Zoho Projects
Zoho Projects è un software di gestione dei progetti basato su cloud che aiuta i team a pianificare, monitorare e collaborare sui progetti con funzionalità come diagrammi di Gantt, automazione delle attività, monitoraggio del tempo e strumenti di reporting completi.
http://www.zoho.com/projects?ref=producthunt&utm_source=aipure
Informazioni sul Prodotto
Aggiornato:Apr 10, 2026
Tendenze del traffico mensile di Zoho Projects
Zoho Projects ha ricevuto 62.4m visite il mese scorso, dimostrando un Leggera Crescita del 1.5%. In base alla nostra analisi, questo trend è in linea con le tipiche dinamiche di mercato nel settore degli strumenti AI.
Visualizza storico del trafficoCos'è Zoho Projects
Zoho Projects è un software di gestione dei progetti online lanciato nel 2006 che si è evoluto in una soluzione completa per la gestione dei progetti dall'inizio alla fine. Progettato per aiutare le aziende di tutte le dimensioni, dalle startup alle imprese, a gestire le proprie operazioni con facilità, funge da piattaforma completa per le sfide quotidiane della gestione dei progetti. Il software offre piani tariffari flessibili a partire da soli 4 dollari per utente al mese, con un piano gratuito disponibile per un massimo di 5 utenti e 3 progetti. Con oltre 4,5 milioni di progetti gestiti sulla piattaforma e oltre 50 integrazioni disponibili attraverso il suo marketplace, Zoho Projects è diventata una soluzione affidabile per i team di vari settori, tra cui edilizia, produzione, sviluppo software, istruzione, marketing e consulenza. La piattaforma presenta un'interfaccia user-friendly accessibile tramite app web e mobile, consentendo ai team di accedere ai propri progetti sempre e ovunque, mantenendo al contempo standard di sicurezza ISO 27001 di livello enterprise.
Caratteristiche principali di Zoho Projects
Zoho Projects è un software di gestione progetti completo basato su cloud, progettato per aiutare i team a pianificare, monitorare e collaborare efficacemente sui progetti. Offre funzionalità robuste tra cui diagrammi di Gantt per la pianificazione visiva dei progetti, gestione avanzata delle attività con capacità di automazione, monitoraggio del tempo con integrazione del timesheet, monitoraggio dei problemi con gestione SLA e strumenti di collaborazione del team integrati. La piattaforma supporta un'ampia personalizzazione tramite campi personalizzati, flussi di lavoro e blueprint, fornendo al contempo assistenza basata sull'intelligenza artificiale tramite Zia per approfondimenti intelligenti e miglioramento della produttività. Con integrazioni perfette con oltre 50 applicazioni di terze parti e altri prodotti Zoho, accessibilità mobile e piani tariffari flessibili, incluso un livello gratuito, Zoho Projects funge da soluzione conveniente ma ricca di funzionalità per aziende di tutte le dimensioni in vari settori.
Diagrammi di Gantt e dipendenze delle attività: Strumento di pianificazione visiva dei progetti che consente agli utenti di creare programmi di progetto, impostare milestone, stabilire dipendenze delle attività e monitorare i percorsi critici. Il sistema mostra immediatamente le deviazioni tra i progressi pianificati e quelli effettivi, aiutando i team a rispettare i tempi e a identificare potenziali ritardi prima che influiscano sulla consegna.
Automazione delle attività e blueprint: Automazione del flusso di lavoro drag-and-drop che consente ai team di automatizzare le attività ripetitive, impostare regole aziendali e creare flussi di lavoro personalizzati. Le funzionalità di Blueprint consentono agli utenti di progettare flussi di processo, configurare le impostazioni ed eseguire facilmente i processi, garantendo che il processo corretto venga seguito durante l'implementazione del progetto, risparmiando al contempo una quantità significativa di tempo.
Monitoraggio del tempo e gestione dei timesheet: Sistema completo di registrazione del tempo che registra le ore fatturabili e non fatturabili manualmente o con timer integrati. Integrato con Zoho Invoice per la generazione automatica di fatture dai timesheet, consentendo una fatturazione accurata dei clienti, la gestione delle buste paga e le valutazioni delle prestazioni in base alle ore di lavoro monitorate.
