Zoho Projects
Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui aide les équipes à planifier, suivre et collaborer sur des projets avec des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, l'automatisation des tâches, le suivi du temps et des outils de reporting complets.
http://www.zoho.com/projects?ref=producthunt&utm_source=aipure
Informations sur le produit
Mis à jour:Apr 10, 2026
Tendances du trafic mensuel de Zoho Projects
Zoho Projects a reçu 62.4m visites le mois dernier, démontrant une Légère croissance de 1.5%. Selon notre analyse, cette tendance s'aligne avec la dynamique typique du marché dans le secteur des outils d'IA.
Voir l'historique du traficQu'est-ce que Zoho Projects
Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet en ligne lancé en 2006 qui a évolué pour devenir une solution complète pour la gestion de projets du début à la fin. Conçu pour aider les entreprises de toutes tailles - des startups aux entreprises - à gérer leurs opérations avec facilité, il sert de plateforme complète pour les défis quotidiens de la gestion de projet. Le logiciel offre des plans tarifaires flexibles à partir de seulement 4 $ par utilisateur et par mois, avec un plan gratuit disponible pour un maximum de 5 utilisateurs et 3 projets. Avec plus de 4,5 millions de projets gérés sur la plateforme et plus de 50 intégrations disponibles via son marché, Zoho Projects est devenu une solution de confiance pour les équipes de divers secteurs, notamment la construction, la fabrication, le développement de logiciels, l'éducation, le marketing et le conseil. La plateforme dispose d'une interface conviviale accessible via le web et les applications mobiles, permettant aux équipes d'accéder à leurs projets à tout moment, n'importe où, tout en maintenant les normes de sécurité ISO 27001 de niveau entreprise.
Caractéristiques principales de Zoho Projects
Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet complet basé sur le cloud, conçu pour aider les équipes à planifier, suivre et collaborer efficacement sur des projets. Il offre des fonctionnalités robustes, notamment des diagrammes de Gantt pour la planification visuelle des projets, une gestion avancée des tâches avec des capacités d'automatisation, un suivi du temps avec intégration des feuilles de temps, un suivi des problèmes avec gestion des SLA et des outils de collaboration d'équipe intégrés. La plateforme prend en charge une personnalisation étendue grâce à des champs personnalisés, des flux de travail et des plans, tout en fournissant une assistance basée sur l'IA via Zia pour des informations intelligentes et une amélioration de la productivité. Avec des intégrations transparentes à plus de 50 applications tierces et à d'autres produits Zoho, une accessibilité mobile et des plans tarifaires flexibles, y compris un niveau gratuit, Zoho Projects constitue une solution abordable mais riche en fonctionnalités pour les entreprises de toutes tailles dans divers secteurs.
Diagrammes de Gantt et dépendances des tâches: Outil de planification visuelle de projet qui permet aux utilisateurs de créer des calendriers de projet, de définir des jalons, d'établir des dépendances de tâches et de suivre les chemins critiques. Le système affiche immédiatement les écarts entre les progrès prévus et réels, aidant ainsi les équipes à respecter les délais et à identifier les retards potentiels avant qu'ils n'aient un impact sur la livraison.
Automatisation des tâches et plans: Automatisation du flux de travail par glisser-déposer qui permet aux équipes d'automatiser les tâches répétitives, de définir des règles métier et de créer des flux de travail personnalisés. Les fonctionnalités de plan permettent aux utilisateurs de concevoir des flux de processus, de configurer des paramètres et d'exécuter facilement des processus, garantissant ainsi que le bon processus est suivi tout au long de la mise en œuvre du projet tout en économisant un temps considérable.
Suivi du temps et gestion des feuilles de temps: Système complet d'enregistrement du temps qui enregistre les heures facturables et non facturables manuellement ou avec des minuteurs intégrés. Intégré à Zoho Invoice pour la génération automatique de factures à partir des feuilles de temps, permettant une facturation précise des clients, la gestion de la paie et les évaluations des performances basées sur les heures de travail suivies.
Intelligence Zia basée sur l'IA: Assistant intelligent qui fournit des informations commerciales contextuelles, maximise la productivité grâce à la recherche intelligente et à la récupération d'informations, améliore la communication avec des suggestions d'amélioration du contenu et fournit des analyses intelligentes avec des ventilations intelligentes des rapports et des graphiques pour une meilleure prise de décision.
