为什么企业需要项目管理软件？

企业需要项目管理软件来有效地运行其项目。从规划任务和监控进度，到管理资源和与团队协作，项目管理软件超越了基本的任务管理，可以满足独特的业务需求，并帮助他们大规模地发展。

Zoho Projects 的主要功能有哪些？

Zoho Projects 提供全面的功能，包括带有甘特图和看板的任务管理、用于监控生产力的时间跟踪、用于团队沟通的协作工具、用于工作负载分配的资源管理、预算和成本管理、带有可视化仪表板的报告和分析、用于重复性任务的自动化、文档管理、问题跟踪以及与常用应用程序的集成。

Zoho Projects 可以免费使用吗？

是的，Zoho Projects 提供免费计划，该计划不会影响质量和功能。使用免费版本，您可以使用甘特图分解项目活动、分配资源和安排工作项。所有付费版本也提供免费试用。

谁可以使用 Zoho Projects？

Zoho Projects 专为所有人而设计 - 从高级项目经理到入门级员工。由于其用户友好性、灵活性和广泛的自定义选项，它适用于来自各个行业的企业团队，包括建筑、制造、IT、酒店，以及营销人员、工程师、会计师和自由职业者等个人。

Zoho Projects 有移动应用程序吗？

是的，Zoho Projects 为 iOS 和 Android 平台提供移动应用程序，允许团队随时随地管理项目，并可以从移动设备访问所有功能。

Zoho Projects 支持哪些集成？

Zoho Projects 与众多应用程序集成，包括 Zoho CRM、Zendesk、Slack、Github、JIRA、Zapier、Dropbox、Office 365、ServiceNow、Box 等。它通过 Marketplace 提供 50 多个集成，以连接您最喜欢的业务工具。

Zoho Projects 是否包含 AI 功能？

是的，Zoho Projects 包括 Zia，这是一个由 AI 驱动的智能助手，可帮助最大限度地提高生产力、加强沟通、提供智能分析并了解业务背景，以帮助团队更有效地完成更多工作。

Zoho Projects

WebsiteAppBrowser ExtensionFreemiumAI Project Management AI Team Collaboration

Zoho Projects 是一款基于云的项目管理软件，可帮助团队计划、跟踪和协作处理项目，其功能包括甘特图、任务自动化、时间跟踪和全面的报告工具。

访问网站

推广此工具

http://www.zoho.com/projects?ref=producthunt&utm_source=aipure

概述
分析
视频
替代方案

产品信息

更新于：2026年04月10日

Zoho Projects 月度流量趋势

Zoho Projects 上个月收到了 62.4m 次访问，显示出 1.5% 的轻微增长。根据我们的分析，这一趋势与人工智能工具领域的典型市场动态相符。

查看历史流量

什么是 Zoho Projects

Zoho Projects 是一款在线项目管理软件，于 2006 年推出，现已发展成为一个从头到尾管理项目的综合解决方案。它旨在帮助各种规模的企业（从初创企业到大型企业）轻松运营，是应对日常项目管理挑战的完整平台。该软件提供灵活的定价方案，起价低至每用户每月 4 美元，并提供免费方案，最多可供 5 个用户和 3 个项目使用。Zoho Projects 在其市场上管理着超过 450 万个项目，并提供 50 多个集成，已成为建筑、制造、软件开发、教育、营销和咨询等各个行业团队值得信赖的解决方案。该平台具有用户友好的界面，可通过 Web 和移动应用程序访问，使团队可以随时随地访问他们的项目，同时保持企业级 ISO 27001 安全标准。

Zoho Projects 的主要功能

Zoho Projects 是一款综合性的基于云的项目管理软件，旨在帮助团队有效地规划、跟踪和协作项目。它提供强大的功能，包括用于可视化项目规划的甘特图、具有自动化功能的高级任务管理、具有时间表集成的时间跟踪、具有 SLA 管理的问题跟踪以及内置的团队协作工具。该平台通过自定义字段、工作流程和蓝图支持广泛的自定义，同时通过 Zia 提供人工智能驱动的帮助，以实现智能洞察和提高生产力。Zoho Projects 与 50 多个第三方应用程序和其他 Zoho 产品无缝集成，具有移动可访问性和灵活的定价计划（包括免费层），是各种规模的各行各业的企业经济实惠且功能丰富的解决方案。

甘特图和任务依赖关系: 可视化项目规划工具，使用户能够构建项目计划、设置里程碑、建立任务依赖关系以及跟踪关键路径。该系统会立即显示计划进度和实际进度之间的偏差，从而帮助团队按计划进行并识别潜在的延误，以免影响交付。

