Toyo
Toyo ist ein KI-Executive Assistant, der über Texte und Sprachanrufe funktioniert, sich mit Tools wie Gmail, Kalender und Slack verbindet und im Hintergrund proaktiv die Posteingangs-Triage, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung und Follow-ups erledigt.
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Produktinformationen
Aktualisiert:Jul 10, 2026
Was ist Toyo
Toyo ist ein KI-Executive Assistant, der für Gründer und vielbeschäftigte Teams entwickelt wurde, der „in Ihren Nachrichten lebt“ und hilft, die täglichen operativen Aufgaben zu erledigen, die eine Woche in Anspruch nehmen – E-Mails, Kalender, Besprechungen und Follow-ups. Im Gegensatz zu einem typischen Chatbot-Erlebnis ist Toyo darauf ausgelegt, kontinuierlich in Ihre Workflows eingebunden zu bleiben, indem es sich mit den Tools verbindet, die Sie bereits verwenden (z. B. Gmail, Google Kalender, Slack und andere gängige SaaS-Systeme). Es lernt Ihren Kontext – wie Ihre Prioritäten, VIP-Kontakte, Teamstruktur und Schreibstil – so dass es eher wie ein echter EA agieren kann: Entwürfe in Ihrer Stimme erstellen, Verpflichtungen verfolgen und den Bedarf an ständiger manueller Koordination reduzieren.
Hauptfunktionen von Toyo
Toyo ist ein KI-gestützter Executive Assistant für Gründer und vielbeschäftigte Teams, der über Nachrichten und Sprachanrufe (z.B. iMessage/Telegram) arbeitet und sich mit Tools wie Gmail, Google Kalender und Slack verbindet. Er sichtet proaktiv Posteingänge, entwirft Antworten in Ihrer Stimme, plant Besprechungen von A bis Z, bereitet Sie mit Kontext und Recherche auf Anrufe vor, erfasst Zusagen aus Anrufen/E-Mails/DMs und verfolgt Nachfassaktionen – und arbeitet dabei im Hintergrund weiter, anstatt bei einer Chat-Antwort zu enden. Toyo wurde entwickelt, um Kontextwechsel und administrativen Aufwand zu reduzieren, ohne eine neue App oder komplexe Einrichtung zu erfordern, während die Daten verschlüsselt bleiben und nicht für das Modelltraining verwendet werden.
Posteingangs-Triage & Antwortentwurf: Überprüft automatisch neue E-Mails, priorisiert, was Ihre Aufmerksamkeit benötigt (z.B. VIPs/dringende Threads), und entwirft Antworten in Ihrer Stimme zur schnellen Genehmigung – manchmal werden risikoarme Elemente bei Bedarf direkt bearbeitet.
Besprechungsplanung ("Kalender-Tetris"-Automatisierung): Bucht Besprechungen von A bis Z anhand einer einfachen Text-/Sprachanweisung oder einer weitergeleiteten Einführung: schlägt Zeiten vor, koordiniert mit Teilnehmern, sendet Einladungen und aktualisiert Ihren Kalender über Tools wie Google Kalender und Calendly.
Besprechungsvorbereitung & Nachbesprechungszusammenfassung: Liefert ein kurzes Vorab-Briefing kurz vor Anrufen (wer sie sind, früherer Kontext, offene Fragen) und kann Transkripte abrufen und eine strukturierte Zusammenfassung sowie nächste Schritte nach dem Meeting senden.
Verpflichtungsverfolgung & Nachfassaktionen: Erkennt Aktionspunkte und Zusagen aus Anrufen, E-Mails und DMs und erinnert Sie dann vor Fristen oder sendet die Nachverfolgung (z.B. ein Deck oder Dokument), sobald Sie grünes Licht geben.
Nachrichten- und sprachzentrierte Benutzeroberfläche: Arbeitet über Text, Sprachnotizen und Telefonanrufe – so können Sie delegieren, während Sie gehen/fahren – und meldet sich asynchron zurück, wenn Aufgaben erledigt sind.
Tool-Integrationen & Hintergrund-Workflows: Verbindet sich mit gängigen Arbeitstools (z.B. Gmail, Slack, Google Drive/Docs/Sheets, Zoom/Meet, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce) und führt wiederkehrende Workflows wie Morgen-Briefings, Erinnerungen und Vorbereitungen automatisch aus.
Anwendungsfälle von Toyo
Startup-Gründer / operative Führungskräfte: Hält Investoren-, Einstellungs- und Partnergespräche am Laufen, indem E-Mails gesichtet, Anrufe geplant, Briefings vorbereitet, Zusagen erfasst und Nachfassaktionen pünktlich durchgeführt werden – reduziert den administrativen Aufwand und verpasste Versprechen.
