Co-Desk
Co-Desk ist eine Pay-as-you-go Coworking- und Coliving-Management-Plattform mit integriertem Sprach-KI-Copiloten, die Buchungen, Abrechnungen, Zugangsintegrationen und Analysen ohne Abonnement anbietet – es werden nur 2,5 % pro Stripe-Transaktion berechnet, wenn Sie Einnahmen erzielen.
https://www.co-desk.eu/?ref=producthunt&utm_source=aipure
Produktinformationen
Aktualisiert:Jun 2, 2026
Was ist Co-Desk
Co-Desk ist eine Coworking- und Coliving-Verwaltungssoftware, die Betreibern hilft, den täglichen Betrieb ihrer Räumlichkeiten an einem Ort zu verwalten. Sie kombiniert Echtzeit-Buchungen für Schreibtische, Besprechungsräume, private Büros und Schlafzimmer mit automatischer Abrechnung, Abonnements und Berichterstattung und fügt "Emily" hinzu, einen telefonbasierten Sprach-KI-Copiloten für freihändige operative Aufgaben. Co-Desk basiert auf Stripe Connect, sodass Zahlungen direkt auf das Bankkonto des Betreibers überwiesen werden, und das Produkt wird ohne monatliche Gebühr angeboten – Betreiber zahlen eine Gebühr von 2,5 % nur bei erfolgreichen Stripe-Transaktionen.
Hauptfunktionen von Co-Desk
Co-Desk ist eine Pay-as-you-go-Coworking- und Coliving-Verwaltungssoftware, die für Betreiber entwickelt wurde, um Buchungen, Abrechnungen, Abonnements und den täglichen Raumbetrieb ohne monatliches Abonnement zu verwalten. Sie umfasst Echtzeitplanung für Schreibtische/Räume/Betten, Self-Service-Mitglieder-Onboarding, Unterstützung mehrerer Standorte mit einer zentralen Identität für standortübergreifenden Zugriff, Berichterstattung und KI-Analysen für Einnahmen und Belegung sowie Integrationen über eine offene API und Tools wie Stripe, Slack, Zapier und Google Kalender. Zahlungen basieren auf Stripe Connect, sodass Auszahlungen direkt auf das Bankkonto des Betreibers gehen, und Co-Desk fügt einen "Emily" Voice AI Copilot für freihändige Workflows wie Buchungen, Genehmigungen und Rückerstattungen mit Tap-to-Confirm-Sicherheit hinzu.
Pay-as-you-go-Preise (kein Abonnement): Keine monatliche Gebühr; Co-Desk berechnet 2,5 % pro Stripe-Transaktion nur, wenn Sie Einnahmen erzielen, mit unbegrenzten Standorten, Ressourcen und Mitgliedern.
Echtzeit-Buchungs- und Planungsmaschine: Verwalten Sie Verfügbarkeiten und Reservierungen für Schreibtische, Besprechungsräume, private Büros und Coliving-Betten mit Live-Zeitplänen und sofortiger Buchungstransparenz.
Stripe Connect Abrechnung & wiederkehrende Rechnungen: Automatisiert Abonnements, Rechnungsstellung und Zahlungseinzug über Stripe Connect, wobei die Auszahlungen direkt auf das Bankkonto des Betreibers erfolgen.
Multi-Location-Betrieb mit zentraler Identität: Unterstützt Multi-Site-Portfolios mit einem einheitlichen Mitgliederprofil und standortübergreifendem Login/Zugriff, um Reibungsverluste für Mitglieder zu reduzieren, die zwischen den Räumen wechseln.
KI-Copilot + Analysen & Berichterstattung: Emily (Voice AI Copilot) hilft bei der Durchführung von Buchungen, Genehmigungen und Rückerstattungen mit bereichsbezogenen, geprüften Workflows; Dashboards liefern Einblicke in Einnahmen, Belegung und Wachstum.
Offene API und Integrationen: Erweitern Sie Workflows durch Integrationen und Automatisierung (z. B. Slack, Zapier, Google Kalender) sowie API/Webhooks für kundenspezifische Tools.
