Document.Bot - EU/ Offline AI workspace

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Document.Bot은 실제 폴더(PDF, Word, Excel, Markdown)를 인덱싱하여 EU 호스팅, 클라우드 또는 완전 오프라인 로컬 모델을 사용하여 소스 인용 답변 및 검토 가능한 초안을 제공하는 로컬 우선 AI 작업 공간입니다.
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Document.Bot - EU/ Offline AI workspace

제품 정보

업데이트됨:Jun 8, 2026

Document.Bot - EU/ Offline AI workspace이란?

Document.Bot은 연구, 규정 준수, 제안, 운영 및 기타 중요한 문서 워크플로우와 같이 여러 문서에 걸쳐 반복적인 작업을 수행하는 팀을 위해 구축된 데스크톱 AI 작업 공간입니다. 파일을 채팅 도구에 하나씩 업로드하는 대신, PDF, Word 문서, 스프레드시트 및 메모가 포함된 일반 로컬 폴더를 연결한 다음 해당 작업 공간에 걸쳐 질문하고 클릭 가능한 인용과 함께 소스에 기반한 답변을 얻습니다. macOS 및 Windows를 지원하며, 공급자 선택(EU 호스팅 및 로컬/오프라인 AI 옵션 포함)을 제공하고, 민감한 문서 작업을 올바른 데이터 경계 내에서 유지하도록 설계되었습니다.

Document.Bot - EU/ Offline AI workspace의 주요 기능

Document.Bot은 대규모 PDF 폴더, Word 문서, 스프레드시트 및 노트를 사용하여 작업하는 팀을 위해 설계된 로컬 우선 데스크톱 AI 작업 공간입니다. 파일을 채팅 도구에 하나씩 업로드하는 대신 문서 폴더를 인덱싱하여 정확한 PDF 페이지, Word 단락/댓글 또는 Excel 셀 범위로 추적 가능하고 클릭 가능한 소스 인용을 통해 검색하고 질문하고 초안을 생성할 수 있습니다. 여러 AI 배포 경계(클라우드 API, EU 호스팅 공급자 또는 완전 로컬 모델)를 지원하므로 민감한 작업은 정책 및 데이터 상주 제약 내에서 유지될 수 있으며, 가시적인 변경 사항 및 사람의 승인 워크플로를 통해 출력을 검토할 수 있습니다.
로컬 폴더 인덱싱 (업로드 워크플로 없음): 컴퓨터의 일반 프로젝트 폴더를 연결하면 Document.Bot이 PDF, Word 파일, Excel 통합 문서 및 노트를 분석하고 인덱싱하여 콘텐츠를 채팅에 수동으로 복사하지 않고도 기존 파일 구조 전반에서 답변을 찾을 수 있습니다.
클릭 가능한 인용이 있는 출처 기반 답변: 응답에는 감사 가능성 및 더 빠른 확인을 지원하는 기본 증거(특정 PDF 페이지, Word 단락/댓글 또는 Excel 셀)로 다시 이동하는 추적 가능한 출처 태그가 포함됩니다.
정확한 컨텍스트를 위한 증거 태그 지정 및 선택: @-태그 지정을 사용하여 특정 파일/폴더를 첨부하거나 정확한 구절(PDF 텍스트, Word 단락/변경 내용 추적, Excel 범위/댓글)을 선택하여 도우미를 올바른 증거로 제한합니다.
혼합 파일 형식 전반에 걸친 통합 검색: PDF, Word 문서, 스프레드시트 및 마크다운 전반에 걸쳐 정확한 키워드 또는 대략적인 설명으로 검색하고, 검색 및 인용 정확도를 높이는 데 도움이 되는 사전 구축된 작업 공간 맵을 활용합니다.
유연한 AI 공급자 경계 (클라우드, EU 호스팅 또는 로컬): ChatGPT 로그인/프론티어 API, EU 호스팅 공급자 또는 로컬 모델(예: LM Studio 또는 Ollama를 통해) 중에서 선택하여 개인 정보 보호, 상주 및 오프라인 요구 사항을 충족합니다.
검토 가능한 초안 작성 및 Word 피드백 지원: Word 댓글 및 변경 내용 추적을 검사하고 첨부된 출처 컨텍스트와 함께 편집을 제안하는 기능을 포함하여 검토 가능한 출력(브리핑, 제안서, 검토 노트)을 생성합니다.

