VisibleThread ist eine KI-gesteuerte Sprachanalysesoftware, die Organisationen hilft, die Effizienz, Klarheit und Compliance von RFPs, Verträgen und geschäftskritischen Geschäftsschreiben mit quantifizierbaren Kennzahlen zu verbessern.
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Produktinformationen
Aktualisiert:Nov 9, 2024
Was ist VisibleThread
VisibleThread ist ein Unternehmen für Sprachanalysesoftware, das 2008 gegründet wurde und Lösungen anbietet, um klare Kommunikation über alle Geschäftsbereiche hinweg zu fördern. Ihre Hauptprodukte umfassen VT Docs zur Überprüfung komplexer Geschäftsdokumente und VT Writer, einen sicheren KI-gestützten Schreibassistenten für Unternehmen. Die Tools von VisibleThread sind für Vorschlagsteams, Vertragsmanager und andere Fachleute konzipiert, die mit komplexen Geschäftsdokumenten arbeiten. Das Unternehmen bedient große Organisationen in Branchen wie Verteidigung, Luft- und Raumfahrt, IT-Dienstleistungen, Ingenieurwesen, Bauwesen, Gesundheitswesen und Regierung.
Hauptfunktionen von VisibleThread
VisibleThread ist eine KI-gesteuerte Plattform zur Sprachanalyse, die Organisationen dabei hilft, die Effizienz, Klarheit und Compliance ihrer Geschäftsdokumente zu verbessern. Sie bietet Dokumentenanalysetools für Angebots- und Vertragsteams sowie einen sicheren KI-gestützten Schreibassistenten. Die Plattform automatisiert manuelle Dokumentenprüfungsprozesse, verbessert die Inhaltsqualität und bietet quantifizierbare Kennzahlen zur Messung von Verbesserungen in der Schreibklarheit und Compliance.
Dokumentenanalyse: Automatisiert mühsame manuelle Dokumentenprüfungsprozesse und verbessert die Qualität während des gesamten Dokumentenlebenszyklus.
KI-gestützter Schreibassistent: Verwendet generative KI, um Inhalte für den ersten Entwurf zu erstellen und zu bearbeiten, und analysiert dann das Schreiben auf Klarheit und einfache Sprache.
Erstellung von Compliance-Matrizen: Generiert schnell Compliance-Matrizen aus RFPs und anderen Dokumenten, um die Einhaltung von Vorschlägen sicherzustellen.
Lesbarkeitsanalyse: Analysiert Dokumente auf Lesbarkeit, Satzlängen, passive Stimme und komplexe Wörter, um die Klarheit zu verbessern.
Unternehmenssicherheit: Bietet On-Premise- und private Cloud-Bereitstellungsoptionen, um sensible Daten innerhalb der Firewall einer Organisation sicher zu halten.
Anwendungsfälle von VisibleThread
Öffentliche Auftragsvergabe: Hilft Auftragnehmern, RFPs schnell zu analysieren, die Einhaltung von Vorschlägen sicherzustellen und die Gewinnquote zu verbessern.
Rechtliche Vertragsprüfung: Optimiert den Vertragsprüfungsprozess, indem nicht konforme oder inkonsistente Formulierungen markiert werden.
Unternehmenskommunikation: Verbessert die Klarheit und Konsistenz der Unternehmensbotschaften in allen Geschäftsbereichen.
Technische Dokumentation: Verbessert die Lesbarkeit und Compliance technischer Veröffentlichungen und Benutzerhandbücher.
Vorteile
Reduziert die Zeit, die für manuelle Dokumentenprüfungen aufgewendet wird, erheblich
Verbessert die Dokumentenqualität und Compliance
Bietet Unternehmenssicherheit für sensible Informationen
Stellt quantifizierbare Kennzahlen zur Messung von Schreibverbesserungen bereit
Nachteile
Kann eine Lernkurve für neue Benutzer haben, um alle Funktionen vollständig zu nutzen
Preisinformationen sind nicht leicht verfügbar, kann für kleinere Organisationen teuer sein
Wie verwendet man VisibleThread
Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion: Gehen Sie zur VisibleThread-Website und melden Sie sich für eine kostenlose Testversion von VT Docs oder VT Writer an, je nach Ihren Bedürfnissen.
Melden Sie sich bei der webbasierten Oberfläche an: Verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse als Benutzer-ID, um sich im VisibleThread-Dashboard anzumelden.
Dokumente hochladen: Laden Sie die Dokumente hoch, die Sie analysieren möchten. Unterstützte Dateitypen sind Word, Excel, PDF und RTF.
Erstellen Sie eine Compliance-Matrix: Verwenden Sie VT Docs, um automatisch eine Starter-Compliance-Matrix aus Ihren RFP-Dokumenten in nur wenigen Klicks zu generieren.
Analysieren Sie den Dokumenteninhalt: Führen Sie Analysen Ihrer Dokumente durch, um die Lesbarkeit, Satzlängen, passive Stimme, komplexe Wörter und das erforderliche Bildungsniveau zu überprüfen.
Überprüfen Sie die Compliance: Verwenden Sie die Funktion der Compliance-Matrix, um nach Schlüsselbegriffen wie 'wird', 'soll' und 'muss' zu scannen, um die Compliance des Vorschlags sicherzustellen.
Verwenden Sie den KI-Schreibassistenten: Verwenden Sie in VT Writer den KI-gestützten Schreibassistenten, um bei der Erstellung und Bearbeitung von Erstentwürfen zu helfen.
Überprüfen Sie die Klarheit: Analysieren Sie Ihr Schreiben auf Klarheit und einfache Sprache mit den integrierten Tools von VT Writer.
Zusammenarbeit mit dem Team: Nutzen Sie die Funktionen zur Teamzusammenarbeit, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und Änderungen nachzuverfolgen.
Berichte erstellen: Erstellen Sie Berichte über die Dokumentenqualität, Compliance und andere Kennzahlen, um sie mit den Stakeholdern zu teilen.
VisibleThread FAQs
VisibleThread ist eine Plattform zur Sprachanalyse, die Software zur Analyse von Dokumenteninhalten für Angebots- und Vorschlagsmanager, Regierungsauftragnehmer und andere Organisationen bereitstellt. Zu ihren Produkten gehören VT Docs zur Überprüfung komplexer Dokumentationen und VT Writer, ein KI-gestützter Schreibassistent.
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