Brief My Meeting

Brief My Meeting

Brief My Meeting ist ein KI-gestütztes Tool zur Besprechungsvorbereitung, das automatisch relevante Informationen aus E-Mails und Kalendern zusammenführt, um vor jeder Besprechung personalisierte Briefings bereitzustellen.
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Brief My Meeting

Produktinformationen

Aktualisiert:Jan 4, 2026

Was ist Brief My Meeting

Brief My Meeting ist ein intelligenter Besprechungsassistent, der Fachleuten hilft, jede Besprechung bestens vorbereitet zu betreten. Es wurde entwickelt, um den zeitaufwändigen Prozess der manuellen Suche in Posteingängen und Kalendern nach besprechungsbezogenen Informationen zu eliminieren. Die Plattform integriert sich in Google und Outlook, um automatisch umfassende Briefings 4 Stunden vor jeder geplanten Besprechung zusammenzustellen und bereitzustellen, um sicherzustellen, dass Benutzer alle notwendigen Informationen über die Teilnehmer und früheren Interaktionen haben.

Hauptfunktionen von Brief My Meeting

Brief My Meeting ist ein KI-gestütztes Tool zur Meeting-Vorbereitung, das automatisch Briefings vor Meetings erstellt, indem es E-Mail- und Kalenderdaten analysiert. Es liefert 4 Stunden vor jedem Meeting Kontextinformationen über die Teilnehmer, vergangene Interaktionen und relevante Dokumente und hilft den Benutzern, voll vorbereitet in Meetings zu gehen, ohne ihre Inbox manuell durchsuchen zu müssen.
Automatisierte Pre-Meeting-Briefings: Erhält 4 Stunden vor externen Meetings ein automatisiertes E-Mail-Briefing mit allen relevanten Kontexten und Informationen
E-Mail- und Kalenderintegration: Verbindet sich sicher mit Google oder Outlook, um vergangene E-Mails, Meetings und Anhänge in Bezug auf die Teilnehmer zusammenzuführen
Teilnehmerrecherche: Erstellt automatisch LinkedIn-Profile, Unternehmensinformationen und Rollenkontexte für alle Meeting-Teilnehmer
Sichere Datenverarbeitung: SOC 2 Typ 2 konform mit Datenverschlüsselung und minimalem Zugriff nur auf notwendige Informationen

Anwendungsfälle von Brief My Meeting

Verkaufsgespräche: Hilft Vertriebsmitarbeitern, sich vor Kundengesprächen schnell an vergangene Interaktionen und Kontexte zu erinnern
Direkt aufeinanderfolgende Meetings: Ermöglicht es Fachleuten, vorbereitet zu bleiben, wenn sie ohne Vorbereitungszeit zwischen mehreren Meetings wechseln
Kundenbeziehungsmanagement: Pflegen Sie professionelle Beziehungen, indem Sie sich über vergangene Kommunikationen und Interaktionen auf dem Laufenden halten
Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche: Sammeln Sie umfassende Informationen über Kandidaten und deren Interaktionshistorie, bevor Sie Vorstellungsgespräche führen

Vorteile

Spart Zeit, da die manuelle Suche im Posteingang entfällt
Verbessert die Meeting-Vorbereitung und Professionalität
Einfache Einrichtung mit den wichtigsten E-Mail-/Kalenderplattformen
Starke Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen

Nachteile

Benötigt Zugriff auf E-Mail- und Kalenderdaten
Beschränkt auf externe Meetings
Abonnementbasierte Kosten

Wie verwendet man Brief My Meeting

Verbinden Sie Ihre Konten: Verbinden Sie Ihre Google- oder Outlook-Kalender- und E-Mail-Konten sicher mit Brief My Meeting. Der Dienst greift nur auf das zu, was zum Erstellen Ihrer Besprechungsbriefings erforderlich ist.
Warten Sie auf automatisierte Briefing-E-Mails: Der Dienst sendet Ihnen automatisch 4 Stunden vor jeder Ihrer externen Besprechungen eine Briefing-E-Mail.
Überprüfen Sie den Besprechungskontext: Jeder Brief enthält aggregierte Informationen, darunter: frühere E-Mails, Dokumente, Kalenderereignisse, LinkedIn-Profile, Unternehmensinformationen und Rollenkontext für alle Besprechungsteilnehmer.
Bereiten Sie sich auf die Besprechung vor: Nutzen Sie den bereitgestellten Kontext und die Recherche, um genau zu verstehen, mit wem Sie sich treffen und wo frühere Interaktionen aufgehört haben, ohne Ihren Posteingang durchsuchen zu müssen.
Nehmen Sie vorbereitet an der Besprechung teil: Betreten Sie Ihre Besprechung vollständig informiert über die Teilnehmer und relevanten Hintergrundinformationen, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können, anstatt den Kontext aufzuarbeiten.

Brief My Meeting FAQs

Brief My Meeting ist ein KI-gestützter Dienst, der automatisierte Briefings vor Meetings bereitstellt, indem er Ihre E-Mail- und Kalenderdaten analysiert, um relevante Informationen über die Meeting-Teilnehmer und frühere Interaktionen zusammenzustellen.

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