Supafax
Supafax ist ein KI-Assistent, der in Gmail und Outlook arbeitet, um Antworten in Ihrem Stil zu entwerfen, Besprechungen zu planen, E-Mails zu priorisieren und zu kennzeichnen, Fragen zu Ihrem Posteingang zu beantworten und laufende E-Mail-Routinen mit einfachen Regeln zu automatisieren.
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Produktinformationen
Aktualisiert:Jul 2, 2026
Was ist Supafax
Supafax ist ein KI-Agent für E-Mail und Kalender, der direkt in Ihrem Posteingang "lebt" und Einzelpersonen und Teams hilft, E-Mails schneller mit weniger manuellem Sortieren und Hin- und Her zu bearbeiten. Es konzentriert sich auf Kernproduktivitätsaufgaben – das Schreiben von Antworten, das Organisieren von Nachrichten und das Koordinieren von Besprechungen – ohne eine neue App oder komplexe Einrichtung zu erfordern. Benutzer verbinden ihr Gmail oder Outlook einmal und verwenden dann Supafax, um die tägliche Posteingangsarbeit durch einfache Anfragen zu verwalten, einschließlich benutzerdefinierter Regeln und wiederkehrender Zusammenfassungen oder Rückblicke.
Hauptfunktionen von Supafax
Supafax ist ein KI-Agent, der in Gmail und Outlook arbeitet, um den Zeitaufwand für E-Mails zu reduzieren, indem er Antworten in Ihrem persönlichen Ton entwirft, Besprechungen durchgängig plant, den Posteingang priorisiert und organisiert und wiederkehrende Arbeitsabläufe automatisiert. Sie können Regeln und Routinen in einfachem Englisch erstellen (keine Einstellungsseiten oder Code), Ihrem Posteingang Fragen stellen, um nächste Schritte oder Dokumente zu finden und ungelesene Threads/Newsletter zusammenzufassen, und Automatisierungen einfach durch Antworten verwalten oder anpassen – mit dem Ziel, Stunden täglicher E-Mails mit minimalem Einrichtungsaufwand in Minuten zu verwandeln.
Antwortentwurf in Ihrer Stimme: Lernt Ihren Ton aus früheren E-Mails und generiert Entwurfsantworten, die wie Sie klingen, bereit zur Überprüfung und zum Versand.
Automatisierte Terminplanung: Erledigt das Hin und Her, indem es in Threads in CC gesetzt wird – findet Zeiten, bestätigt Details und sendet Kalendereinladungen.
Posteingangspriorisierung und -organisation: Priorisiert E-Mails basierend auf Absender, Inhalt oder benutzerdefinierten Regeln und kann Nachrichten mit Labels organisieren, um den Posteingang übersichtlich zu halten.
Automatisierungsregeln in einfachem Englisch: Erstellen Sie neue Posteingangsregeln, indem Sie in natürlicher Sprache beschreiben, was Sie möchten; Supafax bestätigt die Regel und aktiviert sie sofort, sie läuft kontinuierlich, bis sie bearbeitet oder entfernt wird.
Ask-your-inbox Q&A und Zusammenfassung: Senden Sie sich selbst Fragen wie „Was sind die nächsten Schritte?“ oder „Wo ist dieses Dokument?“ und erhalten Sie Antworten; kann auch ungelesene Newsletter oder Threads zusammenfassen.
Geplante Routinen (Zusammenfassungen, Rückblicke, Erinnerungen): Erstellt wiederkehrende E-Mail-Routinen wie Morgenbriefings oder wöchentliche Rückblicke, die in einem von Ihnen festgelegten Rhythmus zugestellt werden; pausieren/ändern/abbrechen Sie diese, indem Sie sich selbst eine E-Mail senden.
Anwendungsfälle von Supafax
Nachfassaktionen für Vertrieb und Kundenerfolg: Entwirft konsistente Antworten an Interessenten/Kunden, priorisiert dringende Konten und automatisiert Nachfassregeln, um zu verhindern, dass Leads oder Verlängerungen verloren gehen.
Rekrutierung und HR-Koordination: Plant Interviews durch Verfügbarkeitsprüfungen und Kalendereinladungen und entwirft Kandidatenkommunikation, während die Threads organisiert bleiben.
Workflow für Führungskräfte (Executive Assistant): Triage und Priorisierung eingehender E-Mails, Entwurf von Antworten im Ton der Führungskraft und Erstellung täglicher/wöchentlicher Zusammenfassungen zur Reduzierung der Posteingangsüberlastung.
Professionelle Dienstleistungen (Recht, Beratung, Agenturen): Fasst lange Kunden-Threads zusammen, zeigt nächste Schritte und angeforderte Dokumente auf und automatisiert die Weiterleitung/Kennzeichnung der Kundenkommunikation.