Intelligenza Zia basata sull'intelligenza artificiale: Assistente intelligente che fornisce approfondimenti aziendali contestuali, massimizza la produttività attraverso la ricerca intelligente e il recupero di informazioni, migliora la comunicazione con suggerimenti per il miglioramento dei contenuti e fornisce analisi intelligenti con suddivisioni intelligenti di report e grafici per un migliore processo decisionale.
Personalizzazione e flessibilità: Funzionalità di personalizzazione del progetto end-to-end, inclusi campi, moduli, stati e flussi di lavoro personalizzati per acquisire requisiti specifici del settore. Ruoli, profili e modelli di progetto personalizzati consentono ai team di adattare la piattaforma ai propri processi aziendali e metriche di lavoro univoci.
Strumenti di collaborazione completi: Chat integrata, forum di discussione, condivisione di documenti e aggiornamenti in tempo reale che centralizzano la comunicazione del team. Le funzionalità includono la possibilità di coinvolgere utenti e clienti esterni, condividere file tramite portali di gestione dei documenti e mantenere la responsabilità tramite notifiche e promemoria automatizzati.
Casi d'uso di Zoho Projects
Gestione di progetti di costruzione: Le imprese di costruzione possono utilizzare Zoho Projects per gestire progetti di costruzione complessi con diagrammi di Gantt per la pianificazione, monitoraggio del budget per la gestione dei costi, gestione dei documenti per blueprint e permessi e monitoraggio dei problemi per i problemi del sito. L'app mobile consente ai team sul campo di aggiornare i progressi in tempo reale dai cantieri.
Team di sviluppo software e IT: I team di sviluppo possono sfruttare l'automazione delle attività, l'integrazione con GitHub e Jira, il monitoraggio dei problemi con la gestione SLA e QEngine per l'automazione dei test. La piattaforma supporta flussi di lavoro agile tramite l'integrazione con Zoho Sprints, consentendo la pianificazione degli sprint, la gestione del backlog e la reportistica dettagliata degli sprint.
Gestione delle campagne di marketing: I team di marketing possono pianificare ed eseguire campagne utilizzando elenchi di attività, monitorare i risultati finali con le timeline, collaborare su risorse creative tramite la condivisione di documenti e monitorare i budget delle campagne. L'integrazione con gli strumenti di marketing e la possibilità di assegnare attività a più persone facilita il coordinamento interfunzionale delle campagne.
Consulenza e servizi professionali: Le società di consulenza possono gestire i progetti dei clienti con il monitoraggio del tempo per le ore fatturabili, la generazione automatica di fatture tramite l'integrazione di Zoho Books/Invoice, i grafici di utilizzo delle risorse per ottimizzare l'allocazione del personale e i flussi di lavoro personalizzati per garantire una fornitura di servizi coerente tra i diversi incarichi dei clienti.
Gestione della produzione e dell'inventario: Le aziende manifatturiere possono monitorare i progetti di produzione, gestire gli ordini di acquisto, monitorare i livelli di inventario e coordinare i flussi di lavoro inter-dipartimentali. Campi e moduli personalizzati consentono di monitorare metriche specifiche del settore come programmi di produzione, punti di controllo della qualità e gestione dei fornitori.
Collaborazione del team remoto: I team distribuiti possono mantenere la produttività tramite l'accesso basato su cloud, riunioni video integrate con l'integrazione di Zoho Meeting, chat e discussioni in tempo reale, app mobili per aggiornamenti in movimento e notifiche automatizzate per mantenere tutti allineati indipendentemente dalla posizione o dal fuso orario.
