Co-Desk
Co-Desk è una piattaforma di gestione per coworking e coliving "pay-as-you-go" con un copilota AI vocale integrato, che offre prenotazioni, fatturazione, integrazioni di accesso e analisi senza abbonamento – addebitando il 2,5% per transazione Stripe solo quando guadagni.
https://www.co-desk.eu/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Informazioni sul Prodotto
Aggiornato:Jun 2, 2026
Cos'è Co-Desk
Co-Desk è un software di gestione per coworking e coliving progettato per aiutare gli operatori a gestire le operazioni quotidiane dello spazio in un unico luogo. Combina prenotazioni in tempo reale per scrivanie, sale riunioni, uffici privati e camere da letto con fatturazione automatizzata, abbonamenti e reportistica, e aggiunge "Emily", un copilota AI vocale basato su telefono per attività operative a mani libere. Co-Desk è costruito su Stripe Connect, quindi i pagamenti si depositano direttamente sul conto bancario dell'operatore, e il prodotto è prezzato senza canone mensile – gli operatori pagano una commissione del 2,5% solo sulle transazioni Stripe andate a buon fine.
Caratteristiche principali di Co-Desk
Co-Desk è un software di gestione di coworking e coliving pay-as-you-go progettato per gli operatori per gestire prenotazioni, fatturazione, abbonamenti e operazioni quotidiane dello spazio senza un abbonamento mensile. Include la programmazione in tempo reale per scrivanie/stanze/letti, l'onboarding self-service dei membri, il supporto multi-sede con un'identità centrale per l'accesso tra le sedi, reportistica e analisi AI per entrate e occupazione, e integrazioni tramite un'API aperta e strumenti come Stripe, Slack, Zapier e Google Calendar. I pagamenti sono basati su Stripe Connect, quindi i versamenti vanno direttamente alla banca dell'operatore, e Co-Desk aggiunge un copilota AI vocale "Emily" per flussi di lavoro a mani libere come prenotazioni, approvazioni e rimborsi con conferma tramite tocco per la sicurezza.
Prezzi pay-as-you-go (nessun abbonamento): Nessun costo mensile; Co-Desk addebita il 2,5% per transazione Stripe solo quando guadagni, con sedi, risorse e membri illimitati inclusi.
Motore di prenotazione e programmazione in tempo reale: Gestisci disponibilità e prenotazioni per scrivanie, sale riunioni, uffici privati e letti di coliving con timeline in tempo reale e visibilità immediata delle prenotazioni.
Fatturazione Stripe Connect e fatture ricorrenti: Automatizza abbonamenti, fatturazione e riscossione dei pagamenti tramite Stripe Connect, con versamenti che si depositano direttamente sul conto bancario dell'operatore.
Operazioni multi-sede con identità centrale: Supporta portafogli multi-sito utilizzando un profilo membro unificato e login/accesso tra le sedi per ridurre l'attrito per i membri che si spostano tra gli spazi.
Copilota AI + analisi e reportistica: Emily (copilota AI vocale) aiuta a gestire prenotazioni, approvazioni e rimborsi con flussi di lavoro controllati e con ambito limitato; le dashboard forniscono approfondimenti su entrate, occupazione e crescita.
API aperta e integrazioni: Estendi i flussi di lavoro tramite integrazioni e automazione (ad esempio, Slack, Zapier, Google Calendar) più API/webhook per strumenti personalizzati.
Casi d'uso di Co-Desk
Operazioni di spazio di coworking indipendente: Avvio rapido (configurazione e messa in funzione in circa 30 minuti) con un link di prenotazione condivisibile, membri con onboarding autonomo, fatturazione automatizzata e programmazione in tempo reale di scrivanie/stanze.
Gestione di proprietà e residenti di coliving: Gestisci contratti di locazione/affitto ricorrente di coliving, registri dei residenti e inventario dei letti, automatizzando pagamenti e reportistica sull'occupazione.
Portafogli di coworking multi-sede: Gestisci più siti sotto un unico sistema con identità centrale e analisi consolidate, consentendo ai membri di utilizzare un unico login tra le sedi.
Monetizzazione di sale riunioni e risorse condivise: Offri prenotazioni orarie/giornaliere per sale riunioni, studi e servizi condivisi con opzioni di prezzo dinamiche e acquisizione automatizzata dei pagamenti.
Amministrazione in movimento per l'operatore: Usa il copilota AI vocale per controllare gli arrivi, gestire le approvazioni e avviare rimborsi da un telefono, utile per i manager che non sono legati alla scrivania.
Vantaggi
Nessun abbonamento mensile; i costi scalano con le entrate (2,5% per transazione Stripe).
Il modello Stripe Connect paga direttamente gli operatori e migliora trasparenza/sicurezza (Co-Desk non tocca i fondi).
Configurazione rapida e onboarding self-service riducono i costi operativi.
Ampia portata operativa: prenotazioni, fatturazione/abbonamenti, identità multi-sede, analisi e integrazioni.
Svantaggi
Il piano principale pay-as-you-go dipende da Stripe; le configurazioni non-Stripe richiedono un piano personalizzato.