Anwendungsfälle von Co-Desk
Betrieb unabhängiger Coworking Spaces: Schnelle Inbetriebnahme (Einrichtung bis zum Go-Live in ca. 30 Minuten) mit einem teilbaren Buchungslink, Self-Onboarding für Mitglieder, automatischer Abrechnung und Echtzeitplanung für Schreibtische/Räume.
Coliving-Immobilien- und Bewohnerverwaltung: Verwaltung von Coliving-Mietverträgen/wiederkehrenden Mieten, Bewohnerdaten und Betteninventar bei gleichzeitiger Automatisierung von Zahlungen und Belegungsberichten.
Coworking-Portfolios mit mehreren Standorten: Betreiben Sie mehrere Standorte unter einem System mit zentraler Identität und konsolidierten Analysen, wodurch Mitglieder einen einzigen Login für alle Standorte nutzen können.
Monetarisierung von Besprechungsräumen und gemeinsam genutzten Ressourcen: Bieten Sie stunden-/tägliche Buchungen für Besprechungsräume, Studios und gemeinsam genutzte Annehmlichkeiten mit dynamischen Preisoptionen und automatischer Zahlungserfassung an.
Verwaltung für unterwegs durch den Betreiber: Nutzen Sie den Voice AI Copilot, um Ankünfte zu überprüfen, Genehmigungen zu bearbeiten und Rückerstattungen von einem Telefon aus zu initiieren – nützlich für Manager, die nicht an den Schreibtisch gebunden sind.
Vorteile
Kein monatliches Abonnement; Kosten skalieren mit den Einnahmen (2,5 % pro Stripe-Transaktion).
Das Stripe Connect-Modell zahlt Betreibern direkt und verbessert die Transparenz/Sicherheit (Co-Desk greift nicht auf Gelder zu).
Schnelle Einrichtung und Self-Service-Onboarding reduzieren den Betriebsaufwand.
Starke operative Breite: Buchungen, Abrechnung/Abonnements, Multi-Location-Identität, Analysen und Integrationen.
Nachteile
Der primäre Pay-as-you-go-Plan hängt von Stripe ab; Nicht-Stripe-Einrichtungen erfordern einen benutzerdefinierten Plan.
Transaktionsbasierte Preise können bei hohem Zahlungsvolumen im Vergleich zu Alternativen mit fester Gebühr teuer werden.
Einige erweiterte Anforderungen (kundenspezifische SLAs, dediziertes Onboarding/Account Management) sind nur über den benutzerdefinierten Plan verfügbar.
Wie verwendet man Co-Desk
1) Registrieren Sie sich und starten Sie Ihre Testphase: Gehen Sie zu https://co-desk.app/register (z. B. der Pay-as-you-go- oder Testzugang) und erstellen Sie Ihr Co-Desk-Konto, um auf das Betreiber-Dashboard zuzugreifen.
2) Erstellen und konfigurieren Sie Ihre(n) Standort(e): Fügen Sie bei der Ersteinrichtung Ihre(n) Standort(e) hinzu und definieren Sie die Währung pro Standort (Hinweis: Eine spätere Währungsänderung betrifft nur neue Rechnungen, nicht bestehende).
3) Richten Sie Ihr Inventar ein (Räume/Ressourcen): Konfigurieren Sie, was Mitglieder buchen können: Schreibtische, Besprechungsräume, Büros oder Betten (für Coliving). Definieren Sie die Verfügbarkeit und wie jede Ressource geplant wird (stündlich/täglich/wöchentlich).
4) Preise und Produkte konfigurieren: Legen Sie Preise für Mitgliedschaften, Tagespässe und buchbare Ressourcen fest. Stellen Sie sicher, dass jedes Angebot Ihrer beabsichtigten Abrechnungshäufigkeit entspricht (einmalig vs. wiederkehrend).
5) Stripe verbinden (empfohlen): Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto (über Stripe Connect), damit Mitglieder online bezahlen können und Auszahlungen direkt auf Ihr Bankkonto erfolgen. Co-Desk zieht seine Plattformgebühr automatisch von Stripe-Transaktionen ab (z. B. 2,5 % pro Transaktion bei Pay-as-you-go).
