Zoho Projects
Zoho Projects là một phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây, giúp các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác trên các dự án với các tính năng như biểu đồ Gantt, tự động hóa tác vụ, theo dõi thời gian và các công cụ báo cáo toàn diện.
http://www.zoho.com/projects?ref=producthunt&utm_source=aipure
Thông tin Sản phẩm
Đã cập nhật:Apr 10, 2026
Xu hướng Lưu lượng Truy cập Hàng tháng của Zoho Projects
Zoho Projects đã nhận được 62.4m lượt truy cập trong tháng trước, thể hiện mức Tăng trưởng Nhẹ 1.5%. Dựa trên phân tích của chúng tôi, xu hướng này phù hợp với động lực thị trường điển hình trong lĩnh vực công cụ AI.
Xem lịch sử lưu lượng truy cậpZoho Projects là gì
Zoho Projects là một phần mềm quản lý dự án trực tuyến được ra mắt vào năm 2006 và đã phát triển thành một giải pháp toàn diện để quản lý các dự án từ đầu đến cuối. Được thiết kế để giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô—từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lớn—vận hành các hoạt động của họ một cách dễ dàng, nó đóng vai trò như một nền tảng hoàn chỉnh cho các thách thức quản lý dự án hàng ngày. Phần mềm cung cấp các gói giá linh hoạt bắt đầu từ mức thấp nhất là 4 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, với một gói miễn phí dành cho tối đa 5 người dùng và 3 dự án. Với hơn 4,5 triệu dự án được quản lý trên nền tảng và hơn 50 tích hợp có sẵn thông qua thị trường của nó, Zoho Projects đã trở thành một giải pháp đáng tin cậy cho các nhóm trong nhiều ngành khác nhau bao gồm xây dựng, sản xuất, phát triển phần mềm, giáo dục, tiếp thị và tư vấn. Nền tảng này có giao diện thân thiện với người dùng có thể truy cập thông qua các ứng dụng web và di động, cho phép các nhóm truy cập các dự án của họ mọi lúc, mọi nơi, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001 cấp doanh nghiệp.
Các Tính năng Chính của Zoho Projects
Zoho Projects là một phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây toàn diện, được thiết kế để giúp các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác hiệu quả trong các dự án. Nó cung cấp các tính năng mạnh mẽ bao gồm biểu đồ Gantt để lập kế hoạch dự án trực quan, quản lý tác vụ nâng cao với khả năng tự động hóa, theo dõi thời gian với tích hợp bảng chấm công, theo dõi vấn đề với quản lý SLA và các công cụ cộng tác nhóm tích hợp. Nền tảng này hỗ trợ tùy chỉnh mở rộng thông qua các trường tùy chỉnh, quy trình làm việc và bản thiết kế, đồng thời cung cấp hỗ trợ hỗ trợ bởi AI thông qua Zia để có những hiểu biết thông minh và nâng cao năng suất. Với tích hợp liền mạch với hơn 50 ứng dụng của bên thứ ba và các sản phẩm Zoho khác, khả năng truy cập trên thiết bị di động và các gói giá linh hoạt bao gồm cả gói miễn phí, Zoho Projects đóng vai trò là một giải pháp giá cả phải chăng nhưng giàu tính năng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô trong nhiều ngành khác nhau.
Biểu đồ Gantt và Sự phụ thuộc của Tác vụ: Công cụ lập kế hoạch dự án trực quan cho phép người dùng xây dựng lịch trình dự án, đặt các cột mốc quan trọng, thiết lập sự phụ thuộc của tác vụ và theo dõi các đường dẫn quan trọng. Hệ thống ngay lập tức hiển thị các sai lệch giữa tiến độ đã lên kế hoạch và tiến độ thực tế, giúp các nhóm luôn đúng lịch trình và xác định các chậm trễ tiềm ẩn trước khi chúng ảnh hưởng đến việc giao hàng.
