Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive è una piattaforma online di archiviazione di file e collaborazione sui contenuti che consente ai team di archiviare, condividere, gestire e lavorare insieme su file di qualsiasi dimensione, fornendo al contempo sicurezza e controllo di livello enterprise.
https://www.zoho.com/workdrive?ref=aipure&utm_source=aipure
Informazioni sul Prodotto
Aggiornato:Jun 16, 2025
Tendenze del traffico mensile di Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive ha raggiunto 61,5M di visite a luglio, segnando un aumento del 2,4%. Mentre la crescita è lieve, gli aggiornamenti di maggio 2025 di Zoho One, inclusa l'unificazione del dominio, le integrazioni migliorate e le politiche MFA, potrebbero aver contribuito a questa crescita costante. Inoltre, i miglioramenti basati sull'IA in tutto l'ecosistema Zoho, come in Zoho CRM for Everyone, hanno probabilmente migliorato l'esperienza utente e la fidelizzazione.
Cos'è Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive è una soluzione di gestione dei file e collaborazione basata su cloud progettata sia per singoli individui che per team per organizzare e semplificare i propri processi di lavoro. Come parte della suite di applicazioni aziendali Zoho, funge da repository centrale dove gli utenti possono archiviare, accedere e gestire tutti i propri file in un unico luogo sicuro, accessibile da qualsiasi dispositivo. La piattaforma si integra perfettamente con la suite per ufficio di Zoho (Writer, Sheet, Show) e altri strumenti aziendali, offrendo al contempo solide funzionalità per la condivisione di file, la collaborazione di team e la gestione dei documenti.
Caratteristiche principali di Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive è una piattaforma completa di archiviazione, sincronizzazione e collaborazione di contenuti online progettata per i team moderni. Offre cartelle di team per spazi di lavoro condivisi sicuri, strumenti di suite per ufficio integrati (Writer, Sheet, Show), funzionalità di collaborazione in tempo reale, funzionalità avanzate di gestione dei file e sicurezza di livello aziendale. La piattaforma include app desktop e mobili per l'accesso ovunque, supporta oltre 220 formati di file e fornisce solidi controlli di amministrazione per la gestione delle autorizzazioni e il monitoraggio dell'accesso ai file.
Cartelle del team con controllo degli accessi: Spazi di lavoro condivisi sicuri in cui i team possono archiviare, organizzare e gestire i file con ruoli e autorizzazioni chiaramente definiti sia a livello di account che di cartella
Suite per ufficio integrata: Strumenti Zoho Office integrati (Writer, Sheet, Show) che consentono ai team di creare, modificare e collaborare su documenti in tempo reale
Accessibilità multipiattaforma: App di sincronizzazione desktop e app mobili (iOS/Android) che consentono l'accesso offline e la sincronizzazione automatica tra i dispositivi quando si torna online
Sicurezza e conformità aziendale: Conforme a GDPR e HIPAA con funzionalità come l'autenticazione a due fattori, la restrizione IP e la crittografia durante il transito e a riposo
Casi d'uso di Zoho WorkDrive
Gestione dei documenti legali: Gli studi legali possono archiviare, condividere e collaborare in modo sicuro su documenti riservati dei clienti, mantenendo al contempo la conformità e le piste di controllo
Collaborazione tra istituzioni educative: Scuole e università possono creare spazi condivisi per consentire ai docenti di archiviare materiali didattici e collaborare allo sviluppo del curriculum
Coordinamento del team remoto: I team distribuiti possono lavorare insieme senza problemi sui progetti con accesso ai file, modifica e controllo delle versioni in tempo reale, indipendentemente dalla posizione
Gestione delle cartelle cliniche: Le strutture mediche possono archiviare e condividere cartelle cliniche e documenti dei pazienti mantenendo al contempo la conformità HIPAA e controlli di accesso sicuri
Vantaggi
Strumenti completi della suite per ufficio integrata per la creazione e la modifica di documenti
Solide funzionalità di sicurezza e certificazioni di conformità
Prezzi competitivi rispetto a soluzioni aziendali simili
Svantaggi
L'interfaccia può inizialmente essere travolgente per i nuovi utenti
Alcuni utenti segnalano che l'interfaccia utente potrebbe essere più intuitiva per il lavoro quotidiano
Come usare Zoho WorkDrive
Iscriviti a Zoho WorkDrive: Vai su workdrive.zoho.com e iscriviti per un account gratuito o scegli un piano a pagamento (Starter, Team o Business). Dovrai fornire la tua email di lavoro e creare una password.
Crea cartelle di team: Dopo aver effettuato l'accesso, crea Cartelle di team per organizzare i file e collaborare con i membri del team. Clicca su 'Nuovo' e seleziona 'Cartella di team'. Aggiungi i membri del team e imposta le loro autorizzazioni (Visualizza, Modifica, Gestisci).
Carica e organizza i file: Carica i file trascinandoli in WorkDrive o utilizzando il pulsante 'Carica'. Crea cartelle per organizzare i contenuti. Puoi caricare file fino a 10 GB (Starter), 50 GB (Team) o 250 GB (Business) per file.
Condividi e collabora: Condividi file/cartelle con i membri del team interni o utenti esterni tramite inviti via email o link condivisibili. Imposta le autorizzazioni di accesso e le date di scadenza per i link condivisi. Collabora in tempo reale utilizzando gli editor integrati di Zoho Office.
Installa l'app di sincronizzazione desktop: Scarica e installa l'app desktop WorkDrive Sync per sincronizzare i file tra il tuo computer e il cloud di WorkDrive. Ciò consente l'accesso offline e la sincronizzazione automatica dei file.
Configura l'accesso mobile: Scarica le app mobile di WorkDrive da App Store (iOS) o Play Store (Android) per accedere ai file sui dispositivi mobili. Accedi con le tue credenziali dell'account WorkDrive.
Configura le impostazioni di amministrazione: Come amministratore, accedi alla Console di amministrazione per gestire gli utenti, monitorare l'archiviazione, impostare le politiche di sicurezza, abilitare/disabilitare le funzionalità e generare report. Configura le impostazioni di backup e le politiche di conservazione.
Usa le funzionalità avanzate: Esplora funzionalità come annotazioni sui file, modelli di dati, assistente AI Zia, ricerca intelligente, automazione del flusso di lavoro e integrazioni con altre app Zoho e strumenti di terze parti.
FAQ di Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive è una piattaforma di collaborazione sui contenuti progettata per consentire ai team di archiviare, condividere, gestire e lavorare insieme su file di qualsiasi dimensione. Include editor di office integrati, cartelle di team, annotazioni di file e funzionalità basate sull'intelligenza artificiale per una maggiore produttività.
Video di Zoho WorkDrive
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Jun 16, 2025
Analisi del Sito Web di Zoho WorkDrive
Traffico e Classifiche di Zoho WorkDrive
61.5M
Visite Mensili
#428
Classifica Globale
#21
Classifica di Categoria
Tendenze del Traffico: May 2024-Apr 2025
Approfondimenti sugli Utenti di Zoho WorkDrive
00:15:53
Durata Media della Visita
14.27
Pagine per Visita
25.03%
Tasso di Rimbalzo degli Utenti
Principali Regioni di Zoho WorkDrive
US: 25.67%
IN: 16.49%
BR: 5.37%
CA: 4.13%
AE: 4.04%
Others: 44.3%
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