Deck
Deck ist ein von Grund auf privater KI-Assistent, der über E-Mail und Web funktioniert – setzen Sie ihn in Threads per CC oder leiten Sie Nachrichten weiter, um Antworten zu entwerfen, Aufgaben zu verfolgen, Routinen auszuführen und den Kontext über Ihre Tools hinweg zu verbinden, ohne Zugriff auf den Posteingang zu benötigen.
https://hellodeck.ai/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Produktinformationen
Aktualisiert:Jul 21, 2026
Was ist Deck
Deck ist ein KI-Assistent, der vielbeschäftigten Fachleuten und Teams helfen soll, die Arbeit voranzutreiben, indem er den täglichen E-Mail- und Informationsfluss in organisierte, umsetzbare Ergebnisse umwandelt. Anstatt eine App, ein Plugin oder Berechtigungen zum Lesen Ihres Posteingangs zu benötigen, bietet Ihnen Deck eine spezielle E-Mail-Adresse für den Assistenten (z. B. @agent.hellodeck.ai), die Sie in Konversationen per CC setzen oder Nachrichten und Dateien weiterleiten können – ähnlich wie wenn Sie einen Teamkollegen einbeziehen. Es ist als „Team von einem“ positioniert, das alles unterstützen kann, von der persönlichen Logistik bis hin zu professionellen Workflows (einschließlich Vertrieb, Finanzen, Investitionen und Dienstleistungen), indem es den Kontext speichert, Kommunikationen entwirft und dazu beiträgt, dass wichtige Details nicht übersehen werden.
Hauptfunktionen von Deck
Deck ist ein KI-Assistent, der hauptsächlich über E-Mail (und Web) funktioniert und darauf ausgelegt ist, vielbeschäftigten Personen und Teams zu helfen, den Überblick über Konversationen, Aufgaben und Routinen zu behalten, ohne eine App installieren oder den Posteingangszugriff gewähren zu müssen. Sie setzen Ihren dedizierten Assistenten (z.B. @agent.hellodeck.ai) in CC oder leiten E-Mails an ihn weiter, und er verfolgt Konversationen, kennzeichnet Risiken und Fristen, merkt sich den Kontext (Personen, Projekte, Präferenzen, Dateien) und kann geplante Routinen ausführen, die Informationen über verbundene Tools (z.B. Kalender, Slack, Notion, HubSpot, Anrufnotizen) zusammenfassen und abgleichen. Er antwortet Ihnen nur in E-Mail-Threads und legt Wert auf "Privacy-by-Design" (keine Berechtigung zum Lesen Ihres Posteingangs), mit Sicherheitsansprüchen auf Unternehmensniveau (SOC 2, GDPR) und Plänen, die von Kostenlos über Pro bis zu Enterprise reichen.
E-Mail-nativer Assistent (CC/Weiterleitungs-Workflow): Deck arbeitet von Ihrer bestehenden E-Mail aus: Setzen Sie es in CC in einem Thread oder leiten Sie Nachrichten/Dateien weiter, und es erfasst den vollständigen Kontext – kein Plugin, keine neue App und minimale Einrichtung.
Privat durch Design ohne Posteingangszugriff: Deck ist so konzipiert, dass es ohne Berechtigung zum Lesen Ihres Posteingangs funktioniert; es sieht nur, was Sie explizit senden/in CC setzen und antwortet nur Ihnen (nicht Kunden/Teamkollegen im Thread).
Proaktive Überwachung und „zweites Augenpaar“: Es verfolgt Threads, um leise zu kennzeichnen, was Aufmerksamkeit erfordert – z.B. fehlende Antworten, versteckte Vertragsbedingungen, Zeitplan-Konflikte und andere Risiken, bevor Sie antworten.
Gedächtnis für Personen, Projekte und Präferenzen: Während es mit Ihnen zusammenarbeitet, lernt es, wie Sie schreiben, wer/was hohe Priorität hat und wichtige Details/Entscheidungen, damit zukünftige Entwürfe, Erinnerungen und Zusammenfassungen abgestimmt bleiben.
Geplante Routinen und Briefings: Sie können Automatisierungen einrichten, die nach einem Zeitplan (täglich/wöchentlich) ausgeführt werden, wie z.B. morgendliche Briefings, Newsletter-Zusammenfassungen, Kontoaktualisierungen und wöchentliche Team-Rückblicke, die per E-Mail zugestellt werden.
