Toyo
Toyo là một trợ lý điều hành AI hoạt động qua tin nhắn và cuộc gọi thoại, kết nối với các công cụ như Gmail, Calendar và Slack, đồng thời chủ động xử lý việc phân loại hộp thư đến, lên lịch, chuẩn bị cuộc họp và theo dõi trong nền.
https://toyo.ai/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Thông tin Sản phẩm
Đã cập nhật:Jul 10, 2026
Toyo là gì
Toyo là một trợ lý điều hành AI được xây dựng dành cho những người sáng lập và các nhóm bận rộn, “sống trong tin nhắn của bạn” và giúp điều hành công việc hàng ngày tiêu tốn cả tuần—email, lịch, cuộc họp và theo dõi. Không giống như trải nghiệm chatbot thông thường, Toyo được thiết kế để liên tục tương tác với quy trình làm việc của bạn bằng cách kết nối với các công cụ bạn đã sử dụng (ví dụ: Gmail, Google Calendar, Slack và các hệ thống SaaS phổ biến khác). Nó học ngữ cảnh của bạn—như ưu tiên, danh bạ VIP, cấu trúc nhóm và phong cách viết—để nó có thể hoạt động giống như một EA thực thụ: soạn thảo theo giọng văn của bạn, theo dõi các cam kết và giảm nhu cầu phối hợp thủ công liên tục.
Các Tính năng Chính của Toyo
Toyo là trợ lý điều hành AI dành cho những người sáng lập và các nhóm bận rộn, hoạt động thông qua tin nhắn và cuộc gọi thoại (ví dụ: iMessage/Telegram) và kết nối với các công cụ như Gmail, Google Calendar và Slack. Nó chủ động phân loại hộp thư đến, soạn thảo trả lời theo giọng điệu của bạn, lên lịch họp từ đầu đến cuối, chuẩn bị cho bạn các cuộc gọi với ngữ cảnh và nghiên cứu, ghi lại các cam kết từ các cuộc gọi/email/DM và theo dõi các công việc tiếp theo—tiếp tục hoạt động trong nền thay vì kết thúc bằng một phản hồi trò chuyện. Toyo được thiết kế để giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh và chi phí quản lý mà không yêu cầu một ứng dụng mới hoặc thiết lập phức tạp, đồng thời giữ dữ liệu được mã hóa và không được sử dụng để đào tạo mô hình.
Phân loại hộp thư đến & soạn thảo trả lời: Tự động xem xét email mới, ưu tiên những gì cần sự chú ý của bạn (ví dụ: VIP/các cuộc trao đổi khẩn cấp) và soạn thảo phản hồi theo giọng điệu của bạn để phê duyệt nhanh chóng—đôi khi xử lý trực tiếp các mục rủi ro thấp khi được phép.
Lên lịch họp (tự động hóa “xếp hình lịch”): Đặt cuộc họp từ đầu đến cuối từ một hướng dẫn văn bản/thoại đơn giản hoặc giới thiệu được chuyển tiếp: đề xuất thời gian, phối hợp với người tham dự, gửi lời mời và cập nhật lịch của bạn trên các công cụ như Google Calendar và Calendly.
Chuẩn bị cuộc họp & tóm tắt sau cuộc gọi: Cung cấp một bản tóm tắt trước cuộc gọi ngay trước cuộc gọi (họ là ai, ngữ cảnh trước đó, các câu hỏi mở) và có thể kéo bản ghi và gửi một bản tóm tắt có cấu trúc và các bước tiếp theo sau cuộc họp.
Theo dõi cam kết & theo dõi công việc: Phát hiện các mục hành động và lời hứa được đưa ra trong các cuộc gọi, email và DM, sau đó nhắc nhở bạn trước thời hạn hoặc gửi theo dõi (ví dụ: một bản trình bày hoặc tài liệu) sau khi bạn bật đèn xanh.
Giao diện ưu tiên tin nhắn và giọng nói: Hoạt động thông qua văn bản, ghi chú thoại và cuộc gọi điện thoại—để bạn có thể ủy quyền trong khi đi bộ/lái xe—trong khi báo cáo lại không đồng bộ khi các tác vụ được hoàn thành.
Tích hợp công cụ & quy trình làm việc nền: Kết nối với các công cụ làm việc phổ biến (ví dụ: Gmail, Slack, Google Drive/Docs/Sheets, Zoom/Meet, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce) và chạy các quy trình làm việc định kỳ như tóm tắt buổi sáng, nhắc nhở và chuẩn bị tự động.
