Toyo
Toyo 是一款 AI 行政助理，透過簡訊和語音通話運作，連接到 Gmail、日曆和 Slack 等工具，並在後台主動處理收件匣分類、排程、會議準備和後續追蹤。
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產品資訊
更新時間：2026年07月10日
什麼是 Toyo
Toyo 是一款專為創辦人和忙碌團隊打造的 AI 行政助理，它「存在於您的訊息中」，並協助處理耗費一週時間的日常營運工作，包括電子郵件、日曆、會議和後續追蹤。與典型的聊天機器人體驗不同，Toyo 旨在透過連接您已經使用的工具（例如 Gmail、Google 日曆、Slack 和其他常見的 SaaS 系統）來持續參與您的工作流程。它會學習您的上下文，例如您的優先事項、VIP 聯絡人、團隊結構和寫作風格，因此它可以更像一個真正的行政助理：以您的語氣起草、追蹤承諾，並減少對持續手動協調的需求。
Toyo 的主要功能
Toyo 是一款專為創業者和忙碌團隊設計的 AI 行政助理，它透過訊息和語音通話（例如 iMessage/Telegram）運作，並連接到 Gmail、Google 日曆和 Slack 等工具。它主動分類收件箱、以您的語氣草擬回覆、端到端安排會議、為您準備通話的背景資訊和研究、從通話/電子郵件/私訊中擷取承諾，並追蹤後續事項——持續在後台運作，而不是在聊天回覆後結束。Toyo 旨在減少情境切換和行政開銷，無需新的應用程式或複雜的設定，同時保持數據加密且不將其用於模型訓練。
收件箱分類和回覆草擬: 自動審查新電子郵件，優先處理需要您關注的事項（例如，VIP/緊急對話），並以您的語氣草擬回覆以便快速批准——在允許的情況下，有時會直接處理低風險事項。
會議排程（「日曆俄羅斯方塊」自動化）: 從簡單的文字/語音指令或轉發的介紹中端到端預訂會議：建議時間、與參與者協調、發送邀請，並在 Google 日曆和 Calendly 等工具中更新您的日曆。
會議準備和會後總結: 在通話前簡要提供預備簡報（他們是誰、先前背景、未決問題），並可以在會議後提取文字記錄並發送結構化的總結和下一步行動。
承諾追蹤和後續追蹤: 檢測通話、電子郵件和私訊中做出的行動項目和承諾，然後在截止日期前提醒您，或者在您批准後發送後續文件（例如，簡報或文件）。
訊息和語音優先介面: 透過文字、語音備忘錄和電話運作——因此您可以在步行/開車時委派任務——並在任務完成時非同步報告。
工具整合和後台工作流程: 連接到常見的工作工具（例如，Gmail、Slack、Google Drive/Docs/Sheets、Zoom/Meet、Notion、Asana、Linear、HubSpot/Salesforce），並自動運行重複的工作流程，如早晨簡報、提醒和準備。
Toyo 的使用案例
新創公司創辦人/高階主管營運: 透過分類電子郵件、安排通話、準備簡報、擷取承諾並確保及時跟進，保持投資者、招聘和合作夥伴的進度——減少行政負擔和錯失的承諾。
銷售團隊（中小企業到中型市場）: 協調潛在客戶會議、草擬外展和回覆，並追蹤停滯的對話；在通話前為銷售代表準備客戶背景資訊，並總結結果以更新 CRM 和進行下一步的跟進。
專業服務（代理商、顧問、法律/會計營運）: 管理客戶溝通和排程、草擬例行更新、整理文件以便快速問答，並確保交付物和續約跟進不會被遺漏。
客戶成功/客戶管理: 追蹤客戶通話中的未決事項、安排簽到、草擬對支援類電子郵件的回覆，並主動提醒負責人完成任務——有助於減少因未能跟進而導致的客戶流失。
沒有行政助理的小企業主/經營者: 就像一個隨時待命的行政助理，處理日常行政事務：早晨簡報、收件箱清理、重新安排預約、提醒和輕量級研究——無需增加另一個儀表板繁重的工具。
優點
主動、持續的執行（分類、準備、提醒、跟進），而不是一次性的聊天回答
在現有通訊渠道（文字/語音/通話）中運作，只需最少的新工作流程或應用程式安裝
透過電子郵件、日曆、Slack 和常見 SaaS 工具的整合，實現強大的槓桿作用
以您的語氣草擬並隨著時間學習偏好（VIP、優先級、會議限制）
缺點
需要訪問敏感系統（電子郵件/日曆/Slack），儘管有加密和不訓練的聲明，這對某些團隊來說可能是一個障礙
如果權限/批准未仔細配置，自主性可能會帶來風險（錯誤發送/排程錯誤）
最佳結果可能取決於您的特定工具堆棧的整合可用性和質量
可能不適用於需要嚴格治理、審計追蹤或內部部署要求的高度監管環境
