Toyo
Toyo è un assistente esecutivo AI che funziona tramite messaggi di testo e chiamate vocali, si connette a strumenti come Gmail, Calendar e Slack e gestisce proattivamente la gestione della posta in arrivo, la pianificazione, la preparazione delle riunioni e i follow-up in background.
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Informazioni sul Prodotto
Aggiornato:Jul 10, 2026
Cos'è Toyo
Toyo è un assistente esecutivo AI creato per fondatori e team impegnati che "vive nei tuoi messaggi" e aiuta a gestire il lavoro operativo quotidiano che consuma una settimana: email, calendario, riunioni e follow-up. A differenza di una tipica esperienza di chatbot, Toyo è progettato per rimanere continuamente coinvolto nei tuoi flussi di lavoro connettendosi agli strumenti che già utilizzi (ad esempio, Gmail, Google Calendar, Slack e altri comuni sistemi SaaS). Apprende il tuo contesto, come le tue priorità, i contatti VIP, la struttura del team e lo stile di scrittura, in modo da poter agire più come un vero EA: redigere con la tua voce, tenere traccia degli impegni e ridurre la necessità di una costante coordinazione manuale.
Caratteristiche principali di Toyo
Toyo è un assistente esecutivo AI per fondatori e team impegnati che lavora tramite messaggi e chiamate vocali (es. iMessage/Telegram) e si connette a strumenti come Gmail, Google Calendar e Slack. Gestisce proattivamente le caselle di posta, redige risposte con la tua voce, programma riunioni end-to-end, ti prepara per le chiamate con contesto e ricerca, cattura gli impegni da chiamate/email/DM e sollecita i follow-up, continuando a lavorare in background anziché terminare con una risposta in chat. Toyo è progettato per ridurre il cambio di contesto e il sovraccarico amministrativo senza richiedere una nuova app o una configurazione complessa, mantenendo i dati crittografati e non utilizzati per l'addestramento del modello.
Gestione della posta in arrivo e redazione delle risposte: Esamina automaticamente le nuove email, prioritizza ciò che richiede la tua attenzione (es. VIP/thread urgenti) e redige risposte con la tua voce per una rapida approvazione, gestendo a volte direttamente gli elementi a basso rischio quando consentito.
Programmazione riunioni (automazione "Tetris del calendario"): Prenota riunioni end-to-end da una semplice istruzione testuale/vocale o da un'introduzione inoltrata: propone orari, si coordina con i partecipanti, invia inviti e aggiorna il tuo calendario su strumenti come Google Calendar e Calendly.
Preparazione riunioni e riepilogo post-chiamata: Fornisce un pre-briefing poco prima delle chiamate (chi sono, contesto precedente, domande aperte) e può estrarre trascrizioni e inviare un riepilogo strutturato e i passi successivi dopo la riunione.
Tracciamento degli impegni e sollecito dei follow-up: Rileva gli elementi d'azione e le promesse fatte durante chiamate, email e DM, quindi ti avvisa prima delle scadenze o invia il follow-up (es. una presentazione o un documento) una volta che dai il via libera.
Interfaccia basata su messaggi e voce: Opera tramite testo, note vocali e telefonate, in modo da poter delegare mentre cammini/guidi, e riporta in modo asincrono quando le attività sono completate.
Integrazioni di strumenti e flussi di lavoro in background: Si collega a strumenti di lavoro comuni (es. Gmail, Slack, Google Drive/Docs/Sheets, Zoom/Meet, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce) ed esegue automaticamente flussi di lavoro ricorrenti come briefing mattutini, promemoria e preparazione.
Casi d'uso di Toyo
Fondatore di startup / operazioni esecutive: Mantiene attivi i thread con investitori, assunzioni e partner gestendo le email, programmando chiamate, preparando brief, catturando impegni e assicurando che i follow-up avvengano in tempo, riducendo il carico amministrativo e le promesse mancate.