Tự động hóa Tác vụ và Bản thiết kế: Tự động hóa quy trình làm việc kéo và thả cho phép các nhóm tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, thiết lập các quy tắc kinh doanh và tạo quy trình làm việc tùy chỉnh. Các tính năng Blueprint cho phép người dùng thiết kế luồng quy trình, định cấu hình cài đặt và thực hiện quy trình một cách dễ dàng, đảm bảo quy trình phù hợp được tuân thủ trong suốt quá trình triển khai dự án đồng thời tiết kiệm đáng kể thời gian.
Theo dõi Thời gian và Quản lý Bảng chấm công: Hệ thống ghi nhật ký thời gian toàn diện ghi lại giờ có thể lập hóa đơn và không thể lập hóa đơn theo cách thủ công hoặc với bộ hẹn giờ tích hợp. Tích hợp với Zoho Invoice để tự động tạo hóa đơn từ bảng chấm công, cho phép lập hóa đơn chính xác cho khách hàng, quản lý bảng lương và đánh giá hiệu suất dựa trên số giờ làm việc đã theo dõi.
Trí tuệ Zia hỗ trợ bởi AI: Trợ lý thông minh cung cấp thông tin chi tiết về kinh doanh theo ngữ cảnh, tối đa hóa năng suất thông qua tìm kiếm thông minh và truy xuất thông tin, tăng cường giao tiếp với các đề xuất cải thiện nội dung và cung cấp phân tích thông minh với phân tích thông minh về báo cáo và biểu đồ để đưa ra quyết định tốt hơn.
Tùy chỉnh và Linh hoạt: Khả năng tùy chỉnh dự án từ đầu đến cuối bao gồm các trường, mô-đun, trạng thái và quy trình làm việc được cá nhân hóa để nắm bắt các yêu cầu cụ thể của ngành. Các vai trò, hồ sơ và mẫu dự án tùy chỉnh cho phép các nhóm điều chỉnh nền tảng cho các quy trình kinh doanh và số liệu công việc độc đáo của họ.
Công cụ Cộng tác Toàn diện: Trò chuyện tích hợp, diễn đàn thảo luận, chia sẻ tài liệu và cập nhật theo thời gian thực tập trung hóa giao tiếp nhóm. Các tính năng bao gồm khả năng liên quan đến người dùng và khách hàng bên ngoài, chia sẻ tệp thông qua cổng quản lý tài liệu và duy trì trách nhiệm giải trình thông qua thông báo và lời nhắc tự động.
Các Trường hợp Sử dụng của Zoho Projects
Quản lý Dự án Xây dựng: Các công ty xây dựng có thể sử dụng Zoho Projects để quản lý các dự án xây dựng phức tạp với biểu đồ Gantt để lập lịch, theo dõi ngân sách để quản lý chi phí, quản lý tài liệu cho bản thiết kế và giấy phép, và theo dõi vấn đề cho các vấn đề tại công trường. Ứng dụng di động cho phép các nhóm hiện trường cập nhật tiến độ theo thời gian thực từ các công trường xây dựng.
Phát triển Phần mềm và Các Nhóm CNTT: Các nhóm phát triển có thể tận dụng tự động hóa tác vụ, tích hợp với GitHub và Jira, theo dõi vấn đề với quản lý SLA và QEngine để tự động hóa kiểm tra. Nền tảng này hỗ trợ quy trình làm việc linh hoạt thông qua tích hợp với Zoho Sprints, cho phép lập kế hoạch sprint, quản lý backlog và báo cáo sprint chi tiết.
Quản lý Chiến dịch Tiếp thị: Các nhóm tiếp thị có thể lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch bằng cách sử dụng danh sách tác vụ, theo dõi các sản phẩm bàn giao với dòng thời gian, cộng tác trên các tài sản sáng tạo thông qua chia sẻ tài liệu và theo dõi ngân sách chiến dịch. Tích hợp với các công cụ tiếp thị và khả năng giao nhiệm vụ cho nhiều người tạo điều kiện phối hợp chiến dịch đa chức năng.
