Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive 是一個在線文件存儲和內容協作平台，使團隊能夠存儲、共享、管理和協同處理任何大小的文件，同時提供企業級的安全性和控制。
https://www.zoho.com/workdrive?ref=aipure&utm_source=aipure
產品資訊
更新時間：2025年06月16日
Zoho WorkDrive 每月流量趨勢
Zoho WorkDrive 在七月份達到了 6150萬 次訪問量，較前期增長 2.4%。雖然增長幅度不大，但 2025年5月的更新 為 Zoho One 帶來的域名統一、增強的整合功能以及多重要素認證政策，可能促成了這種穩定增長。此外，Zoho 生態系統中的 人工智能驅動增強功能，例如在 Zoho CRM for Everyone 中的應用，很可能改善了用戶體驗和留存率。
什麼是 Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive 是一個基於雲的文件管理和協作解決方案，旨在幫助個人和團隊組織和簡化他們的工作流程。作為 Zoho 業務應用程序套件的一部分，它充當一個中央存儲庫，用戶可以在一個安全的地方存儲、訪問和管理他們的所有文件，並可從任何設備訪問。該平台與 Zoho 的辦公套件（Writer、Sheet、Show）和其他業務工具無縫集成，同時提供強大的文件共享、團隊協作和文檔管理功能。
Zoho WorkDrive 的主要功能
Zoho WorkDrive 是一個全面的線上檔案儲存、同步和內容協作平台，專為現代團隊設計。它提供團隊資料夾以實現安全的共享工作區、內建的辦公套件工具（Writer、Sheet、Show）、即時協作功能、進階的檔案管理功能以及企業級安全性。該平台包括桌面和行動應用程式，可隨時隨地存取，支援 220 多種檔案格式，並提供強大的管理員控制功能，用於管理權限和監控檔案存取。
具有存取控制的團隊資料夾: 安全的共享工作區，團隊可以在其中儲存、組織和管理檔案，並在帳戶和資料夾層級上具有明確定義的角色和權限
整合的辦公套件: 內建的 Zoho Office 工具（Writer、Sheet、Show）允許團隊即時建立、編輯和協作處理文件
跨平台可存取性: 桌面同步應用程式和行動應用程式 (iOS/Android) 支援離線存取，並在恢復連線後自動跨裝置同步
企業安全與合規: 符合 GDPR 和 HIPAA 標準，具有雙重驗證、IP 限制以及傳輸中和靜態加密等功能
Zoho WorkDrive 的使用案例
法律文件管理: 律師事務所可以安全地儲存、共享和協作處理機密的客戶文件，同時保持合規性和稽核追蹤
教育機構協作: 學校和大學可以為教職員工創建共享空間，以儲存教學材料並協作開發課程
遠端團隊協調: 分散式團隊可以透過即時檔案存取、編輯和版本控制，在專案上無縫協作，不受地點限制
醫療記錄管理: 醫療機構可以儲存和共享患者記錄和文件，同時保持 HIPAA 合規性和安全存取控制
優點
用於文件建立和編輯的全面內建辦公套件工具
強大的安全功能和合規性認證
與類似的企業解決方案相比，具有競爭力的價格
缺點
對於新用戶來說，介面最初可能會讓人感到不知所措
有些用戶表示，UI 在日常工作中使用上可以更直觀
如何使用 Zoho WorkDrive
註冊 Zoho WorkDrive: 前往 workdrive.zoho.com 並註冊一個免費帳戶或選擇一個付費計劃（Starter、Team 或 Business）。您需要提供您的工作電子郵件並創建一個密碼。
創建團隊文件夾: 登錄後，創建團隊文件夾以組織文件並與團隊成員協作。點擊「新建」並選擇「團隊文件夾」。添加團隊成員並設置他們的權限（查看、編輯、管理）。
上傳和組織文件: 通過將文件拖放到 WorkDrive 中或使用「上傳」按鈕來上傳文件。創建文件夾以組織內容。您可以上傳每個文件最大 10GB (Starter)、50GB (Team) 或 250GB (Business) 的文件。
共享和協作: 通過電子郵件邀請或可共享鏈接與內部團隊成員或外部用戶共享文件/文件夾。為共享鏈接設置訪問權限和到期日期。使用內置的 Zoho Office 編輯器進行實時協作。
安裝桌面同步應用程序: 下載並安裝 WorkDrive Sync 桌面應用程序，以在您的計算機和 WorkDrive 雲之間同步文件。這可以實現離線訪問和自動文件同步。
設置移動訪問: 從 App Store (iOS) 或 Play Store (Android) 下載 WorkDrive 移動應用程序，以在移動設備上訪問文件。使用您的 WorkDrive 帳戶憑據登錄。
配置管理員設置: 作為管理員，訪問管理控制台以管理用戶、監控存儲、設置安全策略、啟用/禁用功能以及生成報告。配置備份設置和保留策略。
使用高級功能: 探索文件註釋、數據模板、Zia AI 助手、智能搜索、工作流程自動化以及與其他 Zoho 應用程序和第三方工具的集成等功能。
Zoho WorkDrive 常見問題
Zoho WorkDrive是一個內容協作平台，專為團隊設計，用於儲存、分享、管理任何大小的檔案並協同工作。它包括內建的辦公室編輯器、團隊資料夾、檔案註釋和AI驅動的功能，以提高生產力。
Zoho WorkDrive 網站分析
Zoho WorkDrive 流量和排名
61.5M
每月訪問量
#428
全球排名
#21
類別排名
流量趨勢：Jun 2024-May 2025
Zoho WorkDrive 用戶洞察
00:15:53
平均訪問時長
14.27
每次訪問的頁面數
25.03%
用戶跳出率
Zoho WorkDrive 的主要地區
US: 25.67%
IN: 16.49%
BR: 5.37%
CA: 4.13%
AE: 4.04%
Others: 44.3%
与 Zoho WorkDrive 类似的最新 AI 工具
Sortio
Sortio 是一個 AI 驅動的桌面應用程序，通過自然語言命令和智能排序功能實現輕鬆的文件組織。
elDoc
elDoc 是一個集成了電子簽名、文件工作流自動化、安全文件管理和 AI 文件處理功能的全方位集成自動化平台，旨在簡化文件管理和處理任務。
RemoteSpace
RemoteSpace 是一個安全的協作平台，將任何在線工具轉變為共享工作空間，使團隊能夠管理多個帳戶，異步協作，並在不共享密碼的情況下維護安全性。
Proxy Booster
Proxy Booster 是一個全方位的代理管理平台，通過 AI 驅動的功能（如 Smart-cache 和自定義代理規則）幫助用戶提高代理速度、降低代理成本並增強安全性。
类似 Zoho WorkDrive 的热门 AI 工具
Claude Folder Upload
一個 Chrome 擴展程序，允許用戶將整個文件夾上傳到 Claude AI，同時智能地保留目錄結構和文件關係，並具有智能過濾無關文件的功能。
Quill
Quill 是一款全面的剪貼板管理器，自動捕獲並組織您在 Apple 設備上複製的所有內容，具有智能搜索、快速訪問和無縫同步功能。
Cleana: iPhone Storage Cleaner
FreemiumAI Files Assistant
Cleana 是一款 AI 驅動的 iPhone 儲存空間清理器，可幫助用戶有效地識別和移除重複的照片、相似的影片和不必要的檔案，同時確保 100% 的離線資料隱私。
Zoho Cliq
Zoho Cliq 是一個全面的團隊通信和協作平台，將聊天、頻道、在線會議和工作流程自動化整合到一個集中樞紐中，以提高業務生產力。