Team di vendita (PMI al mid-market): Coordina le riunioni con i potenziali clienti, redige proposte e risposte, e sollecita i thread in sospeso; prepara i rappresentanti con il contesto dell'account prima delle chiamate e riassume i risultati per gli aggiornamenti del CRM e i follow-up dei passi successivi.
Servizi professionali (agenzie, consulenti, operazioni legali/contabili): Gestisce le comunicazioni e la programmazione dei clienti, redige aggiornamenti di routine, organizza i documenti per domande e risposte rapide e assicura che le consegne e i follow-up di rinnovo non vengano trascurati.
Successo del cliente / gestione account: Tiene traccia degli elementi aperti dalle chiamate con i clienti, programma i check-in, redige risposte a email di supporto e sollecita proattivamente i responsabili a chiudere i cicli, contribuendo a ridurre l'abbandono causato da follow-up mancati.
Proprietario / operatore di piccole imprese senza un assistente esecutivo: Agisce come un assistente esecutivo sempre attivo per l'amministrazione quotidiana: briefing mattutini, pulizia della casella di posta, riorganizzazione degli appuntamenti, promemoria e ricerca leggera, senza aggiungere un altro strumento ricco di dashboard.
Vantaggi
Esecuzione proattiva e continua (gestione, preparazione, promemoria, follow-up) anziché risposte di chat una tantum
Funziona nei canali di comunicazione esistenti (testo/voce/chiamate) con un minimo di nuovo flusso di lavoro o installazione di app
Forte leva tramite integrazioni su email, calendario, Slack e strumenti SaaS comuni
Redige con la tua voce e apprende le preferenze (VIP, priorità, vincoli di riunione) nel tempo
Svantaggi
Richiede l'accesso a sistemi sensibili (email/calendario/Slack), il che potrebbe essere un ostacolo per alcuni team nonostante la crittografia e le affermazioni di non addestramento
L'autonomia può introdurre rischi (errori di invio/programmazione) se le autorizzazioni/approvazioni non sono configurate attentamente
I migliori risultati dipendono probabilmente dalla disponibilità e dalla qualità dell'integrazione per il tuo stack di strumenti specifico
Potrebbe non essere adatto ad ambienti altamente regolamentati che necessitano di una governance rigorosa, di tracce di audit o di requisiti on-premise
Come usare Toyo
1) Unisciti a Toyo e ottieni l'accesso: Vai su https://toyo.ai e unisciti alla lista d'attesa / inizia l'onboarding. Toyo è progettato per funzionare principalmente tramite messaggi e chiamate vocali (non è richiesta un'app separata per l'uso quotidiano).
2) Effettua la conversazione di onboarding iniziale: Prendi il telefono e parla a Toyo della tua attività e di come lavori. Questa chiamata di configurazione è il modo in cui Toyo apprende il tuo contesto operativo in modo da poter agire in modo proattivo.
3) Fornisci il contesto principale che Toyo dovrebbe ricordare: Durante l'onboarding (e in qualsiasi momento successivo), condividi: (a) Contesto aziendale (cosa fai, a chi vendi), (b) Team (collaboratori diretti, come collaborate), (c) VIP (le circa 30 persone le cui email contano di più), (d) Voce (esempi della tua scrittura in modo che possa redigere come te), (e) Priorità (cosa conta in questo trimestre), (f) Preferenze (finestre di riunione, tono, formati).
4) Collega Toyo ai tuoi strumenti (email, calendario, chat, ecc.): Collega Toyo agli strumenti che già utilizzi in modo che possa leggere e agire per tuo conto, comunemente Gmail, Google Calendar e Slack (più altri come Zoom/Meet, Drive/Docs/Sheets, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce, ecc.).
5) Scegli come comunicherai con Toyo: Usa ciò che è più facile al momento: (a) Messaggio di testo, (b) Nota vocale o (c) Chiamata telefonica. Toyo lo prenderà, farà il lavoro e ti riporterà i risultati.
