Toyo
Toyo é um assistente executivo de IA que funciona via textos e chamadas de voz, conecta-se a ferramentas como Gmail, Calendar e Slack, e lida proativamente com a triagem da caixa de entrada, agendamento, preparação de reuniões e acompanhamentos em segundo plano.
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Informações do Produto
Atualizado:Jul 10, 2026
O que é Toyo
Toyo é um assistente executivo de IA construído para fundadores e equipas ocupadas que "vive nas suas mensagens" e ajuda a gerir o trabalho operacional diário que consome uma semana—e-mail, calendário, reuniões e acompanhamentos. Ao contrário de uma experiência típica de chatbot, Toyo foi concebido para permanecer continuamente envolvido nos seus fluxos de trabalho, conectando-se às ferramentas que já utiliza (por exemplo, Gmail, Google Calendar, Slack e outros sistemas SaaS comuns). Ele aprende o seu contexto—como as suas prioridades, contactos VIP, estrutura da equipa e estilo de escrita—para que possa agir mais como um EA real: redigir na sua voz, acompanhar compromissos e reduzir a necessidade de coordenação manual constante.
Principais Recursos do Toyo
Toyo é um assistente executivo de IA para fundadores e equipes ocupadas que funciona através de mensagens e chamadas de voz (por exemplo, iMessage/Telegram) e se conecta a ferramentas como Gmail, Google Calendar e Slack. Ele organiza proativamente as caixas de entrada, elabora respostas com a sua voz, agenda reuniões de ponta a ponta, prepara você para chamadas com contexto e pesquisa, captura compromissos de chamadas/e-mails/DMs e busca acompanhamentos – continuando a trabalhar em segundo plano em vez de terminar em uma resposta de chat. Toyo foi projetado para reduzir a troca de contexto e a sobrecarga administrativa sem exigir um novo aplicativo ou configuração complexa, mantendo os dados criptografados e não utilizados para treinamento de modelos.
Triagem de caixa de entrada e elaboração de respostas: Revisa automaticamente novos e-mails, prioriza o que precisa da sua atenção (por exemplo, VIPs/conversas urgentes) e elabora respostas com a sua voz para aprovação rápida – às vezes lidando com itens de baixo risco diretamente quando permitido.
Agendamento de reuniões (automação de "Tetris de calendário"): Agenda reuniões de ponta a ponta a partir de uma simples instrução de texto/voz ou introdução encaminhada: propõe horários, coordena com os participantes, envia convites e atualiza seu calendário em ferramentas como Google Calendar e Calendly.
Preparação para reuniões e resumo pós-chamada: Entrega um pré-briefing pouco antes das chamadas (quem são, contexto anterior, perguntas abertas) e pode puxar transcrições e enviar um resumo estruturado e próximas etapas após a reunião.
Rastreamento de compromissos e busca de acompanhamentos: Detecta itens de ação e promessas feitas em chamadas, e-mails e DMs, então o avisa antes dos prazos ou envia o acompanhamento (por exemplo, um deck ou documento) assim que você der o sinal verde.
Interface focada em mensagens e voz: Opera via texto, notas de voz e chamadas telefônicas – para que você possa delegar enquanto caminha/dirige – enquanto reporta de forma assíncrona quando as tarefas são concluídas.
Integrações de ferramentas e fluxos de trabalho em segundo plano: Conecta-se a ferramentas de trabalho comuns (por exemplo, Gmail, Slack, Google Drive/Docs/Sheets, Zoom/Meet, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce) e executa fluxos de trabalho recorrentes como briefings matinais, lembretes e preparação automaticamente.
Casos de Uso do Toyo
Operações de fundador/executivo de startup: Mantém as conversas com investidores, contratações e parceiros em andamento, organizando e-mails, agendando chamadas, preparando resumos, capturando compromissos e garantindo que os acompanhamentos ocorram no prazo – reduzindo a carga administrativa e as promessas não cumpridas.
Equipes de vendas (SMB a médio porte): Coordena reuniões com prospects, elabora propostas e respostas, e busca conversas paradas; prepara os representantes com o contexto da conta antes das chamadas e resume os resultados para atualizações de CRM e acompanhamentos de próximas etapas.
Serviços profissionais (agências, consultores, operações jurídicas/contábeis): Gerencia comunicações e agendamentos de clientes, elabora atualizações de rotina, organiza documentos para perguntas e respostas rápidas e garante que as entregas e os acompanhamentos de renovação não passem despercebidos.
Sucesso do cliente / gerenciamento de contas: Rastreia itens abertos de chamadas de clientes, agenda check-ins, elabora respostas para e-mails de suporte e incentiva proativamente os proprietários a fechar ciclos – ajudando a reduzir a rotatividade causada por falhas no acompanhamento.
Proprietário/operador de pequena empresa sem um EA: Atua como um assistente executivo sempre ativo para a administração diária: briefings matinais, limpeza da caixa de entrada, reagendamento de compromissos, lembretes e pesquisa leve – sem adicionar outra ferramenta cheia de painéis.
Vantagens
Execução proativa e contínua (triagem, preparação, lembretes, acompanhamentos) em vez de respostas de chat únicas
Funciona em canais de comunicação existentes (texto/voz/chamadas) com o mínimo de novo fluxo de trabalho ou instalação de aplicativo
Forte alavancagem via integrações em e-mail, calendário, Slack e ferramentas SaaS comuns
Elabora com a sua voz e aprende preferências (VIPs, prioridades, restrições de reunião) ao longo do tempo
Desvantagens
Requer acesso a sistemas sensíveis (e-mail/calendário/Slack), o que pode ser um obstáculo para algumas equipes, apesar da criptografia e das alegações de não treinamento
A autonomia pode introduzir riscos (envio errado/erros de agendamento) se as permissões/aprovações não forem configuradas cuidadosamente
Os melhores resultados provavelmente dependem da disponibilidade e qualidade da integração para sua pilha de ferramentas específica
Pode não se adequar a ambientes altamente regulamentados que precisam de governança rigorosa, trilhas de auditoria ou requisitos on-premise
Como Usar o Toyo
1) Junte-se ao Toyo e obtenha acesso: Vá a https://toyo.ai e junte-se à lista de espera / comece o onboarding. Toyo foi concebido para funcionar principalmente através de mensagens e chamadas de voz (não é necessária uma aplicação diária separada).
