Co-Desk
Co-Desk es una plataforma de gestión de coworking y coliving de pago por uso con un copiloto de voz con IA incorporado, que ofrece reservas, facturación, integraciones de acceso y análisis sin suscripción, cobrando el 2.5% por transacción de Stripe solo cuando generas ingresos.
https://www.co-desk.eu/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Información del Producto
Actualizado:02/06/2026
¿Qué es Co-Desk?
Co-Desk es un software de gestión de coworking y coliving diseñado para ayudar a los operadores a gestionar las operaciones diarias del espacio en un solo lugar. Combina reservas en tiempo real de escritorios, salas de reuniones, oficinas privadas y dormitorios con facturación automatizada, suscripciones e informes, y añade a "Emily", un copiloto de voz con IA basado en teléfono para tareas operativas manos libres. Co-Desk está construido sobre Stripe Connect, por lo que los pagos se liquidan directamente en la cuenta bancaria del operador, y el producto tiene un precio sin tarifa mensual: los operadores pagan una tarifa del 2.5% solo en transacciones exitosas de Stripe.
Características Principales de Co-Desk
Co-Desk es un software de gestión de coworking y coliving de pago por uso diseñado para que los operadores gestionen reservas, facturación, suscripciones y operaciones diarias del espacio sin una suscripción mensual. Incluye programación en tiempo real para escritorios/salas/camas, incorporación de miembros de autoservicio, soporte para múltiples ubicaciones con una identidad central para acceso entre ubicaciones, informes y análisis de IA para ingresos y ocupación, e integraciones a través de una API abierta y herramientas como Stripe, Slack, Zapier y Google Calendar. Los pagos se basan en Stripe Connect para que los desembolsos vayan directamente al banco del operador, y Co-Desk agrega un copiloto de voz con IA "Emily" para flujos de trabajo de manos libres como reservas, aprobaciones y reembolsos con seguridad de tocar para confirmar.
Precios de pago por uso (sin suscripción): Sin tarifa mensual; Co-Desk cobra el 2.5% por transacción de Stripe solo cuando ganas, con ubicaciones, recursos y miembros ilimitados incluidos.
Motor de reservas y programación en tiempo real: Gestiona la disponibilidad y las reservas de escritorios, salas de reuniones, oficinas privadas y camas de coliving con líneas de tiempo en vivo y visibilidad instantánea de las reservas.
Facturación de Stripe Connect y facturas recurrentes: Automatiza suscripciones, facturación y cobro de pagos a través de Stripe Connect, con desembolsos que se liquidan directamente en la cuenta bancaria del operador.
Operaciones de múltiples ubicaciones con identidad central: Admite carteras de múltiples sitios utilizando un perfil de miembro unificado e inicio de sesión/acceso entre ubicaciones para reducir la fricción para los miembros que se mueven entre espacios.
Copiloto de IA + análisis e informes: Emily (copiloto de voz con IA) ayuda a ejecutar reservas, aprobaciones y reembolsos con flujos de trabajo auditados y con alcance limitado; los paneles proporcionan información sobre ingresos, ocupación y crecimiento.
API abierta e integraciones: Extiende los flujos de trabajo a través de integraciones y automatización (por ejemplo, Slack, Zapier, Google Calendar) más API/webhooks para herramientas personalizadas.
Casos de Uso de Co-Desk
Operaciones de espacio de coworking independiente: Lánzate rápidamente (configuración para salir en ~30 minutos) con un enlace de reserva compartible, miembros de auto-incorporación, facturación automatizada y programación de escritorios/salas en tiempo real.
Gestión de propiedades y residentes de coliving: Gestiona arrendamientos/alquileres recurrentes de coliving, registros de residentes e inventario de camas mientras automatizas pagos e informes de ocupación.
Carteras de coworking de múltiples ubicaciones: Gestiona múltiples sitios bajo un mismo sistema con identidad central y análisis consolidados, permitiendo a los miembros usar un solo inicio de sesión en todas las ubicaciones.
Monetización de salas de reuniones y recursos compartidos: Ofrece reservas por hora/día para salas de reuniones, estudios y servicios compartidos con opciones de precios dinámicos y captura de pagos automatizada.
Administración del operador sobre la marcha: Usa el copiloto de voz con IA para verificar llegadas, manejar aprobaciones e iniciar reembolsos desde un teléfono, útil para gerentes que no están atados a un escritorio.
Ventajas
Sin suscripción mensual; los costos escalan con los ingresos (2.5% por transacción de Stripe).
El modelo de Stripe Connect paga directamente a los operadores y mejora la transparencia/seguridad (Co-Desk no toca los fondos).
La configuración rápida y la incorporación de autoservicio reducen los gastos operativos.
Amplia cobertura operativa: reservas, facturación/suscripciones, identidad de múltiples ubicaciones, análisis e integraciones.
Desventajas
El plan principal de pago por uso depende de Stripe; las configuraciones que no son de Stripe requieren un plan personalizado.
