mxHERO는 이메일 보안을 어떻게 향상시키나요?

mxHERO는 생성 AI를 사용하여 민감한/기밀 이메일 첨부 파일을 감지하고, 이를 조직의 클라우드 저장소에 대한 안전한 링크로 첨부 파일을 교체하여 자동으로 보호할 수 있습니다. 이는 민감한 문서가 이메일을 통해 보호되지 않은 채로 유출되는 것을 방지합니다.

mxHERO는 사용자의 장치에 소프트웨어 설치를 요구하나요?

아니요, mxHERO는 클라이언트 측 소프트웨어 설치를 요구하지 않습니다. 사용자가 이메일을 일반적으로 사용하는 방식을 방해하지 않고 백그라운드에서 작동하며, 최종 사용자 노력이나 교육이 필요하지 않습니다.

mxHERO는 어떤 클라우드 저장 플랫폼과 통합되나요?

mxHERO는 Box, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive 및 Egnyte를 포함한 주요 클라우드 저장 플랫폼과 통합됩니다.

mxHERO는 조직에 얼마나 빨리 배포될 수 있나요?

mxHERO는 일반적으로 90분 이내에 모든 규모의 기업에 배포됩니다.

mxHERO는 환경 지속 가능성에 어떻게 기여하나요?

mxHERO는 이메일 첨부 파일 처리 및 중복을 줄임으로써 이메일과 관련된 CO2 배출량을 상당히 줄일 수 있습니다. 이메일 데이터 확산을 최대 90%까지 줄일 수 있습니다.

mxHERO AI Email Management

WebsiteAI Email Marketing Large Language Models (LLMs)AI Content Detector

mxHERO AI 이메일 관리는 AI를 사용하여 파일링을 자동화하고 보안을 강화하며 이메일을 클라우드 스토리지와 통합하여 생산성과 데이터 보호를 향상시키는 지능형 이메일 관리 솔루션입니다.

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https://mxhero.com/?utm_source=aipure

개요
분석
공식 게시물
대안

제품 정보

업데이트됨:Nov 9, 2024

mxHERO AI Email Management이란?

mxHERO AI 이메일 관리는 조직이 이메일 콘텐츠를 처리하는 방식을 혁신하기 위해 인공지능을 활용하는 종합적인 이메일 관리 플랫폼입니다. 기존 이메일 시스템 및 클라우드 스토리지 서비스와 원활하게 통합되어 지능형 자동화, 강화된 보안 및 향상된 생산성을 제공합니다. mxHERO는 데이터 확산, 보안 위험 및 비효율적인 콘텐츠 관리와 같은 일반적인 이메일 문제를 해결하기 위해 사용자 친숙한 이메일 워크플로를 방해하지 않고 백그라운드에서 작동하는 AI 기반 솔루션을 적용합니다.

mxHERO AI Email Management의 주요 기능

mxHERO AI 이메일 관리 시스템은 보안, 생산성 및 거버넌스를 향상시키기 위해 AI와 이메일 시스템을 통합한 종합 솔루션입니다. 지능형 이메일 라우팅 및 파일링 자동화, AI 기반 보안 및 데이터 보호, 기존 이메일 시스템 및 클라우드 저장소 플랫폼과의 원활한 통합을 제공합니다. 이 시스템은 사용자 작업 흐름을 방해하지 않고 이메일 콘텐츠를 자동으로 분류, 보호 및 관리할 수 있으며, 이메일 데이터 스프롤 및 CO2 배출량을 줄이는 데 기여합니다.

AI 기반 이메일 라우팅 및 파일링: 사용자 정의 기준에 따라 이메일 메시지를 자동으로 캡처하고 클라우드 저장 서비스에 파일링하여 조직 및 접근성을 개선합니다.

지능형 이메일 보안: 생성 AI를 사용하여 이메일 및 첨부 파일의 민감한 콘텐츠를 감지하고, 사용자 정의 가능한 접근 제어로 클라우드 저장 링크를 통해 자동으로 보호합니다.

