elDoc
elDoc es una plataforma automatizada integrada todo en uno que combina eFirmas, Automatización de Flujos de Trabajo de Documentos, Gestión Segura de Archivos y capacidades de Procesamiento de Documentos con IA para optimizar la gestión y procesamiento de documentos.
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Información del Producto
Actualizado:16/12/2024
¿Qué es elDoc?
elDoc es una solución integral de gestión de documentos basada en la nube o en local, diseñada para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas compañías con 10 usuarios hasta grandes empresas con miles de usuarios en diferentes ubicaciones. Sirve como una plataforma automatizada integrada inteligente que combina procesamiento de documentos, automatización de flujos de trabajo y capacidades de gestión de contenido. El sistema ofrece un conjunto completo de herramientas para crear, editar, revisar, aprobar y firmar documentos en línea, mientras mantiene altos estándares de seguridad y requisitos de conformidad.
Características Principales de elDoc
elDoc es una plataforma integral de gestión y automatización de documentos que combina capacidades de firma electrónica, automatización de flujos de trabajo, gestión segura de archivos y procesamiento de documentos impulsado por IA. Ofrece opciones de implementación tanto en la nube (SaaS) como en las instalaciones, con herramientas de colaboración avanzadas, control de versiones, funcionalidad de búsqueda de texto completo y medidas de seguridad robustas para ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos relacionados con documentos y mejorar la eficiencia operativa.
Procesamiento Inteligente de Documentos: Utiliza tecnología de IA y OCR para extraer, validar y procesar automáticamente datos de varios tipos de documentos con soporte para más de 100 idiomas
Gestión Avanzada de Documentos: Proporciona organización integral de archivos, control de versiones y capacidades de búsqueda de texto completo que permiten a los usuarios almacenar, rastrear y recuperar documentos de manera eficiente
Automatización de Flujos de Trabajo Sin Código: Permite a los usuarios diseñar y personalizar flujos de trabajo de documentos, procesos de aprobación y formularios digitales sin necesidad de conocimientos de programación
Integración Segura de eSignature: Ofrece capacidades de firma electrónica integradas con registros de auditoría, múltiples tipos de firma y opciones de integración API para una autenticación sin problemas
Casos de Uso de elDoc
Gestión de Contratos: Optimiza los flujos de trabajo de contratos desde la creación hasta la firma, con control de versiones y seguimiento de aprobaciones para departamentos legales y operaciones comerciales
Procesamiento de Facturas: Automatiza la captura de facturas, extracción de datos y validación para departamentos de finanzas para mejorar la precisión y reducir el tiempo de procesamiento manual
Cumplimiento Regulatorio: Mantiene el cumplimiento de documentos con almacenamiento seguro, registros de auditoría y políticas de retención para industrias reguladas
Colaboración Interdepartamental: Permite que equipos de diferentes ubicaciones colaboren en documentos en tiempo real con acceso controlado y gestión de versiones
Ventajas
Solución integral todo en uno que combina múltiples características de gestión de documentos
Opciones de implementación flexibles (en la nube o en las instalaciones)
Marco de seguridad sólido con controles de acceso granulares
Desventajas
La función de chat integrada no está disponible en la versión actual
Puede requerir una configuración y configuración significativas para flujos de trabajo complejos
Cómo Usar elDoc
Regístrate para obtener una cuenta: Regístrate para una prueba gratuita de 14 días en la plataforma elDoc. No se requiere pago durante el período de prueba.
Configura la estructura de tu organización: Define la estructura de tu organización añadiendo usuarios y asignando roles y permisos apropiados según las jerarquías del equipo.
Configura la gestión de archivos: Organiza tus archivos en carpetas y subcarpetas, establece controles de acceso y establece políticas de retención de documentos para tu organización.
Crea formularios digitales: Utiliza el Diseñador de Formularios para crear formularios digitales personalizados que se ajusten a las necesidades de tu negocio sin escribir ningún código.
Diseña flujos de trabajo de documentos: Utiliza el Diseñador BPM para crear flujos de trabajo de documentos personalizados para aprobaciones, revisiones y otros procesos de negocio.
Configura eFirmas: Configura la configuración de eFirma, personaliza estilos de firma y establece flujos de trabajo de firma para partes internas y externas.
Habilita la colaboración en documentos: Configura características colaborativas como anotaciones, comentarios y capacidades de edición simultánea para los miembros del equipo.
Configura la configuración de IDP: Configura características de Procesamiento Inteligente de Documentos que incluyen OCR, captura de datos y reglas de validación para el procesamiento automatizado de documentos.
Integra con sistemas existentes: Utiliza la API para conectar elDoc con tus sistemas de negocio existentes y aplicaciones de terceros.
Monitorea y analiza: Configura paneles de monitoreo e informes para rastrear el estado del procesamiento de documentos, el rendimiento del personal e identificar cuellos de botella en los flujos de trabajo.
Preguntas Frecuentes de elDoc
elDoc es una solución en la nube todo en uno para el procesamiento de documentos que incluye firmas electrónicas, automatización del flujo de trabajo de documentos, gestión segura de archivos y capacidades de procesamiento de documentos con IA. Puede implementarse como una solución SaaS (nube) o en las instalaciones.
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Análisis del Sitio Web de elDoc
Tráfico y Clasificaciones de elDoc
8.8K
Visitas Mensuales
#2376559
Clasificación Global
-
Clasificación por Categoría
Tendencias de Tráfico: Sep 2024-Nov 2024
Información de Usuarios de elDoc
00:03:23
Duración Promedio de Visita
2.38
Páginas por Visita
43.52%
Tasa de Rebote de Usuarios
Principales Regiones de elDoc
PL: 26.38%
UA: 26.23%
ES: 20.47%
US: 11.82%
CL: 10.57%
Others: 4.53%
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