elDoc
elDoc è una piattaforma automatizzata integrata all-in-one che combina eSignatures, Automazione dei Flussi di Lavoro Documentali, Gestione Sicura dei File e capacità di Elaborazione Documentale AI per semplificare la gestione e l'elaborazione dei documenti.
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Informazioni sul Prodotto
Aggiornato:Dec 16, 2024
Cos'è elDoc
elDoc è una soluzione completa di gestione documentale basata su cloud o on-premise progettata per aziende di tutte le dimensioni, da piccole imprese con 10 utenti a grandi aziende con migliaia di utenti in diverse sedi. Funziona come una piattaforma automatizzata integrata intelligente che combina capacità di elaborazione documentale, automazione dei flussi di lavoro e gestione dei contenuti. Il sistema offre una suite completa di strumenti per creare, modificare, rivedere, approvare e firmare documenti online, mantenendo elevati standard di sicurezza e requisiti di conformità.
Caratteristiche principali di elDoc
elDoc è una piattaforma completa di gestione e automazione dei documenti che combina capacità di eSignature, automazione dei flussi di lavoro, gestione sicura dei file e elaborazione dei documenti supportata dall'IA. Offre opzioni di distribuzione sia basate su cloud (SaaS) che on-premises, con strumenti di collaborazione avanzati, controllo delle versioni, funzionalità di ricerca full-text e misure di sicurezza robuste per aiutare le organizzazioni a semplificare i loro processi legati ai documenti e migliorare l'efficienza operativa.
Elaborazione Intelligente dei Documenti: Utilizza tecnologia IA e OCR per estrarre, convalidare e elaborare automaticamente i dati da vari tipi di documenti con supporto per oltre 100 lingue
Gestione Avanzata dei Documenti: Fornisce un'organizzazione completa dei file, controllo delle versioni e capacità di ricerca full-text che consentono agli utenti di archiviare, tracciare e recuperare documenti in modo efficiente
Automazione dei Flussi di Lavoro No-Code: Consente agli utenti di progettare e personalizzare flussi di lavoro documentali, processi di approvazione e moduli digitali senza conoscenze di programmazione
Integrazione Sicura di eSignature: Offre capacità di firma elettronica integrate con tracce di audit, più tipi di firma e opzioni di integrazione API per un'autenticazione senza soluzione di continuità
Casi d'uso di elDoc
Gestione dei Contratti: Semplifica i flussi di lavoro dei contratti dalla creazione alla firma, con controllo delle versioni e tracciamento delle approvazioni per i dipartimenti legali e le operazioni aziendali
Elaborazione delle Fatture: Automatizza la cattura delle fatture, l'estrazione dei dati e la validazione per i dipartimenti finanziari per migliorare l'accuratezza e ridurre i tempi di elaborazione manuale
Conformità Normativa: Mantieni la conformità dei documenti con archiviazione sicura, tracce di audit e politiche di conservazione per settori regolamentati
Collaborazione Interdipartimentale: Consenti ai team di diverse sedi di collaborare su documenti in tempo reale con accesso controllato e gestione delle versioni
Vantaggi
Soluzione completa all-in-one che combina più funzionalità di gestione dei documenti
Opzioni di distribuzione flessibili (cloud o on-premises)
Struttura di sicurezza robusta con controlli di accesso granulari
Svantaggi
La funzionalità di chat integrata non è disponibile nella versione attuale
Potrebbe richiedere una configurazione e un'impostazione significative per flussi di lavoro complessi
Come usare elDoc
Registrati per un account: Registrati per una prova gratuita di 14 giorni sulla piattaforma elDoc. Non è richiesta alcuna pagamento per il periodo di prova.
Imposta la struttura della tua organizzazione: Definisci la struttura della tua organizzazione aggiungendo utenti e assegnando ruoli e permessi appropriati in base alle gerarchie del team.
Configura la gestione dei file: Organizza i tuoi file in cartelle e sottocartelle, imposta controlli di accesso e stabilisci politiche di conservazione dei documenti per la tua organizzazione.
Crea moduli digitali: Utilizza il Designer di Moduli per creare moduli digitali personalizzati che soddisfano le esigenze della tua azienda senza scrivere codice.
Progetta flussi di lavoro documentali: Utilizza il Designer BPM per creare flussi di lavoro documentali personalizzati per approvazioni, revisioni e altri processi aziendali.
Imposta eSignatures: Configura le impostazioni delle eSignature, personalizza gli stili di firma e stabilisci flussi di lavoro di firma per parti interne ed esterne.
Abilita la collaborazione sui documenti: Imposta funzionalità collaborative come annotazioni, commenti e capacità di modifica simultanea per i membri del team.
Configura le impostazioni IDP: Imposta le funzionalità di Elaborazione Intelligente dei Documenti, inclusi OCR, acquisizione dati e regole di convalida per l'elaborazione automatizzata dei documenti.
Integra con i sistemi esistenti: Utilizza l'API per connettere elDoc con i tuoi sistemi aziendali esistenti e applicazioni di terze parti.
Monitora e analizza: Imposta dashboard di monitoraggio e report per tracciare lo stato di elaborazione dei documenti, le prestazioni del personale e identificare i colli di bottiglia nei flussi di lavoro.
FAQ di elDoc
elDoc è una soluzione cloud tutto-in-uno per l'elaborazione dei documenti che include eSignatures, automazione del flusso di lavoro dei documenti, gestione sicura dei file e capacità di elaborazione dei documenti con intelligenza artificiale. Può essere implementato sia come soluzione SaaS (cloud) che on-premise.
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