Integrationen über gängige Arbeitstools hinweg: Deck kann unterstützte Quellen wie Google Kalender, Slack, Notion, HubSpot, Anrufnotiz-Tools (z.B. Fireflies/Granola) und ausgewählte Projektdateien verwenden, um Updates und nächste Aktionen zu synthetisieren.
Anwendungsfälle von Deck
Gründer & Betreiber: Tägliche Ausführung und Nachverfolgung: Erhalten Sie morgendliche Briefings, identifizieren Sie überfällige Threads, entwerfen Sie prägnante Nachfassaktionen und verhindern Sie, dass Projekte durchrutschen, während Sie Besprechungen und Stakeholder jonglieren.
Vertriebsteams: Account- und Pipeline-Hygiene: Fassen Sie aktuelle Anrufe/Notizen zusammen, rufen Sie den Account-Status aus dem CRM (z.B. HubSpot) ab, schlagen Sie nächste Schritte vor und entwerfen Sie Erinnerungen, wenn Deals stillstehen.
Finanz- und Investmentteams: Unterstützung des Deal-Workflows: Automatisieren Sie Teile des Deal-Flows/der Due Diligence, indem Sie eingehende Materialien (Modelle, Notizen, Decks) in strukturierte Erkenntnisse organisieren und Risiken oder fehlende Elemente hervorheben.
Professionelle Dienstleistungen: Überwachung von Kunden-Threads: Behalten Sie den Überblick über Scope-Drift und Kundenanfragen, indem Sie Deck in wichtige Threads aufnehmen; es kennzeichnet Änderungen, Fristen und schlägt Antwortformulierungen vor.
Triage bei der Überprüfung von Rechts-/Vertragsdokumenten: Nutzen Sie Deck als erste Prüfung, um bemerkenswerte Bedingungen (z.B. automatische Verlängerungsklauseln, Gebühren, enge Eventualitäten) aufzudecken und Antworten zu entwerfen, die Fragen aufwerfen – vor der formellen Überprüfung.
Persönliche Logistik für vielbeschäftigte Berufstätige/Eltern: Leiten Sie E-Mails von Schule, Arzt und Haushalt weiter; Deck kann diese in Erinnerungen/Aufgaben umwandeln, Terminkonflikte kennzeichnen und schnelle Antworten entwerfen.
Vorteile
Reibungslose Einführung: Funktioniert per E-Mail ohne App/Plugin und mit schneller Einrichtung.
Datenschutzhaltung: Kein Posteingangszugriff erforderlich; verarbeitet nur das, was Sie senden/in CC setzen und antwortet nur Ihnen.
Stark für fortlaufenden Kontext: Merkt sich Personen/Projekte/Präferenzen und unterstützt geplante Routinen über Tools hinweg.
Nachteile
Begrenzte Sichtbarkeit durch Design: Ohne Posteingangszugriff kann es nicht proaktiv auf E-Mails reagieren, die Sie vergessen haben, in CC zu setzen/weiterzuleiten.
Integrationen entwickeln sich: Quellen werden unterstützt, aber „weitere Verbindungsmöglichkeiten kommen bald“, sodass einige Workflows möglicherweise noch nicht abgedeckt sind.
Einschränkungen der kostenlosen Version: Nachrichtenlimits und weniger Automatisierungs-/Speicherfunktionen im Vergleich zur Pro-Version.
Wie verwendet man Deck
1) Erstellen Sie Ihren Deck-Assistenten (erhalten Sie Ihre Assistenten-E-Mail-Adresse): Gehen Sie zu https://app.hellodeck.ai/sign-up (oder klicken Sie auf „Get your assistant email“ / „Get Started“ auf https://hellodeck.ai). Wählen Sie einen Namen für Ihren Assistenten; Deck generiert eine spezielle Adresse im Format [email protected]. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.
2) Beginnen Sie mit der Verwendung von Deck von Ihrer vorhandenen E-Mail aus (keine Installation, kein Posteingangszugriff): Starten Sie von Gmail oder Outlook aus einen normalen E-Mail-Thread. Fügen Sie Ihren Deck-Assistenten hinzu, indem Sie ihn per CC in den Thread aufnehmen (oder die E-Mail an ihn weiterleiten). Deck ist so konzipiert, dass es vollständig über das Web und E-Mail funktioniert und keine Berechtigung zum Lesen Ihres Posteingangs benötigt.
