Shortwave AI Email Assistant
Shortwave AI Email Assistant ist ein KI-gestützter E-Mail-Client, der eine intelligente Posteingangsorganisation, E-Mail-Zusammenfassungen, KI-Schreibunterstützung und intelligente Suche bietet, um Ihre E-Mail-Produktivität zu steigern.
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https://www.shortwave.com/
Produktinformationen
Aktualisiert:19/09/2024
Was ist Shortwave AI Email Assistant
Shortwave AI Email Assistant ist ein innovatives E-Mail-Management-Tool, das von ehemaligen Google-Ingenieuren entwickelt wurde. Es zielt darauf ab, die Art und Weise, wie Benutzer mit ihren Postfächern interagieren, durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz zu revolutionieren. Die App kombiniert die besten Funktionen von Google Inbox mit modernsten KI-Funktionen, um Benutzern zu helfen, ihre E-Mails effizienter zu organisieren, zu schreiben, zu suchen und zu analysieren. Shortwave funktioniert mit Gmail- und Google Workspace-Konten und bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen mit unterschiedlichen Funktionalitätsstufen an.
Hauptfunktionen von Shortwave AI Email Assistant
Shortwave AI E-Mail-Assistent ist ein fortschrittliches E-Mail-Management-Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um E-Mail-Workflows zu optimieren. Es bietet Funktionen wie KI-gestützte Schreibhilfe, intelligente Suche und Analyse, sofortige E-Mail-Zusammenfassungen und intelligentes Planen. Der Assistent kann E-Mails verfassen, Texte übersetzen, kontextbezogene Vorschläge machen und sogar komplexe Fragen zu Ihrem Posteingangshistorie beantworten, während er Ihren persönlichen Schreibstil lernt.
KI-gestützte E-Mail-Verfassung: Verfassen Sie vollständige E-Mails mit KI in Sekunden oder nutzen Sie die prädiktive Autovervollständigung für intelligente Inline-Vorschläge, die aus Ihrer einzigartigen Stimme und Ihrem Stil lernen.
Intelligente Suche und Analyse: Nutzen Sie die KI-gestützte Suche, um E-Mails schnell zu finden oder Ihre gesamte E-Mail-Historie zu analysieren, um spezifische Fragen zu beantworten.
Sofortige E-Mail-Zusammenfassung: Durchsuchen Sie Ihren Posteingang schneller mit KI-generierten Zusammenfassungen oben in jeder E-Mail.
Intelligenter Planungsassistent: Planen Sie mühelos Meetings mit KI-generierten Kalendereinladungen und Planungs-E-Mails.
Mehrsprachige Unterstützung: Übersetzen Sie E-Mails und Entwürfe in verschiedene Sprachen mit integrierten KI-Funktionen.
Anwendungsfälle von Shortwave AI Email Assistant
Geschäftskommunikation: Fachleute können den KI-Assistenten nutzen, um wichtige E-Mails schnell und effizient zu entwerfen und so eine klare und effektive Kommunikation sicherzustellen.
Projektmanagement: Projektmanager können problemlos projektbezogene E-Mails suchen und analysieren, wichtige Informationen extrahieren und Teammeetings nahtlos planen.
Kundensupport: Support-Teams können die KI nutzen, um Kundenprobleme schnell zusammenzufassen, Antworten zu entwerfen und relevante Informationen aus vergangenen Interaktionen zu finden.
Internationales Geschäft: Unternehmen, die mit globalen Kunden arbeiten, können die Übersetzungsfunktion nutzen, um effektiv über Sprachbarrieren hinweg zu kommunizieren.
Persönliche Produktivität: Einzelpersonen können ihre persönlichen Posteingänge effizienter organisieren, E-Mails in umsetzbare To-Do-Listen umwandeln und ihre Zeit besser verwalten.
Vorteile
Reduziert erheblich die Zeit, die für das E-Mail-Management aufgewendet wird
Verbessert die Qualität und Konsistenz des E-Mail-Schreibens
Bietet leistungsstarke Such- und Analysefunktionen
Integriert sich nahtlos in bestehende Gmail-Konten
Nachteile
Derzeit nur für Gmail- und Google Workspace-Konten verfügbar
Preise könnten für Einzelbenutzer als hoch angesehen werden
Lernkurve, um alle KI-Funktionen vollständig zu nutzen
Potenzielle Datenschutzbedenken bei der KI-Verarbeitung von E-Mail-Inhalten
Wie man Shortwave AI Email Assistant verwendet
Registrieren Sie sich für Shortwave: Gehen Sie zu shortwave.com und registrieren Sie sich für ein Konto. Shortwave funktioniert derzeit nur mit Gmail- und Google Workspace-Konten.
Zugriff auf den KI-Assistenten: Suchen Sie nach der ✨KI-Schaltfläche oder dem Symbol der magischen Sterne oben rechts in Ihrem Posteingang, um das Chatfenster des KI-Assistenten zu öffnen.
Bitten Sie den KI-Assistenten um Hilfe: Geben Sie eine Frage oder Anfrage in natürlicher Sprache ein, wie 'Finde Kunden-E-Mails über Projekt X aus der letzten Woche und fasse die wichtigsten Trends zusammen'.
Verwenden Sie KI zum Schreiben von E-Mails: Tippen Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail auf die ✨KI-Schaltfläche im Verfassen-Fenster und bitten Sie sie, 'Eine Antwort zu schreiben' oder beschreiben Sie, was Sie sagen möchten.
Verbessern Sie Entwürfe mit KI: Nachdem Sie einen Entwurf geschrieben haben, verwenden Sie die Schaltfläche 'Entwurf verbessern' am unteren Rand des Verfassen-Fensters, um nach Tippfehlern, Grammatik zu suchen und Vorschläge zu erhalten.
Verwenden Sie die KI-gestützte Suche: Bitten Sie den KI-Assistenten, spezifische E-Mails oder Informationen aus Ihrem Posteingang mit natürlichen Sprachabfragen zu finden.
Erhalten Sie KI-Zusammenfassungen von E-Mails: Suchen Sie nach der von der KI generierten Zusammenfassung oben in den E-Mails, um den Inhalt schnell zu verstehen, ohne die gesamte Nachricht zu lesen.
Planen Sie Meetings mit KI: Bitten Sie den KI-Assistenten, Ihre Verfügbarkeit zu überprüfen und ein Meeting basierend auf dem Inhalt eines E-Mail-Threads zu planen.
Übersetzen Sie E-Mails mit KI: Verwenden Sie den KI-Assistenten, um E-Mails direkt in Ihrem Posteingang in oder aus anderen Sprachen zu übersetzen.
Passen Sie die KI-Einstellungen an: Gehen Sie zu Einstellungen > KI-Assistent, um erweiterte Optionen wie die Anpassung des Schreibstils der KI oder die Einrichtung von Schnellaktionen zu konfigurieren.
Shortwave AI Email Assistant FAQs
Der AI-E-Mail-Assistent von Shortwave ist ein fortschrittliches KI-Tool, das E-Mails schreiben, Ihre E-Mail-Historie durchsuchen und analysieren, lange E-Mails zusammenfassen, Meetings planen und komplexe mehrstufige Verfahren durchführen kann, um kritische Geschäftsfragen zu beantworten. Er passt sich Ihrem Schreibstil an und kann auf relevante E-Mails, Entwürfe, Kalendereinträge und Einstellungen zugreifen, um personalisierte Unterstützung zu bieten.
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