6) Attiva (o richiedi) un briefing mattutino quotidiano: Imposta un orario in cui Toyo invierà un riepilogo quotidiano del tuo calendario, email, follow-up e Slack, in modo da iniziare la giornata solo con ciò che richiede la tua attenzione.
7) Usa Toyo per la gestione della posta in arrivo e la stesura di email: Lascia che Toyo esamini ciò che è arrivato durante la notte, classifichi i messaggi per VIP/priorità e ti mostri solo ciò di cui hai bisogno. Chiedigli di redigere risposte con la tua voce, quindi approva/modifica e invia. Esempio di flusso: Toyo ti dice "X ha bisogno di te, bozze pronte", e tu rispondi con istruzioni come "Invia a Sarah, aspetta per James".
8) Pianifica riunioni inviando semplici istruzioni: Inoltra un'introduzione o un messaggio a Toyo con vincoli (durata, finestre temporali). Toyo proporrà orari, prenoterà la riunione, invierà l'invito e confermerà una volta fatto. Esempio: "Trova 45 minuti con Sarah questa settimana. Non prima delle 10".
9) Ripianifica riunioni e notifica i partecipanti via testo/voce: Di' a Toyo cosa spostare e chi informare. Esempio: "Sposta le 15:00 a giovedì e fallo sapere a Priya". Toyo aggiorna il calendario e invia un messaggio al partecipante, quindi ti riporta i risultati.
10) Ottieni la preparazione automatica delle riunioni prima delle chiamate: Fai in modo che Toyo ti informi circa 30 minuti prima delle riunioni su: chi incontrerai, il background dell'azienda, cosa hai discusso l'ultima volta e argomenti/domande aperte, in modo da presentarti preparato.
11) Richiedi un riepilogo post-riunione e note basate sulla trascrizione: Dopo una chiamata, chiedi a Toyo di estrarre la trascrizione e inviare un riepilogo con i punti chiave e i passaggi successivi. Esempio: "Sì, invia un riepilogo dopo la mia chiamata".
12) Lascia che Toyo tenga traccia degli impegni e dei follow-up in modo che nulla sfugga: Toyo può rilevare le promesse fatte in chiamate/email/DM, ricordarti prima delle scadenze e (con la tua approvazione) inviare il deliverable o fare un follow-up quando le conversazioni si fermano.
13) Invia file (PDF, presentazioni, contratti) per l'analisi: Carica o condividi un documento e poni domande al riguardo. Toyo analizzerà il file e risponderà con le informazioni di cui hai bisogno.
14) Chiedi ricerche approfondite e brevi relazioni con fonti: Richiedi brevi relazioni su argomenti, ricerche competitive o informazioni di base su una persona/azienda. Toyo produce relazioni documentate e aggiornate e archivia i risultati nella tua Libreria.
15) Usa Toyo per scrivere oltre le email (con la tua voce): Chiedi a Toyo di redigere post, memo e aggiornamenti per gli investitori. Iterare rispondendo con modifiche; Toyo impara il tuo tono nel tempo e redige con la tua voce.
16) Rivedi i risultati e dai rapide approvazioni per l'esecuzione: Quando Toyo redige risposte, propone orari di riunione o prepara un documento, rispondi con brevi approvazioni o modifiche (ad esempio, "invia", "attendi", "revisiona il tono", "usa PDF v3"). Toyo esegue e conferma il completamento.
17) Continua a perfezionare le preferenze di Toyo man mano che procedi: Ogni volta che il comportamento di Toyo necessita di essere regolato (lista VIP, finestre di riunione, tono, cosa gestire automaticamente vs. chiedere approvazione), invia un messaggio a Toyo con la nuova regola, in modo che diventi più proattivo e allineato nel tempo.
FAQ di Toyo
Toyo è un assistente esecutivo AI per fondatori e team impegnati che lavora tramite messaggi e chiamate vocali. Si connette a strumenti come e-mail, calendario e Slack per gestire il lavoro quotidiano come la gestione della posta in arrivo, la pianificazione, i follow-up e i flussi di lavoro ricorrenti.
Video di Toyo
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