Co-Desk
Co-Desk est une plateforme de gestion de coworking et de coliving "paiement à l'usage" avec un copilote vocal IA intégré, offrant des réservations, la facturation, des intégrations d'accès et des analyses sans abonnement—facturant 2,5 % par transaction Stripe uniquement lorsque vous générez des revenus.
https://www.co-desk.eu/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Informations sur le produit
Mis à jour:Jun 2, 2026
Qu'est-ce que Co-Desk
Co-Desk est un logiciel de gestion de coworking et de coliving conçu pour aider les opérateurs à gérer les opérations quotidiennes de l'espace en un seul endroit. Il combine les réservations en temps réel pour les bureaux, les salles de réunion, les bureaux privés et les chambres avec la facturation automatisée, les abonnements et le reporting, et ajoute "Emily", un copilote vocal basé sur l'IA pour les tâches opérationnelles mains libres. Co-Desk est construit sur Stripe Connect, de sorte que les paiements sont directement versés sur le compte bancaire de l'opérateur, et le produit est tarifé sans frais mensuels—les opérateurs ne paient que des frais de 2,5 % sur les transactions Stripe réussies.
Caractéristiques principales de Co-Desk
Co-Desk est un logiciel de gestion d'espaces de coworking et de coliving "paiement à l'usage" conçu pour permettre aux opérateurs de gérer les réservations, la facturation, les abonnements et les opérations quotidiennes de l'espace sans abonnement mensuel. Il inclut une planification en temps réel pour les bureaux/salles/lits, un processus d'intégration des membres en libre-service, un support multi-sites avec une identité centrale pour un accès inter-sites, des rapports et des analyses IA pour les revenus et l'occupation, et des intégrations via une API ouverte et des outils comme Stripe, Slack, Zapier et Google Calendar. Les paiements sont basés sur Stripe Connect afin que les versements aillent directement à la banque de l'opérateur, et Co-Desk ajoute un copilote vocal IA "Emily" pour des flux de travail mains libres comme les réservations, les approbations et les remboursements avec une confirmation par simple toucher pour la sécurité.
Tarification "paiement à l'usage" (sans abonnement): Pas de frais mensuels ; Co-Desk facture 2,5 % par transaction Stripe uniquement lorsque vous gagnez de l'argent, avec des sites, des ressources et des membres illimités inclus.
Moteur de réservation et de planification en temps réel: Gérez la disponibilité et les réservations pour les bureaux, les salles de réunion, les bureaux privés et les lits en coliving avec des calendriers en direct et une visibilité instantanée des réservations.
Facturation Stripe Connect et factures récurrentes: Automatise les abonnements, la facturation et la collecte des paiements via Stripe Connect, avec des versements directement sur le compte bancaire de l'opérateur.
Opérations multi-sites avec identité centrale: Prend en charge les portefeuilles multi-sites en utilisant un profil de membre unifié et une connexion/accès inter-sites pour réduire les frictions pour les membres se déplaçant entre les espaces.
Copilote IA + analyses et rapports: Emily (copilote vocal IA) aide à gérer les réservations, les approbations et les remboursements avec des flux de travail audités et à portée limitée ; les tableaux de bord fournissent des informations sur les revenus, l'occupation et la croissance.
API ouverte et intégrations: Étendez les flux de travail grâce aux intégrations et à l'automatisation (par exemple, Slack, Zapier, Google Calendar) ainsi qu'aux API/webhooks pour des outils personnalisés.
Cas d'utilisation de Co-Desk
Opérations d'espaces de coworking indépendants: Lancez-vous rapidement (configuration et mise en service en ~30 minutes) avec un lien de réservation partageable, des membres auto-intégrés, une facturation automatisée et une planification en temps réel des bureaux/salles.
Gestion de propriétés et de résidents en coliving: Gérez les baux/loyers récurrents en coliving, les dossiers des résidents et l'inventaire des lits tout en automatisant les paiements et les rapports d'occupation.
Portefeuilles de coworking multi-sites: Gérez plusieurs sites sous un seul système avec une identité centrale et des analyses consolidées, permettant aux membres d'utiliser une seule connexion sur tous les sites.
Monétisation de salles de réunion et de ressources partagées: Proposez des réservations horaires/journalières pour les salles de réunion, les studios et les commodités partagées avec des options de tarification dynamique et une capture de paiement automatisée.
Administration mobile pour les opérateurs: Utilisez le copilote vocal IA pour vérifier les arrivées, gérer les approbations et initier les remboursements depuis un téléphone – utile pour les managers qui ne sont pas toujours à leur bureau.
Avantages
Pas d'abonnement mensuel ; les coûts évoluent avec les revenus (2,5 % par transaction Stripe).
Le modèle Stripe Connect paie directement les opérateurs et améliore la transparence/sécurité (Co-Desk ne touche pas aux fonds).
La configuration rapide et l'intégration en libre-service réduisent les frais généraux d'exploitation.
Large portée opérationnelle : réservations, facturation/abonnements, identité multi-sites, analyses et intégrations.
Inconvénients
Le plan principal "paiement à l'usage" dépend de Stripe ; les configurations sans Stripe nécessitent un plan personnalisé.