Personnalisation et flexibilité: Fonctionnalités de personnalisation de projet de bout en bout, y compris des champs, des modules, des statuts et des flux de travail personnalisés pour capturer les exigences spécifiques à l'industrie. Les rôles, profils et modèles de projet personnalisés permettent aux équipes d'adapter la plateforme à leurs processus métier et mesures de travail uniques.
Outils de collaboration complets: Chat intégré, forums de discussion, partage de documents et mises à jour en temps réel qui centralisent la communication de l'équipe. Les fonctionnalités incluent la possibilité d'impliquer des utilisateurs et des clients externes, de partager des fichiers via des portails de gestion de documents et de maintenir la responsabilité grâce à des notifications et des rappels automatisés.
Cas d'utilisation de Zoho Projects
Gestion de projets de construction: Les entreprises de construction peuvent utiliser Zoho Projects pour gérer des projets de construction complexes avec des diagrammes de Gantt pour la planification, le suivi budgétaire pour la gestion des coûts, la gestion documentaire pour les plans et les permis, et le suivi des problèmes pour les problèmes de chantier. L'application mobile permet aux équipes de terrain de mettre à jour les progrès en temps réel depuis les chantiers de construction.
Équipes de développement logiciel et informatique: Les équipes de développement peuvent tirer parti de l'automatisation des tâches, de l'intégration avec GitHub et Jira, du suivi des problèmes avec la gestion des SLA et de QEngine pour l'automatisation des tests. La plateforme prend en charge les flux de travail agiles grâce à l'intégration avec Zoho Sprints, permettant la planification des sprints, la gestion du backlog et la création de rapports de sprint détaillés.
Gestion des campagnes marketing: Les équipes marketing peuvent planifier et exécuter des campagnes à l'aide de listes de tâches, suivre les livrables avec des échéanciers, collaborer sur des actifs créatifs grâce au partage de documents et surveiller les budgets de campagne. L'intégration avec les outils marketing et la possibilité d'attribuer des tâches à plusieurs personnes facilitent la coordination interfonctionnelle des campagnes.
Services de conseil et services professionnels: Les cabinets de conseil peuvent gérer les projets clients avec le suivi du temps pour les heures facturables, la génération automatique de factures via l'intégration de Zoho Books/Invoice, des graphiques d'utilisation des ressources pour optimiser l'allocation du personnel et des flux de travail personnalisés pour garantir une prestation de services cohérente pour différents engagements clients.
Gestion de la fabrication et des stocks: Les entreprises manufacturières peuvent suivre les projets de production, gérer les bons de commande, surveiller les niveaux de stocks et coordonner les flux de travail interdépartementaux. Les champs et modules personnalisés permettent de suivre des mesures spécifiques à l'industrie, telles que les calendriers de production, les points de contrôle de la qualité et la gestion des fournisseurs.
Collaboration d'équipe à distance: Les équipes distribuées peuvent maintenir leur productivité grâce à un accès basé sur le cloud, des réunions vidéo intégrées avec l'intégration de Zoho Meeting, des discussions et des conversations en temps réel, des applications mobiles pour les mises à jour en déplacement et des notifications automatisées pour maintenir tout le monde aligné, quel que soit le lieu ou le fuseau horaire.