Document.Bot - EU/ Offline AI workspace의 사용 사례

규정 준수 및 규제 조항 영향 검토: 규정 준수 및 법률 운영 팀은 정책 및 증거 패키지 전반에 걸쳐 영향을 받는 조항을 찾아내고, 인용된 출처를 검사하며, 감사 추적성을 갖춘 검토 노트 또는 격차 분석 초안을 작성할 수 있습니다.
분산된 프로젝트 파일에서 제안서/입찰 준비: 컨설턴트 및 입찰 팀은 Word/Excel/PDF 소스 전반에 걸쳐 등록, 피드백, 댓글 및 이전 결정을 비교하여 인용을 기반으로 일관된 제안서 내러티브를 작성할 수 있습니다.
PDF 라이브러리 및 노트 전반에 걸친 연구 종합: 연구원 및 분석가는 대규모 논문, 초안 및 스프레드시트 폴더를 검색 가능한 작업 공간으로 전환하고 출처를 잃지 않고 출처가 명시된 요약 또는 보고서를 생성할 수 있습니다.
민감한 로컬 문서에 대한 재무/HR/법률 작업: 기밀 자료를 다루는 팀은 로컬에서 처리를 유지하거나 EU 호스팅 옵션을 사용하여 노출을 줄이면서 내부 문서에 대한 Q&A 및 초안 작성을 가능하게 할 수 있습니다.
운영 의사 결정 브리핑 및 상태 업데이트: 프로젝트 관리자는 회의록, 고객 피드백 등록 및 공급업체 PDF에서 의사 결정 브리핑을 생성한 다음 페이지/단락/셀 수준 인용을 통해 각 주장을 확인할 수 있습니다.

장점

로컬 우선 워크플로는 반복적인 업로드/복사-붙여넣기를 줄이고 팀이 실제 폴더에서 직접 작업하도록 합니다.
PDF/Word/Excel의 정확한 위치로 다시 클릭 가능한 인용을 통한 강력한 근거는 신뢰와 검토 속도를 향상시킵니다.
유연한 모델 호스팅 옵션(클라우드, EU 호스팅, 로컬)은 데이터 상주 및 오프라인/개인 정보 보호 요구 사항을 지원합니다.
안전성 자세: 임의의 셸/터미널 실행보다는 미리 정의된 문서 도구 및 작업 공간 범위 액세스를 중심으로 설계되었습니다.

단점

웹 버전은 '출시 예정'으로 표시되어 있으므로 현재 사용은 데스크톱 플랫폼(macOS/Windows)에 중점을 둡니다.
팀 전체 공유 소스/커넥터(예: SharePoint/OneDrive/SMB/S3)는 현재 광범위하게 사용 가능하기보다는 로드맵/탐색 중입니다.
최상의 결과는 사전 인덱싱 및 작업에 적합한 증거를 태그 지정/선택하는 사용자 규율에 따라 달라질 수 있습니다.