Tư vấn và Dịch vụ Chuyên nghiệp: Các công ty tư vấn có thể quản lý các dự án của khách hàng với theo dõi thời gian cho giờ có thể lập hóa đơn, tạo hóa đơn tự động thông qua tích hợp Zoho Books/Invoice, biểu đồ sử dụng tài nguyên để tối ưu hóa việc phân bổ nhân viên và quy trình làm việc tùy chỉnh để đảm bảo cung cấp dịch vụ nhất quán trên các cam kết khác nhau của khách hàng.
Sản xuất và Quản lý Kho: Các doanh nghiệp sản xuất có thể theo dõi các dự án sản xuất, quản lý đơn đặt hàng, theo dõi mức tồn kho và điều phối quy trình làm việc giữa các phòng ban. Các trường và mô-đun tùy chỉnh cho phép theo dõi các số liệu cụ thể của ngành như lịch trình sản xuất, trạm kiểm soát chất lượng và quản lý nhà cung cấp.
Cộng tác Nhóm Từ xa: Các nhóm phân tán có thể duy trì năng suất thông qua truy cập dựa trên đám mây, các cuộc họp video tích hợp với tích hợp Zoho Meeting, trò chuyện và thảo luận theo thời gian thực, ứng dụng di động để cập nhật khi đang di chuyển và thông báo tự động để giữ cho mọi người luôn liên kết bất kể vị trí hoặc múi giờ.
Ưu điểm
Giá cả phải chăng với gói miễn phí mạnh mẽ cho tối đa 5 người dùng và 3 dự án, giúp các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp có thể truy cập được với các gói bắt đầu từ $5 cho mỗi người dùng mỗi tháng
Bộ tính năng toàn diện bao gồm biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, tự động hóa, hỗ trợ AI và tích hợp mở rộng với hơn 50 ứng dụng ở mức giá cạnh tranh
Khả năng tùy chỉnh cao với các trường tùy chỉnh, quy trình làm việc, bản thiết kế và mẫu cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh nền tảng cho các nhu cầu cụ thể của ngành
Tích hợp hệ sinh thái mạnh mẽ với các sản phẩm Zoho khác (CRM, Books, Invoice, Sprints) cung cấp luồng dữ liệu liền mạch cho các doanh nghiệp sử dụng nhiều ứng dụng Zoho
Nhược điểm
Đường cong học tập dốc và trải nghiệm người dùng phức tạp, đặc biệt là trong quá trình thiết lập ban đầu, có thể tốn thời gian và choáng ngợp đối với người dùng mới mặc dù có các hướng dẫn và mẫu có sẵn
Các hạn chế của ứng dụng di động với các lỗi được báo cáo, hiệu suất chậm hơn và thiếu các tính năng chính so với phiên bản máy tính để bàn, gây khó khăn cho người dùng phụ thuộc nhiều vào quản lý tác vụ trên thiết bị di động
Giao diện có thể cảm thấy vụng về với tất cả các tính năng của nó và một số người dùng báo cáo rằng điều hướng trở nên không trực quan khi xử lý các tính năng nâng cao như quyền, báo cáo và quản lý nhiều dự án
Các vấn đề về hiệu suất thỉnh thoảng bao gồm thời gian tải chậm do mô hình SaaS và một số tính năng thiết yếu có thể yêu cầu nâng cấp lên các gói trả phí cấp cao hơn
Cách Sử dụng Zoho Projects
1. Đăng ký Zoho Projects: Điều hướng đến Trang Đăng ký Zoho Projects. Nhập Tên Công ty của bạn, đây cũng sẽ là tên cổng thông tin của bạn (phải là duy nhất). Cung cấp địa chỉ email của bạn để tạo tài khoản hoặc liên kết nó với tài khoản Google, Microsoft hoặc LinkedIn của bạn. Lưu ý rằng một ID email chỉ có thể được sử dụng để tạo một cổng thông tin.
