為什麼企業需要專案管理軟體？

企業需要專案管理軟體才能有效地運行其專案。從規劃任務和監控進度，到管理資源和與團隊協作，專案管理軟體不僅僅是基本的任務管理，還可以根據獨特的業務需求進行客製化，並幫助他們大規模成長。

Zoho Projects 的主要功能有哪些？

Zoho Projects 提供全面的功能，包括具有甘特圖和看板的任務管理、用於監控生產力的時間追蹤、用於團隊溝通的協作工具、用於工作量分配的資源管理、預算和成本管理、具有視覺儀表板的報告和分析、用於重複性任務的自動化、文件管理、問題追蹤以及與常用應用程式的整合。

Zoho Projects 可以免費使用嗎？

是的，Zoho Projects 提供免費方案，且不影響品質和功能。使用免費版本，您可以使用甘特圖分解專案活動、分配資源和安排工作項目。所有付費版本也提供免費試用。

誰可以使用 Zoho Projects？

Zoho Projects 專為所有人而設計 - 從資深專案經理到入門級員工。由於其使用者友善性、靈活性和廣泛的客製化，它適用於各行各業的企業團隊，包括建築、製造、IT、酒店業，以及行銷人員、工程師、會計師和自由工作者等個人。

Zoho Projects 有行動應用程式嗎？

是的，Zoho Projects 提供適用於 iOS 和 Android 平台的行動應用程式，讓團隊可以隨時隨地管理專案，並可從行動裝置存取完整功能。

Zoho Projects 支援哪些整合？

Zoho Projects 與眾多應用程式整合，包括 Zoho CRM、Zendesk、Slack、Github、JIRA、Zapier、Dropbox、Office 365、ServiceNow、Box 等。它透過 Marketplace 提供超過 50 種整合，可與您喜愛的業務工具連接。

Zoho Projects 包含 AI 功能嗎？

是的，Zoho Projects 包含 Zia，這是一款 AI 驅動的智慧助理，可幫助最大限度地提高生產力、增強溝通、提供智慧分析並理解業務背景，以幫助團隊更有效率地完成更多工作。

Zoho Projects

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Zoho Projects 是一款基於雲端的專案管理軟體，可幫助團隊規劃、追蹤和協作專案，其功能包括甘特圖、任務自動化、時間追蹤和全面的報告工具。

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更新時間：2026年04月10日

Zoho Projects 每月流量趨勢

Zoho Projects 在上個月收到了 62.4m 次訪問，呈現出 1.5% 的輕微增長。根據我們的分析，這個趨勢與人工智能工具領域的典型市場動態相符。

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什麼是 Zoho Projects

Zoho Projects 是一款於 2006 年推出的線上專案管理軟體，現已發展成為一個從頭到尾管理專案的綜合解決方案。旨在幫助各種規模的企業（從新創公司到企業）輕鬆運營，它是一個完整的平台，可應對日常專案管理挑戰。該軟體提供靈活的定價方案，起價低至每用戶每月 4 美元，並提供最多 5 個用戶和 3 個專案的免費方案。Zoho Projects 在其市場上管理了超過 450 萬個專案，並提供 50 多個整合，已成為建築、製造、軟體開發、教育、行銷和諮詢等多個行業團隊值得信賴的解決方案。該平台具有使用者友善的介面，可透過網路和行動應用程式存取，使團隊可以隨時隨地存取其專案，同時保持企業級 ISO 27001 安全標準。

Zoho Projects 的主要功能

Zoho Projects 是一款全面的雲端專案管理軟體，旨在幫助團隊有效地規劃、追蹤和協作專案。它提供強大的功能，包括用於視覺化專案規劃的甘特圖、具有自動化功能的高級任務管理、具有時間表整合的時間追蹤、具有 SLA 管理的問題追蹤以及內建的團隊協作工具。該平台支援透過自訂欄位、工作流程和藍圖進行廣泛的自訂，同時透過 Zia 提供 AI 驅動的協助，以實現智慧洞察和提高生產力。憑藉與 50 多個第三方應用程式和其他 Zoho 產品的無縫整合、行動裝置可訪問性以及包括免費層在內的靈活定價方案，Zoho Projects 成為各種規模、跨多個行業的企業經濟實惠且功能豐富的解決方案。

甘特圖和任務依賴關係: 視覺化專案規劃工具，使用戶能夠建立專案排程、設定里程碑、建立任務依賴關係以及追蹤關鍵路徑。該系統會立即顯示計劃進度和實際進度之間的偏差，從而幫助團隊按時完成工作，並在潛在延遲影響交付之前識別它們。