Document.Bot - EU/ Offline AI workspace 사용 방법

1) Document.Bot 설치 및 열기: OS(macOS 또는 Windows)용 Document.Bot을 다운로드하고 데스크톱 앱을 실행하여 로컬 우선 문서 작업 공간을 시작합니다.
2) 실제 폴더를 열어 작업 공간 만들기: 프로젝트 자료(PDF, Word 문서, Excel 파일, Markdown/메모)가 이미 포함된 컴퓨터의 일반 폴더를 선택합니다. Document.Bot은 이 폴더를 어시스턴트가 액세스할 수 있는 경계로 사용합니다.
3) Document.Bot이 폴더를 로컬로 인덱싱하도록 허용: Document.Bot이 선택한 폴더의 파일을 분석하고 인덱싱하여 문서를 하나씩 수동으로 업로드하지 않고도 검색하고 질문할 수 있도록 기다립니다.
4) 데이터 경계에 맞는 AI 모델/공급자 선택: 개인 정보 보호, 상주 및 정책 요구 사항에 따라 어시스턴트가 실행되어야 하는 방식(ChatGPT 로그인, 프론티어 클라우드 API, EU 호스팅 공급자 또는 로컬 모델(예: LM Studio 또는 Ollama를 통해))을 선택합니다.
5) 작업 공간 소스 검색: 통합 검색을 사용하여 PDF, Word 문서, 스프레드시트 및 메모에서 정확한 키워드 또는 대략적인 설명으로 정보를 찾습니다. 초안을 작성하기 전에 결과를 사용하여 올바른 증거를 찾습니다.
6) 문서 전반에 걸쳐 질문하기(인용 포함): 채팅에서 폴더 내용에 대해 질문합니다. Document.Bot은 클릭 가능한 인용/태그가 있는 소스 기반 답변을 반환하여 정확한 PDF 페이지, Word 단락 또는 Excel 셀 범위로 이동합니다.
7) @를 사용하여 특정 파일을 채팅에 태그 지정: 프롬프트에 “@”를 입력하여 특정 폴더 또는 파일(PDF, Word 문서, Excel 통합 문서, 메모)을 어시스턴트의 명시적 컨텍스트로 첨부합니다. 콘텐츠를 프롬프트에 복사하거나 수동 업로드 워크플로우를 수행할 필요가 없습니다.
8) 정확한 소스 선택 태그 지정(스니펫, 범위, 주석): PDF 텍스트, Word 단락, 변경 내용 추적, 주석 또는 Excel 셀 범위와 같은 대상 증거를 선택하고 첨부하여 어시스턴트가 사용하려는 정확한 자료에 집중하도록 합니다.
9) 답변 뒤의 증거 검사: 어시스턴트의 응답에서 인용된 소스를 직접 열어 근거를 확인합니다(예: 참조된 PDF 페이지, Word 단락/주석 또는 스프레드시트 셀로 이동).
10) 소스에서 출력 파일 초안 작성: Document.Bot에 태그된 소스를 사용하여 검토 가능한 결과물(예: 결정 브리핑, 격차 검토 메모, 제안 초안)을 생성하도록 요청합니다. 출력을 작업 공간에 다시 저장하여 프로젝트 파일과 함께 유지합니다.
11) 주석 및 변경 내용 추적을 사용하여 Word 문서 검토: 어시스턴트가 Word 피드백을 검사하고 검토할 수 있는 업데이트를 제안하도록 합니다. 변경 사항을 수락하기 전에 제안된 편집 내용을 확인하고 첨부된 소스 태그를 확인하여 사람이 제어할 수 있도록 합니다.
12) “기술”을 재사용하여 워크플로우 표준화: 도메인 지식, 회사 절차 및 팀 검토 습관을 인코딩하는 재사용 가능한 기술을 생성하여 어시스턴트가 일관되고 반복 가능한 문서 검토 및 초안 작성 패턴을 따르도록 합니다.
13) 작업 공간 경계 내에서 안전하게 작업: 선택한 폴더 내에서 Document.Bot의 사전 정의된 문서 도구(검색, 검사, 인용, 초안)를 사용합니다. 에이전트는 기본적으로 임의의 셸 명령을 실행하지 않도록 설계되어 터미널 우선 에이전트에 비해 IT 위험을 줄입니다.
14) 민감하거나 규제된 작업에 맞게 설정 조정: 민감한 문서의 경우 데이터 상주 및 개인 정보 보호 요구 사항을 충족하기 위해 EU 호스팅 또는 로컬 모델을 선호합니다. 덜 민감한 작업의 경우 정책이 허용하는 대로 기능 또는 속도를 위해 클라우드 모델로 전환합니다.

Document.Bot - EU/ Offline AI workspace 자주 묻는 질문

Document.Bot은 PDF, Word 문서, 스프레드시트 및 메모가 연결된 폴더에서 AI 질문을 할 수 있도록 하는 로컬 우선 데스크톱 앱입니다. 작업 공간을 로컬로 인덱싱하여 원본 파일로 다시 소스 인용과 함께 검색, 추론 및 초안 출력을 할 수 있습니다.

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