2) Faça a conversa inicial de onboarding: Pegue no telefone e conte ao Toyo sobre o seu negócio e como trabalha. Esta chamada de configuração é como o Toyo aprende o seu contexto operacional para que possa agir proativamente.
3) Forneça o contexto principal que o Toyo deve lembrar: Durante o onboarding (e a qualquer momento posterior), partilhe: (a) Contexto de negócio (o que faz, a quem vende), (b) Equipa (subordinados diretos, como colabora), (c) VIPs (as ~30 pessoas cujos e-mails mais importam), (d) Voz (exemplos da sua escrita para que possa redigir como você), (e) Prioridades (o que importa neste trimestre), (f) Preferências (janelas de reunião, tom, formatos).
4) Conecte o Toyo às suas ferramentas (e-mail, calendário, chat, etc.): Ligue o Toyo às ferramentas que já utiliza para que possa ler e agir em seu nome—comumente Gmail, Google Calendar e Slack (além de outros como Zoom/Meet, Drive/Docs/Sheets, Notion, Asana, Linear, HubSpot/Salesforce, etc.).
5) Escolha como irá comunicar com o Toyo: Use o que for mais fácil no momento: (a) Mensagem de texto, (b) Nota de voz, ou (c) Chamada telefónica. Toyo irá atender, fazer o trabalho e reportar.
6) Ative (ou solicite) um briefing diário matinal: Defina uma hora para o Toyo enviar um resumo diário do seu calendário, e-mail, acompanhamentos e Slack—para que comece o dia apenas com o que precisa da sua atenção.
7) Use o Toyo para triagem de caixa de entrada e redação de e-mails: Deixe o Toyo rever o que chegou durante a noite, classificar as mensagens por VIPs/prioridades e apresentar apenas o que precisa de si. Peça-lhe para redigir respostas na sua voz, depois aprove/edite e envie. Exemplo de fluxo: Toyo diz-lhe "X precisa de si, rascunhos prontos", e você responde com instruções como "Enviar para Sarah, adiar para James".
8) Agende reuniões enviando instruções simples: Encaminhe uma introdução ou mensagem para o Toyo com restrições (duração, janelas de tempo). Toyo irá propor horários, agendar a reunião, enviar o convite e confirmar quando concluído. Exemplo: "Encontre 45 minutos com Sarah esta semana. Não antes das 10h".
9) Reagende reuniões e notifique os participantes via texto/voz: Diga ao Toyo o que mover e quem informar. Exemplo: "Mova as 15h para quinta-feira e avise a Priya." Toyo atualiza o calendário e envia mensagem ao participante, depois reporta.
10) Obtenha preparação automática para reuniões antes das chamadas: Peça ao Toyo para o informar ~30 minutos antes das reuniões com: quem vai encontrar, histórico da empresa, o que discutiram pela última vez e tópicos/perguntas em aberto—para que apareça preparado.
11) Solicite um resumo pós-reunião e notas baseadas em transcrições: Após uma chamada, peça ao Toyo para puxar a transcrição e enviar um resumo com os pontos chave e os próximos passos. Exemplo: "Sim—envie um resumo após a minha chamada".
12) Deixe o Toyo acompanhar compromissos e acompanhamentos para que nada escape: Toyo pode detetar promessas feitas em chamadas/e-mails/DMs, lembrá-lo antes dos prazos e (com a sua aprovação) enviar o entregável ou fazer o acompanhamento quando os tópicos ficam em silêncio.
13) Envie ficheiros (PDFs, apresentações, contratos) para análise: Carregue ou partilhe um documento e faça perguntas sobre ele. Toyo irá analisar o ficheiro e responder com a informação que precisa.
14) Peça pesquisa aprofundada e resumos com fontes: Solicite resumos de tópicos, pesquisa competitiva ou informações sobre uma pessoa/empresa. Toyo produz relatórios com fontes e atuais e arquiva os resultados na sua Biblioteca.
15) Use o Toyo para escrita além do e-mail (na sua voz): Peça ao Toyo para redigir publicações, memorandos e atualizações para investidores. Itere respondendo com edições; Toyo aprende o seu tom ao longo do tempo e redige na sua voz.
16) Reveja os resultados e dê aprovações rápidas para executar: Quando o Toyo redige respostas, propõe horários de reunião ou prepara um documento, responda com aprovações curtas ou alterações (por exemplo, "enviar", "manter", "rever tom", "usar PDF v3"). Toyo executa e confirma a conclusão.
17) Continue a refinar as preferências do Toyo à medida que avança: Sempre que o comportamento do Toyo precisar de ajustes (lista VIP, janelas de reunião, tom, o que automatizar vs. pedir aprovação), envie uma mensagem ao Toyo com a nova regra—para que se torne mais proativo e alinhado ao longo do tempo.
Perguntas Frequentes do Toyo
Toyo é um assistente executivo de IA para fundadores e equipes ocupadas que funciona através de mensagens e chamadas de voz. Ele se conecta a ferramentas como e-mail, calendário e Slack para lidar com o trabalho diário, como triagem de caixa de entrada, agendamento, acompanhamentos e fluxos de trabalho recorrentes.
Vídeo do Toyo
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