Các Trường hợp Sử dụng của Toyo
Người sáng lập startup / điều hành hoạt động: Giúp duy trì các cuộc trao đổi với nhà đầu tư, tuyển dụng và đối tác bằng cách phân loại email, lên lịch cuộc gọi, chuẩn bị tóm tắt, ghi lại các cam kết và đảm bảo các công việc tiếp theo được thực hiện đúng hạn—giảm tải công việc hành chính và các lời hứa bị bỏ lỡ.
Đội ngũ bán hàng (SMB đến thị trường trung bình): Điều phối các cuộc họp với khách hàng tiềm năng, soạn thảo các thư tiếp cận và trả lời, và theo dõi các cuộc trao đổi bị đình trệ; chuẩn bị cho nhân viên với ngữ cảnh tài khoản trước các cuộc gọi và tóm tắt kết quả để cập nhật CRM và các bước tiếp theo.
Dịch vụ chuyên nghiệp (đại lý, tư vấn, hoạt động pháp lý/kế toán): Quản lý giao tiếp và lên lịch với khách hàng, soạn thảo các cập nhật định kỳ, tổ chức tài liệu để hỏi đáp nhanh chóng và đảm bảo các sản phẩm bàn giao và theo dõi gia hạn không bị bỏ sót.
Thành công khách hàng / quản lý tài khoản: Theo dõi các mục chưa hoàn thành từ các cuộc gọi khách hàng, lên lịch kiểm tra, soạn thảo phản hồi cho các email hỗ trợ và chủ động nhắc nhở chủ sở hữu để hoàn thành công việc—giúp giảm tỷ lệ bỏ cuộc do không theo dõi kịp thời.
Chủ doanh nghiệp nhỏ / nhà điều hành không có trợ lý điều hành: Hoạt động như một trợ lý điều hành luôn sẵn sàng cho các công việc hành chính hàng ngày: tóm tắt buổi sáng, dọn dẹp hộp thư đến, sắp xếp lại cuộc hẹn, nhắc nhở và nghiên cứu nhẹ—mà không cần thêm một công cụ nặng về bảng điều khiển.
Ưu điểm
Thực hiện chủ động, liên tục (phân loại, chuẩn bị, nhắc nhở, theo dõi) thay vì các câu trả lời trò chuyện một lần
Hoạt động trong các kênh giao tiếp hiện có (văn bản/thoại/cuộc gọi) với quy trình làm việc mới hoặc cài đặt ứng dụng tối thiểu
Đòn bẩy mạnh mẽ thông qua tích hợp trên email, lịch, Slack và các công cụ SaaS phổ biến
Soạn thảo theo giọng điệu của bạn và học hỏi các ưu tiên (VIP, ưu tiên, ràng buộc cuộc họp) theo thời gian
Nhược điểm
Yêu cầu quyền truy cập vào các hệ thống nhạy cảm (email/lịch/Slack), điều này có thể là một trở ngại đối với một số nhóm mặc dù có mã hóa và tuyên bố không đào tạo
Quyền tự chủ có thể gây ra rủi ro (gửi sai/lỗi lên lịch) nếu quyền/phê duyệt không được cấu hình cẩn thận
Kết quả tốt nhất có thể phụ thuộc vào tính khả dụng và chất lượng tích hợp cho bộ công cụ cụ thể của bạn
Có thể không phù hợp với các môi trường được quản lý chặt chẽ cần quản trị nghiêm ngặt, nhật ký kiểm toán hoặc yêu cầu tại chỗ
Cách Sử dụng Toyo
1) Tham gia Toyo và có quyền truy cập: Truy cập https://toyo.ai và tham gia danh sách chờ / bắt đầu quá trình giới thiệu. Toyo được thiết kế để hoạt động chủ yếu thông qua tin nhắn và cuộc gọi thoại (không yêu cầu ứng dụng hàng ngày riêng biệt).
2) Thực hiện cuộc trò chuyện giới thiệu ban đầu: Nhấc điện thoại và kể cho Toyo nghe về doanh nghiệp của bạn và cách bạn làm việc. Cuộc gọi thiết lập này là cách Toyo tìm hiểu ngữ cảnh hoạt động của bạn để nó có thể hành động chủ động.
3) Cung cấp ngữ cảnh cốt lõi mà Toyo nên ghi nhớ: Trong quá trình giới thiệu (và bất cứ lúc nào sau đó), hãy chia sẻ: (a) Ngữ cảnh kinh doanh (bạn làm gì, bạn bán cho ai), (b) Nhóm (nhân viên trực thuộc, cách bạn cộng tác), (c) VIP (khoảng 30 người có email quan trọng nhất), (d) Giọng văn (ví dụ về cách viết của bạn để nó có thể soạn thảo giống bạn), (e) Ưu tiên (điều gì quan trọng trong quý này), (f) Tùy chọn (khung thời gian họp, giọng điệu, định dạng).