任务自动化和蓝图: 拖放式工作流程自动化，使团队能够自动执行重复性任务、设置业务规则以及创建自定义工作流程。蓝图功能使用户能够设计流程、配置设置以及轻松执行流程，从而确保在整个项目实施过程中遵循正确的流程，同时节省大量时间。

时间跟踪和时间表管理: 全面的时间记录系统，可以手动或使用内置计时器记录可计费和不可计费的工时。与 Zoho Invoice 集成，可从时间表自动生成发票，从而实现准确的客户计费、工资管理以及基于跟踪工时的绩效评估。

人工智能驱动的 Zia 智能: 智能助手，可提供上下文业务洞察、通过智能搜索和信息检索最大限度地提高生产力、通过内容改进建议增强沟通，并通过对报告和图表的智能细分提供智能分析，从而做出更好的决策。

自定义和灵活性: 端到端的项目自定义功能，包括个性化字段、模块、状态和工作流程，以捕获行业特定的需求。自定义角色、配置文件和项目模板使团队能够根据其独特的业务流程和工作指标定制平台。

全面的协作工具: 内置聊天、讨论论坛、文档共享和实时更新，可集中团队沟通。这些功能包括让外部用户和客户参与、通过文档管理门户共享文件以及通过自动通知和提醒来保持责任感。

Zoho Projects 的使用场景

建筑项目管理: 建筑公司可以使用 Zoho Projects 通过甘特图进行进度安排、通过预算跟踪进行成本管理、通过文档管理进行蓝图和许可管理以及通过问题跟踪来管理现场问题，从而管理复杂的建筑项目。移动应用程序使现场团队能够从施工现场实时更新进度。

软件开发和 IT 团队: 开发团队可以利用任务自动化、与 GitHub 和 Jira 的集成、具有 SLA 管理的问题跟踪以及 QEngine 进行测试自动化。该平台通过与 Zoho Sprints 的集成来支持敏捷工作流程，从而实现冲刺计划、积压工作管理和详细的冲刺报告。

营销活动管理: 营销团队可以使用任务列表来规划和执行活动，使用时间表来跟踪可交付成果，通过文档共享来协作处理创意资产，以及监控活动预算。与营销工具的集成以及将任务分配给多个人的能力有助于跨职能的活动协调。

咨询和专业服务: 咨询公司可以通过时间跟踪来管理客户项目以实现可计费工时、通过 Zoho Books/Invoice 集成自动生成发票、使用资源利用率图表来优化员工分配以及使用自定义工作流程来确保跨不同客户参与的一致服务交付。

制造和库存管理: 制造企业可以跟踪生产项目、管理采购订单、监控库存水平以及协调跨部门工作流程。自定义字段和模块允许跟踪行业特定的指标，如生产计划、质量控制检查点和供应商管理。

远程团队协作: 分布式团队可以通过基于云的访问、与 Zoho Meeting 集成的内置视频会议、实时聊天和讨论、用于随时随地更新的移动应用程序以及自动通知来保持生产力，以使每个人都保持一致，无论其位置或时区如何。

优点

经济实惠的定价，为最多 5 个用户和 3 个项目提供强大的免费计划，使其可供小型企业和初创企业使用，计划起价为每用户每月 5 美元

全面的功能集，包括甘特图、时间跟踪、自动化、AI 辅助以及以具有竞争力的价格点与 50 多个应用程序的广泛集成

高度的自定义功能，包括自定义字段、工作流程、蓝图和模板，使企业能够根据行业特定需求定制平台

与其他 Zoho 产品（CRM、Books、Invoice、Sprints）的强大生态系统集成，为使用多个 Zoho 应用程序的企业提供无缝的数据流

缺点

陡峭的学习曲线和复杂的用户体验，尤其是在初始设置期间，对于新用户来说可能既耗时又令人不知所措，尽管有可用的教程和模板

移动应用程序的局限性，据报告存在错误、性能较慢以及与桌面版本相比缺少关键功能，这使得严重依赖移动任务管理的用户面临挑战

界面可能会因其所有功能而感到笨拙，并且一些用户报告说，在处理权限、报告和管理多个项目等高级功能时，导航会变得不直观

偶尔会出现性能问题，包括由于 SaaS 模型导致的加载时间缓慢，并且某些基本功能可能需要升级到更高级别的付费计划

如何使用 Zoho Projects

1. 注册 Zoho Projects: 导航到 Zoho Projects 注册页面。输入您的公司名称，这也将是您的门户名称（必须是唯一的）。提供您的电子邮件地址以创建帐户，或将其链接到您的 Google、Microsoft 或 LinkedIn 帐户。请注意，一个电子邮件 ID 只能用于创建一个门户。

