Hey Noah

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Hey Noah ist ein KI-gestützter Executive Assistant, der Terminplanung, Nachfassaktionen, Besprechungsvorbereitung und externe Kommunikation über E-Mail, SMS, Sprache und Arbeitsplatz-Tools automatisiert, um die Zeit vielbeschäftigter Führungskräfte zu schützen.
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Hey Noah

Produktinformationen

Aktualisiert:Aug 6, 2026

Was ist Hey Noah

Hey Noah (heynoah.io) ist eine KI-gestützte Plattform für Executive Assistants, die darauf ausgelegt ist, Besprechungen, Beziehungen und Nachfassaktionen ohne den üblichen Hin- und Her-Aufwand am Laufen zu halten. Entwickelt für Gründer-CEOs und andere vielbeschäftigte Fachleute, verbindet es sich mit den Tools, die Sie bereits verwenden – wie E-Mail und Kalender – und hilft bei der Verwaltung täglicher Koordinationsaufgaben wie Terminplanung, Umplanung, Erinnerungen, Zeitzonenverwaltung und Teilnehmeraktualisierungen. Über die Kalenderlogistik hinaus unterstützt es auch Besprechungsabläufe, indem es Notizen erfasst, Aktionspunkte aufzeigt und Nachfassaktionen sendet, damit nichts untergeht.

Hauptfunktionen von Hey Noah

Hey Noah ist ein KI-gestützter Executive Assistant, der die Terminplanung und Meeting-Koordination über E-Mail, SMS/iMessage/WhatsApp, Slack und Sprachanrufe automatisiert. Er kann Ihren Kalender lesen, um reale Verfügbarkeiten vorzuschlagen, Zeitzonen und die Hin- und Her-Logistik zu handhaben, Erinnerungen und "Verspätungs"-Benachrichtigungen zu senden und Kontakte in Ihrem Namen zu benachrichtigen. Nach Meetings erfasst er Notizen, identifiziert Aktionspunkte und sendet Nachfassaktionen, um die Arbeit in Bewegung zu halten. Er bietet auch Briefings vor dem Meeting mit relevantem Beziehungskontext, damit Sie vorbereitet erscheinen, und kann echte Telefonanrufe tätigen, um Termine oder Reservierungen zu buchen.
Automatisierte Terminplanung und Umplanung: Koordiniert die Verfügbarkeit, schlägt Zeiten basierend auf Kalenderrealität und Präferenzen vor und finalisiert Einladungen ohne manuelles Hin und Her.
Multi-Channel-Assistent (E-Mail, SMS, Slack, Sprache): Arbeitet dort, wo Sie bereits kommunizieren – CC in E-Mail-Threads, schnelle Anfragen per Text, Slack nutzen oder Noah Telefonanrufe tätigen lassen, um Aufgaben zu erledigen.
Zeitzonenbewusste Koordination: Handhabt automatisch Zeitzonenanpassungen beim Vorschlagen von Zeiten und Bestätigen von Meetings, wodurch Fehler für verteilte Teams reduziert werden.
Automatisierung der Meeting-Nachbereitung: Erfasst Notizen nach Meetings, identifiziert Aktionspunkte, sendet Nachfassaktionen, plant nächste Schritte und setzt Erinnerungen, damit nichts vergessen wird.
Briefings vor dem Meeting und Beziehungskontext: Sendet ein Briefing vor Meetings mit Informationen darüber, wen Sie treffen, relevantem Kontext aus früheren Interaktionen und anderen wichtigen Hintergrundinformationen, um Sie auf die Vorbereitung vorzubereiten.
Nachrichten in Ihrem Namen und Teilnehmeraktualisierungen: Kann Personen in Ihrem Namen E-Mails senden, Erinnerungen senden und Teilnehmer benachrichtigen, wenn Sie sich verspäten.

Anwendungsfälle von Hey Noah

Kalenderschutz für Gründer/CEO: Entlastet bei der Terminplanung, Umplanung, Erinnerungen und Nachfassaktionen, damit Führungskräfte sich auf Entscheidungen konzentrieren können, während Meetings und Beziehungen in Bewegung bleiben.
Koordination von Vertrieb und Kundenerfolg: Automatisiert die Buchung von Demos/QBRs, handhabt Zeitzonen für globale Kunden, sendet Erinnerungen und löst Nachfassaktionen nach Anrufen mit Aktionspunkten aus.
Venture Capital und Investor Relations: Optimiert Einführungsgespräche und Partnermeetings, bietet Kontext vor dem Meeting und gewährleistet konsistente Nachfassaktionen und die Planung der nächsten Schritte.
Personalbeschaffung und Interviewplanung: Koordiniert Interviewrunden über mehrere Kalender hinweg, verwaltet Umplanungen und hält Kandidaten per E-Mail/SMS auf dem Laufenden.
Professionelle Dienstleistungen (Recht, Beratung, Agenturen): Bucht Kundentermine, sendet Briefings und Erinnerungen und automatisiert Notizen und Aktionspunkte nach dem Meeting, um die Konsistenz der Leistung zu verbessern.
Persönliche Verwaltung per Sprachanruf: Tätigt echte Anrufe, um Reservierungen oder Termine (z. B. Ärzte, Salons, Restaurants) zu buchen, wartet in der Warteschleife und bestätigt Buchungen.