4) Kết nối Toyo với các công cụ của bạn (email, lịch, trò chuyện, v.v.): Liên kết Toyo với các công cụ bạn đã sử dụng để nó có thể đọc và hành động thay mặt bạn—thường là Gmail, Google Calendar và Slack (cộng với các công cụ khác như Zoom/Meet, Drive/Docs/Sheets, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce, v.v.).
5) Chọn cách bạn sẽ giao tiếp với Toyo: Sử dụng cách nào dễ nhất vào thời điểm đó: (a) Tin nhắn văn bản, (b) Ghi chú thoại, hoặc (c) Cuộc gọi điện thoại. Toyo sẽ nhận, thực hiện công việc và báo cáo lại.
6) Bật (hoặc yêu cầu) bản tóm tắt buổi sáng hàng ngày: Đặt thời gian để Toyo gửi bản tóm tắt hàng ngày về lịch, email, các công việc cần theo dõi và Slack của bạn—để bạn bắt đầu ngày mới chỉ với những gì cần sự chú ý của bạn.
7) Sử dụng Toyo để phân loại hộp thư đến và soạn thảo email: Hãy để Toyo xem xét những gì đã đến qua đêm, phân loại tin nhắn theo VIP/ưu tiên và chỉ hiển thị những gì bạn cần. Yêu cầu nó soạn thảo trả lời theo giọng văn của bạn, sau đó duyệt/chỉnh sửa và gửi. Ví dụ về quy trình: Toyo nói với bạn “X cần bạn, bản nháp đã sẵn sàng,” và bạn trả lời bằng các hướng dẫn như “Gửi Sarah, giữ lại James.”
8) Lên lịch họp bằng cách gửi các hướng dẫn đơn giản: Chuyển tiếp một lời giới thiệu hoặc tin nhắn cho Toyo với các ràng buộc (thời lượng, khung thời gian). Toyo sẽ đề xuất thời gian, đặt cuộc họp, gửi lời mời và xác nhận khi hoàn tất. Ví dụ: “Tìm 45 phút với Sarah trong tuần này. Không trước 10 giờ.”
9) Đổi lịch họp và thông báo cho người tham dự qua tin nhắn/thoại: Hãy nói với Toyo những gì cần di chuyển và ai cần được thông báo. Ví dụ: “Chuyển cuộc họp lúc 3 giờ chiều sang thứ Năm và thông báo cho Priya.” Toyo cập nhật lịch và nhắn tin cho người tham dự, sau đó báo cáo lại.
10) Nhận tài liệu chuẩn bị cuộc họp tự động trước các cuộc gọi: Hãy để Toyo tóm tắt cho bạn khoảng 30 phút trước cuộc họp với: bạn sẽ gặp ai, thông tin cơ bản về công ty, những gì bạn đã thảo luận lần cuối và các vấn đề/câu hỏi còn bỏ ngỏ—để bạn xuất hiện trong trạng thái chuẩn bị sẵn sàng.
11) Yêu cầu tóm tắt sau cuộc họp và ghi chú dựa trên bản ghi: Sau cuộc gọi, yêu cầu Toyo lấy bản ghi và gửi tóm tắt với các điểm chính và các bước tiếp theo. Ví dụ: “Vâng—gửi tóm tắt sau cuộc gọi của tôi.”
12) Hãy để Toyo theo dõi các cam kết và công việc cần theo dõi để không bỏ sót điều gì: Toyo có thể phát hiện các lời hứa được đưa ra trong các cuộc gọi/email/DM, nhắc nhở bạn trước thời hạn và (với sự chấp thuận của bạn) gửi tài liệu hoặc theo dõi khi các cuộc trò chuyện trở nên im lặng.
13) Gửi tệp (PDF, bản trình bày, hợp đồng) để phân tích: Tải lên hoặc chia sẻ một tài liệu và đặt câu hỏi về nó. Toyo sẽ phân tích tệp và phản hồi với thông tin bạn cần.
14) Yêu cầu nghiên cứu chuyên sâu và các bản tóm tắt có nguồn: Yêu cầu các bản tóm tắt chủ đề, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh hoặc thông tin cơ bản về một người/công ty. Toyo tạo ra các bài viết có nguồn, cập nhật và lưu trữ kết quả vào Thư viện của bạn.
15) Sử dụng Toyo để viết ngoài email (theo giọng văn của bạn): Yêu cầu Toyo soạn thảo các bài đăng, bản ghi nhớ và cập nhật nhà đầu tư. Lặp lại bằng cách trả lời với các chỉnh sửa; Toyo học giọng điệu của bạn theo thời gian và soạn thảo theo giọng văn của bạn.