2. 浏览仪表板: 登录后，您将被定向到主页，其中显示关键统计信息，例如未完成的任务和活动项目。熟悉主要导航，包括主页、Feed、项目、报告、日历和讨论模块。

3. 配置个人设置: 导航到右上角并选择“设置”。在“个人设置”下，通过选择最常用的模块（主页、Feed、项目、报告、日历或讨论）来自定义您的登录页面。配置日期和时间设置、项目和预算以及任务和时间表首选项。在“配置”下设置并验证您的电子邮件并更改您的门户 URL。

4. 创建您的第一个项目: 单击右上角的“+”图标，然后选择“新项目”。输入项目详细信息，包括名称、描述、开始和结束日期。选择项目可见性（对于具有读取权限的门户用户，选择“公共”，或选择“私有”）。您可以从头开始创建项目，也可以使用模板库中预定义的特定于行业的模板进行快速设置。

5. 将用户添加到您的项目: 转到您的项目仪表板，然后单击右上角的“+”图标。从选项中选择“用户”。通过输入团队成员的电子邮件地址来添加他们。为每个用户分配适当的角色和权限。必须先将用户添加到单个项目中，然后才能将任务分配给他们。

6. 设置项目结构: 通过导航到“甘特图和报告”>“里程碑甘特图”来定义使用里程碑的项目阶段。创建任务列表以将相关任务组织在一起。设置自定义字段、状态和工作流程以捕获独特的需求。使用任务布局中的部分来清楚地了解您存储的数据。

7. 创建和管理任务: 在您的项目中创建任务并将它们分配给团队成员。设置开始和结束日期、截止日期、优先级和依赖关系。使用子任务和清单分解复杂的项目。为常规活动添加重复性任务。使用甘特图可视化任务计划和依赖关系，并跟踪关键任务。

8. 跟踪时间: 使用时间表模块记录可计费和不可计费的时间。手动记录时间或使用内置计时器。启用时间记录或时间表审批以增强项目管理。该系统与 Zoho Invoice 集成，可自动从时间表生成发票。

9. 与您的团队协作: 使用聊天、论坛、评论和 Feed 与团队成员和利益相关者沟通。通过“文档”模块或 Zoho WorkDrive 集成共享文件、文档和图像。使用移动应用程序从任何设备访问项目信息。

10. 自动化工作流程: 设置任务自动化以节省日常任务的时间。使用拖放界面创建简单或复杂的工作流程。实施蓝图以定义和强制执行标准化流程。根据触发器和条件配置自动化规则。

11. 跟踪问题和错误: 使用“问题”模块跟踪与特定任务相关的阻止程序或错误。为问题解决设置 SLA（服务级别协议）。将问题链接到任务和项目以实现更好的跟踪和上下文。

12. 使用报告监控进度: 生成自定义报告和仪表板以跟踪关键指标，如花费的时间、预算、问题、风险和质量。使用图表、图形和窗口小部件可视化数据。使用具有各种过滤器和自定义选项的任务甘特图视图查看和比较项目时间表。设置或比较基线（每个项目最多 10 个）以跟踪计划与实际进度。

13. 管理项目财务: 跟踪项目预算和费用。启用基于员工工时的计费，并提供不同的用户费率。与 Zoho Books 或 Zoho Invoice 集成，以实现全面的财务管理，包括计费和费用跟踪。

14. 与其他工具集成: 将 Zoho Projects 与其他 Zoho 应用程序（CRM、Books、Invoice 等）和第三方应用程序（Slack、GitHub、Jira、Dropbox、Microsoft Office 365 等）连接。浏览 Marketplace 以获取 50 多个集成和扩展。使用 Zoho Flow 创建跨平台的自定义集成和自动化工作流程。

15. 利用 AI 功能: 使用智能助手 Zia 获取上下文帮助和见解。利用 AI 最大限度地提高生产力、增强沟通并获得智能分析细分。通过 MCP（模块上下文协议）连接到 AI 提供商以进行跨应用程序工作执行，从而使 Projects 做好代理准备。

16. 编辑和管理项目: 根据需要修改项目详细信息，包括日期、状态和用户。通过权限设置控制谁可以查看或修改您的项目。在需要时在项目之间移动任务列表（关联的任务将移动到新项目）。

17. 使用移动应用程序: 下载适用于 iOS（App Store）和 Android（Google Play）的 Zoho Projects 移动应用程序。从任何地方访问项目、任务、时间表并与团队协作。通过完整的移动功能随时随地管理工作。