Rumi.ai ist eine KI-gestützte Besprechungsplattform, die Gespräche in Besprechungen erfasst, transkribiert und organisiert und gleichzeitig Echtzeit-Einblicke, automatisierte Notizen und durchsuchbares Wissensmanagement bietet.
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Rumi.ai

Produktinformationen

Aktualisiert:Nov 21, 2025

Was ist Rumi.ai

Rumi.ai ist eine umfassende Lösung für das Besprechungsmanagement, die die Art und Weise verändert, wie Teams Besprechungswissen erfassen und nutzen. Als KI-Besprechungsplattform Ihres Teams lässt sie sich nahtlos in beliebte Videokonferenztools wie Zoom, Teams und Google Meet integrieren, um jede Konversation aufzuzeichnen, zu transkribieren und zu archivieren. Die Plattform erstellt eine zentrale, durchsuchbare Wissensdatenbank namens Meeting Memory™, die das institutionelle Wissen auch bei Änderungen der Teammitglieder bewahrt. Über die grundlegende Besprechungsdokumentation hinaus nutzt Rumi.ai fortschrittliche KI-Funktionen, um umsetzbare Erkenntnisse zu generieren, Follow-ups zu automatisieren und wichtige Informationen proaktiv bereitzustellen.

Hauptfunktionen von Rumi.ai

Rumi.ai ist eine KI-gestützte Meeting-Plattform, die umfassende Lösungen für das Meeting-Management bietet, einschliesslich Echtzeit-Transkription, intelligenter Zusammenfassung und durchsuchbarer Meeting-Archive. Sie bietet Meeting Memory™ für den Zugriff auf vergangene Meetings, automatisierte Notizen, Aktionspunktverfolgung und Integration mit verschiedenen Tools wie CRMs und Kalendern. Die Plattform bietet sowohl eine eigene Meeting-Oberfläche als auch Kompatibilität mit bestehenden Plattformen wie Zoom, Teams und Google Meet, wobei die Datenschutzkontrollen durch Funktionen wie den Modus \'Off the Record\' gewahrt bleiben.
Meeting Memory™: Durchsuchbares Archivsystem, das automatisch alle Meeting-Inhalte erfasst und organisiert, wodurch institutionelles Wissen auch nach dem Ausscheiden von Teammitgliedern zugänglich und durchsuchbar ist
KI-gestützte Transkription und Zusammenfassung: Echtzeit-Konvertierung von Meetings in strukturierte Notizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte mit sofortigem Zugriff auf Aufzeichnungen und Transkripte
X-Ray Intelligence: Proaktives System, das bestimmte Themen, Wettbewerber und Anfragen in Meetings verfolgt und automatisierte Benachrichtigungen und verdauliche Erkenntnisse liefert
Integrations-Ökosystem: Direkte Konnektivität mit gängigen Tools wie CRMs (Salesforce, HubSpot), Kalendern und Projektmanagement-Plattformen für eine nahtlose Workflow-Integration

Anwendungsfälle von Rumi.ai

Vertrieb und Kundenerfolg: Automatisierte CRM-Aktualisierungen, Anrufprotokollierung und Generierung von Follow-up-E-Mails für Vertriebsteams zur Rationalisierung der Kundendokumentation
Produktentwicklung: Verfolgung von Feature-Anfragen und Kundenfeedback in Meetings, um die Produkt-Roadmap und -Verbesserungen zu informieren
HR und Rekrutierung: Rationalisierung von Interviewprozessen mit detaillierten Scorecards und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiter durch zugängliches Unternehmenswissen
Remote Team Collaboration: Ermöglichung effektiver Remote-Meetings mit abwechselnden Diskussionsmodi und umfassender Meeting-Dokumentation

Vorteile

Umfassende Meeting-Dokumentation mit durchsuchbaren Archiven
Starke Datenschutzkontrollen mit der Funktion \'Off the Record\'
Umfassende Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Business-Tools

Nachteile

Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Plan
Die Preise können für kleine Unternehmen teuer sein
Erfordert eine geschäftliche E-Mail-Adresse für die Anmeldung, was die Zugänglichkeit für einzelne Fachleute einschränkt

Wie verwendet man Rumi.ai

Registrieren Sie sich für Rumi.ai: Starten Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion (keine Kreditkarte erforderlich), indem Sie rumi.ai besuchen und ein Konto erstellen
Verbinden Sie Ihren Kalender: Verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender, damit sich Rumi in Ihren bestehenden Besprechungsplan integrieren kann
Integrationen installieren: Richten Sie Integrationen mit Ihren bevorzugten Plattformen (Zoom, Teams, Meet) und anderen Tools wie CRMs, Slack oder Projektmanagementsoftware ein
Planen Sie eine Besprechung: Erstellen Sie eine Besprechung entweder direkt über die Rumi-Plattform oder über Ihre verbundenen Kalender-Apps - Rumi wird automatisch als Teilnehmer beitreten
Während der Besprechung: Lassen Sie Rumi die Konversation automatisch erfassen und transkribieren. Verwenden Sie bei Bedarf die Funktion \'Off the Record\' für sensible Diskussionen
Zugriff auf Meeting Memory™: Greifen Sie nach Besprechungen über die Meeting Memory™-Funktion von Rumi auf durchsuchbare Transkripte, Zusammenfassungen und Erkenntnisse zu
Verwenden Sie X-Ray-Funktionen: Richten Sie die Verfolgung bestimmter Themen, Wettbewerber oder Anfragen ein, um automatisierte Benachrichtigungen und Zusammenfassungen über wichtige Diskussionspunkte zu erhalten
Mobile Aufzeichnung: Verwenden Sie für persönliche Besprechungen die mobile App von Rumi auf iOS oder Android, um Gespräche aufzuzeichnen und zu transkribieren
Informationen suchen und abrufen: Verwenden Sie die Team Memory Q&A-Funktion, um Fragen zu stellen und sofortige Antworten basierend auf früheren Besprechungsinhalten zu erhalten
Teilen und zusammenarbeiten: Teilen Sie relevante Besprechungserkenntnisse mit Teammitgliedern über integrierte Plattformen und verwalten Sie Follow-up-Aufgaben automatisch

Rumi.ai FAQs

Rumi.ai ist eine KI-Meeting-Plattform, die Gespräche erfasst, Erkenntnisse aus Meetings, persönlichen Treffen, Slack und CRMs miteinander verbindet. Sie zeichnet automatisch Meeting-Inhalte auf, transkribiert sie und organisiert sie, um sie durchsuchbar und zugänglich zu machen.

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