Vantaggi
Prezzi convenienti con un piano gratuito robusto per un massimo di 5 utenti e 3 progetti, che lo rende accessibile per piccole imprese e startup con piani a partire da $ 5 per utente al mese
Set di funzionalità completo tra cui diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, automazione, assistenza AI e ampie integrazioni con oltre 50 applicazioni a prezzi competitivi
Elevate capacità di personalizzazione con campi personalizzati, flussi di lavoro, blueprint e modelli che consentono alle aziende di adattare la piattaforma alle esigenze specifiche del settore
Forte integrazione dell'ecosistema con altri prodotti Zoho (CRM, Books, Invoice, Sprints) che fornisce un flusso di dati continuo per le aziende che utilizzano più applicazioni Zoho
Svantaggi
Curva di apprendimento ripida ed esperienza utente complessa, in particolare durante la configurazione iniziale, che può richiedere molto tempo ed essere travolgente per i nuovi utenti nonostante i tutorial e i modelli disponibili
Limitazioni dell'app mobile con bug segnalati, prestazioni più lente e funzionalità chiave mancanti rispetto alla versione desktop, il che rende difficile per gli utenti che fanno molto affidamento sulla gestione delle attività mobile
L'interfaccia può sembrare goffa con tutte le sue funzionalità e alcuni utenti segnalano che la navigazione diventa poco intuitiva quando si ha a che fare con funzionalità avanzate come autorizzazioni, reporting e gestione di più progetti
Occasionali problemi di prestazioni, inclusi tempi di caricamento lenti a causa del modello SaaS, e alcune funzionalità essenziali potrebbero richiedere l'aggiornamento a piani a pagamento di livello superiore
Come usare Zoho Projects
1. Iscriviti a Zoho Projects: Vai alla pagina di iscrizione di Zoho Projects. Inserisci il nome della tua azienda, che sarà anche il nome del tuo portale (deve essere univoco). Fornisci il tuo indirizzo email per creare un account o collegalo al tuo account Google, Microsoft o LinkedIn. Tieni presente che un ID email può essere utilizzato solo per creare un portale.
2. Esplora la Dashboard: Dopo aver effettuato l'accesso, verrai indirizzato alla Homepage, che visualizza statistiche chiave come attività aperte e progetti attivi. Familiarizza con la navigazione principale, inclusi i moduli Home, Feed, Projects, Reports, Calendar e Discuss.
3. Configura le Impostazioni Personali: Vai nell'angolo in alto a destra e seleziona 'Setup'. In 'Personal Settings', personalizza la tua pagina di destinazione scegliendo il modulo più utilizzato (Home, Feed, Projects, Reports, Calendar o Discuss). Configura le impostazioni di data e ora, progetto e budget e le preferenze di attività e foglio presenze. Imposta e verifica la tua email e modifica l'URL del tuo portale in 'Configurations'.
4. Crea il Tuo Primo Progetto: Fai clic sull'icona '+' nell'angolo in alto a destra e seleziona 'New Project'. Inserisci i dettagli del progetto, inclusi nome, descrizione, date di inizio e fine. Scegli la visibilità del progetto (Pubblico per gli utenti del portale con accesso in lettura o Privato). Puoi creare progetti da zero o utilizzare modelli predefiniti specifici del settore dalla Template Library per una configurazione rapida.
5. Aggiungi Utenti al Tuo Progetto: Vai alla dashboard del tuo progetto e fai clic sull'icona '+' nell'angolo in alto a destra. Seleziona 'User' dalle opzioni. Aggiungi membri del team inserendo i loro indirizzi email. Assegna ruoli e autorizzazioni appropriati a ciascun utente. Gli utenti devono essere aggiunti ai singoli progetti prima che le attività possano essere loro assegnate.
6. Imposta la Struttura del Progetto: Definisci le fasi del progetto utilizzando le Milestone navigando in 'Gantt & Reports' > 'Milestone Gantt'. Crea Elenchi di Attività per organizzare le attività correlate insieme. Imposta campi personalizzati, stati e flussi di lavoro per acquisire requisiti univoci. Utilizza le sezioni nei layout delle attività per portare chiarezza ai dati che memorizzi.
7. Crea e Gestisci le Attività: Crea attività all'interno del tuo progetto e assegnale ai membri del team. Imposta date di inizio e fine, date di scadenza, priorità e dipendenze. Suddividi progetti complessi utilizzando sottoattività e checklist. Aggiungi attività ricorrenti per attività regolari. Utilizza il diagramma di Gantt per visualizzare i programmi delle attività e le dipendenze e tenere traccia delle attività critiche.
8. Tieni Traccia del Tempo: Registra le ore fatturabili e non fatturabili utilizzando il modulo del foglio presenze. Registra il tempo manualmente o utilizza i timer integrati. Abilita l'approvazione del registro delle ore o del foglio presenze per una gestione del progetto migliorata. Il sistema si integra con Zoho Invoice per generare automaticamente fatture dai fogli presenze.