원활한 통합: 최종 사용자 소프트웨어 설치나 교육 없이 모든 주요 이메일 시스템 및 클라우드 저장 플랫폼과 함께 작동합니다.

중앙 집중식 관리: 기업 전체 이메일 관리를 위한 강력한 중앙 제어, 진단 및 보고서를 제공합니다.

환경 지속 가능성: 효율적인 콘텐츠 관리를 통해 이메일 처리 및 중복을 최소화하여 CO2 배출량을 줄입니다.

mxHERO AI Email Management의 사용 사례

법률 사무소: 사례 관리 중 준수 및 용이한 검색을 위해 클라이언트 커뮤니케이션을 자동으로 캡처하고 안전하게 저장합니다.

금융 서비스: 필요한 기간 동안 브로커-클라이언트 커뮤니케이션을 자동으로 보존하고 보호하여 규제 준수를 보장합니다.

영업 팀: 이메일과 첨부 파일을 Salesforce와 같은 CRM 시스템에 자동으로 파일링하여 고객 서신 관리를 간소화합니다.

정부 기관: 이메일 첨부 파일 및 콘텐츠를 자동으로 보호하여 보안을 강화하고 민감한 커뮤니케이션을 관리합니다.

대기업: 중앙 집중식 이메일 관리를 통해 여러 부서에서 데이터 스프롤을 줄이고 정보 거버넌스를 개선합니다.

장점

최종 사용자 교육이나 소프트웨어 설치가 필요 없음

기존 이메일 및 클라우드 저장 시스템과 통합됨

작업 흐름을 방해하지 않고 보안 및 준수를 개선함

이메일 데이터 스프롤 및 환경 영향을 줄임

단점

초기 설정 및 구성 시간이 필요할 수 있음

효과는 기존 클라우드 저장소 및 이메일 시스템의 품질에 따라 달라짐

시스템 관리에 있어 IT 관리자에게 잠재적인 학습 곡선이 있을 수 있음

mxHERO AI Email Management 사용 방법

mxHERO 가입하기: mxHERO 플랫폼에서 계정을 생성하여 AI 이메일 관리 솔루션을 시작하세요.

이메일 서비스 연결하기: mxHERO를 기존 이메일 시스템과 통합하세요(모든 주요 이메일 제공업체 지원).

클라우드 스토리지 연결하기: Box, Dropbox, Google Drive 등과 같은 선호하는 클라우드 스토리지 서비스에 mxHERO를 연결하세요.

AI 파일링 규칙 구성하기: mxHERO AI가 클라우드 스토리지에 이메일을 자동으로 분류하고 파일링하는 방법에 대한 규칙을 설정하세요.

보안 정책 설정하기: mxHERO AI가 민감한 콘텐츠를 감지하고 적절히 보호하도록 보안 설정을 구성하세요.

실시간 처리 활성화하기: 보안 및 파일링을 위해 수신 및 발신 이메일에 대한 실시간 AI 분석을 활성화하세요.

AI 기반 검색 사용하기: mxHERO의 AI를 활용하여 계정 및 아카이브 전반에서 이메일을 신속하게 검색하고 검색하세요.

모니터링 및 개선하기: mxHERO의 중앙 관리 패널을 사용하여 성능을 모니터링하고 필요에 따라 AI 규칙을 개선하세요.

mxHERO AI Email Management 자주 묻는 질문

mxHERO Mail2Cloud AI는 사용자 정의 기준에 따라 이메일 메시지를 자동으로 캡처하고 클라우드 저장 서비스에 최적화된 파일링 계층으로 파일링할 수 있는 지능형 이메일 관리 솔루션입니다. 이는 이메일과 클라우드 저장소를 통합하여 보안, 거버넌스 및 생산성을 향상시킵니다.