2. Khám phá Bảng điều khiển: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến Trang chủ, nơi hiển thị các số liệu thống kê chính như các tác vụ đang mở và các dự án đang hoạt động. Làm quen với điều hướng chính bao gồm các mô-đun Trang chủ, Nguồn cấp dữ liệu, Dự án, Báo cáo, Lịch và Thảo luận.
3. Định cấu hình Cài đặt Cá nhân: Điều hướng đến góc trên cùng bên phải và chọn 'Thiết lập'. Trong 'Cài đặt Cá nhân', tùy chỉnh trang đích của bạn bằng cách chọn mô-đun được sử dụng nhiều nhất (Trang chủ, Nguồn cấp dữ liệu, Dự án, Báo cáo, Lịch hoặc Thảo luận). Định cấu hình Cài đặt Ngày & Giờ, Dự án & Ngân sách và tùy chọn Tác vụ & Bảng chấm công. Thiết lập và xác minh email của bạn và thay đổi URL cổng thông tin của bạn trong 'Cấu hình'.
4. Tạo Dự án Đầu tiên của Bạn: Nhấp vào biểu tượng '+' ở góc trên cùng bên phải và chọn 'Dự án Mới'. Nhập chi tiết dự án bao gồm tên, mô tả, ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Chọn khả năng hiển thị của dự án (Công khai cho người dùng cổng thông tin có quyền truy cập Đọc hoặc Riêng tư). Bạn có thể tạo dự án từ đầu hoặc sử dụng các mẫu dành riêng cho ngành được xác định trước từ Thư viện Mẫu để thiết lập nhanh chóng.
5. Thêm Người dùng vào Dự án của Bạn: Đi tới bảng điều khiển dự án của bạn và nhấp vào biểu tượng '+' ở góc trên cùng bên phải. Chọn 'Người dùng' từ các tùy chọn. Thêm thành viên nhóm bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Gán vai trò và quyền thích hợp cho mỗi người dùng. Người dùng phải được thêm vào các dự án riêng lẻ trước khi các tác vụ có thể được gán cho họ.
6. Thiết lập Cấu trúc Dự án: Xác định các giai đoạn dự án bằng cách sử dụng Các mốc quan trọng bằng cách điều hướng đến 'Gantt & Báo cáo' > 'Gantt mốc quan trọng'. Tạo Danh sách Tác vụ để sắp xếp các tác vụ liên quan với nhau. Thiết lập các trường tùy chỉnh, trạng thái và quy trình làm việc để nắm bắt các yêu cầu riêng. Sử dụng các phần trong bố cục tác vụ để làm rõ dữ liệu bạn lưu trữ.
7. Tạo và Quản lý Tác vụ: Tạo tác vụ trong dự án của bạn và gán chúng cho các thành viên trong nhóm. Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và sự phụ thuộc. Chia nhỏ các dự án phức tạp bằng cách sử dụng các tác vụ con và danh sách kiểm tra. Thêm các tác vụ định kỳ cho các hoạt động thường xuyên. Sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa lịch trình và sự phụ thuộc của tác vụ, đồng thời theo dõi các tác vụ quan trọng.
8. Theo dõi Thời gian: Ghi lại số giờ có thể lập hóa đơn và không thể lập hóa đơn bằng cách sử dụng mô-đun bảng chấm công. Ghi nhật ký thời gian thủ công hoặc sử dụng bộ hẹn giờ tích hợp. Bật phê duyệt nhật ký thời gian hoặc bảng chấm công để quản lý dự án nâng cao. Hệ thống tích hợp với Zoho Invoice để tự động tạo hóa đơn từ bảng chấm công.
9. Cộng tác với Nhóm của Bạn: Sử dụng trò chuyện, diễn đàn, nhận xét và nguồn cấp dữ liệu để giao tiếp với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan. Chia sẻ tệp, tài liệu và hình ảnh thông qua mô-đun Tài liệu hoặc tích hợp Zoho WorkDrive. Truy cập thông tin dự án từ mọi thiết bị bằng ứng dụng di động.
