mxHERO AI Email Management
mxHERO AI Email Management ist eine intelligente E-Mail-Management-Lösung, die KI nutzt, um die Ablage zu automatisieren, die Sicherheit zu verbessern und E-Mails mit Cloud-Speicher für gesteigerte Produktivität und Datenschutz zu integrieren.
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Produktinformationen
Aktualisiert:Nov 9, 2024
Was ist mxHERO AI Email Management
mxHERO AI Email Management ist eine umfassende E-Mail-Management-Plattform, die künstliche Intelligenz nutzt, um die Art und Weise, wie Organisationen E-Mail-Inhalte verwalten, zu transformieren. Es integriert sich nahtlos in bestehende E-Mail-Systeme und Cloud-Speicherdienste, um intelligente Automatisierung, verbesserte Sicherheit und gesteigerte Produktivität zu bieten. mxHERO zielt darauf ab, häufige E-Mail-Herausforderungen wie Datenflut, Sicherheitsrisiken und ineffizientes Content-Management anzugehen, indem KI-gestützte Lösungen angewendet werden, die im Hintergrund arbeiten, ohne die gewohnten E-Mail-Workflows der Benutzer zu stören.
Hauptfunktionen von mxHERO AI Email Management
mxHERO AI E-Mail-Management ist eine umfassende Lösung, die KI mit E-Mail-Systemen integriert, um Sicherheit, Produktivität und Governance zu verbessern. Es bietet intelligentes E-Mail-Routing und Automatisierung der Ablage, KI-gestützte Sicherheit und Datenschutz sowie nahtlose Integration mit bestehenden E-Mail-Systemen und Cloud-Speicherplattformen. Das System kann E-Mail-Inhalte automatisch klassifizieren, sichern und verwalten, ohne die Arbeitsabläufe der Benutzer zu stören, während es gleichzeitig die E-Mail-Datenverbreitung und die CO2-Emissionen reduziert.
KI-gestütztes E-Mail-Routing und Ablage: Erfasst und archiviert automatisch E-Mail-Nachrichten basierend auf benutzerdefinierten Kriterien in Cloud-Speicherdiensten, was die Organisation und Zugänglichkeit verbessert.
Intelligente E-Mail-Sicherheit: Verwendet generative KI, um sensible Inhalte in E-Mails und Anhängen zu erkennen und sichert diese automatisch über Cloud-Speicherlinks mit anpassbaren Zugriffskontrollen.
Nahtlose Integration: Funktioniert mit allen gängigen E-Mail-Systemen und Cloud-Speicherplattformen, ohne dass eine Softwareinstallation oder Schulung für Endbenutzer erforderlich ist.
Zentralisierte Verwaltung: Bietet leistungsstarke zentrale Steuerungen, Diagnosen und Berichte für das unternehmensweite E-Mail-Management.
Umweltverträglichkeit: Reduziert CO2-Emissionen, indem die Verarbeitung und Duplizierung von E-Mails durch effizientes Inhaltsmanagement minimiert wird.
Anwendungsfälle von mxHERO AI Email Management
Rechtsanwaltskanzleien: Erfasst automatisch und speichert sicher die Kommunikation mit Mandanten zur Einhaltung von Vorschriften und zur einfachen Auffindbarkeit während des Fallmanagements.
Finanzdienstleistungen: Stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher, indem die Kommunikation zwischen Broker und Kunde automatisch für den erforderlichen Zeitraum gespeichert und gesichert wird.
Verkaufsteams: Optimiert das Management der Kundenkorrespondenz, indem E-Mails und Anhänge automatisch in CRM-Systeme wie Salesforce abgelegt werden.
Regierungsbehörden: Verbessert die Sicherheit und verwaltet sensible Kommunikation, indem E-Mail-Anhänge und Inhalte automatisch gesichert werden.
Große Unternehmen: Reduziert die Datenverbreitung und verbessert die Informationsgovernance über mehrere Abteilungen hinweg mit zentralisiertem E-Mail-Management.
Vorteile
Keine Schulung oder Softwareinstallation für Endbenutzer erforderlich
Integriert sich in bestehende E-Mail- und Cloud-Speichersysteme
Verbessert Sicherheit und Compliance, ohne die Arbeitsabläufe zu stören
Reduziert die E-Mail-Datenverbreitung und den ökologischen Fußabdruck
Nachteile
Kann anfängliche Einrichtungs- und Konfigurationszeit erfordern
Die Effektivität hängt von der Qualität der bestehenden Cloud-Speicher- und E-Mail-Systeme ab
Potenzielle Lernkurve für IT-Administratoren bei der Verwaltung des Systems
Wie verwendet man mxHERO AI Email Management
Registrieren Sie sich bei mxHERO: Erstellen Sie ein Konto auf der mxHERO-Plattform, um mit ihrer KI-E-Mail-Management-Lösung zu beginnen.
Verbinden Sie Ihren E-Mail-Dienst: Integrieren Sie mxHERO mit Ihrem bestehenden E-Mail-System (unterstützt alle gängigen E-Mail-Anbieter).
Verbinden Sie Ihren Cloud-Speicher: Verknüpfen Sie mxHERO mit Ihrem bevorzugten Cloud-Speicherdienst wie Box, Dropbox, Google Drive usw.
Konfigurieren Sie die KI-Ablageregeln: Richten Sie Regeln ein, wie Sie möchten, dass mxHERO KI Ihre E-Mails automatisch klassifiziert und in Ihrem Cloud-Speicher ablegt.
Richten Sie Sicherheitsrichtlinien ein: Konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen, damit mxHERO KI sensible Inhalte erkennt und angemessen schützt.
Aktivieren Sie die Echtzeitverarbeitung: Aktivieren Sie die Echtzeitanalyse von eingehenden und ausgehenden E-Mails durch KI für Sicherheit und Ablage.
Verwenden Sie die KI-gestützte Suche: Nutzen Sie die KI von mxHERO, um schnell E-Mails über Konten und Archive hinweg zu suchen und abzurufen.
Überwachen und verfeinern: Verwenden Sie das zentrale Administrationspanel von mxHERO, um die Leistung zu überwachen und die KI-Regeln nach Bedarf zu verfeinern.
mxHERO AI Email Management FAQs
mxHERO Mail2Cloud AI ist eine intelligente E-Mail-Management-Lösung, die automatisch E-Mail-Nachrichten basierend auf benutzerdefinierten Kriterien in für Cloud-Speicherdienste optimierte Ablagehierarchien erfassen und ablegen kann. Es integriert E-Mail mit Cloud-Speicher, um Sicherheit, Governance und Produktivität zu verbessern.
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