Toyo
Toyo est un assistant exécutif IA qui fonctionne via des messages texte et des appels vocaux, se connecte à des outils comme Gmail, Calendar et Slack, et gère de manière proactive le tri de la boîte de réception, la planification, la préparation des réunions et les suivis en arrière-plan.
https://toyo.ai/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Informations sur le produit
Mis à jour:Jul 10, 2026
Qu'est-ce que Toyo
Toyo est un assistant exécutif IA conçu pour les fondateurs et les équipes occupées qui « vit dans vos messages » et aide à gérer le travail opérationnel quotidien qui consomme une semaine – e-mails, calendrier, réunions et suivis. Contrairement à une expérience de chatbot typique, Toyo est conçu pour rester continuellement engagé dans vos flux de travail en se connectant aux outils que vous utilisez déjà (par exemple, Gmail, Google Agenda, Slack et d'autres systèmes SaaS courants). Il apprend votre contexte – tels que vos priorités, vos contacts VIP, la structure de votre équipe et votre style d'écriture – afin de pouvoir agir davantage comme un véritable EA : rédiger à votre voix, suivre les engagements et réduire le besoin de coordination manuelle constante.
Caractéristiques principales de Toyo
Toyo est un assistant exécutif IA pour les fondateurs et les équipes occupées qui fonctionne via des messages et des appels vocaux (par exemple, iMessage/Telegram) et se connecte à des outils comme Gmail, Google Agenda et Slack. Il trie proactivement les boîtes de réception, rédige des réponses avec votre voix, planifie des réunions de bout en bout, vous prépare aux appels avec du contexte et des recherches, capture les engagements des appels/e-mails/messages directs, et relance les suivis – continuant à travailler en arrière-plan plutôt que de se terminer par une réponse de chat. Toyo est conçu pour réduire le changement de contexte et les frais administratifs sans nécessiter une nouvelle application ou une configuration complexe, tout en gardant les données chiffrées et non utilisées pour l'entraînement du modèle.
Triage de la boîte de réception et rédaction de réponses: Examine automatiquement les nouveaux e-mails, priorise ce qui nécessite votre attention (par exemple, VIP/discussions urgentes) et rédige des réponses avec votre voix pour une approbation rapide – gérant parfois directement les éléments à faible risque lorsque cela est autorisé.
Planification de réunions (automatisation "Tetris du calendrier"): Réserve des réunions de bout en bout à partir d'une simple instruction texte/vocale ou d'une introduction transférée : propose des horaires, coordonne avec les participants, envoie des invitations et met à jour votre calendrier sur des outils comme Google Agenda et Calendly.
Préparation de réunion et récapitulatif post-appel: Fournit un pré-briefing peu avant les appels (qui ils sont, contexte antérieur, questions ouvertes) et peut extraire des transcriptions et envoyer un récapitulatif structuré et les prochaines étapes après la réunion.
Suivi des engagements et relance des suivis: Détecte les actions et les promesses faites lors des appels, des e-mails et des messages directs, puis vous avertit avant les échéances ou envoie le suivi (par exemple, un dossier ou un document) une fois que vous donnez le feu vert.
Interface axée sur le message et la voix: Fonctionne via texte, notes vocales et appels téléphoniques – vous permettant de déléguer en marchant/conduisant – tout en rendant compte de manière asynchrone lorsque les tâches sont terminées.
Intégrations d'outils et flux de travail en arrière-plan: Se connecte aux outils de travail courants (par exemple, Gmail, Slack, Google Drive/Docs/Sheets, Zoom/Meet, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce) et exécute automatiquement des flux de travail récurrents comme les briefings matinaux, les rappels et la préparation.
Cas d'utilisation de Toyo
Opérations pour fondateurs / dirigeants de startup: Maintient les discussions avec les investisseurs, les recrutements et les partenaires en triant les e-mails, en planifiant les appels, en préparant les briefs, en capturant les engagements et en assurant les suivis à temps – réduisant la charge administrative et les promesses non tenues.
