Koncile
Koncile ist eine KI-gesteuerte Plattform für Beschaffungsanalytik, die die Rechnungsprüfung automatisiert, detaillierte Einzelpostendaten extrahiert und Ausgabenanalysen bereitstellt, um Unternehmen zu helfen, Kosten zu kontrollieren und bis zu 20 % Einsparungen zu erzielen.
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https://www.koncile.ai/en/extract?ref=aipure&utm_source=aipure
Produktinformationen
Aktualisiert:15/11/2024
Was ist Koncile
Koncile ist eine hochmoderne SaaS-Lösung für die Beschaffung, die künstliche Intelligenz und fortschrittliche Analytik kombiniert, um zu transformieren, wie Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse verwalten. Die Plattform ist speziell für Beschaffungsteams konzipiert, die ihre Ausgaben durch intelligente Dokumentenverarbeitung, automatisierte Verifizierung und strategische Ausgabenanalyse unter Kontrolle bringen möchten. Koncile wurde mit modernster KI-Technologie entwickelt und konzentriert sich darauf, die mühsamen Aspekte der Beschaffung zu automatisieren, während sie umsetzbare Einblicke für bessere Entscheidungen bietet.
Hauptfunktionen von Koncile
Koncile ist eine KI-gestützte Beschaffungs- und Rechnungsmanagementplattform, die OCR-Technologie mit natürlicher Sprachverarbeitung kombiniert, um die Extraktion, Analyse und Überprüfung von Rechnungsdaten zu automatisieren. Die Plattform bietet anpassbare Datenextraktion, detaillierte Einzelpostenanalysen, automatisierte Kontrollen und Ausgabenanalytik, die durch intelligente Erkennung von Rechnungsfehlern und Preisabweichungen Kosteneinsparungen von bis zu 20 % verspricht.
Intelligente Datenextraktion: Fortschrittliche OCR-Technologie kombiniert mit KI für die genaue Extraktion strukturierter Daten aus Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten mit einer Erfolgsquote von 99 %
Anpassbare Kontrollen: Benutzerfreundliche Oberfläche zur Einrichtung benutzerdefinierter Extraktionsfelder, Validierungsregeln und automatisierter Workflows, die auf spezifische organisatorische Bedürfnisse zugeschnitten sind
Einzelpostenanalyse: Detaillierte Aufschlüsselung und Validierung jedes Einzelpostens in Rechnungen im Vergleich zu Bestellungen, Angeboten und Lieferantenverträgen
Automatisierte Anomalieerkennung: KI-gestütztes System, das automatisch Preisabweichungen, Rechnungsfehler und potenzielle Übergebühren identifiziert
Anwendungsfälle von Koncile
Transportkostenmanagement: Überprüfung komplexer Logistikrechnungen und automatisierte Erkennung von Kraftstoffzuschlägen und zusätzlichen Gebührenanomalien
Beschaffung in der Bauindustrie: Verwaltung und Kontrolle der Kosten für Materialien und Dienstleistungen, insbesondere wichtig bei schwankenden Preisen für Materialien wie Stahl und Holz
Unternehmensausgabenanalyse: Großangelegte Verarbeitung und Analyse von Beschaffungsdaten zur Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Optimierung der Lieferantenbeziehungen
Vorteile
Hohe Genauigkeitsrate (99 %) bei der Datenextraktion
Anpassbar an spezifische Geschäftsbedürfnisse
Potenzial für erhebliche Kosteneinsparungen (bis zu 20 %)
Nachteile
Kann anfängliche Einrichtungs- und Konfigurationsaufwände erfordern
Die Leistung kann bei nicht standardisierten Dokumenten variieren
Wie man Koncile verwendet
Anmelden/Einloggen: Erstellen Sie ein Konto auf der Koncile-Plattform oder melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto unter app.koncile.ai an. Sie können auch ein Demokonto erstellen, um die Funktionen zu testen.
Dokumente hochladen: Importieren Sie Ihre Dokumente (Rechnungen, Verträge, Angebote usw.) per E-Mail oder indem Sie sich mit Ihren bestehenden Tools verbinden. Koncile unterstützt mehrere Formate, einschließlich PDFs, Scans und Word-Dokumente.
Extraktionsfelder konfigurieren: Verwenden Sie die intuitive Benutzeroberfläche, um zu definieren und anzupassen, welche Datenfelder Sie aus Ihren Dokumenten extrahieren möchten. Wählen Sie aus verfügbaren Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen Extraktionsszenarien.
Kontrollregeln einrichten: Erstellen Sie Validierungsregeln und Anweisungen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind, um Dokumente automatisch zu überprüfen und Anomalien zu erkennen.
Workflow organisieren: Richten Sie automatisierte Workflows ein, um Dokumente in die entsprechenden Kategorien oder an Lieferanten zu sortieren und weiterzuleiten. Die KI organisiert Dokumente basierend auf Ihren definierten Bedürfnissen.
Überprüfen Sie die extrahierten Daten: Greifen Sie auf detaillierte Aufschlüsselungen Ihrer Rechnungen und Angebote zu. Überprüfen Sie die extrahierten Informationen und prüfen Sie auf Abweichungen.
Ergebnisse exportieren: Exportieren Sie die extrahierten Daten in Ihrem bevorzugten Format (Excel, XLS) oder greifen Sie über die API auf sie zu, um sie in andere Systeme zu integrieren.
Überwachen & Analysieren: Nutzen Sie die Plattform, um Ausgabemuster zu verfolgen, Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und Einblicke zur Optimierung der Beschaffung zu generieren.
Koncile FAQs
Koncile ist eine KI-Plattform für Beschaffungsteams, die intelligente OCR-Technologie verwendet, um Rechnungen, Verträge und andere Geschäftsdokumente zu analysieren. Es hilft Unternehmen, die Ausgaben zu kontrollieren und potenziell bis zu 20 % Einsparungen zu erzielen.
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