Vorteile

Reduziert den Planungsaufwand durch automatische Bearbeitung von Hin und Her, Zeitzonen, Erinnerungen und Umplanungen.
Funktioniert über gängige Kanäle (E-Mail/SMS/Slack/Sprache), sodass Teams keine neue, workflow-intensive App einführen müssen.
Verbessert die Ausführung, indem Meetings in Notizen, Aktionspunkte, Nachfassaktionen und die Planung der nächsten Schritte umgewandelt werden.

Nachteile

Erfordert tiefen Zugriff auf sensible Daten (Kalender, Kommunikation, Kontaktkontext), was für einige Organisationen Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes/der Sicherheit aufwerfen kann.
Automatisierung und "im Namen von"-Nachrichten können Fehler oder Tonabweichungen verursachen, wenn Präferenzen und Leitplanken nicht gut konfiguriert sind.
Am besten geeignet für Führungskräfte und Umgebungen mit hohem Meeting-Aufkommen; der Wert kann für Benutzer mit einfacheren Planungsanforderungen geringer sein.

Wie verwendet man Hey Noah

1. Erhalten Sie Zugang zu Hey Noah: Gehen Sie zu https://heynoah.io und melden Sie sich für ein HeyNoah-Konto an, damit Sie Noah über E-Mail, SMS/iMessage, WhatsApp, Sprachanrufe und kalenderbasierte Workflows nutzen können.
2. Verbinden Sie Ihre Kern-Tools (Kalender + Kommunikation): Verbinden Sie die Tools, die Noah verwendet, um Besprechungen zu koordinieren und Nachrichten in Ihrem Namen zu senden (z.B. Google Kalender und E-Mail). Dies ermöglicht es Noah, Verfügbarkeiten zu lesen, Zeiten vorzuschlagen, Zeitzonen zu verwalten und Kalendereinladungen zu erstellen, sobald diese bestätigt sind.
3. Nutzen Sie Noah aus E-Mails, indem Sie es in einem Thread per CC hinzufügen: Wenn Sie möchten, dass Noah die Terminplanung übernimmt, fügen Sie Noah zu einem E-Mail-Thread hinzu (Noah per CC). Noah kümmert sich um das Hin und Her (Verfügbarkeit, Zeitzonen, Bestätigungen). Wenn alles erledigt ist, erscheint die Kalendereinladung.
4. Nutzen Sie Noah aus SMS/iMessage, indem Sie die Aufgabe texten: Senden Sie eine kurze SMS mit dem, was Sie planen möchten (Beispiel von der Website: „Kaffee mit Sarah Donnerstag.“). Noah prüft Kalender, schlägt Optionen vor, bestätigt die Zeit und plant das Treffen.
5. Lassen Sie Noah Umplanungen und Zeitzonen automatisch koordinieren: Wenn sich der Zeitpunkt ändert, binden Sie Noah in den Thread ein (E-Mail/Text/WhatsApp). Noah verwaltet die Umplanung, Zeitzonenanpassungen und die Nachkoordination, bis eine neue Zeit bestätigt ist.
6. Erinnerungen und Teilnehmerbenachrichtigungen aktivieren: Nutzen Sie Noah, um Erinnerungen per SMS oder Kalender zu senden und Teilnehmer zu benachrichtigen, wenn Sie zu spät kommen.
7. Erhalten Sie Besprechungsnotizen und Nachfassaktionen nach Besprechungen: Nach Beendigung einer Besprechung kann Noah Notizen erfassen, Aktionspunkte identifizieren und eine Nachfassaktion senden. Es kann auch nächste Besprechungen planen und Erinnerungen einrichten, damit nichts vergessen wird.
8. Fordern Sie ein Briefing vor der Besprechung an: Vor Besprechungen kann Noah ein Briefing senden, das Informationen darüber enthält, mit wem Sie sich treffen, relevante Kontexte (z.B. letzte Interaktion) und andere hilfreiche Hintergrundinformationen, damit Sie vorbereitet erscheinen.
9. Nutzen Sie Noah, um echte Telefonanrufe für Buchungen zu tätigen: Bitten Sie Noah, Anrufe für Reservierungen oder Termine (Restaurants, Ärzte, Salons) zu tätigen. Noah kann in der Warteschleife bleiben, mit dem Veranstaltungsort sprechen und die Buchungsdetails bestätigen.
10. Melden Sie sich bei Bedarf für Messaging-Kanäle (SMS/RCS oder WhatsApp) an: Wenn Sie sich anmelden, kann Noah Ihnen Nachrichten über Terminplanung/Umplanung, Kalenderreservierungen, Erinnerungen und Konto-/Servicebenachrichtigungen senden. Die Häufigkeit der Nachrichten variiert je nach Nutzung; Nachrichten-/Datentarife können anfallen.
11. Hilfe oder Support erhalten: Für den Kundenservice senden Sie eine E-Mail an [email protected] (oder antworten Sie mit HELP, wenn Sie Noah-Nachrichten per SMS/RCS erhalten, sofern unterstützt).

Hey Noah FAQs

Hey Noah (Noah AI) ist ein KI-Assistent, der entwickelt wurde, um Besprechungen, Beziehungen und Nachfassaktionen in Bewegung zu halten, indem er Terminplanung, Umplanung, Erinnerungen und Nachfassaktionen über Kanäle wie E-Mail, SMS und Slack abwickelt.

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