l'intelligence artificielle pour rationaliser les flux de travail des emails. Il offre des fonctionnalités telles que l'assistance à l'écriture alimentée par l'IA, la recherche et l'analyse intelligentes, la synthèse instantanée des emails et la planification intelligente. L'assistant peut composer des emails, traduire du texte, fournir des suggestions contextuelles et même répondre à des questions complexes sur l'historique de votre boîte de réception, tout en apprenant votre style d'écriture personnel.
Composition d'Emails Alimentée par l'IA: Rédigez des emails complets avec l'IA en quelques secondes ou utilisez l'autocomplétion prédictive pour des suggestions intelligentes en ligne, apprenant de votre voix et style uniques.
Recherche et Analyse Intelligentes: Utilisez la recherche alimentée par l'IA pour trouver rapidement des emails ou analyser l'ensemble de votre historique d'emails pour répondre à des questions spécifiques.
Synthèse Instantanée des Emails: Accédez plus rapidement à votre boîte de réception avec des résumés générés par l'IA en haut de chaque email.
Assistant de Planification Intelligent: Planifiez sans effort des réunions avec des invitations de calendrier générées par l'IA et des emails de planification.
Support Multilingue: Traduisez des emails et des brouillons dans différentes langues en utilisant les capacités intégrées de l'IA.
Cas d'utilisation de Shortwave AI Email Assistant
Communication Professionnelle: Les professionnels peuvent utiliser l'assistant IA pour rédiger rapidement et efficacement des emails importants, garantissant une communication claire et efficace.
Gestion de Projet: Les chefs de projet peuvent facilement rechercher et analyser des emails liés aux projets, extraire des informations clés et planifier des réunions d'équipe sans effort.
Support Client: Les équipes de support peuvent tirer parti de l'IA pour résumer rapidement les problèmes des clients, rédiger des réponses et trouver des informations pertinentes à partir des interactions passées.
Affaires Internationales: Les entreprises traitant avec des clients internationaux peuvent utiliser la fonction de traduction pour communiquer efficacement à travers les barrières linguistiques.
Productivité Personnelle: Les individus peuvent organiser leurs boîtes de réception personnelles plus efficacement, transformant les emails en listes de tâches exploitables et gérant mieux leur temps.
Avantages
Réduit considérablement le temps passé sur la gestion des emails
Améliore la qualité et la cohérence de l'écriture des emails
Offre des capacités puissantes de recherche et d'analyse
S'intègre parfaitement aux comptes Gmail existants
Inconvénients
Actuellement disponible uniquement pour les comptes Gmail et Google Workspace
Les tarifs peuvent être considérés comme élevés pour les utilisateurs individuels
Courbe d'apprentissage pour utiliser pleinement toutes les fonctionnalités de l'IA
Préoccupations potentielles en matière de confidentialité avec le traitement du contenu des emails par l'IA
Comment utiliser Shortwave AI Email Assistant
Inscrivez-vous à Shortwave: Allez sur shortwave.com et inscrivez-vous pour un compte. Shortwave fonctionne actuellement uniquement avec les comptes Gmail et Google Workspace.
Accédez à l'Assistant IA: Recherchez le bouton ✨IA ou l'icône des étoiles magiques en haut à droite de votre boîte de réception pour ouvrir la fenêtre de chat de l'Assistant IA.
Demandez de l'aide à l'Assistant IA: Tapez une question ou une demande en langage naturel, comme 'Trouvez les e-mails des clients concernant le Projet X de la semaine dernière et résumez les principales tendances'.
Utilisez l'IA pour rédiger des e-mails: Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, appuyez sur le bouton ✨IA dans la zone de composition et demandez-lui de 'Rédiger une réponse' ou décrivez ce que vous voulez dire.
Améliorez les brouillons avec l'IA: Après avoir rédigé un brouillon, utilisez le bouton 'Améliorer le brouillon' en bas de la zone de composition pour vérifier les fautes de frappe, la grammaire et obtenir des suggestions.
Utilisez la recherche alimentée par l'IA: Demandez à l'Assistant IA de trouver des e-mails ou des informations spécifiques dans votre boîte de réception en utilisant des requêtes en langage naturel.
Obtenez des résumés d'e-mails générés par l'IA: Recherchez le résumé généré par l'IA en haut des e-mails pour comprendre rapidement le contenu sans lire le message complet.
Planifiez des réunions avec l'IA: Demandez à l'Assistant IA de vérifier votre disponibilité et de planifier une réunion en fonction du contenu d'un fil de discussion par e-mail.
Translate emails with AI: Utilisez l'Assistant IA pour traduire des e-mails vers ou depuis d'autres langues directement dans votre boîte de réception.
Personnalisez les paramètres de l'IA: Allez dans Paramètres > Assistant IA pour configurer des options avancées comme la personnalisation du style d'écriture de l'IA ou la mise en place d'actions rapides.
FAQ de Shortwave AI Email Assistant
L'assistant email IA de Shortwave est un outil IA avancé qui peut rédiger des emails, rechercher et analyser votre historique d'emails, résumer de longs emails, planifier des réunions et effectuer des procédures complexes en plusieurs étapes pour répondre à des questions commerciales critiques. Il s'adapte à votre style d'écriture et peut accéder aux emails pertinents, aux brouillons, aux événements de calendrier et aux paramètres pour fournir une assistance personnalisée.
Publications officielles
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