10. Tự động hóa Quy trình làm việc: Thiết lập tự động hóa tác vụ để tiết kiệm thời gian cho các tác vụ thông thường. Sử dụng giao diện kéo và thả để tạo các quy trình làm việc đơn giản hoặc phức tạp. Triển khai Bản thiết kế để xác định và thực thi các quy trình tiêu chuẩn hóa. Định cấu hình các quy tắc tự động hóa dựa trên các trình kích hoạt và điều kiện.
11. Theo dõi Vấn đề và Lỗi: Sử dụng mô-đun Vấn đề để theo dõi các trình chặn hoặc lỗi được liên kết với các tác vụ cụ thể. Thiết lập SLA (Thỏa thuận Cấp độ Dịch vụ) để giải quyết vấn đề. Liên kết các vấn đề với các tác vụ và dự án để theo dõi và ngữ cảnh tốt hơn.
12. Theo dõi Tiến độ bằng Báo cáo: Tạo báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi các số liệu chính như thời gian đã sử dụng, ngân sách, vấn đề, rủi ro và chất lượng. Sử dụng biểu đồ, đồ thị và tiện ích để trực quan hóa dữ liệu. Xem và so sánh dòng thời gian dự án bằng cách sử dụng chế độ xem Gantt Tác vụ với các tùy chọn lọc và tùy chỉnh khác nhau. Đặt hoặc so sánh các đường cơ sở (tối đa 10 cho mỗi dự án) để theo dõi tiến độ dự kiến so với thực tế.
13. Quản lý Tài chính Dự án: Theo dõi ngân sách và chi phí dự án. Bật thanh toán dựa trên giờ làm việc của nhân viên với các mức giá khác nhau của người dùng. Tích hợp với Zoho Books hoặc Zoho Invoice để quản lý tài chính toàn diện bao gồm thanh toán và theo dõi chi phí.
14. Tích hợp với các Công cụ Khác: Kết nối Zoho Projects với các ứng dụng Zoho khác (CRM, Books, Invoice, v.v.) và các ứng dụng của bên thứ ba (Slack, GitHub, Jira, Dropbox, Microsoft Office 365, v.v.). Khám phá Marketplace để biết hơn 50 tích hợp và tiện ích mở rộng. Sử dụng Zoho Flow để tạo các tích hợp tùy chỉnh và quy trình làm việc tự động trên các nền tảng.
15. Tận dụng các Tính năng AI: Sử dụng Zia, trợ lý thông minh, để nhận trợ giúp và thông tin chi tiết theo ngữ cảnh. Sử dụng AI để tối đa hóa năng suất, tăng cường giao tiếp và nhận được phân tích thông minh. Làm cho Projects sẵn sàng cho đại lý bằng cách kết nối với các nhà cung cấp AI thông qua MCP (Giao thức Ngữ cảnh Mô-đun) để thực hiện công việc trên các ứng dụng.
16. Chỉnh sửa và Quản lý Dự án: Sửa đổi chi tiết dự án khi cần thiết bao gồm ngày, trạng thái và người dùng. Kiểm soát ai có thể xem hoặc sửa đổi dự án của bạn thông qua cài đặt quyền. Di chuyển danh sách tác vụ giữa các dự án khi cần thiết (các tác vụ liên quan sẽ chuyển sang dự án mới).
17. Sử dụng Ứng dụng Di động: Tải xuống ứng dụng di động Zoho Projects cho iOS (App Store) và Android (Google Play). Truy cập các dự án, tác vụ, bảng chấm công và cộng tác với các nhóm từ mọi nơi. Quản lý công việc khi đang di chuyển với đầy đủ chức năng di động.
Câu hỏi Thường gặp về Zoho Projects
Phần mềm quản lý dự án là một công cụ kỹ thuật số được thiết kế để lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện các dự án từ đầu đến cuối, giúp các cá nhân và doanh nghiệp dễ dàng tổ chức công việc, quản lý ngân sách và hoàn thành dự án đúng thời hạn một cách hiệu quả.
