Timely
Timely é um software de rastreamento automático de tempo impulsionado por IA que ajuda equipes e empresas a rastrear seu tempo com precisão sem entrada manual, permitindo uma gestão eficiente de projetos, alocação de recursos e insights de lucratividade.
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Atualizado:09/11/2024
O que é Timely
Timely é uma solução sofisticada de rastreamento de tempo que revoluciona a forma como empresas e equipes gerenciam seu tempo. Ao contrário dos métodos tradicionais de rastreamento de tempo, o Timely usa automação de IA para capturar e registrar o tempo gasto em várias tarefas, projetos e atividades. É projetado para diversos setores, incluindo consultorias, agências, empresas de SaaS e serviços profissionais, oferecendo um conjunto abrangente de ferramentas para gestão de tempo, rastreamento de projetos e inteligência de negócios.
Principais Recursos do Timely
Timely é um software de rastreamento de tempo automático impulsionado por IA que ajuda equipes e indivíduos a rastrear horas de trabalho com precisão, sem necessidade de entrada manual. Oferece recursos abrangentes, incluindo rastreamento automático de atividades, folhas de ponto geradas por IA, capacidades de gerenciamento de projetos e ferramentas de relatórios detalhados. A plataforma foca em maximizar a produtividade e as horas faturáveis, enquanto fornece insights para o crescimento dos negócios por meio de análises de dados em tempo real.
Rastreamento Automático de Tempo: Usa IA para capturar automaticamente todas as atividades de trabalho em diferentes dispositivos e aplicativos, sem exigir temporizadores manuais de início/parada
Folhas de Ponto Impulsionadas por IA: Cria entradas de folhas de ponto em rascunho automaticamente usando aprendizado de máquina para categorizar e atribuir tempo a projetos e clientes apropriados
Painel de Gerenciamento de Projetos: Fornece insights em tempo real sobre o progresso do projeto, rastreamento de orçamento e alocação de recursos com recursos de relatórios personalizáveis
Design Focado em Privacidade: Implementa controles de privacidade rigorosos em nível de usuário, garantindo a proteção dos dados dos funcionários, enquanto mantém um rastreamento de tempo preciso
Casos de Uso do Timely
Empresas de Consultoria: Ajuda consultores a rastrear horas faturáveis com precisão e maximizar as taxas de utilização, enquanto fornece relatórios detalhados para os clientes
Agências Criativas: Permite que as agências monitorem a rentabilidade dos projetos, previnam o aumento do escopo e otimizem a alocação de recursos em vários projetos de clientes
Serviços Profissionais: Auxilia no rastreamento de horas faturáveis, gerenciamento de múltiplos projetos e fornece insights para melhor precificação e gerenciamento de recursos
Empresas de SaaS: Suporta o rastreamento de produtividade da equipe e a otimização de processos, enquanto fornece insights estratégicos para o crescimento dos negócios
Prós
Rastreamento automático de tempo altamente preciso, exigindo mínima entrada manual
Recursos de privacidade fortes e proteção de dados do usuário
Capacidades abrangentes de relatórios e análises
Interface amigável com altas taxas de adoção
Contras
Pode ser muito sofisticado para necessidades simples de rastreamento de tempo
Requer assinatura para acesso completo aos recursos
Como Usar Timely
Instalar o Timely: Baixe e instale o aplicativo Timely em seus dispositivos - disponível para navegadores da web (recomendado: Chrome, Firefox, Safari), desktop (Mac, Windows) e mobile (iOS, Android). Também instale o aplicativo Memory para rastreamento automático de tempo.
Configure sua conta: Crie uma conta em timelyapp.com e faça login. Se você faz parte de uma empresa com várias localizações, selecione sua localização no seletor de localização no canto superior esquerdo.
Adicione clientes e serviços: Comece adicionando informações do cliente nos campos de Cliente. Você pode pesquisar clientes existentes ou adicionar novos. Em seguida, adicione serviços usando o campo 'Selecionar um Serviço'. Use o botão 'Adicionar Outro Serviço' para múltiplos serviços.
Habilite o rastreamento automático de tempo: Deixe o rastreador Memory capturar automaticamente suas atividades de trabalho. Ele usa IA para rastrear o tempo gasto em diferentes aplicativos, sites e documentos sem intervenção manual. Seus dados rastreados permanecem privados até que você escolha compartilhá-los.
Revise e registre entradas de tempo: Clique em qualquer tarefa dentro da Linha do Tempo para revisar as entradas rastreadas automaticamente. Selecione o nome do projeto e tags, depois revise o tempo antes de finalizar a submissão. Você pode visualizar entradas nas abas de visualização Semanal ou Mensal.
Processar vendas e pagamentos: Para processar uma venda, clique em 'Finalizar Compra' a partir do agendamento. Isso carrega a venda com os itens do agendamento incluídos. Você pode modificar localização, cliente, membro da equipe e preços conforme necessário. Adicione produtos, serviços, outros agendamentos ou pacotes.
Gerar relatórios: Use os recursos de relatórios para analisar o desempenho, rastrear orçamentos de projetos e monitorar a utilização da equipe. Você pode personalizar relatórios de clientes com logotipos e cores da marca e compartilhá-los por meio de URLs privadas.
Gerenciar integrações: Conecte o Timely com outras ferramentas de negócios como QuickBooks, GitHub, Jira, Todoist, Google Calendar, Asana, Zoom e mais para otimizar seu fluxo de trabalho e evitar a entrada manual de dados.
Perguntas Frequentes sobre Timely
Timely é um software de rastreamento de tempo automático alimentado por IA que ajuda equipes a rastrear suas horas de trabalho com precisão, sem entrada manual. Ele captura automaticamente o tempo gasto em aplicativos da web e de desktop, permitindo que as equipes completem as folhas de ponto em menos de 2 minutos.
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