Vertriebsteams (KMU bis Mid-Market): Koordiniert Prospekt-Meetings, entwirft Outreach und Antworten und verfolgt ins Stocken geratene Threads; bereitet Vertriebsmitarbeiter mit Account-Kontext vor Anrufen vor und fasst Ergebnisse für CRM-Updates und nächste Schritte zusammen.
Professionelle Dienstleistungen (Agenturen, Berater, Rechts-/Buchhaltungsabteilungen): Verwaltet die Kundenkommunikation und -planung, entwirft routinemäßige Updates, organisiert Dokumente für schnelle Fragen und Antworten und stellt sicher, dass Lieferungen und Verlängerungs-Follow-ups nicht untergehen.
Kundenerfolg / Account Management: Verfolgt offene Punkte aus Kundenanrufen, plant Check-ins, entwirft Antworten auf supportähnliche E-Mails und erinnert proaktiv die Verantwortlichen, um offene Punkte zu schließen – hilft, die Abwanderung durch verpasste Nachverfolgung zu reduzieren.
Kleinunternehmer / Betreiber ohne EA: Fungiert als stets verfügbarer Executive Assistant für die tägliche Administration: Morgen-Briefings, Posteingangs-Bereinigung, Terminverschiebung, Erinnerungen und leichte Recherche – ohne ein weiteres Dashboard-lastiges Tool hinzuzufügen.
Vorteile
Proaktive, fortlaufende Ausführung (Triage, Vorbereitung, Erinnerungen, Nachfassaktionen) anstatt einmaliger Chat-Antworten
Funktioniert in bestehenden Kommunikationskanälen (Text/Sprache/Anrufe) mit minimalem neuem Workflow oder App-Installation
Starke Hebelwirkung durch Integrationen über E-Mail, Kalender, Slack und gängige SaaS-Tools
Entwirft in Ihrer Stimme und lernt Präferenzen (VIPs, Prioritäten, Besprechungseinschränkungen) im Laufe der Zeit
Nachteile
Erfordert Zugriff auf sensible Systeme (E-Mail/Kalender/Slack), was für einige Teams trotz Verschlüsselung und "Kein Training"-Ansprüchen ein Hindernis sein kann
Autonomie kann Risiken (falsches Senden/Planungsfehler) mit sich bringen, wenn Berechtigungen/Genehmigungen nicht sorgfältig konfiguriert werden
Beste Ergebnisse hängen wahrscheinlich von der Verfügbarkeit und Qualität der Integrationen für Ihren spezifischen Tool-Stack ab
Passt möglicherweise nicht in stark regulierte Umgebungen, die eine strenge Governance, Audit-Trails oder On-Premise-Anforderungen benötigen
Wie verwendet man Toyo
1) Treten Sie Toyo bei und erhalten Sie Zugang: Gehen Sie zu https://toyo.ai und treten Sie der Warteliste bei / starten Sie das Onboarding. Toyo ist hauptsächlich für die Arbeit über Nachrichten und Sprachanrufe konzipiert (keine separate tägliche App erforderlich).
2) Führen Sie das erste Onboarding-Gespräch: Nehmen Sie den Hörer ab und erzählen Sie Toyo von Ihrem Unternehmen und Ihrer Arbeitsweise. Dieser Einrichtungscall ist die Art und Weise, wie Toyo Ihren operativen Kontext lernt, damit es proaktiv handeln kann.
3) Geben Sie den Kernkontext an, den Toyo sich merken soll: Teilen Sie während des Onboardings (und jederzeit später) mit: (a) Geschäftskontext (was Sie tun, an wen Sie verkaufen), (b) Team (direkte Untergebene, wie Sie zusammenarbeiten), (c) VIPs (die ~30 Personen, deren E-Mails am wichtigsten sind), (d) Stimme (Beispiele Ihres Schreibstils, damit es wie Sie entwerfen kann), (e) Prioritäten (was in diesem Quartal wichtig ist), (f) Präferenzen (Besprechungszeiten, Ton, Formate).
4) Verbinden Sie Toyo mit Ihren Tools (E-Mail, Kalender, Chat usw.): Verknüpfen Sie Toyo mit den Tools, die Sie bereits verwenden, damit es in Ihrem Namen lesen und handeln kann – üblicherweise Gmail, Google Kalender und Slack (plus andere wie Zoom/Meet, Drive/Docs/Sheets, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce usw.).
5) Wählen Sie, wie Sie mit Toyo kommunizieren möchten: Verwenden Sie das, was im Moment am einfachsten ist: (a) Textnachricht, (b) Sprachnotiz oder (c) Telefonanruf. Toyo wird es aufnehmen, die Arbeit erledigen und Bericht erstatten.