Équipes de vente (PME au marché intermédiaire): Coordonne les réunions avec les prospects, rédige les messages de prospection et les réponses, et relance les discussions bloquées ; prépare les représentants avec le contexte du compte avant les appels et résume les résultats pour les mises à jour CRM et les suivis des prochaines étapes.
Services professionnels (agences, consultants, opérations juridiques/comptables): Gère les communications et la planification des clients, rédige les mises à jour de routine, organise les documents pour des questions-réponses rapides, et s'assure que les livrables et les suivis de renouvellement ne passent pas inaperçus.
Succès client / gestion de compte: Suit les éléments en suspens des appels clients, planifie les points de contrôle, rédige les réponses aux e-mails de support, et incite proactivement les propriétaires à boucler la boucle – aidant à réduire le taux de désabonnement causé par des suivis manqués.
Propriétaire / opérateur de petite entreprise sans assistant exécutif: Agit comme un assistant exécutif toujours actif pour l'administration quotidienne : briefings matinaux, nettoyage de la boîte de réception, réorganisation des rendez-vous, rappels et recherches légères – sans ajouter un autre outil lourd en tableaux de bord.
Avantages
Exécution proactive et continue (triage, préparation, rappels, suivis) plutôt que des réponses de chat ponctuelles
Fonctionne dans les canaux de communication existants (texte/voix/appels) avec un minimum de nouveau flux de travail ou d'installation d'application
Fort effet de levier grâce aux intégrations entre l'e-mail, le calendrier, Slack et les outils SaaS courants
Rédige avec votre voix et apprend les préférences (VIP, priorités, contraintes de réunion) au fil du temps
Inconvénients
Nécessite l'accès à des systèmes sensibles (e-mail/calendrier/Slack), ce qui peut être un obstacle pour certaines équipes malgré les affirmations de chiffrement et de non-entraînement
L'autonomie peut introduire des risques (erreurs d'envoi/de planification) si les autorisations/approbations ne sont pas configurées avec soin
Les meilleurs résultats dépendent probablement de la disponibilité et de la qualité de l'intégration pour votre pile d'outils spécifique
Peut ne pas convenir aux environnements hautement réglementés qui nécessitent une gouvernance stricte, des pistes d'audit ou des exigences sur site
Comment utiliser Toyo
1) Rejoignez Toyo et obtenez l'accès: Rendez-vous sur https://toyo.ai et rejoignez la liste d'attente / commencez l'intégration. Toyo est conçu pour fonctionner principalement via des messages et des appels vocaux (aucune application quotidienne distincte n'est requise).
2) Effectuez la conversation d'intégration initiale: Décrochez le téléphone et parlez à Toyo de votre entreprise et de votre façon de travailler. Cet appel de configuration permet à Toyo d'apprendre votre contexte opérationnel afin qu'il puisse agir de manière proactive.
3) Fournissez le contexte principal que Toyo doit mémoriser: Pendant l'intégration (et à tout moment ultérieur), partagez : (a) le contexte commercial (ce que vous faites, à qui vous vendez), (b) l'équipe (subordonnés directs, comment vous collaborez), (c) les VIP (les ~30 personnes dont les e-mails sont les plus importants), (d) la voix (exemples de votre écriture afin qu'il puisse rédiger comme vous), (e) les priorités (ce qui compte ce trimestre), (f) les préférences (fenêtres de réunion, ton, formats).
4) Connectez Toyo à vos outils (e-mail, calendrier, chat, etc.): Liez Toyo aux outils que vous utilisez déjà afin qu'il puisse lire et agir en votre nom – généralement Gmail, Google Agenda et Slack (ainsi que d'autres comme Zoom/Meet, Drive/Docs/Sheets, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce, etc.).
5) Choisissez comment vous communiquerez avec Toyo: Utilisez ce qui est le plus simple sur le moment : (a) Message texte, (b) Note vocale, ou (c) Appel téléphonique. Toyo le prendra en charge, fera le travail et vous fera un rapport.
