Papermark
Papermark 是一個開源、安全的文檔共享和虛擬資料室平台，可讓您透過可追蹤的連結共享機密文件，並提供頁面級分析、精細存取控制和自訂品牌（包括自訂網域）。
https://www.papermark.com/?ref=producthunt&utm_source=aipure
產品資訊
更新時間：2026年06月29日
什麼是 Papermark
Papermark 是一個安全的文檔共享和虛擬資料室 (VDR) 解決方案，專為募資、併購、盡職調查、投資者關係和客戶入口網站等高風險工作流程而建置。它被定位為 DocSend 的開源替代方案，為團隊提供了一種現代方式來分發敏感的簡報、合約和盡職調查材料，同時保持對存取和參與可見性的控制。Papermark 可以作為託管產品使用，也可以在您自己的基礎設施上自託管，這對於那些既需要強大安全性又需要更好地控制資料存儲位置的組織來說很有吸引力。
Papermark 的主要功能
Papermark 是一個開源的 DocSend 式文件共享和虛擬資料室 (VDR) 平台，專為安全分發機密文件而設計，具有強大的存取控制、品牌化和詳細的參與度分析。它支援自行託管，將敏感資料保留在您自己的基礎設施中，同時也提供企業級控制，例如 SSO、精細權限、動態浮水印、NDA 門控、稽核日誌、IP 允許列表和端到端加密。Papermark 專為交易工作流程（募資、併購、盡職調查）和需要了解收件人如何與文件互動（包括逐頁追蹤）的團隊而設計，並提供現代化、易於使用的介面。
安全資料室 (VDR): 建立具有資料夾/文件、多個可共享連結和精細存取控制的結構化資料室，專為敏感交易工作流程而設計。
逐頁參與度分析: 近乎即時地追蹤文件效能——查看誰查看了、何時查看以及收件人如何與每個頁面互動，以提供後續行動和決策的依據。
企業安全控制: 包括 SSO、NDA 門控、動態浮水印、稽核日誌、IP 允許列表和端到端加密，以支援受控的外部共享。
自訂品牌和網域: 使用自訂網域和品牌元素（例如，標誌/顏色）呈現文件和資料室，以維持專業、一致的收件人體驗。
自行託管選項（隱私優先）: 將 Papermark 部署在您自己的基礎設施上，將機密資訊保留在您組織的安全邊界內，並減少第三方風險。
現代化使用者介面和工作流程範本/AI 輔助結構: 初學者友善的介面，提供範本（例如，募資、併購）和 AI 輔助組織，以加快資料室的設定和持續管理。
Papermark 的使用案例
新創公司募資和創投報告: 分享募資簡報和投資者更新，並提供受控存取、NDA 門控和分析，以了解投資者參與度並改進推廣活動。
併購和盡職調查: 運行安全的盡職調查資料室，具有稽核日誌、精細權限、浮水印和生命週期控制，以管理敏感的交易文件。
投資管理和有限合夥人/投資者關係: 在品牌化的資料室中分發報告、財務報表和投資組合資料，同時追蹤誰存取了什麼以及維護清晰的活動軌跡。
房地產交易: 分享房產文件、租賃契約和披露文件，並提供受控的外部存取和對利害關係人審查進度的可見性。
代理機構和專業服務的客戶入口網站: 為客戶提供一個安全、品牌化的空間，用於提案、交付物和合約，同時監控參與度並控制下載/查看。
政府或受監管文件分發: 分發敏感文件，並提供強大的控制（IP 允許列表、稽核日誌、NDA 門控）以及自行託管的選項，以實現更嚴格的治理。
優點
開源並支援自行託管，提高透明度並允許敏感資料保留在您的基礎設施中
透過逐頁分析和即時參與度追蹤提供強大的收件人可見性
企業級控制（SSO、稽核日誌、浮水印、NDA 門控、IP 允許列表、加密），適用於外部機密共享
缺點
如果您在相同的工作流程中需要電子簽名（您可能需要 DocuSign/PandaDoc），則不適用