9. Collabora con il Tuo Team: Utilizza chat, forum, commenti e feed per comunicare con i membri del team e le parti interessate. Condividi file, documenti e immagini tramite il modulo Documents o l'integrazione di Zoho WorkDrive. Accedi alle informazioni del progetto da qualsiasi dispositivo utilizzando l'app mobile.
10. Automatizza i Flussi di Lavoro: Imposta l'automazione delle attività per risparmiare tempo sulle attività di routine. Utilizza l'interfaccia drag-and-drop per creare flussi di lavoro semplici o complessi. Implementa i Blueprint per definire e applicare processi standardizzati. Configura regole di automazione basate su trigger e condizioni.
11. Tieni Traccia di Problemi e Bug: Utilizza il modulo Issues per tenere traccia di blocchi o bug collegati a attività specifiche. Imposta SLA (Service Level Agreements) per la risoluzione dei problemi. Collega i problemi alle attività e ai progetti per un migliore tracciamento e contesto.
12. Monitora i Progressi con i Report: Genera report e dashboard personalizzati per tenere traccia delle metriche chiave come tempo speso, budget, problemi, rischi e qualità. Utilizza grafici, diagrammi e widget per visualizzare i dati. Visualizza e confronta le timeline del progetto utilizzando la vista Task Gantt con varie opzioni di filtro e personalizzazione. Imposta o confronta le baseline (fino a 10 per progetto) per tenere traccia dei progressi pianificati rispetto a quelli effettivi.
13. Gestisci le Finanze del Progetto: Tieni traccia dei budget e delle spese del progetto. Abilita la fatturazione basata sulle ore del personale con tariffe utente variabili. Integra con Zoho Books o Zoho Invoice per una gestione finanziaria completa, inclusa la fatturazione e il tracciamento delle spese.
14. Integra con Altri Strumenti: Collega Zoho Projects con altre app Zoho (CRM, Books, Invoice, ecc.) e applicazioni di terze parti (Slack, GitHub, Jira, Dropbox, Microsoft Office 365, ecc.). Esplora il Marketplace per oltre 50 integrazioni ed estensioni. Utilizza Zoho Flow per creare integrazioni personalizzate e flussi di lavoro automatizzati tra le piattaforme.
15. Sfrutta le Funzionalità AI: Utilizza Zia, l'assistente intelligente, per ottenere aiuto e approfondimenti contestuali. Utilizza l'AI per massimizzare la produttività, migliorare la comunicazione e ottenere analisi intelligenti. Rendi i progetti pronti per l'agente collegandoti ai fornitori di AI tramite MCP (Module Context Protocol) per l'esecuzione del lavoro cross-app.
16. Modifica e Gestisci i Progetti: Modifica i dettagli del progetto secondo necessità, incluse date, stato e utenti. Controlla chi può visualizzare o modificare il tuo progetto tramite le impostazioni delle autorizzazioni. Sposta gli elenchi di attività tra i progetti quando necessario (le attività associate verranno spostate nel nuovo progetto).
17. Utilizza le App Mobile: Scarica le app mobile di Zoho Projects per iOS (App Store) e Android (Google Play). Accedi a progetti, attività, fogli presenze e collabora con i team da qualsiasi luogo. Gestisci il lavoro in movimento con funzionalità mobile complete.
FAQ di Zoho Projects
Il software di gestione dei progetti è uno strumento digitale progettato per pianificare, monitorare ed eseguire progetti dall'inizio alla fine, rendendo più facile per individui e aziende organizzare le attività, gestire i budget e completare i progetti in modo efficiente e puntuale.
Video di Zoho Projects
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Analisi del Sito Web di Zoho Projects
Traffico e Classifiche di Zoho Projects
62.4M
Visite Mensili
#420
Classifica Globale
#19
Classifica di Categoria
Tendenze del Traffico: Jul 2024-Jun 2025
Approfondimenti sugli Utenti di Zoho Projects
00:15:35
Durata Media della Visita
13.91
Pagine per Visita
25.51%
Tasso di Rimbalzo degli Utenti
Principali Regioni di Zoho Projects
US: 25.64%
IN: 16.14%
BR: 5.6%
CA: 4.22%
AE: 3.81%
Others: 44.58%
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