Dropbox Sign
Dropbox Sign ist eine intuitive eSignature-Lösung, die Dokumentenarbeitsabläufe optimiert, indem sie Benutzern hilft, Vereinbarungen mit rechtsverbindlichen elektronischen Unterschriften vorzubereiten, zu senden, zu unterzeichnen und zu verfolgen.
https://sign.dropbox.com/?utm_source=aipure
Produktinformationen
Aktualisiert:12/11/2024
Was ist Dropbox Sign
Dropbox Sign (ehemals HelloSign) ist eine umfassende elektronische Signaturplattform, die entwickelt wurde, um die Dokumentenunterzeichnungsprozesse für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen und zu beschleunigen. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Dokumentenvorbereitung, Unterschriftsanforderungen, Verfolgung und Speicherung, alles in einer sicheren und rechtskonformen Umgebung. Dropbox Sign integriert sich nahtlos in beliebte Geschäftstools und kann über die API an spezifische Arbeitsablaufbedürfnisse angepasst werden.
Hauptfunktionen von Dropbox Sign
Dropbox Sign ist eine eSignature-Lösung, die Dokumenten-Workflows optimiert, indem sie es Benutzern ermöglicht, Vereinbarungen mit rechtlich verbindlichen elektronischen Unterschriften vorzubereiten, zu senden, zu unterschreiben und zu verfolgen. Es bietet Funktionen wie Vorlagen, Anpassung des Brandings, automatische Erinnerungen, Teammanagement und Integrationen mit beliebten Geschäftstools. Die Plattform priorisiert Sicherheit mit Verschlüsselung, manipulationssicheren Dokumenten und der Einhaltung von Branchenstandards.
Anpassbare Vorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Dokumentvorlagen mit vorausgefüllten Feldern, um Zeit bei wiederholten Unterschriftsanfragen zu sparen.
Automatisierte Workflows: Richten Sie automatische Erinnerungen und Dokumentenrouting ein, um den Prozess der Unterschriftensammlung zu optimieren.
Branding-Optionen: Personalisieren Sie das Unterzeichnungserlebnis mit benutzerdefinierten Logos, Farben und E-Mail-Vorlagen, um die Markenkonsistenz zu wahren.
Audit-Trails: Erstellen Sie detaillierte Protokolle aller Dokumentenaktivitäten zur rechtlichen Einhaltung und einfachen Nachverfolgung.
API-Integration: Binden Sie die eSignature-Funktionalität direkt in Ihre Anwendungen oder Websites mithilfe der Dropbox Sign API ein.
Anwendungsfälle von Dropbox Sign
Personalwesen: Optimieren Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem Sie unterschriebene Angebotsschreiben, NDAs und andere HR-Dokumente elektronisch senden und sammeln.
Vertragsabschlüsse: Beschleunigen Sie den Abschluss von Geschäften, indem Sie Verkaufsvereinbarungen schnell zur Unterschrift an Kunden senden und verfolgen.
Rechtsdienstleistungen: Verwalten und führen Sie rechtliche Dokumente wie Verträge, Verzichtserklärungen und Einwilligungsformulare sicher mit Kunden aus der Ferne.
Immobiliengeschäfte: Erleichtern Sie Immobiliengeschäfte, indem Sie die elektronische Unterzeichnung von Mietverträgen, Kaufverträgen und Offenlegungsformularen ermöglichen.
Vorteile
Benutzerfreundliche Oberfläche, die sowohl für technikaffine als auch für nicht-technische Benutzer geeignet ist
Robuste Sicherheitsfunktionen einschließlich Verschlüsselung und manipulationssicheren Dokumenten
Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit beliebten Geschäftstools und benutzerdefinierter API
Nachteile
Einige erweiterte Funktionen sind nur in höheren Tarifplänen verfügbar
Kann eine Lernkurve erfordern, um komplexe Dokumenten-Workflows einzurichten
Wie man Dropbox Sign verwendet
Erstellen Sie ein Dropbox Sign-Konto: Gehen Sie zu sign.dropbox.com und melden Sie sich für eine kostenlose Testversion oder ein kostenpflichtiges Konto an, um zu beginnen.
Dokument hochladen oder auswählen: Laden Sie ein Dokument hoch, das Sie unterzeichnen möchten, oder wählen Sie eines aus Ihrem Dropbox-Konto aus.
Unterschriftsfelder hinzufügen: Ziehen Sie Unterschrift, Datum, Text und andere Felder auf das Dokument, wo Sie möchten, dass die Unterzeichner Informationen ausfüllen.
Unterzeichner hinzufügen: Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument unterzeichnen müssen.
Optionen anpassen: Fügen Sie einen Titel, eine Nachricht hinzu und legen Sie gegebenenfalls eine Unterzeichnungsreihenfolge oder ein Ablaufdatum fest.
Zur Unterschrift senden: Überprüfen Sie alles und klicken Sie auf Senden, um Unterschriften von Ihren Unterzeichnern anzufordern.
Fortschritt verfolgen: Überwachen Sie den Status Ihrer Unterschriftsanforderungen in Ihrem Dropbox Sign-Dashboard.
Unterzeichnetes Dokument herunterladen: Sobald alle Unterschriften abgeschlossen sind, laden Sie das endgültig unterzeichnete Dokument von Ihrem Konto herunter.
Dropbox Sign FAQs
Dropbox Sign (früher HelloSign) ist ein cloudbasierter elektronischer Unterschriftendienst, der es Benutzern ermöglicht, rechtlich bindende elektronische Unterschriften und Dokumente zu senden, zu unterzeichnen und zu verwalten.
Offizielle Beiträge
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Analyse der Dropbox Sign Website
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Dropbox Sign Nutzereinblicke
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