Dropbox Sign
Dropbox Sign è una soluzione di eSignature intuitiva che semplifica i flussi di lavoro dei documenti aiutando gli utenti a preparare, inviare, firmare e monitorare gli accordi con firme elettroniche legalmente vincolanti.
https://sign.dropbox.com/?utm_source=aipure
Informazioni sul Prodotto
Aggiornato:12/11/2024
Cos'è Dropbox Sign
Dropbox Sign (precedentemente HelloSign) è una piattaforma completa di firma elettronica progettata per semplificare e accelerare i processi di firma dei documenti per aziende di tutte le dimensioni. Offre una gamma di funzionalità tra cui preparazione dei documenti, richieste di firma, tracciamento e archiviazione, il tutto all'interno di un ambiente sicuro e conforme alla legge. Dropbox Sign si integra perfettamente con gli strumenti aziendali più popolari e può essere personalizzato tramite la sua API per adattarsi a esigenze specifiche di flusso di lavoro.
Caratteristiche principali di Dropbox Sign
Dropbox Sign è una soluzione di firma elettronica che semplifica i flussi di lavoro dei documenti consentendo agli utenti di preparare, inviare, firmare e monitorare gli accordi con firme elettroniche legalmente vincolanti. Offre funzionalità come modelli, personalizzazione del marchio, promemoria automatici, gestione del team e integrazioni con strumenti aziendali popolari. La piattaforma dà priorità alla sicurezza con crittografia, documenti a prova di manomissione e conformità agli standard di settore.
Modelli Personalizzabili: Crea modelli di documenti riutilizzabili con campi precompilati per risparmiare tempo nelle richieste di firma ripetitive.
Flussi di Lavoro Automatizzati: Imposta promemoria automatici e instradamento dei documenti per semplificare il processo di raccolta delle firme.
Opzioni di Branding: Personalizza l'esperienza di firma con loghi, colori e modelli di email personalizzati per mantenere la coerenza del marchio.
Tracce di Audit: Genera registri dettagliati di tutte le attività sui documenti per la conformità legale e un facile monitoraggio.
Integrazione API: Incorpora la funzionalità di firma elettronica direttamente nelle tue applicazioni o siti web utilizzando l'API di Dropbox Sign.
Casi d'uso di Dropbox Sign
Risorse Umane: Semplifica l'inserimento dei dipendenti inviando e raccogliendo elettronicamente lettere di offerta firmate, NDA e altri documenti HR.
Contratti di Vendita: Accelera la chiusura degli affari inviando rapidamente e monitorando gli accordi di vendita per le firme dei clienti.
Servizi Legali: Gestisci e esegui in modo sicuro documenti legali come contratti, rinunce e moduli di consenso con i clienti da remoto.
Transazioni Immobiliari: Facilita le trattative immobiliari consentendo la firma elettronica di contratti di locazione, contratti di acquisto e moduli di divulgazione.
Pro
Interfaccia user-friendly adatta sia per utenti esperti di tecnologia che per utenti non tecnici
Robuste funzionalità di sicurezza tra cui crittografia e documenti a prova di manomissione
Ampie opzioni di integrazione con strumenti aziendali popolari e API personalizzata
Contro
Alcune funzionalità avanzate disponibili solo nei piani di livello superiore
Potrebbe richiedere una curva di apprendimento per impostare flussi di lavoro documentali complessi
Come usare Dropbox Sign
Crea un account Dropbox Sign: Vai su sign.dropbox.com e registrati per una prova gratuita o un account a pagamento per iniziare.
Carica o seleziona un documento: Carica un documento che desideri firmare o seleziona uno dal tuo account Dropbox.
Aggiungi campi di firma: Trascina e rilascia campi di firma, data, testo e altri campi sul documento dove desideri che i firmatari inseriscano le informazioni.
Aggiungi firmatari: Inserisci i nomi e gli indirizzi email delle persone che devono firmare il documento.
Personalizza le opzioni: Aggiungi un titolo, un messaggio e imposta eventuali ordini di firma o date di scadenza se necessario.
Invia per la firma: Controlla tutto e fai clic su Invia per richiedere le firme dai tuoi firmatari.
Monitora i progressi: Monitora lo stato delle tue richieste di firma nel tuo cruscotto Dropbox Sign.
Scarica il documento firmato: Una volta completate tutte le firme, scarica il documento finale firmato dal tuo account.
FAQ su Dropbox Sign
Dropbox Sign (precedentemente HelloSign) è un servizio di firma elettronica basato su cloud che consente agli utenti di inviare, firmare e gestire firme elettroniche e documenti legalmente vincolanti.
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