任務自動化和藍圖: 拖放式工作流程自動化，使團隊能夠自動執行重複性任務、設定業務規則以及建立自訂工作流程。藍圖功能使用戶能夠設計流程、配置設定並輕鬆執行流程，從而確保在整個專案實施過程中遵循正確的流程，同時節省大量時間。

時間追蹤和時間表管理: 全面的時間記錄系統，可以手動或使用內建計時器記錄可計費和不可計費的時數。與 Zoho Invoice 整合，可從時間表自動產生發票，從而實現準確的客戶計費、薪資管理以及基於追蹤工作時數的績效評估。

AI 驅動的 Zia 智慧: 智慧助理，可提供上下文業務洞察、透過智慧搜尋和資訊檢索最大限度地提高生產力、透過內容改進建議增強溝通，並透過智慧報告和圖表分解提供智慧分析，以實現更好的決策。

自訂和靈活性: 端到端專案自訂功能，包括個人化欄位、模組、狀態和工作流程，以捕獲行業特定的需求。自訂角色、個人資料和專案範本使團隊能夠根據其獨特的業務流程和工作指標來客製化平台。

全面的協作工具: 內建聊天、討論論壇、文件共享和即時更新，可集中團隊溝通。功能包括讓外部用戶和客戶參與、透過文件管理入口網站共享文件以及透過自動通知和提醒來維持責任。

Zoho Projects 的使用案例

營建專案管理: 營建公司可以使用 Zoho Projects 管理複雜的建築專案，使用甘特圖進行排程、預算追蹤進行成本管理、文件管理進行藍圖和許可證管理，以及問題追蹤來解決現場問題。行動應用程式使現場團隊能夠從施工現場即時更新進度。

軟體開發和 IT 團隊: 開發團隊可以利用任務自動化、與 GitHub 和 Jira 的整合、具有 SLA 管理的問題追蹤以及 QEngine 進行測試自動化。該平台透過與 Zoho Sprints 的整合支援敏捷工作流程，從而實現衝刺規劃、待辦事項管理和詳細的衝刺報告。

行銷活動管理: 行銷團隊可以使用任務清單規劃和執行活動、使用時間表追蹤交付成果、透過文件共享協作創意資產，以及監控活動預算。與行銷工具的整合以及將任務分配給多個人的能力有助於跨職能的活動協調。

諮詢和專業服務: 諮詢公司可以使用時間追蹤來管理客戶專案以計算可計費時數、透過 Zoho Books/Invoice 整合自動產生發票、使用資源利用率圖表來優化員工分配，以及使用自訂工作流程來確保跨不同客戶參與的一致服務交付。

製造和庫存管理: 製造企業可以追蹤生產專案、管理採購訂單、監控庫存水平以及協調跨部門工作流程。自訂欄位和模組允許追蹤行業特定的指標，例如生產排程、品質控制檢查點和供應商管理。

遠端團隊協作: 分散式團隊可以透過基於雲端的存取、與 Zoho Meeting 整合的內建視訊會議、即時聊天和討論、用於隨時隨地更新的行動應用程式以及自動通知來保持生產力，以確保每個人保持一致，無論其位置或時區如何。

優點

經濟實惠的定價，提供最多 5 個用戶和 3 個專案的強大免費方案，使其易於小型企業和新創公司使用，方案起價為每用戶每月 5 美元

全面的功能集，包括甘特圖、時間追蹤、自動化、AI 協助以及與 50 多個應用程式的廣泛整合，且價格具有競爭力

高度的自訂功能，包括自訂欄位、工作流程、藍圖和範本，使企業能夠根據行業特定的需求來客製化平台

與其他 Zoho 產品（CRM、Books、Invoice、Sprints）的強大生態系統整合，為使用多個 Zoho 應用程式的企業提供無縫的資料流

缺點

陡峭的學習曲線和複雜的用戶體驗，尤其是在初始設定期間，對於新用戶來說可能既耗時又令人不知所措，儘管有可用的教程和範本

行動應用程式的限制，包括報告的錯誤、較慢的效能以及與桌面版本相比缺少關鍵功能，這使得嚴重依賴行動任務管理的用戶面臨挑戰

介面可能會因其所有功能而感到笨拙，並且一些用戶報告說，在處理權限、報告和管理多個專案等高級功能時，導航變得不直觀

偶爾出現效能問題，包括由於 SaaS 模型導致的載入時間緩慢，並且一些基本功能可能需要升級到更高層級的付費方案

如何使用 Zoho Projects

1. 註冊 Zoho Projects: 導航至 Zoho Projects 註冊頁面。輸入您的公司名稱，這也將是您的入口網站名稱（必須是唯一的）。提供您的電子郵件地址以建立帳戶，或將其連結到您的 Google、Microsoft 或 LinkedIn 帳戶。請注意，一個電子郵件 ID 只能用於建立一個入口網站。

