Artefact là một nền tảng quản lý tài liệu toàn diện, kết hợp hỗ trợ do AI cung cấp, quy trình phê duyệt tự động và các công cụ cộng tác theo thời gian thực để hợp lý hóa quy trình tài liệu của nhóm.
https://www.tryartefact.com/?ref=aipure&utm_source=aipure
Artefact

Thông tin Sản phẩm

Đã cập nhật:Apr 18, 2025

Artefact là gì

Artefact là một nền tảng tài liệu sáng tạo được thiết kế để giúp các nhóm tạo, quản lý và phê duyệt tài liệu hiệu quả hơn. Nó đóng vai trò là một không gian làm việc chung, nơi các nhóm có thể soạn thảo, cộng tác và nhận phê duyệt một cách dễ dàng, có tính năng hỗ trợ AI thông minh và khả năng quản lý quy trình làm việc mạnh mẽ. Nền tảng này thu hẹp khoảng cách giữa quản lý tài liệu truyền thống và nhu cầu cộng tác nhóm hiện đại, làm cho nó đặc biệt có giá trị đối với các tổ chức xử lý các quy trình tài liệu phức tạp trên nhiều phòng ban.

Các Tính năng Chính của Artefact

Artefact là một nền tảng cộng tác tài liệu toàn diện, kết hợp hỗ trợ dựa trên AI với các tính năng quản lý quy trình làm việc. Nó cung cấp các quy trình phê duyệt tự động, công cụ cộng tác theo thời gian thực, phân tích tài liệu thông minh và thông tin chi tiết về tổ chức. Nền tảng này bao gồm các tính năng như phê duyệt chi tiết, tích hợp AI tích hợp để cải thiện tài liệu và phân tích chi tiết để hợp lý hóa quy trình làm việc tài liệu của nhóm.
Phân tích tài liệu được hỗ trợ bởi AI: Trợ lý AI tích hợp phân tích nội dung tài liệu để đảm bảo tính đầy đủ, đề xuất người đánh giá có liên quan và làm nổi bật các vấn đề hoặc điểm không nhất quán tiềm ẩn
Quy trình làm việc phê duyệt tự động: Quy trình phê duyệt được sắp xếp hợp lý với các thông báo tự động, theo dõi trạng thái và quản lý các bên liên quan trên các phòng ban khác nhau
Công cụ cộng tác theo thời gian thực: Các tính năng tương tác bao gồm nhận xét theo chuỗi, @đề cập, biểu tượng cảm xúc và khả năng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực
Bảng điều khiển phân tích nâng cao: Thông tin chi tiết toàn diện về quy trình làm việc tài liệu, hiệu quả của nhóm và các mẫu cộng tác trong toàn tổ chức

Các Trường hợp Sử dụng của Artefact

Tài liệu kỹ thuật: Các nhóm kỹ thuật có thể cộng tác trên các thông số kỹ thuật với các quy trình xem xét tự động và xác thực nội dung được hỗ trợ bởi AI
Phê duyệt giữa các phòng ban: Quản lý quy trình làm việc phê duyệt phức tạp liên quan đến nhiều phòng ban như Pháp lý, Tiếp thị và Kỹ thuật
Tài liệu yêu cầu sản phẩm: Các nhóm sản phẩm có thể tạo, xem xét và phê duyệt PRD với kiểm tra tính đầy đủ được hỗ trợ bởi AI và quản lý các bên liên quan

Ưu điểm

Tích hợp AI toàn diện để cải thiện tài liệu
Quản lý quy trình làm việc phê duyệt mạnh mẽ
Phân tích chi tiết và thông tin chi tiết về tổ chức

Nhược điểm

Số lượng biên tập viên/người đánh giá hạn chế trong gói miễn phí
Giá có thể đắt đối với các nhóm lớn hơn

Cách Sử dụng Artefact

Đăng ký và tạo tài khoản: Bắt đầu bằng cách đăng ký Artefact và tạo không gian làm việc nhóm của bạn
Tạo một tài liệu mới: Sử dụng trình soạn thảo văn bản đa dạng để soạn thảo tài liệu của bạn với hỗ trợ định dạng markdown, bảng và nội dung nhúng
Thêm cộng tác viên: Mời các thành viên trong nhóm cộng tác bằng cách thêm họ làm biên tập viên (tối đa không giới hạn với gói Growth) hoặc người đánh giá
Thiết lập quy trình phê duyệt: Định cấu hình quy trình phê duyệt tài liệu bằng cách chỉ định người đánh giá và thiết lập thông báo tự động
Sử dụng hỗ trợ AI: Tận dụng ArtefactAI để có các đề xuất cải thiện tài liệu, xác thực so với các tiêu chuẩn tổ chức và nhận xét theo ngữ cảnh cụ thể của bộ phận
Cộng tác trong thời gian thực: Làm việc cùng nhau bằng cách sử dụng các nhận xét theo luồng, @đề cập, phản ứng biểu tượng cảm xúc và giải quyết các luồng nhận xét
Theo dõi phê duyệt: Theo dõi trạng thái tài liệu với theo dõi phê duyệt theo thời gian thực, lời nhắc và thông báo tự động
Xem lại thông tin chi tiết: Truy cập phân tích về quy trình làm việc của tài liệu, năng suất của nhóm và các mẫu cộng tác thông qua bảng điều khiển thông tin chi tiết

Câu hỏi Thường gặp về Artefact

Bạn có thể có bao nhiêu hiện vật tùy thích trên tài khoản của mình, nhưng bạn chỉ có thể sử dụng tối đa ba hiện vật tại bất kỳ thời điểm nào, trong đó chỉ một hiện vật có phạm vi tài khoản.

Công cụ AI Mới nhất Tương tự Artefact

Folderr
Folderr
Folderr là một nền tảng AI toàn diện cho phép người dùng tạo ra các trợ lý AI tùy chỉnh bằng cách tải lên các tệp không giới hạn, tích hợp với nhiều mô hình ngôn ngữ và tự động hóa quy trình làm việc thông qua một giao diện thân thiện với người dùng.
InDesign Translator
InDesign Translator
InDesign Translator là một dịch vụ dịch thuật trực tuyến cho phép người dùng dịch các tệp InDesign trong khi vẫn giữ nguyên định dạng và kiểu, cung cấp dịch thuật hỗ trợ AI và các tính năng hợp tác dễ dàng mà không yêu cầu các dịch giả phải cài đặt InDesign.
Specgen.ai
Specgen.ai
Specgen.ai là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa các phản hồi hồ sơ thầu của họ bằng cách tự động phân tích các yêu cầu thầu và tạo ra các phản hồi cá nhân hóa trong khi đảm bảo tính bảo mật dữ liệu 100% thông qua các mô hình AI độc quyền.
TurboDoc
TurboDoc
TurboDoc là phần mềm xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất và chuyển đổi dữ liệu hóa đơn không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc dễ đọc và có tổ chức thông qua tích hợp Gmail và xử lý tài liệu thông minh.