AI Meeting Tool
L'outil de réunion AI est une plateforme complète de gestion des réunions qui automatise la planification, la prise de notes, la collecte de paiements et l'automatisation des flux de travail tout en fournissant une assistance IA sur plusieurs plateformes de réunion comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
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Informations sur le produit
Mis à jour:Jan 9, 2025
Tendances du trafic mensuel de AI Meeting Tool
AI Meeting Tool a reçu 175.0 visites le mois dernier, démontrant une Croissance significative de Infinity%. Selon notre analyse, cette tendance s'aligne avec la dynamique typique du marché dans le secteur des outils d'IA.
Voir l'historique du traficQu'est-ce que AI Meeting Tool
L'outil de réunion AI est conçu pour rationaliser l'ensemble du processus de réunion pour les professionnels travaillant depuis divers endroits, que ce soit dans des bureaux, des espaces de coworking ou à distance. Fondé par Ritik Bhardwaj et Arpit Jain, cet outil répond aux défis courants de la gestion des réunions en fournissant une solution tout-en-un qui combine l'automatisation de la planification, le traitement des paiements et l'assistance alimentée par l'IA. Il s'intègre parfaitement aux plateformes de calendrier et de vidéoconférence populaires pour créer une expérience de gestion des réunions unifiée.
Caractéristiques principales de AI Meeting Tool
L'outil de réunion AI est une plateforme complète de gestion des réunions qui automatise l'ensemble du cycle de vie des réunions - de la planification et de la préparation à la prise de notes et au suivi. Il propose une planification automatisée avec des intégrations de calendrier, des capacités de collecte de paiements, des formulaires d'admission personnalisables, une transcription de réunion alimentée par l'IA et une prise de notes sur des plateformes comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, ainsi qu'une automatisation des flux de travail pour les notifications et les rappels. L'outil vise à réduire le travail administratif lié aux réunions et à rendre les réunions plus productives et sans stress pour les équipes à distance et hybrides.
Planification de réunion automatisée: S'intègre parfaitement avec les calendriers populaires et les plateformes de vidéoconférence pour gérer les réservations, éviter les doubles réservations et gérer la disponibilité avec des liens de planification personnalisables
Intégration de paiement: Le traitement des paiements intégré via Stripe, PayPal et Razorpay permet de collecter des paiements à l'avance et de générer facilement des factures pour réduire les absences
Assistant de réunion AI: Bot alimenté par l'IA qui capture automatiquement l'audio, les transcriptions et les métadonnées de réunion tout en générant des résumés et des éléments d'action sur diverses plateformes de vidéoconférence
Formulaires d'admission personnalisés: Formulaires configurables avec plusieurs types de champs pour recueillir des informations essentielles des participants avant les réunions
Cas d'utilisation de AI Meeting Tool
Services de conseil: Les consultants peuvent automatiser les réservations de réunions avec les clients, collecter des paiements à l'avance et rassembler des informations pertinentes via des formulaires d'admission avant les sessions
Collaboration d'équipe: Les équipes à distance et hybrides peuvent rationaliser les réunions internes avec une prise de notes automatisée et un suivi des éléments d'action
Intégration des clients: Les entreprises peuvent créer des flux de travail d'intégration structurés avec une planification automatisée, une collecte d'informations et une documentation des réunions
Avantages
Solution complète de gestion des réunions tout-en-un
Forte capacité d'intégration avec des outils et des plateformes populaires
Options de collecte de paiements flexibles
Inconvénients
Fonctionnalités avancées de l'IA disponibles uniquement dans les plans payants
Peut nécessiter du temps pour configurer et configurer les flux de travail
Options de personnalisation limitées dans le plan gratuit
Comment utiliser AI Meeting Tool
Inscrivez-vous pour un compte: Choisissez entre le plan gratuit à vie ou le plan rapport qualité-prix (₹149) en fonction de vos besoins. Le plan gratuit comprend un planificateur de réunions illimité, l'acceptation des paiements et des questions pré-réunion.
Connectez votre calendrier: Intégrez votre service de calendrier préféré (Google Meet, Apple Calendar, Outlook, Teams, Zoom) pour activer la synchronisation unifiée des calendriers et éviter les doubles réservations.
Configurez votre disponibilité: Configurez vos paramètres de disponibilité personnalisés et vos créneaux horaires pour les réunions. Vous pouvez définir différentes disponibilités pour différents types de réunions.
Créez des formulaires d'admission personnalisés: Créez des formulaires avec des zones de texte, des listes déroulantes, des cases à cocher, des interrupteurs et des téléchargements de fichiers pour recueillir les informations nécessaires auprès des clients avant les réunions.
Configurez l'intégration de paiement (optionnel): Connectez des processeurs de paiement comme Stripe, PayPal ou Razorpay si vous souhaitez collecter des paiements à l'avance pour vos réunions.
Configurez le bot de réunion AI: Ajoutez le bot à vos plateformes de réunion préférées (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) pour capturer automatiquement l'audio, la vidéo, les transcriptions et les métadonnées des réunions.
Partagez votre lien de réservation: Distribuez votre lien de planification personnalisé pour permettre aux autres de réserver des réunions en fonction de votre disponibilité et de vos exigences.
Gérez les flux de travail: Configurez des notifications automatisées, des rappels et des suivis pour vos réunions afin de rationaliser le processus.
FAQ de AI Meeting Tool
L'outil de réunion AI est une plateforme d'assistant de réunion qui automatise la planification, la prise de notes et la documentation sur diverses plateformes de visioconférence telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il comprend des fonctionnalités telles que des réservations automatisées, la collecte de paiements, des formulaires d'admission personnalisés et un compagnon de réunion AI.
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