2. 探索儀表板: 登入後，您將被導向首頁，其中顯示關鍵統計資訊，例如未完成的任務和活躍的專案。熟悉主要導航，包括首頁、動態、專案、報告、日曆和討論模組。

3. 配置個人設定: 導航至右上角並選擇「設定」。在「個人設定」下，透過選擇最常用的模組（首頁、動態、專案、報告、日曆或討論）來自訂您的登陸頁面。配置日期和時間設定、專案和預算以及任務和時間表偏好設定。在「配置」下設定並驗證您的電子郵件並變更您的入口網站 URL。

4. 建立您的第一個專案: 按一下右上角的「+」圖示，然後選擇「新專案」。輸入專案詳細資訊，包括名稱、描述、開始和結束日期。選擇專案可見性（對具有讀取權限的入口網站使用者公開，或私有）。您可以從頭開始建立專案，也可以使用範本庫中預定義的特定行業範本進行快速設定。

5. 將使用者新增至您的專案: 前往您的專案儀表板，然後按一下右上角的「+」圖示。從選項中選擇「使用者」。輸入團隊成員的電子郵件地址來新增他們。為每個使用者分配適當的角色和權限。必須先將使用者新增到個別專案，然後才能將任務分配給他們。

6. 設定專案結構: 透過導航至「甘特圖和報告」>「里程碑甘特圖」來定義使用里程碑的專案階段。建立任務清單以將相關任務組織在一起。設定自訂欄位、狀態和工作流程以捕獲唯一需求。在任務版面配置中使用區段，以使您儲存的資料更清晰。

7. 建立和管理任務: 在您的專案中建立任務並將其分配給團隊成員。設定開始和結束日期、截止日期、優先順序和依賴關係。使用子任務和檢查清單分解複雜的專案。為常規活動新增週期性任務。使用甘特圖可視化任務排程和依賴關係，並追蹤關鍵任務。

8. 追蹤時間: 使用時間表模組記錄可計費和不可計費的小時數。手動記錄時間或使用內建計時器。啟用時間記錄或時間表核准以增強專案管理。該系統與 Zoho Invoice 整合，可自動從時間表產生發票。

9. 與您的團隊協作: 使用聊天、論壇、評論和動態與團隊成員和利害關係人溝通。透過「文件」模組或 Zoho WorkDrive 整合共用檔案、文件和圖片。使用行動應用程式從任何裝置存取專案資訊。

10. 自動化工作流程: 設定任務自動化以節省例行任務的時間。使用拖放介面建立簡單或複雜的工作流程。實作藍圖以定義和強制執行標準化流程。根據觸發器和條件配置自動化規則。

11. 追蹤問題和錯誤: 使用「問題」模組追蹤連結到特定任務的封鎖程式或錯誤。設定問題解決的 SLA（服務等級協定）。將問題連結到任務和專案以進行更好的追蹤和背景資訊。

12. 使用報告監控進度: 產生自訂報告和儀表板以追蹤關鍵指標，例如花費的時間、預算、問題、風險和品質。使用圖表、圖形和小工具可視化資料。使用具有各種篩選器和自訂選項的任務甘特圖檢視來檢視和比較專案時間表。設定或比較基準（每個專案最多 10 個）以追蹤計劃與實際進度。

13. 管理專案財務: 追蹤專案預算和支出。啟用基於員工時數的計費，並提供不同的使用者費率。與 Zoho Books 或 Zoho Invoice 整合，以實現全面的財務管理，包括計費和支出追蹤。

14. 與其他工具整合: 將 Zoho Projects 與其他 Zoho 應用程式（CRM、Books、Invoice 等）和第三方應用程式（Slack、GitHub、Jira、Dropbox、Microsoft Office 365 等）連接。瀏覽 Marketplace 以取得 50 多個整合和擴充功能。使用 Zoho Flow 跨平台建立自訂整合和自動化工作流程。

15. 充分利用 AI 功能: 使用智慧助理 Zia 取得內容相關的說明和見解。利用 AI 最大限度地提高生產力、增強溝通並獲得智慧分析細分。透過 MCP（模組內容協定）連接到 AI 提供者，使專案準備好代理，以進行跨應用程式工作執行。

16. 編輯和管理專案: 根據需要修改專案詳細資訊，包括日期、狀態和使用者。透過權限設定控制誰可以檢視或修改您的專案。在需要時在專案之間移動任務清單（相關任務將移動到新專案）。

17. 使用行動應用程式: 下載適用於 iOS (App Store) 和 Android (Google Play) 的 Zoho Projects 行動應用程式。從任何地方存取專案、任務、時間表，並與團隊協作。透過完整的行動功能隨時隨地管理工作。