如何使用 Toyo
1) 加入 Toyo 並取得存取權: 前往 https://toyo.ai 並加入等候名單/開始入職。Toyo 主要透過訊息和語音通話運作（無需單獨的日常應用程式）。
2) 進行初次入職對話: 拿起電話，告訴 Toyo 您的業務和工作方式。這個設定通話是 Toyo 學習您的營運上下文的方式，以便它可以主動行動。
3) 提供 Toyo 應記住的核心上下文: 在入職期間（以及之後的任何時間），分享：(a) 業務上下文（您做什麼，您賣給誰），(b) 團隊（直屬下屬，您如何協作），(c) VIP（最重要的約 30 位電子郵件聯絡人），(d) 語氣（您的寫作範例，以便它可以像您一樣起草），(e) 優先事項（本季度重要事項），(f) 偏好（會議時間窗口、語氣、格式）。
4) 將 Toyo 連接到您的工具（電子郵件、日曆、聊天等）: 將 Toyo 連接到您已經使用的工具，以便它可以代表您讀取和執行操作——通常是 Gmail、Google 日曆和 Slack（以及其他如 Zoom/Meet、Drive/Docs/Sheets、Notion、Asana、Linear、HubSpot/Salesforce 等）。
5) 選擇您將如何與 Toyo 溝通: 使用當下最簡單的方式：(a) 簡訊，(b) 語音備忘錄，或 (c) 電話。Toyo 會接收、執行工作並回報。
6) 開啟（或請求）每日早晨簡報: 設定 Toyo 發送每日日曆、電子郵件、後續追蹤和 Slack 摘要的時間——這樣您就可以只關注需要您注意的事情來開始新的一天。
7) 使用 Toyo 進行收件匣分類和電子郵件起草: 讓 Toyo 審查過夜收到的內容，按 VIP/優先順序對訊息進行分類，並只顯示需要您處理的內容。要求它以您的語氣起草回覆，然後批准/編輯並發送。範例流程：Toyo 告訴您「X 需要您，草稿已準備好」，您回覆指示，例如「發送給 Sarah，暫緩 James」。
8) 透過發送簡單指示來安排會議: 轉發介紹或訊息 Toyo，並附帶限制（持續時間、時間窗口）。Toyo 將建議時間、預訂會議、發送邀請，並在完成後確認。範例：「本週與 Sarah 安排 45 分鐘。不早於 10 點。」
9) 透過簡訊/語音重新安排會議並通知與會者: 告訴 Toyo 要移動什麼以及通知誰。範例：「將下午 3 點的會議推遲到週四，並告知 Priya。」Toyo 會更新日曆並向與會者發送訊息，然後回報。
10) 在通話前自動取得會議準備: 讓 Toyo 在會議前約 30 分鐘向您簡報：您將與誰會面、公司背景、您上次討論的內容以及開放的議題/問題——這樣您就可以做好準備。
11) 請求會議後摘要和基於文字記錄的筆記: 通話後，要求 Toyo 提取文字記錄並發送包含重點和下一步的摘要。範例：「好的——通話後發送摘要。」
12) 讓 Toyo 追蹤承諾和後續追蹤，以免遺漏任何事情: Toyo 可以檢測通話/電子郵件/私訊中做出的承諾，在截止日期前提醒您，並（經您批准）在話題沉寂時發送交付物或進行後續追蹤。
13) 發送文件（PDF、簡報、合約）進行分析: 上傳或分享文件並提出相關問題。Toyo 將分析文件並回覆您所需的資訊。
14) 請求深入研究和來源簡報: 請求主題簡報、競爭研究或有關個人/公司的背景資訊。Toyo 會生成有來源、最新的書面報告，並將輸出文件存入您的圖書館。
15) 使用 Toyo 進行電子郵件以外的寫作（以您的語氣）: 要求 Toyo 起草貼文、備忘錄和投資者更新。透過回覆編輯來迭代；Toyo 會隨著時間學習您的語氣並以您的語氣起草。
16) 審查輸出並快速批准執行: 當 Toyo 起草回覆、建議會議時間或準備文件時，請回覆簡短的批准或更改（例如，「發送」、「保留」、「修改語氣」、「使用 PDF v3」）。Toyo 會執行並確認完成。
17) 隨時調整 Toyo 的偏好設定: 任何時候 Toyo 的行為需要調整（VIP 列表、會議時間窗口、語氣、自動處理還是請求批准），請向 Toyo 發送新規則——這樣它會隨著時間變得更加主動和一致。
Toyo 常見問題
Toyo 是一款為創始人和忙碌團隊設計的 AI 行政助理，透過訊息和語音通話運作。它連接到電子郵件、日曆和 Slack 等工具，處理日常工作，例如收件箱分類、排程、跟進和重複性工作流程。
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