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产品信息
更新时间:28/08/2024
什么是Alterfy
Alterfy是一种创新的AI解决方案,旨在解决普遍存在的无效和非必要工作会议问题。研究表明,大量会议效率低下,每年浪费数十亿美元,Alterfy利用人工智能简化会议流程并提高工作场所的生产力。这款基于桌面的工具(即将推出移动版本)提供了一种全面的会议管理方法,从评估会议必要性到优化日程安排。
Alterfy 的主要功能
Alterfy 是一款利用人工智能技术减少和消除会议的工具,旨在优化工作场所的生产力。它具备 AI 会议议程评分、项目总结和智能调度功能,以减少不必要的会议并节省时间。该平台通过分析会议目标、相关性和与项目目标的一致性来确定是否真正需要召开会议。
AI 议程评分: 评估会议目标、主题相关性和与项目目标的一致性,以确定是否需要召开会议。
AI 项目总结: 提供项目状态的快速更新,包括关键利益相关者、任务和理由。
智能会议调度: 根据参与者的偏好、时区和工作量定制会议时间,以实现最佳调度。
会议需求分析: 仔细审查任务和里程碑,确保仅安排真正必要的会议。
Alterfy 的用例
企业效率: 大型公司可以使用 Alterfy 减少在不必要的会议中浪费的时间,并提高整体生产力。
远程团队管理: 分布式团队可以优化跨不同时区和工作量的会议安排。
项目管理: 项目经理可以快速获取 AI 生成的项目状态总结,并仅在真正需要时安排会议。
初创企业运营: 精益初创企业可以通过消除不必要的会议并专注于关键任务来最大化效率。
优点
通过减少不必要的会议节省时间
通过 AI 驱动的分析和调度提高生产力
无需会议即可提供快速的项目更新
缺点
目前仅适用于桌面,限制了移动使用
可能需要团队适应期,特别是习惯于频繁会议的团队
效果可能因公司文化和采用 AI 工具的意愿而异
如何使用Alterfy
注册Alterfy: 访问Alterfy网站并注册您的兴趣,以便在工具可用时收到通知。
访问Alterfy仪表板: 一旦您获得访问权限,登录到Alterfy仪表板以查看您的项目和会议。
提交会议议程进行AI评分: 将您提议的会议议程输入Alterfy的AI评分系统,以评估会议是否真正必要。
审查AI议程评分: 分析AI生成的评分,该评分评估目标的清晰度、主题的相关性以及与项目目标的一致性。
使用AI项目总结: 利用AI项目总结功能,快速了解项目状态、参与者和关键细节。
允许智能会议调度: 让Alterfy的AI分析工作量、时区和实际需求,为所有参与者建议最佳会议时间。
生成个性化会议议程: 使用Alterfy创建定制的会议议程,以提高专注度和节省时间。
监控会议效率: 使用Alterfy的分析功能跟踪不必要的会议减少和节省的时间。
Alterfy 常见问题解答
Alterfy 是一款由人工智能驱动的工具,旨在减少和消除不必要的工作会议。它利用 AI 对会议议程进行评分,总结项目,并提供全面的会议评估。