Video Zoho Projects
Bài viết phổ biến
Đánh giá Atoms — Trình tạo sản phẩm AI định nghĩa lại việc tạo nội dung số vào năm 2026
Apr 10, 2026
Kilo Claw: Cách Triển Khai và Sử Dụng AI Agent "Làm-Thay-Bạn" Thực Sự (Cập Nhật 2026)
Apr 3, 2026
OpenAI Đóng Cửa Ứng Dụng Sora: Tương Lai Của Công Nghệ Tạo Video AI Năm 2026 Sẽ Ra Sao?
Mar 25, 2026
Top 5 AI Agents năm 2026: Cách chọn AI Agent phù hợp
Mar 18, 2026
Phân tích Trang web Zoho Projects
Lưu lượng truy cập & Xếp hạng của Zoho Projects
62.4M
Lượt truy cập hàng tháng
#420
Xếp hạng Toàn cầu
#19
Xếp hạng Danh mục
Xu hướng Lưu lượng truy cập: Jul 2024-Jun 2025
Thông tin chi tiết về Người dùng Zoho Projects
00:15:35
Thời lượng Truy cập Trung bình
13.91
Số trang mỗi lần Truy cập
25.51%
Tỷ lệ Thoát của Người dùng
Khu vực Hàng đầu của Zoho Projects
US: 25.64%
IN: 16.14%
BR: 5.6%
CA: 4.22%
AE: 3.81%
Others: 44.58%
Công cụ AI Mới nhất Tương tự Zoho Projects
Plani.ai
Plani.ai là một công cụ lập kế hoạch kinh doanh được hỗ trợ bởi AI, tạo ra các chiến lược, nhiệm vụ và kế hoạch có thể hành động tùy chỉnh để giúp các doanh nhân, startup và doanh nghiệp nhỏ đạt được mục tiêu kinh doanh của họ.
Tendery.ai
Tendery.ai là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI, biến đổi quy trình đấu thầu công của EU bằng cách cung cấp tìm kiếm đấu thầu tự động, ghép nối thông minh và khả năng tạo đề xuất nâng cao.
Devozy.ai
Devozy.ai là một nền tảng tự phục vụ cho nhà phát triển được hỗ trợ bởi AI, kết hợp quản lý dự án Agile, DevSecOps, quản lý hạ tầng đa đám mây, và quản lý dịch vụ CNTT thành một giải pháp thống nhất để tăng tốc độ cung cấp phần mềm.
MDLR
MDLR là một nền tảng mã nguồn mở được hỗ trợ bởi AI giúp đơn giản hóa quản lý dự án thiết kế và xây dựng thông qua việc xem 3D tích hợp, bảng điều khiển theo thời gian thực, và bảng trắng tương tác.
Công cụ AI Phổ biến Giống Zoho Projects
Taskade
Taskade là một nền tảng năng suất hỗ trợ AI, kết hợp quản lý tác vụ, cộng tác theo thời gian thực và tự động hóa AI trong một workspace thống nhất cho các nhóm và cá nhân.
Fibery
Fibery là một nền tảng khám phá và phát triển sản phẩm tích hợp AI giúp các nhóm phân tích phản hồi của người dùng, quản lý dự án và ưu tiên các tính năng.
Semblian
Semblian 2.0 là một công cụ năng suất được hỗ trợ bởi AI tự động hóa các nhiệm vụ liên quan đến cuộc họp, tạo ra thông tin và tạo ra các tài liệu tùy chỉnh từ nội dung cuộc họp.
Timely
Timely là phần mềm theo dõi thời gian tự động được hỗ trợ bởi AI giúp các đội nhóm và doanh nghiệp theo dõi thời gian của họ một cách chính xác mà không cần nhập thủ công, cho phép quản lý dự án hiệu quả, phân bổ tài nguyên và thông tin lợi nhuận.