Toyo
Toyo 是一款 AI 行政助理，通过短信和语音通话工作，连接到 Gmail、日历和 Slack 等工具，并在后台主动处理收件箱分类、日程安排、会议准备和后续跟进。
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产品信息
更新于：2026年07月10日
什么是 Toyo
Toyo 是一款专为创始人及忙碌团队打造的 AI 行政助理，它“存在于您的消息中”，帮助处理日常运营工作，如邮件、日历、会议和后续跟进，这些工作通常会占用一周的时间。与典型的聊天机器人体验不同，Toyo 旨在通过连接您已使用的工具（例如 Gmail、Google Calendar、Slack 和其他常见的 SaaS 系统）来持续参与您的工作流程。它会学习您的上下文信息，例如您的优先级、VIP 联系人、团队结构和写作风格，因此它可以更像一个真正的行政助理：以您的口吻起草文件、跟踪承诺，并减少持续手动协调的需求。
Toyo 的主要功能
Toyo 是一款面向创始人及繁忙团队的 AI 执行助理，它通过消息和语音通话（例如 iMessage/Telegram）工作，并连接到 Gmail、Google Calendar 和 Slack 等工具。它主动分类收件箱、以您的口吻起草回复、端到端安排会议、通过上下文和研究为您准备通话、从通话/电子邮件/私信中捕捉承诺，并追踪后续事项——它在后台持续工作，而不仅仅是提供聊天回复。Toyo 旨在减少上下文切换和管理开销，无需新应用程序或复杂的设置，同时保持数据加密且不用于模型训练。
收件箱分类与回复起草: 自动审查新邮件，优先处理需要您关注的事项（例如，VIP/紧急线程），并以您的口吻起草回复以便快速批准——在允许的情况下，有时会直接处理低风险事项。
会议安排（“日历俄罗斯方块”自动化）: 通过简单的文本/语音指令或转发的介绍，端到端地预订会议：提议时间、与参会者协调、发送邀请，并更新您在 Google Calendar 和 Calendly 等工具中的日历。
会议准备与会后总结: 在通话前提供简报（对方是谁、先前背景、未决问题），并能在会议后提取记录并发送结构化的总结和下一步行动。
承诺追踪与后续跟进: 检测通话、电子邮件和私信中做出的行动项和承诺，然后在截止日期前提醒您，或者在您批准后发送后续文件（例如，演示文稿或文档）。
消息和语音优先界面: 通过文本、语音备忘录和电话操作——这样您可以在步行/驾驶时进行委派——并在任务完成后异步报告。
工具集成与后台工作流: 连接到常用工作工具（例如，Gmail、Slack、Google Drive/Docs/Sheets、Zoom/Meet、Notion、Asana、Linear、HubSpot/Salesforce），并自动运行重复性工作流，如早晨简报、提醒和准备。
Toyo 的使用场景
初创公司创始人/高管运营: 通过分类电子邮件、安排通话、准备简报、捕捉承诺并确保及时跟进，保持投资者、招聘和合作伙伴沟通的顺畅——减少管理负担和遗漏的承诺。
销售团队（中小型企业到中端市场）: 协调潜在客户会议、起草外联和回复，并追踪停滞的沟通；在通话前为销售代表提供客户背景信息，并总结结果以更新 CRM 和进行下一步跟进。
专业服务（代理机构、顾问、法律/会计运营）: 管理客户沟通和日程安排、起草例行更新、整理文档以便快速问答，并确保交付物和续约跟进不会被遗漏。
客户成功/客户管理: 跟踪客户通话中的未决事项、安排签到、起草类似支持邮件的回复，并主动提醒负责人完成任务——帮助减少因未能及时跟进而导致的客户流失。
没有行政助理的小企业主/经营者: 像一个全天候的行政助理一样处理日常管理：早晨简报、收件箱清理、重新安排约会、提醒和轻量级研究——无需添加另一个充满仪表盘的工具。
优点
主动、持续的执行（分类、准备、提醒、跟进），而非一次性聊天回复
在现有通信渠道（文本/语音/通话）中工作，最大限度地减少新工作流或应用程序安装
通过电子邮件、日历、Slack 和常用 SaaS 工具的强大集成实现高效利用
以您的口吻起草，并随着时间学习偏好（VIP、优先级、会议限制）
缺点
需要访问敏感系统（电子邮件/日历/Slack），尽管有加密和不用于训练模型的声明，但这可能对某些团队构成障碍
如果权限/审批配置不仔细，自主性可能带来风险（错误发送/调度错误）
最佳结果可能取决于您的特定工具栈的集成可用性和质量
可能不适用于需要严格治理、审计追踪或本地部署的高度受监管环境