Avantages
Tarification abordable avec un plan gratuit robuste pour un maximum de 5 utilisateurs et 3 projets, ce qui le rend accessible aux petites entreprises et aux startups avec des plans à partir de 5 $ par utilisateur et par mois
Ensemble de fonctionnalités complet comprenant des diagrammes de Gantt, le suivi du temps, l'automatisation, l'assistance de l'IA et des intégrations étendues avec plus de 50 applications à des prix compétitifs
Capacités de personnalisation élevées avec des champs, des flux de travail, des plans et des modèles personnalisés qui permettent aux entreprises d'adapter la plateforme aux besoins spécifiques de l'industrie
Forte intégration de l'écosystème avec d'autres produits Zoho (CRM, Books, Invoice, Sprints) offrant un flux de données transparent pour les entreprises utilisant plusieurs applications Zoho
Inconvénients
Courbe d'apprentissage abrupte et expérience utilisateur complexe, en particulier lors de la configuration initiale, ce qui peut prendre du temps et être accablant pour les nouveaux utilisateurs malgré les didacticiels et les modèles disponibles
Limitations de l'application mobile avec des bogues signalés, des performances plus lentes et des fonctionnalités clés manquantes par rapport à la version de bureau, ce qui rend difficile la tâche des utilisateurs qui dépendent fortement de la gestion des tâches mobiles
L'interface peut sembler maladroite avec toutes ses fonctionnalités, et certains utilisateurs signalent que la navigation devient peu intuitive lorsqu'il s'agit de fonctionnalités avancées telles que les autorisations, les rapports et la gestion de plusieurs projets
Problèmes de performances occasionnels, y compris des temps de chargement lents en raison du modèle SaaS, et certaines fonctionnalités essentielles peuvent nécessiter une mise à niveau vers des plans payants de niveau supérieur
Comment utiliser Zoho Projects
1. Inscrivez-vous à Zoho Projects: Accédez à la page d'inscription de Zoho Projects. Entrez le nom de votre entreprise, qui sera également le nom de votre portail (doit être unique). Fournissez votre adresse e-mail pour créer un compte, ou liez-le à votre compte Google, Microsoft ou LinkedIn. Notez qu'une adresse e-mail ne peut être utilisée que pour créer un seul portail.
2. Explorez le tableau de bord: Après vous être connecté, vous serez dirigé vers la page d'accueil, qui affiche les statistiques clés telles que les tâches ouvertes et les projets actifs. Familiarisez-vous avec la navigation principale, y compris les modules Accueil, Flux, Projets, Rapports, Calendrier et Discussion.
3. Configurez les paramètres personnels: Naviguez vers le coin supérieur droit et sélectionnez 'Configuration'. Sous 'Paramètres personnels', personnalisez votre page d'accueil en choisissant le module le plus utilisé (Accueil, Flux, Projets, Rapports, Calendrier ou Discussion). Configurez les paramètres de date et d'heure, de projet et de budget, et les préférences de tâche et de feuille de temps. Configurez et vérifiez votre e-mail et modifiez l'URL de votre portail sous 'Configurations'.
4. Créez votre premier projet: Cliquez sur l'icône '+' dans le coin supérieur droit et sélectionnez 'Nouveau projet'. Entrez les détails du projet, y compris le nom, la description, les dates de début et de fin. Choisissez la visibilité du projet (Public pour les utilisateurs du portail avec accès en lecture, ou Privé). Vous pouvez créer des projets à partir de zéro ou utiliser des modèles prédéfinis et spécifiques à l'industrie à partir de la bibliothèque de modèles pour une configuration rapide.
5. Ajoutez des utilisateurs à votre projet: Accédez à votre tableau de bord de projet et cliquez sur l'icône '+' dans le coin supérieur droit. Sélectionnez 'Utilisateur' parmi les options. Ajoutez des membres de l'équipe en entrant leurs adresses e-mail. Attribuez des rôles et des autorisations appropriés à chaque utilisateur. Les utilisateurs doivent être ajoutés à des projets individuels avant que des tâches puissent leur être attribuées.
6. Configurez la structure du projet: Définissez les phases du projet à l'aide des jalons en naviguant vers 'Gantt & Rapports' > 'Gantt des jalons'. Créez des listes de tâches pour organiser les tâches connexes ensemble. Configurez des champs, des statuts et des flux de travail personnalisés pour capturer les exigences uniques. Utilisez des sections dans les mises en page des tâches pour apporter de la clarté aux données que vous stockez.
7. Créez et gérez les tâches: Créez des tâches dans votre projet et attribuez-les aux membres de l'équipe. Définissez les dates de début et de fin, les dates d'échéance, les priorités et les dépendances. Décomposez les projets complexes à l'aide de sous-tâches et de listes de contrôle. Ajoutez des tâches récurrentes pour les activités régulières. Utilisez le diagramme de Gantt pour visualiser les calendriers des tâches et les dépendances, et suivez les tâches critiques.
8. Suivez le temps: Enregistrez les heures facturables et non facturables à l'aide du module de feuille de temps. Enregistrez le temps manuellement ou utilisez des minuteurs intégrés. Activez l'approbation des journaux de temps ou des feuilles de temps pour une gestion de projet améliorée. Le système s'intègre à Zoho Invoice pour générer automatiquement des factures à partir des feuilles de temps.
