Toyo
Toyo es un asistente ejecutivo de IA que funciona a través de mensajes de texto y llamadas de voz, se conecta a herramientas como Gmail, Calendar y Slack, y gestiona proactivamente la clasificación de la bandeja de entrada, la programación, la preparación de reuniones y los seguimientos en segundo plano.
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Información del Producto
Actualizado:10/07/2026
¿Qué es Toyo?
Toyo es un asistente ejecutivo de IA diseñado para fundadores y equipos ocupados que "vive en tus mensajes" y ayuda a gestionar el trabajo operativo diario que consume una semana: correo electrónico, calendario, reuniones y seguimientos. A diferencia de una experiencia de chatbot típica, Toyo está diseñado para mantenerse continuamente comprometido con tus flujos de trabajo conectándose a las herramientas que ya utilizas (por ejemplo, Gmail, Google Calendar, Slack y otros sistemas SaaS comunes). Aprende tu contexto, como tus prioridades, contactos VIP, estructura del equipo y estilo de escritura, para que pueda actuar más como un EA real: redactando con tu voz, haciendo un seguimiento de los compromisos y reduciendo la necesidad de una coordinación manual constante.
Características Principales de Toyo
Toyo es un asistente ejecutivo de IA para fundadores y equipos ocupados que trabaja a través de mensajes y llamadas de voz (por ejemplo, iMessage/Telegram) y se conecta a herramientas como Gmail, Google Calendar y Slack. Organiza proactivamente las bandejas de entrada, redacta respuestas con su voz, programa reuniones de principio a fin, lo prepara para llamadas con contexto e investigación, captura compromisos de llamadas/correos electrónicos/mensajes directos y persigue seguimientos, continuando trabajando en segundo plano en lugar de terminar con una respuesta de chat. Toyo está diseñado para reducir el cambio de contexto y la sobrecarga administrativa sin requerir una nueva aplicación o una configuración compleja, mientras mantiene los datos cifrados y no utilizados para el entrenamiento del modelo.
Clasificación de bandeja de entrada y redacción de respuestas: Revisa automáticamente los correos electrónicos nuevos, prioriza lo que necesita su atención (por ejemplo, VIP/hilos urgentes) y redacta respuestas con su voz para una aprobación rápida, a veces manejando elementos de bajo riesgo directamente cuando se le permite.
Programación de reuniones (automatización de "Tetris de calendario"): Reserva reuniones de principio a fin a partir de una simple instrucción de texto/voz o una introducción reenviada: propone horarios, coordina con los asistentes, envía invitaciones y actualiza su calendario en herramientas como Google Calendar y Calendly.
Preparación de reuniones y resumen posterior a la llamada: Entrega un informe previo poco antes de las llamadas (quiénes son, contexto previo, preguntas abiertas) y puede extraer transcripciones y enviar un resumen estructurado y los próximos pasos después de la reunión.
Seguimiento de compromisos y persecución de seguimientos: Detecta elementos de acción y promesas hechas en llamadas, correos electrónicos y mensajes directos, luego le avisa antes de las fechas límite o envía el seguimiento (por ejemplo, una presentación o documento) una vez que da luz verde.
Interfaz de mensaje y voz primero: Opera a través de texto, notas de voz y llamadas telefónicas, para que pueda delegar mientras camina/conduce, mientras informa de forma asíncrona cuando las tareas están terminadas.
Integraciones de herramientas y flujos de trabajo en segundo plano: Se conecta a herramientas de trabajo comunes (por ejemplo, Gmail, Slack, Google Drive/Docs/Sheets, Zoom/Meet, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce) y ejecuta flujos de trabajo recurrentes como informes matutinos, recordatorios y preparación automáticamente.
Casos de Uso de Toyo
Operaciones de fundador/ejecutivo de startup: Mantiene los hilos de inversores, contratación y socios en movimiento organizando el correo electrónico, programando llamadas, preparando informes, capturando compromisos y asegurando que los seguimientos se realicen a tiempo, reduciendo la carga administrativa y las promesas incumplidas.