對於需要超出其目前功能集的最先進合規性/安全要求的企業來說，可能不夠用
如果您需要更深入的分析，例如熱圖或進階參與度評分，您可能需要一個更專業的分析工具
如何使用 Papermark
1) 登入並完成新手引導: 登入您的 Papermark 帳戶並完成新手引導步驟，以便您的工作區準備好上傳和分享文件。
2) 上傳您的第一個文件（檔案上傳）: 從儀表板中，點擊「上傳文件」並選擇您要分享的檔案（例如：PDF、PPT/PPTX、DOC/DOCX、XLS/XLSX、CSV、TXT、圖片）。等待上傳完成。
3) 上傳 Notion 文件（連結匯入）: 選擇 Notion 選項，貼上公開的 Notion 頁面連結，提交後 Papermark 將生成一個可分享的連結（通常會自動複製到您的剪貼簿）。
4) 在 Papermark 中預覽您的文件: 打開文件頁面，點擊右上角操作欄中的預覽（眼睛）圖示。預覽將以全螢幕模式打開；使用螢幕上的箭頭或鍵盤的左/右鍵翻頁。
5) 建立可追蹤的分享連結: 在 Papermark 中找到您的文件並使用其相關的分享連結。點擊連結將其複製到剪貼簿，然後透過電子郵件、Slack、社群媒體或內部工具分享。收件人通常無需帳戶即可查看。
6) 設定連結存取控制（權限）: 在連結設定中，應用控制，例如密碼保護、到期日、限制特定電子郵件網域的存取（允許/封鎖清單）、禁用下載以及隨時撤銷存取權限——即使在分享之後。
7) 使用資料室 (VDR) 進行多文件共享: 當您需要安全地分享多個文件時（例如募資、併購、盡職調查），請建立一個資料室。點擊「建立資料室」，命名它，然後上傳文件並將其組織到資料夾中。
8) 在資料室中批量上傳並保留資料夾結構: 將多個文件（或整個資料夾結構）拖放到資料室中。Papermark 支持批量上傳並可以保留層次結構，從而更容易快速建立結構化的資料室。
9) 新增進階資料室保護（需要時）: 啟用企業級控制，例如 NDA 門控（要求在存取前簽署）、動態浮水印（查看者特定的標記，如電子郵件/IP/自訂文字）、螢幕截圖保護以及使用者/群組的精細權限。
10) 品牌化您的分享體驗: 設定自訂網域和品牌（標誌/顏色/網站圖示），以完全白標化查看者體驗，如果您的方案支持此功能。
11) 追蹤文件分析和查看者參與度: 使用 Papermark 分析來監控查看次數、平均查看持續時間、完成率、每頁花費時間、參與模式和流失點。您還可以查看個人查看者追蹤（誰查看了以及他們如何參與）。
12) 透過通知和整合對參與信號採取行動: 連接整合（例如 Slack 通知、Zapier 自動化、CRM 工作流程、Webhook），將查看事件路由到您的團隊工作流程中，並根據實際參與度進行跟進。
13) 在不更改共享連結的情況下管理版本: 當您需要更新時，上傳文件的新版本；Papermark 可以在預覽中顯示最新版本，同時保持共享的一致性。
14) 與您的團隊協作: 將團隊成員添加到您的 Papermark 工作區，以便多人可以共同管理文件、連結、權限和分析。
15) (可選) 自託管 Papermark 以實現最大控制: 如果您需要完全的基礎設施控制，請使用 Papermark 的自託管選項（請注意它是開源的）。一個常見的託管部署路徑是使用 Vercel 加上 Vercel Storage (Blob 和 Postgres)。
Papermark 常見問題
Papermark 是一個安全的資料室和文件共享平台，專為現代交易者設計，讓您能夠以控制、可見性和信任的方式共享機密文件。
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