9. Collaborez avec votre équipe: Utilisez le chat, les forums, les commentaires et les flux pour communiquer avec les membres de l'équipe et les parties prenantes. Partagez des fichiers, des documents et des images via le module Documents ou l'intégration de Zoho WorkDrive. Accédez aux informations du projet depuis n'importe quel appareil à l'aide de l'application mobile.
10. Automatisez les flux de travail: Configurez l'automatisation des tâches pour gagner du temps sur les tâches de routine. Utilisez l'interface glisser-déposer pour créer des flux de travail simples ou complexes. Mettez en œuvre des plans pour définir et appliquer des processus standardisés. Configurez des règles d'automatisation basées sur des déclencheurs et des conditions.
11. Suivez les problèmes et les bogues: Utilisez le module Problèmes pour suivre les bloqueurs ou les bogues liés à des tâches spécifiques. Configurez des SLA (accords de niveau de service) pour la résolution des problèmes. Liez les problèmes aux tâches et aux projets pour un meilleur suivi et un meilleur contexte.
12. Surveillez les progrès avec les rapports: Générez des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour suivre les indicateurs clés tels que le temps passé, le budget, les problèmes, les risques et la qualité. Utilisez des graphiques, des diagrammes et des widgets pour visualiser les données. Affichez et comparez les calendriers de projet à l'aide de la vue Gantt des tâches avec diverses options de filtre et de personnalisation. Définissez ou comparez les bases de référence (jusqu'à 10 par projet) pour suivre les progrès prévus par rapport aux progrès réels.
13. Gérez les finances du projet: Suivez les budgets et les dépenses du projet. Activez la facturation basée sur les heures de travail du personnel avec des taux d'utilisateur variés. Intégrez-vous à Zoho Books ou Zoho Invoice pour une gestion financière complète, y compris la facturation et le suivi des dépenses.
14. Intégrez-vous à d'autres outils: Connectez Zoho Projects avec d'autres applications Zoho (CRM, Books, Invoice, etc.) et des applications tierces (Slack, GitHub, Jira, Dropbox, Microsoft Office 365, etc.). Explorez le marché pour plus de 50 intégrations et extensions. Utilisez Zoho Flow pour créer des intégrations personnalisées et des flux de travail automatisés entre les plateformes.
15. Tirez parti des fonctionnalités d'IA: Utilisez Zia, l'assistant intelligent, pour obtenir une aide et des informations contextuelles. Utilisez l'IA pour maximiser la productivité, améliorer la communication et obtenir des analyses intelligentes. Rendez les projets prêts pour les agents en vous connectant aux fournisseurs d'IA via MCP (Module Context Protocol) pour l'exécution du travail inter-applications.
16. Modifiez et gérez les projets: Modifiez les détails du projet au besoin, y compris les dates, le statut et les utilisateurs. Contrôlez qui peut afficher ou modifier votre projet grâce aux paramètres d'autorisation. Déplacez les listes de tâches entre les projets au besoin (les tâches associées seront déplacées vers le nouveau projet).
17. Utilisez les applications mobiles: Téléchargez les applications mobiles Zoho Projects pour iOS (App Store) et Android (Google Play). Accédez aux projets, aux tâches, aux feuilles de temps et collaborez avec les équipes de n'importe où. Gérez le travail en déplacement avec une fonctionnalité mobile complète.
FAQ de Zoho Projects
Un logiciel de gestion de projet est un outil numérique conçu pour planifier, suivre et exécuter des projets du début à la fin, ce qui permet aux particuliers et aux entreprises d'organiser plus facilement les tâches, de gérer les budgets et de mener à bien les projets à temps et efficacement.
Vidéo de Zoho Projects
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Analyses du site web de Zoho Projects
Trafic et classements de Zoho Projects
62.4M
Visites mensuelles
#420
Classement mondial
#19
Classement par catégorie
Tendances du trafic : Jul 2024-Jun 2025
Aperçu des utilisateurs de Zoho Projects
00:15:35
Durée moyenne de visite
13.91
Pages par visite
25.51%
Taux de rebond des utilisateurs
Principales régions de Zoho Projects
US: 25.64%
IN: 16.14%
BR: 5.6%
CA: 4.22%
AE: 3.81%
Others: 44.58%
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