Betrieb und interne IT-Anfragenbearbeitung: Verwendet Regeln, um interne Anfragen zu kategorisieren und zu priorisieren, Standardantworten zu senden und regelmäßige Zusammenfassungen offener Punkte zu erstellen.
Vorteile
Funktioniert direkt in Gmail und Outlook (keine separate App), mit minimalem Einrichtungsaufwand.
Regeln und Routinen in natürlicher Sprache machen die Automatisierung ohne technische Konfiguration zugänglich.
Zeitsparendes Paket: Entwerfen, Planen, Priorisieren und Posteingangs-Q&A/Zusammenfassungen in einem Tool.
14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte (geringere Hürde zur Evaluierung).
Nachteile
Erfordert Zugriff auf E-Mail-Inhalte und -Verlauf, um den Ton zu lernen und zu funktionieren, was für datenschutzsensible Benutzer/Organisationen ein Problem darstellen kann.
Die besten Ergebnisse können davon abhängen, dass ausreichend frühere E-Mails für das Tonlernen und klare Muster für die Automatisierung vorhanden sind.
Das Automatisierungsverhalten muss möglicherweise gelegentlich überwacht/angepasst werden, um eine Fehlpriorisierung oder falsche Handhabung von Grenzbereichen zu vermeiden.
Wie verwendet man Supafax
1) Starten Sie die kostenlose Testversion von Supafax: Gehen Sie zu https://supafax.com/ und klicken Sie auf „Kostenlose Testversion starten“ (oder melden Sie sich unter https://app.supafax.com/signup an). Die Website weist auf eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte hin.
2) Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto: Verbinden Sie Supafax mit dem Posteingang, den es verwalten soll. Supafax ist so konzipiert, dass es direkt in Gmail und Outlook funktioniert (kein separater App-Workflow).
3) Lassen Sie Antwortentwürfe in Ihrem Stil schreiben: Nach der Verbindung lernt Supafax Ihren Ton aus früheren E-Mails und entwirft Antworten, die wie Sie klingen. Überprüfen Sie den Entwurf in Ihrem Posteingang und senden Sie ihn, wenn er fertig ist.
4) Verwenden Sie Supafax, um Besprechungen per CC zu planen: Wenn ein E-Mail-Thread eine Terminplanung erfordert, setzen Sie Supafax in CC. Supafax kümmert sich um das Hin und Her, um Termine zu finden, Details zu bestätigen und Kalendereinladungen zu senden.
5) Erstellen Sie eine Automatisierungsregel in einfachem Deutsch: Legen Sie eine neue Regel fest, indem Sie in einfachem Deutsch beschreiben, was Sie möchten (keine Trigger, Einstellungsseiten oder Code). Supafax liest Ihre Anfrage, bestätigt die Regel und aktiviert sie dann.
6) Lassen Sie die Regel kontinuierlich laufen (jederzeit bearbeiten): Nach der Aktivierung wendet Supafax die Regel auf jede übereinstimmende E-Mail an. Sie können die Regel jederzeit durch Antworten bearbeiten oder entfernen.
7) Richten Sie wiederkehrende Posteingangsroutinen ein (Zusammenfassungen/Rückblicke/Erinnerungen): Bitten Sie um Routinen wie einen Morgenbericht, einen Freitagsrückblick oder Erinnerungen in einem bestimmten Rhythmus. Beschreiben Sie die gewünschte Routine und wann sie geliefert werden soll; Supafax erledigt dies automatisch und liefert sie pünktlich.
8) Routinen per E-Mail pausieren, ändern oder abbrechen: Wenn Sie eine Routine stoppen oder anpassen möchten, tun Sie dies, indem Sie sich selbst eine E-Mail senden (wie auf der Website beschrieben).
9) Verwenden Sie „Fragen Sie Ihren Posteingang alles“ (Funktion des Professional-Plans): Wenn Sie den Professional-Plan nutzen, verwenden Sie die Funktion „Fragen Sie Ihren Posteingang alles“, um Ihren Posteingang direkt abzufragen (wie in den Planfunktionen aufgeführt).
10) Wählen Sie nach der Testphase einen Plan (falls gewünscht): Nach der Testphase wählen Sie einen Plan basierend auf Ihren Bedürfnissen: Professional wird mit 35 $ pro Benutzer/Monat aufgeführt (mit Funktionen wie dem Entwerfen von Antworten, dem Beschriften/Organisieren, der Terminplanung, benutzerdefinierten Automatisierungsregeln und vorrangigem Support). Enterprise bietet individuelle Preise mit Optionen wie dediziertem Account Management, benutzerdefinierten Integrationen und SSO/SCIM.
Supafax FAQs
Supafax ist ein E-Mail-Assistent, der in Gmail und Outlook arbeitet, um Antworten zu entwerfen, Besprechungen zu planen, E-Mails zu priorisieren und Posteingangs-Workflows zu automatisieren.
Supafax Video
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