6) Activez (ou demandez) un briefing quotidien le matin: Définissez une heure à laquelle Toyo enverra un résumé quotidien de votre calendrier, de vos e-mails, de vos suivis et de Slack – afin que vous commenciez la journée avec seulement ce qui nécessite votre attention.
7) Utilisez Toyo pour le tri de la boîte de réception et la rédaction d'e-mails: Laissez Toyo examiner ce qui est arrivé pendant la nuit, classer les messages par VIP/priorités et ne faire remonter que ce qui vous est nécessaire. Demandez-lui de rédiger des réponses à votre voix, puis approuvez/modifiez et envoyez. Exemple de flux : Toyo vous dit « X a besoin de vous, brouillons prêts », et vous répondez avec des instructions comme « Envoyer à Sarah, attendre pour James ».
8) Planifiez des réunions en envoyant des instructions simples: Transférez une introduction ou un message à Toyo avec des contraintes (durée, plages horaires). Toyo proposera des heures, réservera la réunion, enverra l'invitation et confirmera une fois terminé. Exemple : « Trouvez 45 minutes avec Sarah cette semaine. Pas avant 10h. »
9) Reportez les réunions et informez les participants par texte/voix: Dites à Toyo quoi déplacer et qui informer. Exemple : « Déplacez la réunion de 15h à jeudi et informez Priya. » Toyo met à jour le calendrier et envoie un message au participant, puis vous fait un rapport.
10) Obtenez une préparation de réunion automatiquement avant les appels: Demandez à Toyo de vous briefer environ 30 minutes avant les réunions avec : qui vous rencontrez, le contexte de l'entreprise, ce que vous avez discuté la dernière fois, et les sujets/questions en suspens – afin que vous soyez préparé.
11) Demandez un récapitulatif post-réunion et des notes basées sur la transcription: Après un appel, demandez à Toyo de récupérer la transcription et d'envoyer un récapitulatif avec les points clés et les prochaines étapes. Exemple : « Oui – envoyez un récapitulatif après mon appel. »
12) Laissez Toyo suivre les engagements et les suivis pour que rien ne soit oublié: Toyo peut détecter les promesses faites lors d'appels/e-mails/messages directs, vous rappeler avant les échéances, et (avec votre approbation) envoyer le livrable ou faire un suivi lorsque les discussions deviennent silencieuses.
13) Envoyez des fichiers (PDF, présentations, contrats) pour analyse: Téléchargez ou partagez un document et posez des questions à son sujet. Toyo analysera le fichier et répondra avec les informations dont vous avez besoin.
14) Demandez des recherches approfondies et des synthèses sourcées: Demandez des synthèses thématiques, des recherches concurrentielles ou des informations sur une personne/entreprise. Toyo produit des rapports sourcés et actuels et classe les résultats dans votre bibliothèque.
15) Utilisez Toyo pour la rédaction au-delà des e-mails (à votre voix): Demandez à Toyo de rédiger des publications, des mémos et des mises à jour pour les investisseurs. Itérez en répondant avec des modifications ; Toyo apprend votre ton au fil du temps et rédige à votre voix.
16) Examinez les résultats et donnez des approbations rapides pour l'exécution: Lorsque Toyo rédige des réponses, propose des heures de réunion ou prépare un document, répondez par de courtes approbations ou modifications (par exemple, « envoyer », « retenir », « réviser le ton », « utiliser le PDF v3 »). Toyo exécute et confirme l'achèvement.
17) Continuez à affiner les préférences de Toyo au fur et à mesure: Chaque fois que le comportement de Toyo doit être ajusté (liste VIP, fenêtres de réunion, ton, ce qu'il faut gérer automatiquement ou demander une approbation), envoyez un message à Toyo avec la nouvelle règle – afin qu'il devienne plus proactif et aligné au fil du temps.
FAQ de Toyo
Toyo est un assistant exécutif IA pour les fondateurs et les équipes occupées qui fonctionne via des messages et des appels vocaux. Il se connecte à des outils comme l'e-mail, le calendrier et Slack pour gérer le travail quotidien tel que le triage de la boîte de réception, la planification, les suivis et les flux de travail récurrents.
Vidéo de Toyo
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