Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive là một nền tảng lưu trữ tệp trực tuyến và cộng tác nội dung cho phép các nhóm lưu trữ, chia sẻ, quản lý và làm việc cùng nhau trên các tệp có kích thước bất kỳ đồng thời cung cấp khả năng kiểm soát và bảo mật cấp doanh nghiệp.
https://www.zoho.com/workdrive?ref=aipure&utm_source=aipure
Thông tin Sản phẩm
Đã cập nhật:May 16, 2025
Xu hướng Lưu lượng Truy cập Hàng tháng của Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive đã đạt được 60,1 triệu lượt truy cập với mức sụt giảm -1,5% về lưu lượng truy cập. Mặc dù có những cập nhật gần đây và thay đổi chiến lược của Zoho, như sự kiện ZohoDay 2025 và các khả năng AI mới, sự sụt giảm nhẹ này cho thấy những thay đổi này có thể chưa tác động đáng kể đến mức độ tương tác của người dùng đối với Zoho WorkDrive.
Zoho WorkDrive là gì
Zoho WorkDrive là một giải pháp quản lý tệp và cộng tác dựa trên đám mây được thiết kế cho cả cá nhân và nhóm để tổ chức và hợp lý hóa quy trình làm việc của họ. Là một phần của bộ ứng dụng kinh doanh Zoho, nó đóng vai trò là một kho lưu trữ trung tâm, nơi người dùng có thể lưu trữ, truy cập và quản lý tất cả các tệp của họ ở một nơi an toàn, có thể truy cập từ mọi thiết bị. Nền tảng này tích hợp liền mạch với bộ ứng dụng văn phòng của Zoho (Writer, Sheet, Show) và các công cụ kinh doanh khác đồng thời cung cấp các tính năng mạnh mẽ để chia sẻ tệp, cộng tác nhóm và quản lý tài liệu.
Các Tính năng Chính của Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive là một nền tảng cộng tác nội dung, đồng bộ hóa và lưu trữ tệp trực tuyến toàn diện được thiết kế cho các nhóm hiện đại. Nó cung cấp Thư mục nhóm cho không gian làm việc được chia sẻ an toàn, các công cụ bộ ứng dụng văn phòng tích hợp (Writer, Sheet, Show), các tính năng cộng tác theo thời gian thực, các khả năng quản lý tệp nâng cao và bảo mật cấp doanh nghiệp. Nền tảng này bao gồm các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động để truy cập mọi lúc mọi nơi, hỗ trợ hơn 220 định dạng tệp và cung cấp các điều khiển quản trị mạnh mẽ để quản lý quyền và giám sát quyền truy cập tệp.
Thư mục nhóm có kiểm soát truy cập: Không gian làm việc được chia sẻ an toàn, nơi các nhóm có thể lưu trữ, sắp xếp và quản lý tệp với các vai trò và quyền được xác định rõ ràng ở cả cấp tài khoản và thư mục
Bộ ứng dụng văn phòng tích hợp: Các công cụ Zoho Office tích hợp (Writer, Sheet, Show) cho phép các nhóm tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên tài liệu trong thời gian thực
Khả năng truy cập đa nền tảng: Ứng dụng đồng bộ hóa máy tính để bàn và ứng dụng di động (iOS/Android) cho phép truy cập ngoại tuyến và tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị khi trực tuyến trở lại
Bảo mật & tuân thủ cấp doanh nghiệp: Tuân thủ GDPR và HIPAA với các tính năng như xác thực hai yếu tố, hạn chế IP và mã hóa trong quá trình truyền và khi ở trạng thái nghỉ
Các Trường hợp Sử dụng của Zoho WorkDrive