La tariffazione basata sulle transazioni potrebbe diventare costosa con un elevato volume di pagamenti rispetto ad alternative a tariffa fissa.
Alcune esigenze avanzate (SLA personalizzati, onboarding/gestione account dedicati) sono disponibili solo tramite il piano personalizzato.
Come usare Co-Desk
1) Registrati e inizia la tua prova: Vai su https://co-desk.app/register (ad esempio, l'opzione Pay-as-you-go o prova) e crea il tuo account Co-Desk per accedere alla dashboard dell'operatore.
2) Crea e configura la/e tua/e sede/i: Nella configurazione iniziale, aggiungi la/e tua/e sede/i e definisci la valuta per sede (nota: la modifica della valuta in seguito influisce solo sulle nuove fatture, non su quelle esistenti).
3) Imposta il tuo inventario (spazi/risorse): Configura ciò che i membri possono prenotare: scrivanie, sale riunioni, uffici o letti (per il coliving). Definisci la disponibilità e come ogni risorsa è programmata (oraria/giornaliera/settimanale).
4) Configura prezzi e prodotti: Imposta i prezzi per abbonamenti, pass giornalieri e risorse prenotabili. Assicurati che ogni offerta corrisponda alla cadenza di fatturazione desiderata (una tantum vs ricorrente).
5) Connetti Stripe (raccomandato): Connetti il tuo account Stripe (tramite Stripe Connect) in modo che i membri possano pagare online e i pagamenti si depositino direttamente sul tuo conto bancario. Co-Desk detrae automaticamente la sua commissione di piattaforma dalle transazioni Stripe (ad esempio, 2,5% per transazione su Pay-as-you-go).
6) Configura fatturazione e abbonamenti: Abilita la fatturazione automatizzata per fatture ricorrenti e abbonamenti tramite Stripe Connect. Rivedi lo stato delle fatture (pagate/in sospeso) e conferma che le tue regole di fatturazione siano allineate con i tuoi abbonamenti e le prenotazioni delle risorse.
7) Invita il tuo staff e imposta i ruoli: Vai su Impostazioni → Utenti per invitare il personale (ad esempio, manager, reception). Assegna ruoli/permessi appropriati in modo che ogni membro del team possa gestire prenotazioni, fatturazione e supporto ai membri secondo necessità.
8) Imposta servizi, branding e impostazioni aziendali: Dopo la configurazione iniziale, configura i servizi e applica il tuo branding e le impostazioni aziendali in modo che l'esperienza del membro corrisponda al tuo spazio.
9) Personalizza la navigazione del portale membri: Vai su Impostazioni → Menu per controllare cosa appare nella navigazione del portale membri. Riordina o nascondi le sezioni per adattarle al tuo modello operativo.
10) Abilita l'onboarding self-service dei membri: Attiva l'auto-registrazione dei membri in modo che possano creare account, prenotare risorse e gestire i propri dettagli, riducendo il lavoro amministrativo fin dal primo giorno.
11) Condividi il tuo link di prenotazione e vai online: Pubblica/condividi il tuo link di prenotazione in modo che i membri possano auto-registrarsi, visualizzare la disponibilità in tempo reale, prenotare scrivanie/stanze/letti e pagare automaticamente. Co-Desk è progettato per essere operativo rapidamente una volta configurati l'inventario e Stripe.
12) Gestisci le prenotazioni con il motore di pianificazione in tempo reale: Usa la visualizzazione cronologica/di pianificazione per monitorare la disponibilità e le prenotazioni in tempo reale su scrivanie, stanze e risorse condivise, e per gestire i cambiamenti man mano che arrivano.
13) Usa Emily (copilota AI vocale) per operazioni a mani libere (opzionale): Usa Emily sul tuo telefono per chiedere aggiornamenti operativi (ad esempio, arrivi di oggi, fatture, ticket) e avviare azioni come prenotazioni, approvazioni e rimborsi. Le azioni richiedono una conferma tramite tocco per sicurezza.
14) Monitora le prestazioni con analisi e report: Rivedi i report in tempo reale su entrate e occupazione per comprendere le tendenze tra le sedi (ad esempio, entrate, tassi di occupazione, crescita dei membri) e prendere decisioni operative.
15) Estendi Co-Desk con integrazioni e l'API: Se necessario, connetti strumenti tramite integrazioni native e automazione (ad esempio, Slack, Zapier, Google Calendar, Xero) e usa webhook/accesso API per integrare Co-Desk nel tuo stack software più ampio.
16) Ottieni supporto o discuti configurazioni personalizzate: Per assistenza, contatta il supporto Co-Desk via email ([email protected]). Se non puoi usare Stripe o hai bisogno di termini a tariffa fissa/enterprise, usa il flusso di contatto del piano personalizzato su https://co-desk.eu/contact?reason=custom-plan.
FAQ di Co-Desk
Co-Desk è un software di gestione del coworking e del coliving per operatori, con funzionalità per prenotazioni, fatturazione, abbonamenti, reporting e onboarding dei membri. Include anche un copilota AI (Emily) per operazioni assistite dalla voce.
Video di Co-Desk
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