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產品資訊
已更新:09/11/2024
什麼是elDoc
elDoc 是一個全面的雲端或本地文件管理解決方案,適用於所有規模的企業,從只有 10 個用戶的小公司到擁有數千個用戶的大型企業。它是一個智能集成自動化平台,結合了文件處理、工作流自動化和內容管理功能。該系統提供了一整套工具,用於在線創建、編輯、審核、批准和簽署文件,同時保持高安全標準和合規要求。
elDoc 的主要功能
elDoc 是一個全面的文檔管理和自動化平台,結合了電子簽名功能、工作流程自動化、安全文件管理和 AI 驅動的文檔處理。它提供基於雲端(SaaS)和本地部署選項,具有先進的協作工具、版本控制、全文搜索功能和強大的安全措施,幫助組織簡化文檔相關流程並提高運營效率。
智能文檔處理: 利用 AI 和 OCR 技術自動從各種文檔類型中提取、驗證和處理數據,支持超過 100 種語言
先進的文檔管理: 提供全面的文件組織、版本控制和全文搜索功能,使用戶能夠高效地存儲、跟蹤和檢索文檔
無代碼工作流程自動化: 使用戶能夠設計和自定義文檔工作流程、批准流程和數字表單,而無需編碼知識
安全的電子簽名集成: 提供內置的電子簽名功能,具有審計軌跡、多種簽名類型和 API 集成選項,實現無縫身份驗證
elDoc 的用例
合約管理: 從創建到簽名,簡化合約工作流程,具有版本控制和批准追蹤功能,適用於法律部門和業務運營
發票處理: 自動化發票捕獲、數據提取和驗證,以提高財務部門的準確性和減少手動處理時間
法規遵從: 通過安全存儲、審計軌跡和保留政策,維持受監管行業的文檔遵從性
跨部門協作: 使不同地點的團隊能夠實時協作文檔,具有受控訪問和版本管理功能
優點
全面的集成解決方案,結合多種文檔管理功能
靈活的部署選項(雲端或本地)
具有細粒度訪問控制的強大安全框架
缺點
當前版本中沒有內置聊天功能
對於複雜的工作流程可能需要大量的設置和配置
如何使用 elDoc
註冊帳戶: 在 elDoc 平台上註冊免費的 14 天試用帳戶。試用期間無需支付費用。
設置組織結構: 通過添加用戶並根據團隊層級分配適當的角色和權限來定義您的組織結構。
配置文件管理: 將文件組織到文件夾和子文件夾中,設置訪問控制,並為您的組織建立文件保留策略。
創建數字表單: 使用表單設計器創建符合您業務需求的自定義數字表單,無需編寫任何代碼。
設計文件工作流: 使用 BPM 設計器創建自定義文件工作流,用於批准、審核和其他業務流程。
設置電子簽名: 配置電子簽名設置,自定義簽名風格,並為內部和外部各方建立簽名工作流。
啟用文件協作: 設置協作功能,如注釋、評論和團隊成員的同時編輯功能。
配置 IDP 設置: 設置智能文件處理功能,包括 OCR、數據捕獲和驗證規則,以實現自動化文件處理。
與現有系統集成: 使用 API 將 elDoc 與您的現有業務系統和第三方應用程序連接。
監控和分析: 設置監控儀表板和報告,以跟蹤文件處理狀態、員工表現並識別工作流瓶頸。
elDoc 常見問題
elDoc 是一個全面的雲端文件處理解決方案,包括電子簽名、文件工作流程自動化、安全文件管理以及 AI 文件處理功能。它可以部署為 SaaS(雲端)或本地解決方案。
elDoc 網站分析
elDoc 流量和排名
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流量趨勢:Jul 2024-Sep 2024
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每次訪問的頁面數
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