Revo AI Email Assistant

Revo AI Email Assistant

Revo 是一款 AI 驅動的電子郵件助理,它通過從您的文檔、Slack、會議和 50 多個集成工具中提取上下文來草擬智慧型回覆,以幫助您有效地管理收件匣。
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Revo AI Email Assistant

產品資訊

更新時間:2026年02月16日

什麼是 Revo AI Email Assistant

Revo AI 電子郵件助理是一個智慧型收件匣層,可與 Gmail 和 Outlook 連接,從而徹底改變專業人士處理電子郵件溝通的方式。它建立在深度上下文基礎架構和記憶能力之上,通過理解跨各種溝通管道和工具的完整業務上下文,超越了簡單的電子郵件草擬。該平台提供 7 天免費試用,並通過 SOC 2 Type II、ISO 27701 和 GDPR 合規性來維持高安全性標準。

Revo AI Email Assistant 的主要功能

Revo AI 電子郵件助理是一款智慧型電子郵件管理工具,可透過從多個來源(包括會議、Slack、文件和 50 多個整合工具)提取上下文來草擬準確的電子郵件回覆。它具有自動電子郵件分類、即時可發送的草稿生成、任務自動化和會議跟進功能,同時保持企業級安全標準(符合 SOC 2、ISO 27701、GDPR)。該系統學習使用者的溝通風格和工作流程模式,以提供個人化的回覆並簡化電子郵件管理。
上下文電子郵件草擬: 透過從各種來源(包括過去的電子郵件、會議、Slack 對話和整合工具)提取相關資訊來自動生成電子郵件回覆,以建立準確、具有上下文意識的回覆
智慧型電子郵件組織: 自動標記和排序按優先順序和所需操作劃分的收件匣電子郵件,從而一目了然地了解需要注意的事項
自動化任務執行: 識別並處理電子郵件中的後續任務,例如更新工單、建立文件、安排會議以及在整合工具中進行變更
會議智慧: 在會議後自動生成即時會議記錄並準備後續電子郵件草稿,從而保持溝通的連續性

Revo AI Email Assistant 的使用案例

企業交易管理: 透過保持一致、專業的語氣並確保所有信件中的準確上下文,協助銷售團隊管理複雜的企業溝通
全球團隊協調: 透過為在非工作時間收到的電子郵件準備草稿回覆,協助管理跨不同時區的溝通
營運管理: 透過自動將技術問題路由到適當的部門並在多個溝通管道中保持上下文,從而簡化工作流程

優點

具有 SOC 2 Type II 和 ISO 27701 認證的強大安全性和隱私功能
與多種工具和平台深度整合(50 多個整合)
學習並適應用戶的溝通風格
用戶報告可顯著節省時間(收件匣時間最多減少 60%)

缺點

需要訂閱才能使用進階功能
僅限於 Gmail 和 Outlook 電子郵件平台
可能需要初始設定時間才能進行整合和學習

如何使用 Revo AI Email Assistant

連接您的電子郵件帳戶: 通過安全的 API 在幾秒鐘內將 Revo 連接到您的 Gmail 或 Outlook 電子郵件帳戶。無需複雜的設置。
讓 Revo 建立上下文: Revo 將首先分析您的電子郵件歷史記錄,以建立其記憶和理解。然後,它通過連接到您的會議、Slack 和其他集成工具來擴展這一點。
安裝瀏覽器擴展(可選): 下載 Revo 的瀏覽器擴展,以便在 Figma、Notion、Jira 等工具中工作或瀏覽網頁時直接從瀏覽器訪問它。
配置權限和集成: 選擇 Revo 可以訪問哪些電子郵件帳戶、日曆和工具。根據需要連接其他集成,如 Slack、Linear、Notion、Google Meet、Jira、Salesforce 等。
查看自動標記的電子郵件: Revo 自動標記和排序收到的電子郵件,按所需的操作進行分類,幫助您快速識別需要注意的事項。
使用 AI 草擬的回覆: 對於每封電子郵件,Revo 通過從您連接的工具和數據中提取相關上下文來草擬可立即發送的回覆。在發送之前查看並批准草稿。
讓 Revo 處理後續任務: Revo 可以自動處理電子郵件中提到的任務,如更新工單、創建文檔、安排會議或在集成工具中進行更改。
訪問會議摘要: 會議結束後,Revo 會在您的收件匣中提供即時會議記錄,以及準備好發送的草擬後續電子郵件。

Revo AI Email Assistant 常見問題

Revo 是一款 AI 電子郵件助理,它通過從您的文檔、Slack、會議和其他集成工具中提取上下文來起草電子郵件回覆。它適用於 Gmail 和 Outlook,自動標記收到的電子郵件,並根據實際工作區信息而不是通用的 AI 猜測來創建可立即發送的草稿。

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