elDoc
elDoc는 전자 서명, 문서 워크플로 자동화, 안전한 파일 관리 및 AI 문서 처리 기능을 결합하여 문서 관리 및 처리 작업을 간소화하는 올인원 통합 자동화 플랫폼입니다.
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제품 정보
업데이트됨:16/11/2024
elDoc이란 무엇인가요
elDoc는 10명의 사용자가 있는 소규모 회사부터 수천 명의 사용자가 있는 대규모 기업에 이르기까지 모든 규모의 비즈니스를 위해 설계된 포괄적인 클라우드 기반 또는 온프레미스 문서 관리 솔루션입니다. 문서 처리, 워크플로 자동화 및 콘텐츠 관리 기능을 결합한 지능형 통합 자동화 플랫폼으로 작동합니다. 이 시스템은 온라인에서 문서를 생성, 편집, 검토, 승인 및 서명하기 위한 완전한 도구 모음을 제공하며, 높은 보안 기준 및 규정 준수 요구 사항을 유지합니다.
elDoc의 주요 기능
elDoc는 전자 서명 기능, 워크플로 자동화, 안전한 파일 관리 및 AI 기반 문서 처리를 결합한 종합 문서 관리 및 자동화 플랫폼입니다. 클라우드 기반(SaaS) 및 온프레미스 배포 옵션을 제공하며, 고급 협업 도구, 버전 관리, 전체 텍스트 검색 기능 및 강력한 보안 조치를 갖추고 있어 조직이 문서 관련 프로세스를 간소화하고 운영 효율성을 향상시킬 수 있도록 돕습니다.
지능형 문서 처리: AI 및 OCR 기술을 활용하여 100개 이상의 언어를 지원하며 다양한 문서 유형에서 데이터를 자동으로 추출, 검증 및 처리합니다
고급 문서 관리: 사용자가 문서를 효율적으로 저장, 추적 및 검색할 수 있도록 종합적인 파일 조직, 버전 관리 및 전체 텍스트 검색 기능을 제공합니다
코드 없는 워크플로 자동화: 사용자가 코딩 지식 없이 문서 워크플로, 승인 프로세스 및 디지털 양식을 설계하고 사용자 정의할 수 있도록 합니다
안전한 전자 서명 통합: 감사 추적, 다양한 서명 유형 및 원활한 인증을 위한 API 통합 옵션이 포함된 전자 서명 기능을 제공합니다
elDoc의 사용 사례
계약 관리: 법무 부서 및 비즈니스 운영을 위한 버전 관리 및 승인 추적과 함께 계약 워크플로를 생성부터 서명까지 간소화합니다
청구서 처리: 재무 부서의 정확성을 개선하고 수동 처리 시간을 줄이기 위해 청구서 캡처, 데이터 추출 및 검증을 자동화합니다
규제 준수: 규제 산업을 위한 안전한 저장소, 감사 추적 및 보존 정책으로 문서 준수를 유지합니다
부서 간 협업: 다양한 위치의 팀이 제어된 접근 및 버전 관리와 함께 실시간으로 문서에서 협업할 수 있도록 합니다
장점
여러 문서 관리 기능을 결합한 종합적인 올인원 솔루션
유연한 배포 옵션(클라우드 또는 온프레미스)
세분화된 접근 제어를 갖춘 강력한 보안 프레임워크
단점
현재 버전에서 내장 채팅 기능이 제공되지 않음
복잡한 워크플로를 위해 상당한 설정 및 구성이 필요할 수 있음
elDoc 사용 방법
계정 등록: elDoc 플랫폼에서 무료 14일 체험판에 등록하세요. 체험 기간 동안 결제가 필요하지 않습니다.
조직 구조 설정: 팀 계층 구조에 따라 사용자 추가 및 적절한 역할과 권한을 할당하여 조직의 구조를 정의하세요.
파일 관리 구성: 파일을 폴더 및 하위 폴더로 정리하고, 접근 제어를 설정하며, 조직을 위한 문서 보존 정책을 수립하세요.
디지털 양식 생성: 코드를 작성하지 않고도 비즈니스 요구에 맞는 맞춤형 디지털 양식을 만들기 위해 양식 디자이너를 사용하세요.
문서 워크플로 설계: BPM 디자이너를 활용하여 승인, 검토 및 기타 비즈니스 프로세스를 위한 맞춤형 문서 워크플로를 만드세요.
전자 서명 설정: 전자 서명 설정을 구성하고, 서명 스타일을 사용자 정의하며, 내부 및 외부 당사자를 위한 서명 워크플로를 설정하세요.
문서 협업 활성화: 팀원들을 위한 주석, 댓글 및 동시 편집 기능과 같은 협업 기능을 설정하세요.
IDP 설정 구성: 자동화된 문서 처리를 위한 OCR, 데이터 캡처 및 검증 규칙을 포함한 지능형 문서 처리 기능을 설정하세요.
기존 시스템과 통합: API를 사용하여 elDoc를 기존 비즈니스 시스템 및 타사 애플리케이션과 연결하세요.
모니터링 및 분석: 문서 처리 상태, 직원 성과를 추적하고 워크플로 병목 현상을 식별하기 위해 모니터링 대시보드 및 보고서를 설정하세요.
elDoc 자주 묻는 질문
elDoc는 전자 서명, 문서 워크플로 자동화, 안전한 파일 관리 및 AI 문서 처리 기능을 포함하는 올인원 클라우드 솔루션입니다. SaaS(클라우드) 또는 온프레미스 솔루션으로 배포할 수 있습니다.
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