Equipos de ventas (de PYMES a medianas empresas): Coordina reuniones con prospectos, redacta comunicaciones y respuestas, y persigue hilos estancados; prepara a los representantes con el contexto de la cuenta antes de las llamadas y resume los resultados para las actualizaciones del CRM y los seguimientos de los próximos pasos.
Servicios profesionales (agencias, consultores, operaciones legales/contables): Gestiona las comunicaciones y la programación de los clientes, redacta actualizaciones rutinarias, organiza documentos para preguntas y respuestas rápidas y garantiza que los entregables y los seguimientos de renovación no se pasen por alto.
Éxito del cliente / gestión de cuentas: Realiza un seguimiento de los elementos abiertos de las llamadas de los clientes, programa las visitas de control, redacta respuestas a correos electrónicos de soporte y empuja proactivamente a los propietarios a cerrar los ciclos, lo que ayuda a reducir la rotación causada por el incumplimiento.
Propietario/operador de pequeña empresa sin un asistente ejecutivo: Actúa como un asistente ejecutivo siempre activo para la administración diaria: informes matutinos, limpieza de la bandeja de entrada, reorganización de citas, recordatorios e investigación ligera, sin agregar otra herramienta con muchos paneles.
Ventajas
Ejecución proactiva y continua (clasificación, preparación, recordatorios, seguimientos) en lugar de respuestas de chat únicas
Funciona en canales de comunicación existentes (texto/voz/llamadas) con un mínimo de nuevo flujo de trabajo o instalación de aplicaciones
Gran apalancamiento a través de integraciones en correo electrónico, calendario, Slack y herramientas SaaS comunes
Redacta con su voz y aprende las preferencias (VIP, prioridades, restricciones de reuniones) con el tiempo
Desventajas
Requiere acceso a sistemas sensibles (correo electrónico/calendario/Slack), lo que puede ser un obstáculo para algunos equipos a pesar del cifrado y las afirmaciones de no entrenamiento
La autonomía puede introducir riesgos (errores de envío/programación incorrectos) si los permisos/aprobaciones no se configuran cuidadosamente
Los mejores resultados probablemente dependen de la disponibilidad y calidad de la integración para su pila de herramientas específica
Puede no encajar en entornos altamente regulados que necesitan una gobernanza estricta, pistas de auditoría o requisitos locales
Cómo Usar Toyo
1) Únete a Toyo y obtén acceso: Ve a https://toyo.ai y únete a la lista de espera / comienza la incorporación. Toyo está diseñado para funcionar principalmente a través de mensajes y llamadas de voz (no se requiere una aplicación diaria separada).
2) Realiza la conversación de incorporación inicial: Levanta el teléfono y cuéntale a Toyo sobre tu negocio y cómo trabajas. Esta llamada de configuración es cómo Toyo aprende tu contexto operativo para que pueda actuar de forma proactiva.
3) Proporciona el contexto central que Toyo debe recordar: Durante la incorporación (y en cualquier momento posterior), comparte: (a) Contexto del negocio (qué haces, a quién vendes), (b) Equipo (subordinados directos, cómo colaboras), (c) VIPs (las ~30 personas cuyos correos electrónicos son más importantes), (d) Voz (ejemplos de tu escritura para que pueda redactar como tú), (e) Prioridades (lo que importa este trimestre), (f) Preferencias (ventanas de reunión, tono, formatos).
4) Conecta Toyo a tus herramientas (correo electrónico, calendario, chat, etc.): Vincula Toyo a las herramientas que ya utilizas para que pueda leer y actuar en tu nombre, comúnmente Gmail, Google Calendar y Slack (además de otras como Zoom/Meet, Drive/Docs/Sheets, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce, etc.).
5) Elige cómo te comunicarás con Toyo: Usa lo que sea más fácil en el momento: (a) Mensaje de texto, (b) Nota de voz o (c) Llamada telefónica. Toyo lo recogerá, hará el trabajo y te informará.
