Deck
Deck est un assistant IA conçu pour la confidentialité qui fonctionne par e-mail et sur le web. Mettez-le en CC sur les fils de discussion ou transférez-lui des messages pour rédiger des réponses, suivre des tâches, exécuter des routines et connecter le contexte entre vos outils sans accès à la boîte de réception.
https://hellodeck.ai/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Informations sur le produit
Mis à jour:Jul 21, 2026
Qu'est-ce que Deck
Deck est un assistant IA conçu pour aider les professionnels et les équipes occupés à faire avancer le travail en transformant le flux quotidien d'e-mails et d'informations en un résultat organisé et exploitable. Au lieu de nécessiter une application, un plugin ou des autorisations pour lire votre boîte de réception, Deck vous donne une adresse e-mail d'assistant dédiée (par exemple, @agent.hellodeck.ai) que vous pouvez mettre en CC sur les conversations ou à laquelle vous pouvez transférer des messages et des fichiers, comme si vous ajoutiez un coéquipier. Il est positionné comme une "équipe d'une seule personne" qui peut prendre en charge tout, de la logistique personnelle aux flux de travail professionnels (y compris les ventes, la finance, l'investissement et les services) en mémorisant le contexte, en rédigeant des communications et en aidant à garantir que les détails importants ne passent pas inaperçus.
Caractéristiques principales de Deck
Deck est un assistant IA qui fonctionne principalement par e-mail (et sur le web), conçu pour aider les individus et les équipes occupés à gérer les discussions, les tâches et les routines sans installer d'application ni accorder l'accès à la boîte de réception. Vous mettez en CC ou transférez des e-mails à votre adresse d'assistant dédiée (par exemple, @agent.hellodeck.ai), et il suit les conversations, signale les risques et les échéances, se souvient du contexte (personnes, projets, préférences, fichiers) et peut exécuter des routines planifiées qui résument et recoupent les informations entre les outils connectés (par exemple, Agenda, Slack, Notion, HubSpot, notes d'appel). Il ne vous répond que sur les fils de discussion par e-mail et met l'accent sur la confidentialité dès la conception (pas d'autorisation de lire votre boîte de réception), avec des revendications de sécurité de niveau entreprise (SOC 2, GDPR) et des plans allant de Gratuit à Pro et Entreprise.
Assistant natif d'e-mail (flux de travail CC/transfert): Deck fonctionne à partir de votre e-mail existant : mettez-le en CC sur une discussion ou transférez des messages/fichiers, et il se met à jour avec le contexte complet – pas de plugin, pas de nouvelle application et une configuration minimale.
Conçu pour la confidentialité sans accès à la boîte de réception: Deck est positionné pour fonctionner sans autorisation de lire votre boîte de réception ; il ne voit que ce que vous envoyez/mettez en CC explicitement et ne vous répond qu'à vous (pas aux clients/coéquipiers sur la discussion).
Surveillance proactive et "deuxième paire d'yeux": Il suit les discussions pour signaler discrètement ce qui nécessite une attention – par exemple, les réponses manquantes, les termes de contrat enfouis, les conflits de calendrier et d'autres risques avant que vous ne répondiez.
Mémoire pour les personnes, les projets et les préférences: En travaillant à vos côtés, il apprend votre style d'écriture, qui/ce qui est prioritaire, et les détails/décisions clés afin que les futurs brouillons, rappels et résumés restent alignés.
Routines et briefs planifiés: Vous pouvez définir des automatisations qui s'exécutent selon un calendrier (quotidien/hebdomadaire) telles que des briefs matinaux, des résumés de newsletters, des mises à jour de compte et des récapitulatifs d'équipe hebdomadaires livrés par e-mail.
Intégrations avec les outils de travail courants: Deck peut utiliser des sources prises en charge telles que Google Agenda, Slack, Notion, HubSpot, des outils de prise de notes d'appel (par exemple, Fireflies/Granola) et des fichiers de projet sélectionnés pour synthétiser les mises à jour et les prochaines actions.
Cas d'utilisation de Deck
Fondateurs et opérateurs : exécution quotidienne et suivis: Recevez des briefs matinaux, identifiez les discussions en retard, rédigez des suivis concis et évitez que les projets ne passent à travers les mailles du filet tout en jonglant avec les réunions et les parties prenantes.
Équipes de vente : hygiène des comptes et du pipeline: Résumez les appels/notes récents, extrayez le statut du compte du CRM (par exemple, HubSpot), suggérez les prochaines étapes et rédigez des rappels lorsque les affaires stagnent.
Équipes financières et d'investissement : support du flux de travail des transactions: Automatisez des parties du flux de transactions/diligence en organisant les documents entrants (modèles, notes, présentations) en informations structurées et en signalant les risques ou les éléments manquants.
Services professionnels : supervision des discussions clients: Gardez le contrôle de l'évolution du périmètre et des demandes des clients en mettant Deck en CC sur les discussions clés ; il signale les changements, les échéances et suggère des réponses.
Tri des revues juridiques/contractuelles: Utilisez Deck comme première étape pour identifier les termes notables (par exemple, clauses de renouvellement automatique, frais, contingences strictes) et rédiger des réponses soulevant des questions, avant une revue formelle.
Logistique personnelle pour les professionnels/parents occupés: Transférez les e-mails scolaires, médicaux et domestiques ; Deck peut les transformer en rappels/tâches, signaler les conflits d'horaire et rédiger des réponses rapides.
