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產品資訊
已更新:28/08/2024
什麼是Alterfy
Alterfy是一種創新的AI解決方案,旨在解決廣泛存在的無效和不必要的工作會議問題。研究表明,相當一部分會議效率低下,每年浪費數十億美元,Alterfy利用人工智能簡化會議流程並提高工作場所生產力。這款基於桌面的工具(即將推出移動版本)提供了一種全面的會議管理方法,從評估會議必要性到優化日程。
Alterfy 的主要功能
Alterfy 是一款利用人工智慧來減少和消除會議的工具,有助於優化工作場所的生產力。它具備 AI 會議議程評分、專案摘要和智能排程功能,以減少不必要的會議並節省時間。該平台分析會議目標、相關性和與專案目標的一致性,以確定是否真的需要會議。
AI 議程評分: 評估會議目標、主題相關性和與專案目標的一致性,以確定是否需要會議。
AI 專案摘要: 提供專案狀態的快速更新,包括關鍵利益相關者、任務和理由。
智能會議排程: 根據參與者的偏好、時區和工作量定制會議時間,以實現最佳排程。
會議需求分析: 仔細審查任務和里程碑,以確保僅安排真正必要的會議。
Alterfy 的用例
企業效率: 大型公司可以使用 Alterfy 來減少在不必要的會議上浪費的時間,並提高整體生產力。
遠程團隊管理: 分散式團隊可以優化跨不同時區和工作量的會議排程。
專案管理: 專案經理可以獲得快速 AI 生成的專案狀態摘要,並僅在真正需要時安排會議。
初創企業運營: 精簡的初創企業可以通過消除不必要的會議並專注於關鍵任務來最大化效率。
優點
通過減少不必要的會議來節省時間
通過 AI 驅動的分析和排程來提高生產力
無需會議即可提供快速專案更新
缺點
目前僅適用於桌面,限制了移動使用
可能需要團隊適應經常開會的調整期
效果可能因公司文化和採用 AI 工具的意願而異
如何使用 Alterfy
註冊Alterfy: 訪問Alterfy網站並註冊您的興趣,以便在工具可用時收到通知。
訪問Alterfy儀表板: 一旦您獲得訪問權限,登錄到Alterfy儀表板以查看您的項目和會議。
提交會議議程進行AI評分: 將您擬定的會議議程輸入Alterfy的AI評分系統,以評估會議是否真正必要。
審查AI議程評分: 分析AI生成的評分,該評分評估目標的清晰度、主題的相關性以及與項目目標的一致性。
使用AI項目總結: 利用AI項目總結功能,快速了解項目狀態、參與者和關鍵細節。
允許智能會議排程: 讓Alterfy的AI分析工作量、時區和實際需求,為所有參與者建議最佳會議時間。
生成個性化會議議程: 使用Alterfy創建定制的會議議程,以提高專注度和節省時間。
監控會議效率: 使用Alterfy的分析功能追蹤不必要的會議減少和節省的時間。
Alterfy 常見問題
Alterfy 是一個利用人工智慧技術的工具,旨在減少和消除不必要的會議工作。它使用 AI 來評分會議議程、總結項目,並提供全面的會議評估。