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製品情報
更新日:28/08/2024
Alterfyとは
Alterfyは、生産性の低い不必要な仕事の会議という広範な問題に対処するために設計された革新的なAIソリューションです。研究によると、会議のかなりの部分が非効率的であり、毎年数十億ドルを無駄にしていることが示されています。Alterfyは人工知能を活用して会議プロセスを合理化し、職場の生産性を向上させます。このデスクトップベースのツール（モバイル版も近日中に登場予定）は、会議の必要性を評価することからスケジュールの最適化まで、会議管理に対する包括的なアプローチを提供します。
Alterfyの主な機能
Alterfyは、職場の生産性を最適化するためのAI駆動の会議削減および排除ツールです。AI会議アジェンダスコアリング、プロジェクト要約、スマートスケジューリングを特徴としており、不必要な会議を減らし、時間を節約します。このプラットフォームは、会議の目的、関連性、およびプロジェクト目標との整合性を分析して、会議が本当に必要かどうかを判断します。
AIアジェンダスコアリング: 会議の目的、トピックの関連性、およびプロジェクト目標との整合性を評価して、会議が必要かどうかを判断します。
AIプロジェクト要約: 主要な利害関係者、タスク、および理由を含むプロジェクトの状況に関する迅速な更新を提供します。
スマート会議スケジューリング: 参加者の好み、タイムゾーン、および作業負荷に基づいて会議の時間をカスタマイズし、最適なスケジューリングを実現します。
会議必要性分析: タスクとマイルストーンを精査して、本当に必要な会議のみがスケジュールされるようにします。
Alterfyの使用例
企業の効率性: 大企業はAlterfyを使用して、不必要な会議で無駄にする時間を減らし、全体的な生産性を向上させることができます。
リモートチーム管理: 分散チームは、異なるタイムゾーンや作業負荷に応じて会議スケジュールを最適化できます。
プロジェクト管理: プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの状況に関する迅速なAI生成の要約を取得し、本当に必要なときだけ会議をスケジュールできます。
スタートアップ運営: リーンスタートアップは、不必要な会議を排除し、重要なタスクに集中することで効率を最大化できます。
メリット
不必要な会議を減らすことで時間を節約します
AI駆動の分析とスケジューリングを通じて生産性を向上させます
会議なしで迅速なプロジェクト更新を提供します
デメリット
現在はデスクトップ専用で、モバイル使用が制限されています
頻繁な会議に慣れているチームには調整期間が必要な場合があります
効果は企業文化やAIツールの採用意欲によって異なる場合があります
Alterfyの使用方法
Alterfyにサインアップする: Alterfyのウェブサイトを訪れ、ツールが利用可能になった際に通知を受け取るための興味を登録します。
Alterfyダッシュボードにアクセスする: アクセス権を取得したら、Alterfyダッシュボードにログインしてプロジェクトと会議を表示します。
AIスコアリングのために会議の議題を提出する: 提案された会議の議題をAlterfyのAIスコアリングシステムに入力して、会議が本当に必要かどうかを評価します。
AI議題スコアを確認する: 目的の明確さ、トピックの関連性、プロジェクト目標との整合性を評価するAI生成スコアを分析します。
AIプロジェクト要約を使用する: AIプロジェクト要約機能を利用して、プロジェクトの状況、参加者、重要な詳細について迅速に把握します。
スマート会議スケジューリングを許可する: AlterfyのAIに作業負荷、タイムゾーン、実際の必要性を分析させ、すべての参加者に最適な会議時間を提案させます。
パーソナライズされた会議の議題を生成する: Alterfyを使用して、集中力を高め、時間を節約するカスタマイズされた会議の議題を作成します。
会議の効率を監視する: Alterfyの分析を使用して、不必要な会議の削減と節約された時間を追跡します。
Alterfyのよくある質問
Alterfyは、不要な作業会議を削減し排除するために設計されたAI駆動のツールです。会議の議題をスコアリングし、プロジェクトを要約し、包括的な会議評価を提供するためにAIを使用します。
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