La tarification basée sur les transactions peut devenir coûteuse à un volume de paiement élevé par rapport aux alternatives à frais fixes.
Certains besoins avancés (SLA personnalisés, intégration/gestion de compte dédiée) ne sont disponibles que via le plan personnalisé.
Comment utiliser Co-Desk
1) Inscrivez-vous et commencez votre essai: Rendez-vous sur https://co-desk.app/register (par exemple, l'entrée "Pay-as-you-go" ou "essai") et créez votre compte Co-Desk pour accéder au tableau de bord de l'opérateur.
2) Créez et configurez votre ou vos emplacements: Lors de la configuration initiale, ajoutez votre ou vos emplacements et définissez la devise par emplacement (remarque : la modification de la devise ultérieurement n'affecte que les nouvelles factures, pas les existantes).
3) Configurez votre inventaire (espaces/ressources): Configurez ce que les membres peuvent réserver : bureaux, salles de réunion, bureaux ou lits (pour le coliving). Définissez la disponibilité et la manière dont chaque ressource est planifiée (à l'heure/jour/semaine).
4) Configurez les prix et les produits: Définissez les prix pour les adhésions, les laissez-passer journaliers et les ressources réservables. Assurez-vous que chaque offre correspond à votre cadence de facturation prévue (ponctuelle ou récurrente).
5) Connectez Stripe (recommandé): Connectez votre compte Stripe (via Stripe Connect) afin que les membres puissent payer en ligne et que les paiements soient directement versés sur votre compte bancaire. Co-Desk déduit automatiquement ses frais de plateforme des transactions Stripe (par exemple, 2,5 % par transaction en mode "Pay-as-you-go").
6) Configurez la facturation et les abonnements: Activez la facturation automatisée pour les factures récurrentes et les abonnements via Stripe Connect. Vérifiez les statuts des factures (payées/en attente) et confirmez que vos règles de facturation correspondent à vos adhésions et réservations de ressources.
7) Invitez votre personnel et définissez les rôles: Allez dans Paramètres → Utilisateurs pour inviter le personnel (par exemple, les managers, la réception). Attribuez les rôles/autorisations appropriés afin que chaque membre de l'équipe puisse gérer les réservations, la facturation et le support des membres selon les besoins.
8) Configurez les commodités, l'image de marque et les paramètres de l'entreprise: Après la configuration initiale, configurez les commodités et appliquez votre image de marque et les paramètres de votre entreprise afin que l'expérience des membres corresponde à votre espace.
9) Personnalisez la navigation du portail des membres: Allez dans Paramètres → Menu pour contrôler ce qui apparaît dans la navigation du portail des membres. Réorganisez ou masquez les sections pour correspondre à votre modèle d'exploitation.
10) Activez l'intégration des membres en libre-service: Activez l'auto-inscription des membres afin qu'ils puissent créer des comptes, réserver des ressources et gérer leurs propres détails—réduisant ainsi le travail administratif dès le premier jour.
11) Partagez votre lien de réservation et mettez en ligne: Publiez/partagez votre lien de réservation afin que les membres puissent s'auto-intégrer, consulter la disponibilité en temps réel, réserver des bureaux/salles/lits et payer automatiquement. Co-Desk est conçu pour être mis en ligne rapidement une fois l'inventaire et Stripe configurés.
12) Gérez les réservations avec le moteur de planification en temps réel: Utilisez la vue chronologique/de planification visuelle pour surveiller la disponibilité et les réservations en temps réel sur les bureaux, les salles et les ressources partagées, et pour gérer les changements au fur et à mesure qu'ils se présentent.
13) Utilisez Emily (copilote vocal IA) pour des opérations mains libres (facultatif): Utilisez Emily sur votre téléphone pour demander des mises à jour opérationnelles (par exemple, les arrivées du jour, les factures, les tickets) et initier des actions comme les réservations, les approbations et les remboursements. Les actions nécessitent une confirmation par tapotement pour la sécurité.
14) Suivez les performances avec des analyses et des rapports: Examinez les rapports de revenus et d'occupation en temps réel pour comprendre les tendances sur les différents sites (par exemple, revenus, taux d'occupation, croissance des membres) et prendre des décisions opérationnelles.
15) Étendez Co-Desk avec des intégrations et l'API: Si nécessaire, connectez des outils via des intégrations natives et l'automatisation (par exemple, Slack, Zapier, Google Calendar, Xero) et utilisez les webhooks/l'accès API pour intégrer Co-Desk dans votre pile logicielle plus large.
16) Obtenez de l'aide ou discutez de configurations personnalisées: Pour obtenir de l'aide, contactez le support Co-Desk par e-mail ([email protected]). Si vous ne pouvez pas utiliser Stripe ou avez besoin de conditions à frais fixes/entreprise, utilisez le flux de contact du plan personnalisé à l'adresse https://co-desk.eu/contact?reason=custom-plan.
FAQ de Co-Desk
Co-Desk est un logiciel de gestion de coworking et de coliving pour les opérateurs, avec des fonctionnalités de réservation, de facturation, d'abonnements, de rapports et d'intégration des membres. Il comprend également un copilote IA (Emily) pour les opérations assistées par la voix.
Vidéo de Co-Desk
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