Quản lý tài liệu pháp lý: Các công ty luật có thể lưu trữ, chia sẻ và cộng tác an toàn trên các tài liệu khách hàng bí mật trong khi vẫn duy trì tuân thủ và dấu vết kiểm toán
Cộng tác của tổ chức giáo dục: Các trường học và trường đại học có thể tạo không gian dùng chung để giảng viên lưu trữ tài liệu giảng dạy và cộng tác phát triển chương trình giảng dạy
Điều phối nhóm từ xa: Các nhóm phân tán có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch trên các dự án với khả năng truy cập, chỉnh sửa và kiểm soát phiên bản tệp theo thời gian thực bất kể vị trí nào
Quản lý hồ sơ chăm sóc sức khỏe: Các cơ sở y tế có thể lưu trữ và chia sẻ hồ sơ và tài liệu bệnh nhân trong khi vẫn duy trì tuân thủ HIPAA và kiểm soát truy cập an toàn
Ưu điểm
Các công cụ bộ ứng dụng văn phòng tích hợp toàn diện để tạo và chỉnh sửa tài liệu
Các tính năng bảo mật mạnh mẽ và chứng nhận tuân thủ
Giá cả cạnh tranh so với các giải pháp doanh nghiệp tương tự
Nhược điểm
Giao diện ban đầu có thể gây khó khăn cho người dùng mới
Một số người dùng báo cáo rằng giao diện người dùng có thể trực quan hơn cho công việc hàng ngày
Cách Sử dụng Zoho WorkDrive
Đăng ký Zoho WorkDrive: Truy cập workdrive.zoho.com và đăng ký tài khoản miễn phí hoặc chọn gói trả phí (Starter, Team hoặc Business). Bạn cần cung cấp email công việc và tạo mật khẩu.
Tạo Thư mục Nhóm: Sau khi đăng nhập, hãy tạo Thư mục Nhóm để sắp xếp các tệp và cộng tác với các thành viên trong nhóm. Nhấp vào \'Mới\' và chọn \'Thư mục Nhóm\'. Thêm thành viên nhóm và đặt quyền của họ (Xem, Chỉnh sửa, Quản lý).
Tải lên và sắp xếp các tệp: Tải tệp lên bằng cách kéo và thả chúng vào WorkDrive hoặc sử dụng nút \'Tải lên\'. Tạo thư mục để sắp xếp nội dung. Bạn có thể tải lên các tệp có dung lượng lên đến 10GB (Starter), 50GB (Team) hoặc 250GB (Business) cho mỗi tệp.
Chia sẻ và cộng tác: Chia sẻ tệp/thư mục với các thành viên nhóm nội bộ hoặc người dùng bên ngoài thông qua lời mời qua email hoặc liên kết có thể chia sẻ. Đặt quyền truy cập và ngày hết hạn cho các liên kết được chia sẻ. Cộng tác trong thời gian thực bằng trình chỉnh sửa Zoho Office tích hợp.
Cài đặt ứng dụng đồng bộ hóa máy tính để bàn: Tải xuống và cài đặt ứng dụng WorkDrive Sync trên máy tính để bàn để đồng bộ hóa các tệp giữa máy tính của bạn và đám mây WorkDrive. Điều này cho phép truy cập ngoại tuyến và tự động đồng bộ hóa tệp.
Thiết lập truy cập di động: Tải xuống ứng dụng di động WorkDrive từ App Store (iOS) hoặc Play Store (Android) để truy cập các tệp trên thiết bị di động. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản WorkDrive của bạn.
Định cấu hình cài đặt quản trị: Với tư cách là quản trị viên, hãy truy cập Bảng điều khiển quản trị để quản lý người dùng, giám sát dung lượng lưu trữ, đặt chính sách bảo mật, bật/tắt các tính năng và tạo báo cáo. Định cấu hình cài đặt sao lưu và chính sách lưu giữ.
Sử dụng các tính năng nâng cao: Khám phá các tính năng như chú thích tệp, mẫu dữ liệu, trợ lý Zia AI, tìm kiếm thông minh, tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp với các ứng dụng Zoho khác và các công cụ của bên thứ ba.