16) Xem xét kết quả và đưa ra phê duyệt nhanh chóng để thực hiện: Khi Toyo soạn thảo trả lời, đề xuất thời gian họp hoặc chuẩn bị tài liệu, hãy trả lời bằng các phê duyệt hoặc thay đổi ngắn gọn (ví dụ: “gửi,” “giữ lại,” “sửa giọng điệu,” “sử dụng PDF v3”). Toyo thực hiện và xác nhận hoàn thành.
17) Tiếp tục tinh chỉnh các tùy chọn của Toyo khi bạn sử dụng: Bất cứ khi nào hành vi của Toyo cần được điều chỉnh (danh sách VIP, khung thời gian họp, giọng điệu, những gì tự động xử lý so với yêu cầu phê duyệt), hãy nhắn tin cho Toyo với quy tắc mới—để nó trở nên chủ động và phù hợp hơn theo thời gian.
Câu hỏi Thường gặp về Toyo
Toyo là một trợ lý điều hành AI dành cho những người sáng lập và các nhóm bận rộn, hoạt động thông qua tin nhắn và cuộc gọi thoại. Nó kết nối với các công cụ như email, lịch và Slack để xử lý công việc hàng ngày như phân loại hộp thư đến, lên lịch, theo dõi và các quy trình làm việc định kỳ.
Video Toyo
Bài viết phổ biến
Atoms: Nền tảng AI đa tác nhân biến ý tưởng thành sản phẩm sẵn sàng ra mắt
May 22, 2026
Nano Banana SBTI: Nó là gì, Cách thức hoạt động và Cách sử dụng nó vào năm 2026
Apr 15, 2026
Đánh giá Atoms — Trình tạo sản phẩm AI định nghĩa lại việc tạo nội dung số vào năm 2026
Apr 10, 2026
Kilo Claw: Cách Triển Khai và Sử Dụng AI Agent "Làm-Thay-Bạn" Thực Sự (Cập Nhật 2026)
Apr 3, 2026
Công cụ AI Mới nhất Tương tự Toyo
Ticknotes
Ticknotes là một trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI tự động ghi lại, phiên âm và tạo ra các tóm tắt cuộc họp cá nhân hóa, các mục hành động và những hiểu biết chính từ nội dung âm thanh, video và văn bản.
Feta
Feta là một công cụ cuộc họp được hỗ trợ bởi AI giúp các nhóm sản phẩm và kỹ thuật tổ chức các cuộc họp hiệu quả bằng cách ghi lại các cuộc thảo luận, tự động hóa các nhiệm vụ và cung cấp các thông tin có thể hành động thông qua các tóm tắt thông minh và các tích hợp.
Aimeet
Aimeet là một nền tảng giao tiếp toàn diện được hỗ trợ bởi AI, kết hợp dịch thuật theo thời gian thực, phiên âm, chia sẻ màn hình và khả năng họp không giới hạn cho sự hợp tác ảo hiệu quả.
MinutesLink
MinutesLink là một trợ lý ghi chú mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI, tự động ghi lại, chuyển ngữ, tóm tắt và tổ chức các cuộc họp ảo trong khi xây dựng các hình đại diện kỹ thuật số cá nhân hóa từ dữ liệu cuộc họp.
Công cụ AI Phổ biến Giống Toyo
Second Brain for AI
Second Brain for AI là một lớp bộ nhớ bền vững, tự lưu trữ, tương thích MCP trên Cloudflare cho phép Claude, ChatGPT, Cursor và các máy khách AI khác lưu trữ và gọi lại ngữ cảnh chia sẻ một cách ngữ nghĩa trên các phiên.
Slack
Slack là một nền tảng làm việc được hỗ trợ bởi AI, tập hợp giao tiếp nhóm, kênh, tệp, tự động hóa và tích hợp ứng dụng vào một không gian làm việc đàm thoại duy nhất.
24me Smart Personal Assistant
24me là một ứng dụng trợ lý cá nhân thông minh đoạt giải thưởng kết hợp lịch, danh sách việc cần làm, ghi chú và tài khoản cá nhân trong một nền tảng thống nhất để giúp nâng cao năng suất và quản lý thời gian.
Granola for iOS
Granola cho iOS là một ứng dụng notepad được hỗ trợ bởi AI, giúp người dùng dễ dàng ghi lại, phiên âm và tóm tắt các cuộc trò chuyện trong cuộc họp thông qua khả năng ghi chú thông minh và ghi âm một chạm.