3) Bitten Sie Deck, den Thread zu überprüfen und hervorzuheben, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert: Wenn Deck per CC gesetzt ist, verfolgt es die Konversation und sendet Ihnen privat Notizen zu wichtigen Details, Risiken oder nächsten Schritten (z. B. Verlängerungsklauseln, versteckte Gebühren, Fristen). Es antwortet immer nur Ihnen, nicht anderen Personen im Thread.
4) Delegieren Sie das Entwerfen und Antworten: Senden Sie Ihrem Deck-Assistenten eine E-Mail (oder halten Sie ihn per CC) und bitten Sie ihn, eine Antwort oder Nachfassaktion zu entwerfen. Beispiele für gezeigte Aufgaben sind das Entwerfen von Nachfassaktionen, wenn jemand nicht geantwortet hat, oder das Entwerfen einer Antwort, die spezifische Vertragsbedenken aufwirft.
5) Übergeben Sie eine Aufgabe direkt (über das Entwerfen hinaus): Senden Sie Deck eine direkte Anfrage per E-Mail, um eine Routine auszuführen oder eine Aufgabe im Kontext zu erledigen (z. B. „Q3-Zahlen abrufen“, „Ein One-Pager für mein 16-Uhr-Preistreffen vorbereiten“ oder „Diese Frist zu meinen To-Dos hinzufügen“). Deck kann die Zusammenhänge in Ihrem Arbeitskontext herstellen und Ergebnisse per E-Mail zurücksenden.
6) Planen Sie Routinen (Briefings, Zusammenfassungen, Überwachung): Konfigurieren Sie wiederkehrende Automatisierungen, die nach Ihrem Zeitplan ausgeführt werden, z. B. ein Morgenbriefing, wöchentliche Newsletter-Zusammenfassungen, Kontoaktualisierungen oder eine wöchentliche Zusammenfassung der gelieferten/nächsten Woche. Deck führt die Recherche durch und sendet Ihnen das Ergebnis per E-Mail.
7) Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits verwenden (optional, für einen reichhaltigeren Kontext): Deck unterstützt die Arbeit mit gängigen Tools, die auf der Website gezeigt werden, darunter Slack, Google Kalender, Fireflies, Granola, DocuSign, Notion, Google Drive, HubSpot und SharePoint. Verwenden Sie diese Verbindungen, damit geplante Briefings und Aufgabenanfragen auf Besprechungen, Notizen und Projektkontext verweisen können.
8) Verwenden Sie Decks „Morgenbriefing“, um Ihren Tag zu planen: Lassen Sie sich von Deck täglich ein Briefing per E-Mail senden, das Ihren Zeitplan (Besprechungen, wichtige Vorbereitungsbedürfnisse, freie Blöcke) zusammenfasst und „sehenswerte“ Elemente hervorhebt. Dies wird als E-Mail präsentiert, die Sie vor Beginn des Tages überprüfen können.
9) Halten Sie Deck in lang laufenden Threads, damit es den Kontext speichern kann: Setzen Sie Deck weiterhin über längere Zeiträume in wichtigen Threads per CC. Deck ist so konzipiert, dass es Dateien, Entscheidungen und Details im Kontext speichert, sodass Sie es nicht jedes Mal neu briefen müssen, wenn Sie um Hilfe bitten.
10) Wählen Sie einen Plan (Kostenlos, Pro-Testversion oder Enterprise) basierend auf der Nutzung: Kostenlos beinhaltet Entwürfe/Antworten, bis zu 20 Nachrichten/Tag und eine Assistenten-E-Mail-Adresse. Pro beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte) mit unbegrenzten Nachrichten sowie Automatisierungen/Integrationen und Präferenzverfolgung. Enterprise bietet kundenspezifische Preise mit SSO/SAML, benutzerdefinierter Assistenten-Domain, API-Zugriff und dediziertem Support.
Deck FAQs
Deck ist ein KI-Assistent, der über Web und E-Mail funktioniert. Sie setzen ihn in CC oder leiten E-Mails an ihn weiter, stellen ihm Fragen oder übertragen ihm Aufgaben und Routinen, und er sendet Ihnen die Ergebnisse per E-Mail zurück.
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