Câu hỏi Thường gặp về Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive là một nền tảng cộng tác nội dung được thiết kế cho các nhóm lưu trữ, chia sẻ, quản lý và làm việc cùng nhau trên các tệp thuộc mọi kích thước. Nó bao gồm các trình chỉnh sửa văn phòng tích hợp, thư mục nhóm, chú thích tệp và các tính năng hỗ trợ bởi AI để nâng cao năng suất.
Video Zoho WorkDrive
Phân tích Trang web Zoho WorkDrive
Lưu lượng truy cập & Xếp hạng của Zoho WorkDrive
60.1M
Lượt truy cập hàng tháng
#450
Xếp hạng Toàn cầu
#23
Xếp hạng Danh mục
Xu hướng Lưu lượng truy cập: Jun 2024-Apr 2025
Thông tin chi tiết về Người dùng Zoho WorkDrive
00:16:05
Thời lượng Truy cập Trung bình
14.23
Số trang mỗi lần Truy cập
24.94%
Tỷ lệ Thoát của Người dùng
Khu vực Hàng đầu của Zoho WorkDrive
US: 26.72%
IN: 16.63%
BR: 4.69%
CA: 4.18%
AE: 3.8%
Others: 43.99%
Công cụ AI Mới nhất Tương tự Zoho WorkDrive
Sortio
Sortio là một ứng dụng trên máy tính để bàn được hỗ trợ bởi AI cho phép tổ chức tệp dễ dàng thông qua các lệnh ngôn ngữ tự nhiên và khả năng sắp xếp thông minh.
elDoc
elDoc là một nền tảng tự động tích hợp tất cả trong một kết hợp chữ ký điện tử, Tự động hóa Quy trình làm việc Tài liệu, Quản lý Tệp An toàn và khả năng Xử lý Tài liệu AI để đơn giản hóa quản lý và xử lý tài liệu.
RemoteSpace
RemoteSpace là một nền tảng hợp tác an toàn biến bất kỳ công cụ trực tuyến nào thành một không gian làm việc chung, cho phép các nhóm quản lý nhiều tài khoản, hợp tác không đồng bộ và duy trì bảo mật mà không cần chia sẻ mật khẩu.
Proxy Booster
Proxy Booster là một nền tảng quản lý proxy tất cả trong một giúp người dùng tăng tốc độ proxy, giảm chi phí proxy và nâng cao an ninh thông qua các tính năng được hỗ trợ bởi AI như Smart-cache và quy tắc proxy tùy chỉnh.
Công cụ AI Phổ biến Giống Zoho WorkDrive
Claude Folder Upload
Một tiện ích mở rộng Chrome cho phép người dùng tải lên toàn bộ thư mục lên Claude AI trong khi thông minh bảo tồn cấu trúc thư mục và các mối quan hệ tệp, với khả năng lọc thông minh cho các tệp không liên quan.
Quill
Quill là một trình quản lý clipboard toàn diện tự động ghi lại và tổ chức mọi thứ bạn sao chép trên các thiết bị Apple của bạn, với tính năng tìm kiếm thông minh, truy cập nhanh và khả năng đồng bộ hóa liền mạch.
Cleana: iPhone Storage Cleaner
FreemiumAI Files Assistant
Cleana là một trình dọn dẹp bộ nhớ iPhone được hỗ trợ bởi AI, giúp người dùng xác định và xóa hiệu quả các ảnh trùng lặp, video tương tự và các tệp không cần thiết, đồng thời đảm bảo 100% quyền riêng tư dữ liệu ngoại tuyến.
Zoho Cliq
Zoho Cliq là một nền tảng giao tiếp và hợp tác nhóm toàn diện kết hợp trò chuyện, kênh, cuộc họp trực tuyến và tự động hóa quy trình làm việc trong một trung tâm tập trung để nâng cao năng suất kinh doanh.