6) Activa (o solicita) un informe matutino diario: Establece una hora para que Toyo envíe un resumen diario de tu calendario, correo electrónico, seguimientos y Slack, para que comiences el día solo con lo que necesita tu atención.
7) Usa Toyo para la clasificación de la bandeja de entrada y la redacción de correos electrónicos: Deja que Toyo revise lo que llegó durante la noche, clasifique los mensajes por VIPs/prioridades y muestre solo lo que necesitas. Pídele que redacte respuestas con tu voz, luego aprueba/edita y envía. Ejemplo de flujo: Toyo te dice "X te necesita, borradores listos", y tú respondes con instrucciones como "Enviar a Sarah, posponer a James".
8) Programa reuniones enviando instrucciones sencillas: Reenvía una introducción o un mensaje a Toyo con restricciones (duración, ventanas de tiempo). Toyo propondrá horarios, reservará la reunión, enviará la invitación y confirmará cuando termine. Ejemplo: "Encuentra 45 minutos con Sarah esta semana. No antes de las 10".
9) Reprograma reuniones y notifica a los asistentes por texto/voz: Dile a Toyo qué mover y a quién informar. Ejemplo: "Cambia la reunión de las 3 p.m. al jueves y avísale a Priya". Toyo actualiza el calendario y envía un mensaje al asistente, luego informa.
10) Obtén preparación automática para reuniones antes de las llamadas: Haz que Toyo te informe ~30 minutos antes de las reuniones con: con quién te reúnes, antecedentes de la empresa, lo que discutiste por última vez y temas/preguntas pendientes, para que te presentes preparado.
11) Solicita un resumen posterior a la reunión y notas basadas en transcripciones: Después de una llamada, pídele a Toyo que extraiga la transcripción y envíe un resumen con los puntos clave y los próximos pasos. Ejemplo: "Sí, envía un resumen después de mi llamada".
12) Deja que Toyo rastree los compromisos y seguimientos para que nada se escape: Toyo puede detectar promesas hechas en llamadas/correos electrónicos/mensajes directos, recordarte antes de las fechas límite y (con tu aprobación) enviar el entregable o hacer un seguimiento cuando los hilos se queden en silencio.
13) Envía archivos (PDFs, presentaciones, contratos) para análisis: Sube o comparte un documento y haz preguntas al respecto. Toyo analizará el archivo y responderá con la información que necesitas.
14) Solicita investigación profunda e informes con fuentes: Solicita informes sobre temas, investigación competitiva o antecedentes sobre una persona/empresa. Toyo produce escritos con fuentes y actuales y archiva los resultados en tu Biblioteca.
15) Usa Toyo para escribir más allá del correo electrónico (con tu voz): Pídele a Toyo que redacte publicaciones, memorandos y actualizaciones para inversores. Itera respondiendo con ediciones; Toyo aprende tu tono con el tiempo y redacta con tu voz.
16) Revisa los resultados y da aprobaciones rápidas para ejecutar: Cuando Toyo redacta respuestas, propone horarios de reunión o prepara un documento, responde con aprobaciones o cambios cortos (por ejemplo, "enviar", "esperar", "revisar tono", "usar PDF v3"). Toyo ejecuta y confirma la finalización.
17) Sigue refinando las preferencias de Toyo a medida que avanzas: Cada vez que el comportamiento de Toyo necesite ajustarse (lista VIP, ventanas de reunión, tono, qué manejar automáticamente frente a qué pedir aprobación), envía un mensaje a Toyo con la nueva regla, para que se vuelva más proactivo y alineado con el tiempo.
Preguntas Frecuentes de Toyo
Toyo es un asistente ejecutivo de IA para fundadores y equipos ocupados que trabaja a través de mensajes y llamadas de voz. Se conecta a herramientas como correo electrónico, calendario y Slack para manejar el trabajo diario, como la clasificación de la bandeja de entrada, la programación, los seguimientos y los flujos de trabajo recurrentes.
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