Avantages
Adoption à faible friction : fonctionne par e-mail sans application/plugin et configuration rapide.
Positionnement en matière de confidentialité : aucun accès à la boîte de réception requis ; ne traite que ce que vous envoyez/mettez en CC et ne vous répond qu'à vous.
Fort pour le contexte continu : se souvient des personnes/projets/préférences et prend en charge les routines planifiées entre les outils.
Inconvénients
Visibilité limitée par conception : sans accès à la boîte de réception, il ne peut pas agir de manière proactive sur les e-mails que vous oubliez de mettre en CC/transférer.
Les intégrations évoluent : les sources sont prises en charge mais "d'autres moyens de connexion seront bientôt disponibles", de sorte que certains flux de travail peuvent ne pas encore être couverts.
Contraintes du niveau gratuit : limites de messages et moins de fonctionnalités d'automatisation/mémoire par rapport à Pro.
Comment utiliser Deck
1) Créez votre assistant Deck (obtenez votre adresse e-mail d'assistant): Allez sur https://app.hellodeck.ai/sign-up (ou cliquez sur "Get your assistant email" / "Get Started" sur https://hellodeck.ai). Choisissez un nom pour votre assistant ; Deck générera une adresse dédiée au format [email protected]. La configuration est conçue pour prendre moins d'une minute.
2) Commencez à utiliser Deck depuis votre e-mail existant (pas d'installation, pas d'accès à la boîte de réception): Depuis Gmail ou Outlook, démarrez un fil de discussion normal. Ajoutez votre assistant Deck en le mettant en CC sur le fil (ou transférez-lui l'e-mail). Deck est conçu pour fonctionner entièrement via le web et l'e-mail et ne nécessite pas d'autorisation pour lire votre boîte de réception.
3) Demandez à Deck de revoir le fil de discussion et de signaler ce qui nécessite votre attention: Lorsqu'il est en CC, Deck suit le fil et vous envoie en privé des notes sur les détails importants, les risques ou les prochaines étapes (par exemple, les clauses de renouvellement, les frais cachés, les délais). Il ne répond qu'à vous, pas aux autres personnes du fil.
4) Déléguez la rédaction et les réponses: Envoyez un e-mail à votre assistant Deck (ou gardez-le en CC) et demandez-lui de rédiger une réponse ou un suivi. Les exemples de tâches présentées incluent la rédaction de suivis lorsque quelqu'un n'a pas répondu, ou la rédaction d'une réponse qui soulève des préoccupations contractuelles spécifiques.
5) Confiez une tâche directement (au-delà de la rédaction): Envoyez à Deck une demande directe par e-mail pour exécuter une routine ou accomplir une tâche dans le contexte (par exemple, "Extraire les chiffres du T3", "Préparer un document d'une page pour ma réunion de 16h sur les prix", ou "Ajouter cette échéance à mes tâches"). Deck peut relier les points de votre contexte de travail et renvoyer les résultats par e-mail.
6) Configurez des routines planifiées (briefings, récapitulatifs, surveillance): Configurez des automatisations récurrentes qui s'exécutent selon votre emploi du temps, telles qu'un briefing matinal, des résumés hebdomadaires de newsletters, des mises à jour de compte ou un récapitulatif hebdomadaire des livraisons/de la semaine suivante. Deck effectue la recherche et vous envoie le résultat par e-mail.
7) Connectez les outils que vous utilisez déjà (facultatif, pour un contexte plus riche): Deck prend en charge le travail avec les outils courants présentés sur le site, notamment Slack, Google Calendar, Fireflies, Granola, DocuSign, Notion, Google Drive, HubSpot et SharePoint. Utilisez ces connexions afin que les briefings planifiés et les demandes de tâches puissent faire référence aux réunions, aux notes et au contexte du projet.
8) Utilisez le "briefing matinal" de Deck pour planifier votre journée: Demandez à Deck de vous envoyer un briefing quotidien qui résume votre emploi du temps (réunions, besoins de préparation clés, blocs ouverts) et met en évidence les éléments "à surveiller". Ceci est présenté comme un e-mail que vous pouvez consulter avant le début de la journée.
9) Gardez Deck dans les fils de discussion de longue durée afin qu'il puisse se souvenir du contexte: Continuez à mettre Deck en CC sur les fils de discussion importants au fil du temps. Deck est conçu pour se souvenir des fichiers, des décisions et des détails dans le contexte afin que vous n'ayez pas à le ré-informer chaque fois que vous demandez de l'aide.
10) Choisissez un plan (Gratuit, Essai Pro ou Entreprise) en fonction de l'utilisation: Le plan Gratuit comprend la rédaction/les réponses, jusqu'à 20 messages/jour et une adresse e-mail d'assistant. Le plan Pro comprend un essai gratuit de 14 jours (sans carte de crédit) avec des messages illimités ainsi que des automatisations/intégrations et le suivi des préférences. Le plan Entreprise propose des tarifs personnalisés avec SSO/SAML, un domaine d'assistant personnalisé, un accès API et un support dédié.
FAQ de Deck
Deck est un assistant IA qui fonctionne via le web et les e-mails. Vous le mettez en CC ou lui transférez des e-mails, lui posez des questions ou lui confiez des tâches et des routines, et il vous renvoie les résultats par e-mail.
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