elDoc
elDoc est une plateforme automatisée intégrée tout-en-un qui combine des signatures électroniques, l'automatisation des flux de travail documentaires, la gestion sécurisée des fichiers et des capacités de traitement de documents par IA pour rationaliser la gestion et le traitement des documents.
https://eldoc.online/?utm_source=aipure
Informations sur le produit
Mis à jour:Dec 16, 2024
Qu'est-ce que elDoc
elDoc est une solution de gestion documentaire complète basée sur le cloud ou sur site, conçue pour les entreprises de toutes tailles, des petites entreprises avec 10 utilisateurs aux grandes entreprises avec des milliers d'utilisateurs répartis sur différents sites. Elle sert de plateforme automatisée intégrée intelligente qui combine le traitement des documents, l'automatisation des flux de travail et les capacités de gestion de contenu. Le système offre une suite complète d'outils pour créer, éditer, examiner, approuver et signer des documents en ligne, tout en maintenant des normes de sécurité élevées et des exigences de conformité.
Caractéristiques principales de elDoc
elDoc est une plateforme complète de gestion et d'automatisation des documents qui combine des capacités de signature électronique, l'automatisation des flux de travail, la gestion sécurisée des fichiers et le traitement des documents alimenté par l'IA. Elle offre des options de déploiement basées sur le cloud (SaaS) et sur site, avec des outils de collaboration avancés, le contrôle des versions, la fonctionnalité de recherche en texte intégral et des mesures de sécurité robustes pour aider les organisations à rationaliser leurs processus liés aux documents et à améliorer l'efficacité opérationnelle.
Traitement intelligent des documents: Utilise l'IA et la technologie OCR pour extraire, valider et traiter automatiquement des données provenant de divers types de documents avec un support pour plus de 100 langues
Gestion avancée des documents: Fournit une organisation complète des fichiers, un contrôle des versions et des capacités de recherche en texte intégral permettant aux utilisateurs de stocker, suivre et récupérer efficacement des documents
Automatisation des flux de travail sans code: Permet aux utilisateurs de concevoir et de personnaliser des flux de travail de documents, des processus d'approbation et des formulaires numériques sans connaissances en programmation
Intégration sécurisée de la signature électronique: Offre des capacités de signature électronique intégrées avec des pistes de vérification, plusieurs types de signatures et des options d'intégration API pour une authentification transparente
Cas d'utilisation de elDoc
Gestion des contrats: Rationalisez les flux de travail des contrats de la création à la signature, avec contrôle des versions et suivi des approbations pour les départements juridiques et les opérations commerciales
Traitement des factures: Automatisez la capture des factures, l'extraction des données et la validation pour les départements financiers afin d'améliorer la précision et de réduire le temps de traitement manuel
Conformité réglementaire: Maintenez la conformité des documents avec un stockage sécurisé, des pistes de vérification et des politiques de conservation pour les industries réglementées
Collaboration inter-départementale: Permettez aux équipes de différents lieux de collaborer sur des documents en temps réel avec un accès contrôlé et une gestion des versions
Avantages
Solution complète tout-en-un combinant plusieurs fonctionnalités de gestion de documents
Options de déploiement flexibles (cloud ou sur site)
Cadre de sécurité solide avec des contrôles d'accès granulaires
Inconvénients
Fonction de chat intégrée non disponible dans la version actuelle
Peut nécessiter une configuration et une mise en place significatives pour des flux de travail complexes
Comment utiliser elDoc
Inscrivez-vous pour un compte: Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours sur la plateforme elDoc. Aucun paiement n'est requis pendant la période d'essai.
Configurez la structure de votre organisation: Définissez la structure de votre organisation en ajoutant des utilisateurs et en attribuant des rôles et des autorisations appropriés en fonction des hiérarchies d'équipe.
Configurez la gestion des fichiers: Organisez vos fichiers en dossiers et sous-dossiers, configurez des contrôles d'accès et établissez des politiques de conservation des documents pour votre organisation.
Créez des formulaires numériques: Utilisez le Form Designer pour créer des formulaires numériques personnalisés qui correspondent à vos besoins commerciaux sans écrire de code.
Concevez des flux de travail documentaires: Utilisez le BPM Designer pour créer des flux de travail documentaires personnalisés pour les approbations, les examens et d'autres processus commerciaux.
Configurez les signatures électroniques: Configurez les paramètres de signature électronique, personnalisez les styles de signature et établissez des flux de travail de signature pour les parties internes et externes.
Activez la collaboration sur les documents: Mettez en place des fonctionnalités collaboratives telles que des annotations, des commentaires et des capacités d'édition simultanée pour les membres de l'équipe.
Configurez les paramètres IDP: Mettez en place des fonctionnalités de traitement intelligent des documents, y compris l'OCR, la capture de données et les règles de validation pour le traitement automatisé des documents.
Intégrez-vous aux systèmes existants: Utilisez l'API pour connecter elDoc à vos systèmes commerciaux existants et à des applications tierces.
Surveillez et analysez: Mettez en place des tableaux de bord et des rapports de surveillance pour suivre l'état du traitement des documents, la performance du personnel et identifier les goulets d'étranglement des flux de travail.
FAQ de elDoc
elDoc est une solution cloud tout-en-un pour le traitement de documents qui inclut des signatures électroniques, l'automatisation des flux de travail de documents, la gestion sécurisée des fichiers et des capacités de traitement de documents par IA. Il peut être déployé à la fois en tant que solution SaaS (cloud) ou sur site.
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Analyses du site web de elDoc
Trafic et classements de elDoc
8.8K
Visites mensuelles
#2376559
Classement mondial
-
Classement par catégorie
Tendances du trafic : Sep 2024-Nov 2024
Aperçu des utilisateurs de elDoc
00:03:23
Durée moyenne de visite
2.38
Pages par visite
43.52%
Taux de rebond des utilisateurs
Principales régions de elDoc
PL: 26.38%
UA: 26.23%
ES: 20.47%
US: 11.82%
CL: 10.57%
Others: 4.53%
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