El precio basado en transacciones puede volverse costoso con un alto volumen de pagos en comparación con alternativas de tarifa fija.
Algunas necesidades avanzadas (SLA personalizados, incorporación/gestión de cuentas dedicada) solo están disponibles a través del plan personalizado.
Cómo Usar Co-Desk
1) Regístrate e inicia tu prueba: Ve a https://co-desk.app/register (por ejemplo, la entrada de pago por uso o de prueba) y crea tu cuenta de Co-Desk para acceder al panel de control del operador.
2) Crea y configura tus ubicaciones: En la configuración inicial, añade tus ubicaciones y define la moneda por ubicación (nota: cambiar la moneda más tarde solo afecta a las nuevas facturas, no a las existentes).
3) Configura tu inventario (espacios/recursos): Configura lo que los miembros pueden reservar: escritorios, salas de reuniones, oficinas o camas (para coliving). Define la disponibilidad y cómo se programa cada recurso (por hora/día/semana).
4) Configura precios y productos: Establece precios para membresías, pases de un día y recursos reservables. Asegúrate de que cada oferta coincida con tu cadencia de facturación prevista (única o recurrente).
5) Conecta Stripe (recomendado): Conecta tu cuenta de Stripe (a través de Stripe Connect) para que los miembros puedan pagar en línea y los pagos se liquiden directamente en tu cuenta bancaria. Co-Desk deduce su tarifa de plataforma automáticamente de las transacciones de Stripe (por ejemplo, 2.5% por transacción en pago por uso).
6) Configura la facturación y las suscripciones: Habilita la facturación automatizada para facturas recurrentes y suscripciones a través de Stripe Connect. Revisa los estados de las facturas (pagadas/pendientes) y confirma que tus reglas de facturación se alinean con tus membresías y reservas de recursos.
7) Invita a tu personal y establece roles: Ve a Configuración → Usuarios para invitar a tu personal (por ejemplo, gerentes, recepción). Asigna los roles/permisos apropiados para que cada miembro del equipo pueda gestionar reservas, facturación y soporte a miembros según sea necesario.
8) Configura servicios, marca y ajustes de la empresa: Después de la configuración inicial, configura los servicios y aplica tu marca y ajustes de la empresa para que la experiencia del miembro coincida con tu espacio.
9) Personaliza la navegación del portal de miembros: Ve a Configuración → Menú para controlar lo que aparece en la navegación del portal de miembros. Reordena u oculta secciones para que coincidan con tu modelo operativo.
10) Habilita la incorporación de miembros de autoservicio: Activa el autorregistro de miembros para que los miembros puedan crear cuentas, reservar recursos y gestionar sus propios detalles, reduciendo el trabajo administrativo desde el primer día.
11) Comparte tu enlace de reserva y ponte en marcha: Publica/comparte tu enlace de reserva para que los miembros puedan incorporarse por sí mismos, ver la disponibilidad en tiempo real, reservar escritorios/salas/camas y pagar automáticamente. Co-Desk está diseñado para estar en funcionamiento rápidamente una vez que el inventario y Stripe estén configurados.
12) Gestiona reservas con el motor de programación en tiempo real: Utiliza la vista de línea de tiempo/programación visual para monitorear la disponibilidad y las reservas en tiempo real en escritorios, salas y recursos compartidos, y para manejar los cambios a medida que surgen.
13) Usa Emily (copiloto de voz con IA) para operaciones manos libres (opcional): Usa Emily en tu teléfono para solicitar actualizaciones operativas (por ejemplo, llegadas de hoy, facturas, tickets) e iniciar acciones como reservas, aprobaciones y reembolsos. Las acciones requieren un toque para confirmar por seguridad.
14) Realiza un seguimiento del rendimiento con análisis e informes: Revisa los informes de ingresos y ocupación en tiempo real para comprender las tendencias en todas las ubicaciones (por ejemplo, ingresos, tasas de ocupación, crecimiento de miembros) y tomar decisiones operativas.
15) Amplía Co-Desk con integraciones y la API: Si es necesario, conecta herramientas a través de integraciones nativas y automatización (por ejemplo, Slack, Zapier, Google Calendar, Xero) y usa webhooks/acceso API para integrar Co-Desk en tu pila de software más amplia.
16) Obtén soporte o discute configuraciones personalizadas: Para obtener ayuda, contacta con el soporte de Co-Desk por correo electrónico ([email protected]). Si no puedes usar Stripe o necesitas términos de tarifa fija/empresariales, usa el flujo de contacto del plan personalizado en https://co-desk.eu/contact?reason=custom-plan.
Preguntas Frecuentes de Co-Desk
Co-Desk es un software de gestión de "coworking" y "coliving" para operadores, con funciones para reservas, facturación, suscripciones, informes y "onboarding" de miembros. También incluye un copiloto de IA (Emily) para operaciones asistidas por voz.
Video de Co-Desk
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