AppZen AI for Modern Finance Teams
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AppZen AI es una plataforma integral impulsada por IA para equipos de finanzas modernos que automatiza la auditoría de gastos, el procesamiento de facturas y la gestión de gastos para reducir costos, garantizar el cumplimiento y agilizar las operaciones financieras.
https://appzen.com/?utm_source=aipure
Información del Producto
Actualizado:09/11/2024
¿Qué es AppZen AI for Modern Finance Teams?
AppZen AI para Equipos de Finanzas Modernos es una plataforma de inteligencia artificial diseñada para revolucionar las operaciones financieras en las organizaciones. Aprovecha tecnologías avanzadas de IA como visión por computadora, aprendizaje profundo y procesamiento de lenguaje natural para automatizar y mejorar varios procesos financieros, incluidos la auditoría de gastos, cuentas por pagar y la gestión general de gastos. AppZen tiene como objetivo ser la solución de IA de referencia para CFOs y equipos de finanzas que buscan mejorar la eficiencia, reducir costos, garantizar el cumplimiento de políticas y obtener mejores conocimientos de sus datos financieros.
Características Principales de AppZen AI for Modern Finance Teams
AppZen AI para equipos de finanzas modernos es una plataforma de inteligencia artificial que automatiza y agiliza los procesos financieros como la auditoría de gastos, el procesamiento de facturas y la gestión de gastos. Utiliza tecnologías avanzadas de IA, incluyendo visión por computadora, aprendizaje profundo y procesamiento de lenguaje natural para analizar el 100% de las transacciones financieras, detectar problemas de cumplimiento y fraude, y reducir el trabajo manual para los equipos de finanzas en facturas, gastos y tarjetas.
Procesamiento de facturas impulsado por IA: AP autónomo digitaliza y valida con precisión todos los datos de facturas, asigna códigos de cuenta, coincide con POs complejos y audita cada factura en busca de violaciones de cumplimiento
Automatización de auditoría de gastos: La IA analiza cada recibo y reclamación de gastos, detectando compras sospechosas, reclamaciones duplicadas y violaciones de políticas en todos los idiomas y países
Análisis de gastos con tarjeta: Analiza los gastos con tarjeta directamente de los bancos, combinando datos de recibos, fuentes en línea y códigos de comerciantes para señalar cargos sospechosos
IA entrenada en finanzas: IA que aprende y comprende prácticas comerciales y contables, habla múltiples idiomas y procesa correos electrónicos con un 100% de precisión
Integración con sistemas existentes: Se integra fácilmente con las principales plataformas de ERP y gestión de gastos como SAP, Oracle, Workday y Concur con un esfuerzo mínimo de TI
Casos de Uso de AppZen AI for Modern Finance Teams
Agilizar cuentas por pagar: Automatizar el procesamiento y las aprobaciones de facturas para reducir el trabajo manual y acelerar los pagos para los equipos de cuentas por pagar
Mejorar el cumplimiento de T&E: Auditar automáticamente el 100% de los informes de gastos para detectar violaciones de políticas y reducir el gasto de T&E
Prevenir el fraude en facturas y gastos: Usar IA para detectar facturas duplicadas, comerciantes sospechosos y otros indicadores de fraude en todos los gastos
Hacer cumplir las políticas de FCPA y anti-soborno: Identificar posibles violaciones de FCPA detectando regalos, entretenimiento y pagos a funcionarios gubernamentales o profesionales de la salud
Optimizar la gestión de gastos: Obtener visibilidad sobre los patrones y comportamientos de gasto para impulsar cambios en las políticas y ahorros de costos
Ventajas
Reduce el trabajo manual y mejora la eficiencia de los equipos de finanzas
Analiza el 100% de las transacciones para una mejor detección de cumplimiento y fraude
Se integra fácilmente con los sistemas financieros existentes
Proporciona un rápido ROI y ahorros de costos
Desventajas
Puede requerir gestión del cambio para implementar nuevos procesos impulsados por IA
Depende de la IA, que algunas empresas pueden dudar en confiar plenamente para decisiones financieras
Los precios no están disponibles públicamente y pueden ser caros para empresas más pequeñas
Cómo Usar AppZen AI for Modern Finance Teams
Solicitar una demostración: Contacta a AppZen para configurar una demostración de su plataforma con uno de sus ejecutivos de cuentas empresariales.
Elegir el producto adecuado: Selecciona el producto de AppZen que se ajuste a tus necesidades: Autonomous AP para procesamiento de facturas, Expense Audit para cumplimiento de T&E, o Card Audit para analizar gastos de tarjetas.
Integrar con sistemas existentes: AppZen se integra con los principales sistemas financieros como SAP, Oracle, Workday, etc. Trabaja con AppZen para configurar la integración, que ellos afirman se puede hacer en minutos con un esfuerzo mínimo de TI.
Configurar políticas y reglas: Personaliza las políticas de gastos, las reglas de cumplimiento y los flujos de trabajo de aprobación dentro de la plataforma AppZen para que coincidan con los requisitos de tu organización.
Comenzar a procesar transacciones: Comienza a alimentar datos de facturas, informes de gastos y transacciones de tarjetas en AppZen. La IA auditará automáticamente el 100% de las transacciones.
Revisar elementos señalados: La IA de AppZen señalará transacciones sospechosas o no conformes. Revisa estas en la plataforma y toma las medidas adecuadas.
Analizar información: Utiliza las capacidades de informes y análisis de AppZen para obtener información sobre patrones de gasto, violaciones de políticas y oportunidades para mejorar procesos.
Refinar y optimizar: Refina continuamente las políticas y reglas en función de la información obtenida. La IA de AppZen aprenderá y se adaptará a las necesidades únicas de tu organización con el tiempo.
Preguntas Frecuentes de AppZen AI for Modern Finance Teams
La plataforma de IA de AppZen automatiza procesos financieros como la auditoría de gastos, el procesamiento de facturas y el análisis de gastos con tarjeta. Utiliza visión por computadora, aprendizaje profundo y procesamiento de lenguaje natural para analizar documentos financieros y transacciones en busca de cumplimiento, fraude y violaciones de políticas.
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