6) Abrechnung und Abonnements konfigurieren: Aktivieren Sie die automatisierte Abrechnung für wiederkehrende Rechnungen und Abonnements über Stripe Connect. Überprüfen Sie den Rechnungsstatus (bezahlt/ausstehend) und bestätigen Sie, dass Ihre Abrechnungsregeln mit Ihren Mitgliedschaften und Ressourcenbuchungen übereinstimmen.
7) Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein und legen Sie Rollen fest: Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzer, um Mitarbeiter einzuladen (z. B. Manager, Rezeption). Weisen Sie entsprechende Rollen/Berechtigungen zu, damit jedes Teammitglied Buchungen, Abrechnungen und Mitgliederbetreuung nach Bedarf verwalten kann.
8) Richten Sie Annehmlichkeiten, Branding und Unternehmenseinstellungen ein: Konfigurieren Sie nach der Ersteinrichtung Annehmlichkeiten und wenden Sie Ihr Branding und Ihre Unternehmenseinstellungen an, damit das Mitgliedererlebnis zu Ihrem Raum passt.
9) Passen Sie die Navigation des Mitgliederportals an: Gehen Sie zu Einstellungen → Menü, um zu steuern, was in der Navigation des Mitgliederportals angezeigt wird. Ordnen Sie Abschnitte neu an oder blenden Sie sie aus, um sie an Ihr Betriebsmodell anzupassen.
10) Aktivieren Sie die Self-Service-Mitgliederaufnahme: Schalten Sie die Selbstregistrierung für Mitglieder ein, damit Mitglieder Konten erstellen, Ressourcen buchen und ihre eigenen Daten verwalten können – das reduziert den Verwaltungsaufwand vom ersten Tag an.
11) Teilen Sie Ihren Buchungslink und gehen Sie live: Veröffentlichen/teilen Sie Ihren Buchungslink, damit Mitglieder sich selbst registrieren, die Verfügbarkeit in Echtzeit einsehen, Schreibtische/Räume/Betten buchen und automatisch bezahlen können. Co-Desk ist so konzipiert, dass es schnell live geschaltet werden kann, sobald Inventar und Stripe konfiguriert sind.
12) Verwalten Sie Buchungen mit der Echtzeit-Planungsmaschine: Nutzen Sie die visuelle Zeitachsen-/Planungsansicht, um die Verfügbarkeit und Buchungen in Echtzeit über Schreibtische, Räume und gemeinsam genutzte Ressourcen hinweg zu überwachen und Änderungen zu bearbeiten, sobald sie eingehen.
13) Nutzen Sie Emily (Sprach-KI-Copilot) für freihändige Operationen (optional): Nutzen Sie Emily auf Ihrem Telefon, um operative Updates (z. B. heutige Ankünfte, Rechnungen, Tickets) abzufragen und Aktionen wie Buchungen, Genehmigungen und Rückerstattungen zu initiieren. Aktionen erfordern zur Sicherheit eine Tipp-Bestätigung.
14) Verfolgen Sie die Leistung mit Analysen und Berichten: Überprüfen Sie Echtzeit-Umsatz- und Auslastungsberichte, um Trends über Standorte hinweg zu verstehen (z. B. Umsatz, Auslastungsraten, Mitgliederwachstum) und operative Entscheidungen zu treffen.
15) Erweitern Sie Co-Desk mit Integrationen und der API: Verbinden Sie bei Bedarf Tools über native Integrationen und Automatisierung (z. B. Slack, Zapier, Google Kalender, Xero) und nutzen Sie Webhooks/API-Zugriff, um Co-Desk in Ihren breiteren Software-Stack zu integrieren.
16) Support erhalten oder individuelle Setups besprechen: Für Hilfe kontaktieren Sie den Co-Desk-Support per E-Mail ([email protected]). Wenn Sie Stripe nicht nutzen können oder feste Gebühren/Unternehmensbedingungen benötigen, nutzen Sie den Kontaktfluss für den Custom-Plan unter https://co-desk.eu/contact?reason=custom-plan.
Co-Desk FAQs
Co-Desk ist eine Coworking- und Coliving-Management-Software für Betreiber mit Funktionen für Buchungen, Abrechnungen, Abonnements, Berichte und das Onboarding von Mitgliedern. Sie enthält auch einen KI-Copiloten (Emily) für sprachgesteuerte Vorgänge.
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Beliebte KI-Tools wie Co-Desk
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