6) Aktivieren Sie (oder fordern Sie an) ein tägliches Morgenbriefing: Legen Sie eine Zeit fest, zu der Toyo eine tägliche Zusammenfassung Ihres Kalenders, Ihrer E-Mails, Follow-ups und Slack sendet – damit Sie den Tag nur mit dem beginnen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
7) Verwenden Sie Toyo für die Posteingangs-Triage und das Verfassen von E-Mails: Lassen Sie Toyo überprüfen, was über Nacht eingegangen ist, Nachrichten nach VIPs/Prioritäten klassifizieren und nur das anzeigen, was Sie benötigen. Bitten Sie es, Antworten in Ihrer Stimme zu entwerfen, genehmigen/bearbeiten Sie diese dann und senden Sie sie. Beispielablauf: Toyo sagt Ihnen „X braucht Sie, Entwürfe bereit“, und Sie antworten mit Anweisungen wie „Sende an Sarah, halte James zurück“.
8) Planen Sie Besprechungen, indem Sie einfache Anweisungen senden: Leiten Sie eine Einführung oder Nachricht an Toyo mit Einschränkungen weiter (Dauer, Zeitfenster). Toyo schlägt Zeiten vor, bucht die Besprechung, sendet die Einladung und bestätigt, wenn dies erledigt ist. Beispiel: „Finde 45 Minuten mit Sarah diese Woche. Nicht vor 10 Uhr.“
9) Verschieben Sie Besprechungen und benachrichtigen Sie die Teilnehmer per Text/Sprache: Sagen Sie Toyo, was verschoben werden soll und wer informiert werden soll. Beispiel: „Verschiebe den 15-Uhr-Termin auf Donnerstag und informiere Priya.“ Toyo aktualisiert den Kalender und sendet eine Nachricht an den Teilnehmer, dann meldet es sich zurück.
10) Erhalten Sie automatisch Besprechungsvorbereitungen vor Anrufen: Lassen Sie sich von Toyo ca. 30 Minuten vor Besprechungen informieren über: wen Sie treffen, Unternehmenshintergrund, was Sie zuletzt besprochen haben und offene Punkte/Fragen – damit Sie vorbereitet erscheinen.
11) Fordern Sie eine Zusammenfassung nach der Besprechung und transkriptbasierte Notizen an: Bitten Sie Toyo nach einem Anruf, das Transkript abzurufen und eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und nächsten Schritten zu senden. Beispiel: „Ja – senden Sie eine Zusammenfassung nach meinem Anruf.“
12) Lassen Sie Toyo Verpflichtungen und Follow-ups verfolgen, damit nichts untergeht: Toyo kann in Anrufen/E-Mails/DMs gemachte Versprechen erkennen, Sie vor Fristen erinnern und (mit Ihrer Genehmigung) das Ergebnis senden oder nachhaken, wenn Threads still werden.
13) Senden Sie Dateien (PDFs, Präsentationen, Verträge) zur Analyse: Laden Sie ein Dokument hoch oder teilen Sie es und stellen Sie Fragen dazu. Toyo analysiert die Datei und antwortet mit den Informationen, die Sie benötigen.
14) Bitten Sie um tiefgehende Recherche und fundierte Briefings: Fordern Sie Themenbriefings, Wettbewerbsrecherchen oder Hintergrundinformationen zu einer Person/einem Unternehmen an. Toyo erstellt fundierte, aktuelle Aufsätze und speichert die Ergebnisse in Ihrer Bibliothek.
15) Verwenden Sie Toyo für das Schreiben über E-Mails hinaus (in Ihrer Stimme): Bitten Sie Toyo, Beiträge, Memos und Investoren-Updates zu entwerfen. Iterieren Sie, indem Sie mit Bearbeitungen antworten; Toyo lernt Ihren Ton im Laufe der Zeit und entwirft in Ihrer Stimme.
16) Überprüfen Sie die Ergebnisse und geben Sie schnelle Genehmigungen zur Ausführung: Wenn Toyo Antworten entwirft, Besprechungszeiten vorschlägt oder ein Dokument vorbereitet, antworten Sie mit kurzen Genehmigungen oder Änderungen (z. B. „senden“, „halten“, „Ton überarbeiten“, „PDF v3 verwenden“). Toyo führt aus und bestätigt den Abschluss.
17) Verfeinern Sie Toyos Präferenzen kontinuierlich: Jedes Mal, wenn Toyos Verhalten angepasst werden muss (VIP-Liste, Besprechungszeiten, Ton, was automatisch erledigt werden soll vs. Genehmigung erfragen), senden Sie Toyo eine Nachricht mit der neuen Regel – damit es im Laufe der Zeit proaktiver und abgestimmter wird.
Toyo FAQs
Toyo ist ein KI-Executive-Assistent für Gründer und vielbeschäftigte Teams, der über Nachrichten und Sprachanrufe arbeitet. Er verbindet sich mit Tools wie E-Mail, Kalender und Slack, um die tägliche Arbeit wie Posteingangs-Triage, Terminplanung, Nachverfolgungen und wiederkehrende Arbeitsabläufe zu erledigen.
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