如何使用 Toyo
1) 加入 Toyo 并获取访问权限: 访问 https://toyo.ai 加入候补名单/开始入职。Toyo 主要通过消息和语音通话工作（无需单独的日常应用程序）。
2) 进行初步入职对话: 打电话告诉 Toyo 您的业务和工作方式。这个设置电话是 Toyo 学习您的操作上下文的方式，以便它能够主动行动。
3) 提供 Toyo 应该记住的核心上下文: 在入职期间（以及之后的任何时候），分享：(a) 业务上下文（您做什么，您向谁销售），(b) 团队（直接下属，您如何协作），(c) VIP（最重要的约 30 位联系人），(d) 语音（您的写作示例，以便它能像您一样起草），(e) 优先级（本季度重要事项），(f) 偏好（会议时间窗口、语气、格式）。
4) 将 Toyo 连接到您的工具（电子邮件、日历、聊天等）: 将 Toyo 连接到您已使用的工具，以便它能代表您读取和执行操作——通常是 Gmail、Google Calendar 和 Slack（以及其他如 Zoom/Meet、Drive/Docs/Sheets、Notion、Asana、Linear、HubSpot/Salesforce 等）。
5) 选择您将如何与 Toyo 沟通: 使用当下最简单的方式：(a) 短信，(b) 语音备忘录，或 (c) 电话。Toyo 会接收、处理并报告结果。
6) 开启（或请求）每日早间简报: 设置 Toyo 发送每日日历、电子邮件、后续跟进和 Slack 摘要的时间——这样您就可以在一天开始时只关注需要您注意的事情。
7) 使用 Toyo 进行收件箱分类和邮件起草: 让 Toyo 审查隔夜收到的邮件，按 VIP/优先级对消息进行分类，并仅显示需要您处理的邮件。要求它以您的口吻起草回复，然后批准/编辑并发送。示例流程：Toyo 告诉您“X 需要您处理，草稿已准备好”，您回复指示，例如“发送给 Sarah，James 的邮件暂缓”。
8) 通过发送简单指令安排会议: 转发介绍或向 Toyo 发送包含限制条件（时长、时间窗口）的消息。Toyo 将建议时间、预订会议、发送邀请，并在完成后确认。示例：“本周与 Sarah 安排 45 分钟。不早于上午 10 点。”
9) 通过短信/语音重新安排会议并通知与会者: 告诉 Toyo 要移动什么以及通知谁。示例：“将下午 3 点的会议推迟到周四，并通知 Priya。” Toyo 会更新日历并向与会者发送消息，然后报告结果。
10) 在通话前自动获取会议准备: 让 Toyo 在会议前约 30 分钟向您简报：您将与谁会面、公司背景、上次讨论了什么以及未解决的问题/疑问——这样您就能做好准备。
11) 请求会议后总结和基于转录的笔记: 通话结束后，要求 Toyo 提取转录并发送包含要点和下一步行动的总结。示例：“好的——通话结束后发送总结。”
12) 让 Toyo 跟踪承诺和后续跟进，确保万无一失: Toyo 可以检测通话/电子邮件/私信中做出的承诺，在截止日期前提醒您，并（经您批准）发送交付物或在对话沉寂时进行跟进。
13) 发送文件（PDF、演示文稿、合同）进行分析: 上传或分享文档并提出问题。Toyo 将分析文件并回复您所需的信息。
14) 请求深度研究和有来源的简报: 请求主题简报、竞争研究或关于某人/公司的背景信息。Toyo 会生成有来源的、最新的报告，并将输出文件归档到您的资料库中。
15) 使用 Toyo 进行电子邮件之外的写作（以您的口吻）: 要求 Toyo 起草帖子、备忘录和投资者更新。通过回复编辑进行迭代；Toyo 会随着时间的推移学习您的语气，并以您的口吻起草文件。
16) 审查输出并快速批准执行: 当 Toyo 起草回复、建议会议时间或准备文档时，请回复简短的批准或更改（例如，“发送”、“暂缓”、“修改语气”、“使用 PDF v3”）。Toyo 会执行并确认完成。
17) 持续完善 Toyo 的偏好设置: 每当 Toyo 的行为需要调整时（VIP 列表、会议时间窗口、语气、哪些需要自动处理 vs. 哪些需要请求批准），向 Toyo 发送新规则——这样它会随着时间的推移变得更加主动和一致。
Toyo 常见问题
Toyo 是一款面向创始人及繁忙团队的 AI 执行助理，通过消息和语音通话进行工作。它连接到电子邮件、日历和 Slack 等工具，处理日常工作，例如收件箱分类、日程安排、跟进和重复性工作流程。
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